III CARRERA AFRICANA DE LA LEGIÓN EN MELILLA

Transcripción

1 III CARRERA AFRICANA DE LA LEGIÓN EN MELILLA BASES DE LA CARRERA A. Generalidades El TERCIO GRAN CAPITÁN 1º DE LA LEGIÓN a través de la Asociación Deportiva y Cultural Marques de Pescara, organiza la III Carrera Africana de la Legión en Melilla que tendrá lugar el sábado 14 de Marzo de 2015, con salida y llegada en la Plaza de las Culturas (Melilla). La III Carrera Africana de la Legión en Melilla se llevará a cabo utilizando todas las posibilidades tanto geográficas como culturales que ofrece la Ciudad Autónoma. Para ello se realizarán dos tipos de pruebas diferentes e independientes: Una prueba para marchadores-corredores sobre una distancia aproximada de 50 km y en base a una vuelta al recorrido balizado y con un tiempo máximo de 12 horas. Una prueba para bicicletas de montaña sobre una distancia aproximada de 75 km y en base a una vuelta al recorrido balizado y con un tiempo máximo de 7 horas. El participante que realice un tiempo superior al marcado deberá abandonar obligatoriamente la prueba y quedará excluido de la misma. Si el participante decidiera continuar con el recorrido lo haría bajo su responsabilidad pasando a ser un usuario más de las vías públicas de la Ciudad Autónoma. B. Recorrido El publicado en la página web oficial de la CARRERA AFRICANA DE LA LEGION EN MELILLA. Independientemente de lo indicado, la organización se reserva el derecho de desviar la carrera por un recorrido alternativo y realizar las modificaciones que considere necesarias en función de alteraciones en la infraestructura urbana u otros condicionantes, así como la suspensión de la prueba si las condiciones meteorológicas o por fuerza mayor, siempre previo acuerdo del comité organizador de la carrera. Todo el recorrido se encontrará señalizado y balizado tanto de día como de noche. C. Edades de los participantes: Modalidad de marcha-carrera: La edad mínima para participar en esta modalidad son 18 años cumplidos antes del día de la prueba 1

2 Modalidad bicicleta de montaña: Podrán participar los mayores de edad y los menores de edad que tengan 16 años cumplidos antes del día de la prueba, con autorización paterna, materna o del tutor legal D. Inscripción: Las inscripciones deben realizarse a través de la página web oficial para cualquier duda consultar el foro de la web. Para consultas puntuales se puede contactar con la organización a través de la dirección de correo electrónico ultrafondoafricano@gmail.com. Previo a la inscripción se deberá aceptar una declaración Jurada (ANEXO 2), si no se marca la casilla acepto, no se dará por válida la inscripción. Léala antes para tener claro qué asume, acepta y a qué se compromete. Se deberá rellenar el formulario de inscripción. Los usuarios podrán inscribirse con varias semanas de antelación del 15 de Enero de 2015 a las 18:00 horas al 28 de Febrero de 2015 a las 18:00horas. En la inscripción se deberán indicar todos los datos que se le solicite. Está compuesto de tres pasos: 1. Seleccionar modalidad. Marcha individual, BTT o marcha por equipo. 2. Introducir datos personales (nombre apellidos, DNI. Dirección etc.). 3. Introducir datos complementarios tales como uso del campamento legionario, El sistema de cobro es online (con TPV), de tal manera que para finalizar la inscripción será necesario haber realizado el pago de la cuota. La cuota de inscripción es: 15 : Cuota general para todos los participantes. En la categoría de marchadores por EQUIPO, la inscripción y el cobro se hará individualizado por corredor (15 ), haciendo reflejar obligatoriamente el mismo nombre del equipo (Ejemplo: si el primer corredor se inscribe con el nombre de equipo LEGION01, el resto de los cuatro corredores tendrán que marcar en su ficha de inscripción individualizada en la casilla nombre de equipo LEGION01). Las inscripciones se consideran definitivas por lo que en el caso de no poder participar no se realizará ningún tipo de devolución. Las inscripciones son personales e intransferibles, no pueden ser utilizadas por otra persona diferente a la inscrita, excepto por causa grave debidamente justificada enviando un correo a la organización antes del 8 de marzo de

3 Se marca un límite inicial de 2000 participantes sin distinción de modalidades (marcha-carrera, bicicleta de montaña o por equipos). En el caso de pasar estas cifras, se empezará a contabilizar en lista de espera. Recordar que se deberá proporcionar un valido y deberá comprobar la carpeta SPAM de su gestor de correo a la hora de comprobar si la organización se quiere poner en contacto con algún participante. E. Categorías: Las categorías INDIVIDUALES de los participantes se dividen todas en HOMBRES Y MUJERES, siendo cuatro diferentes: A. Categoría Absoluta B. Categoría General: PROMESA (De 18 a 25 años). SENIOR (De 26 a 39 años). VETERANOS A (De 40 a 50 años). VETERANOS B (Mas de 50 años). C. Categoría Militar, para corredores inscritos como militares según orden de entrada en meta sin distinción de categorías (SÓLO PRIMER CLASIFICADO). D. Categoría Local, para corredores inscritos como locales según orden de entrada en meta sin distinción de categorías. Se considera local a la persona que acredite estar empadronado en la Ciudad Autónoma de Melilla. En la ficha de inscripción se autorizará a la organización para consultar las bases de datos de la ciudad para comprobar este extremo. (SOLO PRIMER CLASIFICADO) Las categorías POR EQUIPOS serán únicamente en la marchacarrera. Cada equipo debe estar formado por cinco (5) marchadores/corredores sin distinción de sexo. Para efectuar las clasificaciones generales por equipos, se deberá alcanzar la meta con todo el equipo reunido (menos de 30 segundos entre el primero y el último de los componentes). Si no llegase uno de los componentes del equipo a meta, se dejará de participar en la citada categoría, optando el resto de sus componentes a la categoría individual. E. Premios: Todos los participantes recibirán un premio que consiste en un petate, que contiene una camiseta técnica conmemorativa de la prueba, díptico de la carrera, rutómetro y documentación de la Ciudad Autónoma de Melilla. Además a todo el personal que finalice la prueba se le entregará un petate legionario con una camiseta técnica de manga larga, una 3

4 medalla conmemorativa con el logotipo de la carrera y un certificado de haber finalizado la misma en la modalidad correspondiente. Por otra parte, se hará entrega de un trofeo (HOMBRES Y MUJERES) a los tres primeros de las diferentes categorías individuales o colectivas, tanto en la modalidad de marcha como en bicicleta BTT. Para ello todo premiado deberá estar presente en la entrega de premios (el mismo día de prueba a las 21:00 horas en la Plaza de las Culturas). F. Recogida de dorsales Los participantes deberán recoger obligatoriamente su dorsal (que incluye el chip) durante el Viernes 13 de Marzo (de 16:00 a 21:00 horas, todo el personal que se encuentre en Melilla) y el Sábado 14 de Marzo de 2015(de 09:00 a 12:00 horas para incidencias y el personal que viene de fuera de Melilla y no haya podido coger el dorsal en el día anterior), en el puesto de entrega de dorsales que se instalará en el Casino Militar (Plaza de España). Los participantes llevarán consigo el DNI para su identificación. G. Salida: La preparación de la salida para los participantes comenzará 1 hora y 30 minutos antes de la hora de salida, en los espacios diferenciados para marchadores-corredores y para ciclistas situado en la Plaza de las Culturas en Melilla (ver croquis). Por motivos de seguridad y control de marchadores-corredores y ciclistas, todos los participantes deberán ser controlados en las puertas de acceso a la zona de salida. Horario de Salida Modalidad BICICLETA DE MONTAÑA: A las 14:00 horas. Modalidad MARCHADORES-CORREDORES: A las 14:15 horas. H. Control de Tiempo: Para el control de tiempo se realizará de manera mixta. Por un lado se utilizará un sistema de chip electrónico para calcular los tiempos con exactitud que vendrá pegado al dorsal. Por otro lado se utilizará un sistema manual mediante la anotación de los dorsales de los competidores en los puntos previstos por la organización y en los controles sorpresa. Además en la meta se instalará una cámara que grabe el tiempo y la llegada de los competidores 4

5 Para los ciclistas, se dispondrá de una pegatina que se pegará al dorsal una vez que inicia la segunda vuelta a Melilla. I. Asistencia Sanitaria: La organización dispondrá de forma permanente y perfectamente identificables durante el desarrollo de la prueba de un cuadro de médicos, ambulancias y SVB móviles, puntos de socorro fijos, un puesto médico en la llegada y vehículos escoba. Actuación de los participantes en caso de accidente: 1. En el caso de que un participante necesite ayuda médica, deberá informar al personal militar o voluntarios de la organización que están a lo largo del recorrido de la prueba. 2. Si no hubiera ninguno en las inmediaciones del lugar, podrá llamar por teléfono al número de emergencias En el caso de que no lleve ningún teléfono móvil o no tenga cobertura, el herido debe avisar a otro participante, para que este avise al primer militar o voluntario de la organización que vea a lo largo del recorrido, quien activará el sistema de emergencias. 4. En última instancia, a cola de la prueba, irá un vehículo de la Organización, que activaría el Sistema de Emergencias, en caso de ser necesario. 5. Si un ciclista es evacuado al Hospital Comarcal, su bicicleta quedará custodiada por la organización, de modo que el vehículo de cola se encargará de llevarse la bicicleta, informando de ello al Centro de Control. IMPORTANTE: Los números de teléfono proporcionados por la organización, son exclusivamente, para Emergencias Sanitarias. J. Avituallamientos A lo largo del recorrido existirán varios avituallamientos alternativos (líquidos y líquidos-sólidos) distanciados unos 5 km aproximadamente y que estarán marcados en el rutómetro de la prueba publicado en la página oficial. En el punto central de la prueba (km 25 aproximadamente) en el interior del acuartelamiento Millán Astray, sede de la Legión habrá un avituallamiento en base a productos sólidos (bollería, sándwich, barritas energéticas, etc) para reponer las fuerzas necesarias para proseguir la prueba. 5

6 K. Material para la modalidad de bicicleta de montaña: Las bicicletas de competición de BTT podrán llevar ruedas con un diámetro máx. de 29 y todos los tubos deberán estar taponados, así como con los elementos de seguridad necesarios para la competición. El casco protector deberá ser de material rígido y homologado. Es obligatorio su uso en la prueba. El maillot de cada corredor en modalidad bicicleta de montaña deberá ser con mangas, no permitiéndose ningún otro. Los corredores pueden transportar con ellos herramientas y piezas de recambio siempre que no impliquen peligro para ellos mismos o para otros participantes L. Medio Ambiente: La carrera se desarrolla en su mayor parte por lugares y parajes de gran belleza natural y cultural, por lo que será obligación de todos preservar el entorno evitando arrojar desperdicios fuera de las áreas de control. A tal efecto se colocarán contenedores de basura hasta una distancia máxima de 100 mts desde el puesto de avituallamiento y control para depositar cualquier residuo que se pueda generar. Será motivo de descalificación el incumplimiento de esta norma elemental por parte de los participantes. M. Abandonos: Todo corredor que abandone la prueba por cualquier motivo, debe de dirigirse obligatoriamente a cualquier miembro de la Organización para comunicarlo. N. Penalizaciones: De manera estricta se penalizará aquellos participantes que: 1. No respeten el código de circulación 2. No respeten las consignas de seguridad indicadas por fuerzas del orden y por la propia organización 3. No pasen por el control de salida y por otros situados en el recorrido 4. Ensucien o degraden el itinerario, arrojando desperdicios 6

7 5. Dispongan de vehículos de apoyo propio, entorpeciendo la marcha del resto 6. Comportamientos que impidan el normal desarrollo de la prueba y que vayan en contra del presente reglamento. 7. No lleven colocado de manera visible el dorsal en su totalidad. 8. La no utilización de linterna durante la noche será motivo de descalificación de la prueba. La penalización consistirá en: 1. Descalificación de la prueba 2. Inclusión en los listados de los participantes sancionados, para su posterior publicación. 3. Prohibición de participación en futuras ediciones. 4. Las sanciones impuestas por las autoridades. O. Descargo de responsabilidad Los participantes que se inscriben en la III CARRERA AFRICANA DE LA LEGION EN MELILLA participan en la competición de forma voluntaria y bajo su responsabilidad. Por tanto, exoneran, renuncian, eximen y convienen en no denunciar a la entidad organizadora, colaboradores, patrocinadores y otros participantes, de toda responsabilidad civil para con los corredores. Los participantes deben de conocer la dureza extrema de la prueba y que el itinerario está abierto permanentemente al tráfico peatonal y rodado. Se deberá atender permanentemente a las normas de la Ley de seguridad Vial. Aquel corredor que por cualquier motivo tenga que subirse a un vehículo militar, deberá firmar un documento de descargo de responsabilidad, que le será entregado por el Jefe del vehículo. La organización de la prueba contratará un Seguro para cubrir a los participantes y de responsabilidad civil. P. Derecho de imagen: La aceptación de este reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a la organización de la III CARRERA AFRICANA DE LA LEGION EN MELILLA a la grabación total o parcial de su participación en la misma, presta su consentimiento para que pueda ser utilizada su imagen en la promoción y difusión de la prueba, de todas las formas posibles y cede todos los derechos relativos a la explotación comercial y 7

8 publicitaria que la organización considere oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna. Q. Aceptación: El simple hecho de inscribirse en esta prueba supone la aceptación del presente reglamento y la renuncia a todos los derechos contra la organización, renunciando a toda acción legal que pudiera derivarse de su participación en la prueba. Melilla a 30 de diciembre de 2014 ANEXO 1: Apoyos a prestar por la Organización. ANEXO 2: Declaración Jurada. 8

9 ANEXO I APOYOS A PRESTAR POR LA ORGANIZACIÓN Los traslados de personal serán desde el campamento legionario al punto inicial de la carrera y viceversa. No habrá traslado de participantes desde el puerto o aeropuerto al campamento legionario. Traslados de personal para el día de la prueba. Sábado día 14 de Marzo: Para tomar la Salida en la Plaza de las Culturas en Melilla: 1. 09:00 horas y cada hora en punto, desde el Campamento Legionario con destino a la Plaza de las Culturas. 2. A partir de las 18:00 horas y cada hora en punto, desde la Plaza de las Culturas con destino al Campamento Legionario. Consigna de mochila: Se deberá tener en cuenta que: 1. Las dimensiones máximas deben ser las siguientes: ancho (40 cm), alto (45 cm) y fondo (20 cm). 2. Todo el contenido debe ir en el interior de la maleta/mochila/bulto. 3. En la entrega de dorsales se les entregará una pegatina para colocar en su equipaje y hacer posible su reconocimiento. La organización no se hace responsable de aquellas mochilas que no estén debidamente identificadas. 4. Solo habrá un punto de consigna que estará en las inmediaciones de la Salida (Plaza de las Culturas). Campamento Legionario (se solicitará al hacer la inscripción): Desde el jueves12 de Marzo de 2015 a las 09:00 horas hasta el Lunes 16 de Marzo de 2015 a las 09:00 horas se montará en el Acuartelamiento de Millán Astray sede del Tercio Gran Capitán 1º de la Legión un Campamento Legionario semipermanente. El Campamento Legionario sólo tendrá capacidad para 250 plazas, que serán asignadas sólo al personal inscrito como participante en la prueba que lo soliciten en primer lugar, una vez pagada la cuota de inscripción. Nadie que no tenga plaza se podrá alojar en dicho Campamento. 9

10 Serán avisados por la organización a través de un correo electrónico comunicándole la asignación de dicha plaza en el campamento legionario y un número de cuenta bancaria en el cual deberán abonar el ingreso del coste del alojamiento en un plazo máximo de 48 horas. Dicho suplemento será de 16 /día. No obstante se podrán reservar plazas en una lista de espera, a través de la página web de inscripción a la prueba, siendo la asignación de las mismas, en estricto orden de solicitud en la lista. Dicho campamento le permitirá alojarse en sus instalaciones y realizar la manutención desde la comida del día 12 de marzo hasta el desayuno del día16 de marzo de Cuatro (4) días de pensión completa distribuidos de la siguiente manera: A. El primer día (12MAR), da derecho a dormir, comida / cena y al desayuno día del día 13. A. El segundo día (13MAR), da derecho a dormir, comida / cena y al desayuno día del día 14 B. El tercer día (14MAR), da derecho a dormir, comida / cena y al desayuno día del día 15 C. El cuarto día (15 MAR), da derecho a dormir, comida / cena y al desayuno día del día 16 Para poder hacer uso de los apoyos en el Campamento Legionario será necesario aportar la identificación que les será entregada al presentarse en el Acuartelamiento Millán Astray e identificarse como inscrito en la carrera. Para las comidas, vasos, cubiertos y bandejas serán proporcionados por la organización. 10

11 ANEXO II DECLARACIÓN JURADA III CARRERA AFRICANA 2015 Como preinscrito en la III Edición de la carrera africana, declaro haber efectuado un entrenamiento adecuado para la realización de la Marcha-Carrera Cívico-Militar, a pie o en BTT, y no padecer lesión alguna que pueda agravarse como consecuencia de la realización de la prueba, eximiendo a la Organización de cualquier responsabilidad derivada de todo lo anterior. Autorizo a los Servicios Médicos de la prueba, tanto Militares como Civiles, a que me practiquen cualquier cura que pudiera necesitar estando o no en condiciones de solicitarla; ante sus requerimientos me comprometo a abandonar la prueba si ellos lo estiman necesario para mi salud. Así mismo declaro que: Conozco la dureza extrema de la prueba, que el itinerario está abierto permanentemente al tráfico peatonal y rodado, y que atenderé permanentemente a las normas de la Ley de seguridad Vial y a todas las indicaciones que la Organización me haga en los tramos que discurren por carretera o caminos. Que eximo a la Asociación Deportiva Marques de Pescara y de cualquier persona física o jurídica vinculada con la organización de la prueba, de las responsabilidades derivadas de cualquier accidente causado tanto por motivo de hechos de la circulación, como por accidentes deportivos. Que eximo a los anteriormente citados de cualquier perjuicio que, por motivos de salud, pudieran derivarse de mi participación, asumiendo personalmente el riesgo inherente para la salud que supone el esfuerzo físico requerido para la participación en esta prueba. Que eximo a los anteriormente señalados de cualquier responsabilidad que de la participación en la prueba pudiera derivarse, tal como pérdida o deterioro de objetos personales, por robo, extravíos u otras circunstancias. Que declaro conocer, por haber sido informado de ello, estando satisfecho de la información recibida, pudiendo haber formulado las preguntas convenientes y aclaradas todas mis dudas, los riesgos propios de la participación en la prueba, como son: Existencia de todo tipo de vehículos ajenos a la Organización o de la misma, circulando por el recorrido de la prueba. Que dichos vehículos circulan entre los ciclistas / marchadores como usuarios normales de las vías. Que acepto y conozco que me encontraré con todo tipo de vehículos circulando tanto en sentido contrario al de la marcha de la prueba como en el mismo sentido al desarrollo de la misma. 11

12 Que acepto y conozco que existen cruces no regulados por la Organización de la prueba, en los cuales pueden incorporarse a una vía por donde circule cualquier tipo de vehículo. Que existen tramos peligrosos en los que deberé extremar la precaución. Que existen descensos prolongados con curvas en los que moderaré la velocidad a fin de evitar daños propios y/o ajenos. Que existen tramos en los que el estado de las carreteras o pistas no reúnan las adecuadas condiciones de seguridad, y que excluiré a la Organización de la responsabilidad por cualquier perjuicio que sufriera, debido al mal estado de las mismas. Que existe la posibilidad de sufrir un accidente deportivo inherente a la práctica del ciclismo / marcha-carrera, asumiendo personalmente la responsabilidad de los accidentes que pudiera causar a cualquier participante de la prueba, excluyendo a la Organización de cualquier responsabilidad derivada de estos accidentes. Que existe la posibilidad de causar un accidente a un tercero ajeno a la prueba, asumiendo personalmente la responsabilidad íntegra de este accidente y excluyendo a la Organización de cualquier responsabilidad derivada de estos accidentes. Que llevaré permanentemente el casco puesto (BTT) y que durante la noche no iré montado en la bicicleta si no dispongo de elementos de iluminación suficientes que garanticen mi seguridad y la de todos aquellos que pueda encontrarme; en caso contrario SERÉ EXPULSADO DE LA PRUEBA, teniendo prioridad absoluta SIEMPRE los peatones. Que seré respetuoso con el entorno, los parajes naturales y no tiraré mi basura durante el recorrido, pudiendo ser expulsado de la prueba por este hecho. Antes o durante la prueba, no consumiré sustancias prohibidas, consideradas como DOPING, por las federaciones de Atletismo, Triatlón y Ciclismo. La Organización puede pasar control antidoping a los 3 primeros clasificados de cada categoría. ACEPTO QUE EL DORSAL ES INTRANSFERIBLE Y DECLARO QUE NO LO LLEVARÁ OTRO EN MI LUGAR, YA QUE LOS SEGUROS TRAMITADOS POR LA ORGANIZACIÓN, SOLAMENTE CUBRIRÁN AL TITULAR DEL MISMO, QUE SERÁ EL QUE APAREZCA EN LOS LISTADOS DE INSCRITOS. ACEPTO Y CONOZCO LA POSIBILIDAD DE DESCALIFICACIÓN DE LA PRUEBA ESTANDO EL SERVICIO MÉDICO DE LA COMPETICIÓN Y/O LOS JUECES ÁRBITROS FACULTADOS PARA RETIRAR EL DORSAL ANTE INCUMPLIMIENTOS DE LOS TÉRMINOS DE LAS BASES DE LA CARRERA. 12