CAMPAÑAS PUBLICITARIAS MEI-PR-003-UDES. Este procedimiento aplica para las sedes de Bucaramanga, Cúcuta y Valledupar. Líder de Mercadeo Institucional

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1 Versión: 03 Página 1 de 5 PROCESO y/o SUBPROCESO: PROCEDIMIENTO: MERCADEO INSTITUCIONAL CONDICIONES GENERALES Se deben cumplir los lineamientos institucionales, leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos, y metas del proceso y/o subproceso y de la. Para el caso de uso de imagen de estudiantes, docentes y demás que hagan parte de fotografías en las piezas publicitarias, se deberá diligenciar el formato de Autorización de Uso de Imagen MEI-FT El diseño de la campaña publicitaria se realiza anualmente, desde la sede principal. Este procedimiento aplica para las sedes de Bucaramanga, Cúcuta y Valledupar. ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE INICIO TIEMPO (DIAS HABILES) DOCUMENTOS Y REGISTROS Definición de las Estrategias s De acuerdo al análisis del mercado y a los lineamientos institucionales se diseñan las estrategias publicitarias. Líder de 2 días Acta Brief Acta Diseño de Definición de insight, creación del concepto de la campaña, tono, medios publicitarios a pautar, piezas, mandatorios y demás que se requieran dentro del diseño de la campaña. Sede Bucaramanga 15 días Pfsnal Nadya C. Pérez Jefe de

2 Versión: 03 Página 2 de 5 Presentación de la Se realiza una presentación formal de la campaña publicitaria al equipo de. Si se requieren se realizan los ajustes teniendo en cuenta las observaciones del Equipo de. 1 día Presentación Acta de socialización Aprobación de la La Jefatura de presenta ante la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, la propuesta de para su aprobación. l subproceso de 2 días aprobada Una vez realizados los ajustes solicitados, si se requieren, se presenta la propuesta final para la aprobación. Socialización de la Después de aprobada la campaña publicitaria, la Jefe de realiza la socialización con los coordinadores de mercadeo. Los Coordinadores de realizan ajustes de texto a las piezas publicitarias en lo referente a: Programas académicos ofertados y datos de contacto. Jefe de Coordinador de 1 día Acta Diseño y aprobación de las piezas publicitarias Con los bocetos aprobados, los líderes de, solicitan el diseño de las piezas publicitarias a: Logística- piezas gráficas, U cuñas radiales y Dirección de Comunicacionesvideos. Líderes de 15 días Correo Electrónico Piezas publicitarias Pfsnal Nadya C. Pérez Jefe de

3 Versión: 03 Página 3 de 5 Toda pieza publicitaria debe contar con la aprobación de la jefatura de. Ejecución de la Se envían las piezas a los medios publicitarios y se les hace seguimiento de acuerdo a lo estipulado en el Plan de Medios. Coordinadores de. Según programación Correo electrónico Reporte de los medios de comunicación FIN Pfsnal Nadya C. Pérez Jefe de

4 Versión: 03 Página 4 de 5 DEFINICIONES Brief: El brief publicitario es un documento, simplificado en lo más posible, que sirve como punto de partida y referencia, para iniciar el proceso creativo de una campaña de publicidad, porque en él se resume la información necesaria, para fijar las estrategias que permitirán conseguir un objetivo de publicidad planteado. 1 Mercado objetivo: En el ámbito de la publicidad, los términos mercado objetivo, público objetivo, grupo objetivo y mercado meta, así como los anglicismos target, target group y target market, se utilizan como sinónimos para designar al destinatario ideal de una determinada campaña, producto o servicio. Estrategia publicitaria: Las estrategias de publicidad y promoción es la forma como se planea llegar al consumidor con el fin de lograr una acción positiva con respecto a un producto, servicio o marca. Insight: Son aspectos que se encuentran ocultos en la mente de los consumidores, formas de pensar y de actuar que publicitariamente se define dentro de una campaña, con el fin de hacer actuar con respecto al producto, servicio o marca. Concepto de campaña: Idea que se concibe a partir de toda la información de un producto o servicio, de las necesidades que suple y el grupo objetivo al que está dirigido, para ser implementado en una campaña publicitaria. Tono: Es la forma como se va a transmitir el mensaje en una campaña publicitaria, puede ser racional, emocional, o humorístico, con el fin que el receptor de la publicidad, se sienta identificado con mi marca, producto o servicio. Piezas publicitarias: Composiciones gráficas, visuales y auditivas, que se producen soportando una campaña publicitaria para ser transmitidas en los diferentes medios de comunicación que se hayan planeado, siguiendo un concepto y una unidad particular, con el fin de posicionar un producto, marca o servicio. Mandatorios: Restricciones legales o de imagen y diseño que se definen en el brief publicitario de una marca, con el fin de guiar a los productores de las piezas publicitarias. : Se entiende por campaña publicitaria a aquel grupo de ideas o creaciones que se realizan con el objetivo de vender un producto o servicio a partir del llamado de atención o interés generado en determinado conjunto de personas. 1 DIMENSION EMPRESARIAL.COM/el brief-publicitario. Pfsnal Nadya C. Pérez Jefe de

5 Versión: 03 Página 5 de 5 CONTROL DE CAMBIOS VERSION DESCRIPCION DEL CAMBIO RESPONSABLE FECHA DE APROBACION 00 Versión de Prueba Prfsnal. Nadya C. Perez Jefe de 12/11/ Se realiza cambio en el encabezado de los documentos según lineamientos del Procedimiento Control de documentos y Registros. Prfsnal. Nadya C. Perez Jefe de 07/05/ Se incluye condición general de autorización de imagen para pautas publicitarias, se especifica que toda pieza publicitaria debe tener aprobación de la jefatura de. Prfsnal. Nadya C. Pérez Jefe de 24/06/ Aplicación de la marca de conformidad de la certificación ICONTEC Esperanza Rojas Rojas Coordinadora de Gestión Documental 01/03/2016 Pfsnal Nadya C. Pérez Jefe de