PROTOCOLO PARA CENTROS MEDUSA 3ª FASE INDICE

Transcripción

1 1. CONSOLA DE SERVICIOS INDICE 2. ESQUEMA DE LA RED MEDUSA DE UN CENTRO 3. TIPOS DE USUARIOS. 4. TIPOS DE PERFILES 5. CÓMO ACCEDER A LA RED MEDUSA 6. ZONAS A LAS QUE SE TIENE ACCESO 7. INTERNET Y CORREO ELECTRÓNICO 8. ACCESO A LA RED MEDUSA DESDE EL PROPIO CENTRO CON UN ORDENADOR NO MEDUSA 9. ACCESO WIFI 10. AGREGAR IMPRESORAS DE RED Y LOCALES COMPARTIDAS 11. SEGURIDAD EN CARPETAS EN EL ENTORNO MEDUSA 12. INCIDENCIAS 13. CROQUIS AULA MEDUSA 14. CARTELES AULA MEDUSA Página 1 de 14

2 1. CONSOLA DE SERVICIOS PROTOCOLO PARA CENTROS MEDUSA 3ª FASE Se accede desde la página de Medusa en 2. ESQUEMA DE LA RED MEDUSA DE UN CENTRO: Red Medusa del centro Administración A: C: D: Aula Medusa Biblioteca Router A: C: D: Otras dependencias A: C: D: U: V: X: W: SERVIDOR \\nombre Salida exterior Internet Página 2 de 14

3 Dos tipos de acceso a través de la red: Corporativa y Educativa: El acceso a la Red Medusa desde los centros Educativos Medusa se podrá realizar desde equipos conectados por cable a la misma y también de forma inalámbrica, en aquellos centros y zonas del mismo dotados con tecnología Wifi. Por motivos de seguridad de la red del Gobierno, en la red local de cada uno de los Centros Educativos se realizará una separación (segmentación) en dos subredes bien diferenciadas: una de Uso Educativo y otra de Uso Corporativo. Será la Dirección del Centro quien decida en qué subred estará cada toma de red. No obstante en cualquier momento, previa llamada informando al CAU, se podrá cambiar una toma de una red a otra. Lo recomendable es que los ordenadores de la Administración del Centro estarán conectados a la red Corporativa, y los ordenadores a los que tengan acceso los alumnos, a la red Educativa. Los puntos de acceso inalámbrico (WIFI) siempre estarán en la red Educativa. La Red Corporativa(10) no impide tener acceso a los servicios básicos de Internet, pero no se podrá acceder a otros servicios como Chat, FTP, etc. La Red Educativa(172) tiene todos los servicios de Internet y los contenidos a los que se puede acceder a través del navegador pueden ser filtrados en función de la política que determine el centro (ver apartado sobre el Filtro de Contenidos. La red Educativa no tiene posibilidad de acceso a la Red Corporativa. La forma de ver en que red nos encontramos: Una forma sencilla de saberlo es mirando en la parte inferior derecha del fondo de escritorio, en la que aparece el nombre del equipo, su dirección IP y la red a la que está conectado. Para equipos que no estén integrados en el dominio Medusa, hay que abrir la consola (Inicio Ejecutar escribir cmd y pulsar Intro) y escribir el comando ipconfig. Si el campo Dirección IP comienza por 172, el ordenador está en la Red Educativa, si empieza por 10, está en la Corporativa. Página 3 de 14

4 3.TIPOS DE USUARIOS: Alumnos/as: Nombre de usuario: u_ (código del centro) Contraseña: ninguna ( pulsar enter) Sólo tienen acceso a la Unidad Genérica (X:) y unidades del propio PC en el que están trabajando (A: C: D: y E:) Profesores/as y administrativos/as: Nombre de usuario: fherceb Contraseña: ****** En cualquier momento podremos cambiar la contraseña pulsando CTRL + ALT + SUPR. Elegir la pestaña inferior: Cambiar contraseña Profesorado de otro Centro No podrá acceder a las unidades de servidor. 4.TIPOS DE PERFILES: Básico: será un usuario que sólo necesite sacarle provecho a un equipo sin opciones a instalar ninguna aplicación o cambiar la configuración del ordenador. Este perfil lo tiene todo el alumnado. Avanzado: en cada Centro podrá existir la figura de uno o varios usuarios con perfil avanzado o de instalador. Los usuarios que posean el perfil Avanzado podrán instalar programas que no afecten al registro de Windows. En el centro habrá tantos usuarios avanzados como decida el equipo directivo. Instalador Superior: Con este perfil se puede instalar, desinstalar la casi totalidad del software existente, optimizar sofware y acciones de mantenimiento del hardware. Paralelamente a los perfiles, a efectos de compartir zonas de acceso, se han agrupado los usuarios teniendo en cuenta el estamento al que pertenecen en el Centro. Por defecto, existen los siguientes: Página 4 de 14

5 La gestión de los componentes de cada grupo podrá realizarse por los miembros del grupo Directiva a través de la Consola de Servicios. Los grupos no son excluyentes y puede haber usuarios que pertenezcan a más de uno. 5. CÓMO ACCEDER A LA RED MEDUSA Para acceder a la Red Medusa desde un ordenador del Centro y con el sistema operativo Windows: 1.- Encienda el ordenador y presione las teclas CTRL+ALT+SUPR cuando le sea requerido. 2.- Haga clic en Aceptar. En ese momento, aparecerá una pantalla en la que debe escribir el Nombre de Usuario y la contraseña, que le han sido asignados. El nombre de usuario y la contraseña son los mismos para usar la red Medusa y para el correo electrónico del Gobierno de Canarias. En el caso de la cuenta de correo este nombre de usuario irá seguido de: XXXXXXX@gobiernodecanarias.org automática. Al entrar por primera vez al sistema: Un mensaje nos indica que debemos cambiar la contraseña que se nos ha asignado de forma Existen varias formas de cambiar la contraseña: Pulsando CTRL+ALT+SUPR y a continuación seleccionando Cambiar Contraseña En Utilizando el servicio de asesoramiento de Cibercentro llamando al Página 5 de 14

6 6. ZONAS A LAS QUE SE TIENE ACCESO Al iniciar sesión en un Pc Medusa nos aparecen las unidades propias de ese PC y las unidades ubicadas en el Servidor del Centro. Dónde trabajo? Trabajo en local: el ordenador en el que estoy sentado/a Trabajo en red: utilizo el Servidor C: (Disco Duro) A: (Disquetera) D: (CD-ROM) U: (Usuarios) V: (Seguridad) W: (Zona Compartida) X: (Genérico) P: (Cew-Pincel) PC Servidor Pc Medusa Página 6 de 14

7 Por defecto, todos los ordenadores Medusa tienen definidas unas zonas a las que se puede acceder, para ver o guardar archivos. 1. Mis Documentos: es su carpeta personal. En ella podrá guardar localmente (es decir, en ese ordenador) los documentos o archivos que desee. Tenga en cuenta que si cambia de ordenador no tendrá acceso a ellos. Si quiere acceder a documentos o archivos suyos desde cualquier otro ordenador del centro, dentro de esta carpeta encontrarás otra llamada Mis documentos en red que le servirá para este propósito. Será su carpeta personal en la red. Recomendamos encarecidamente que almacene sus documentos en Mis documentos en Red, pues podrá conservar los documentos ante cualquier incidencia relacionada con el ordenador en el que está trabajando. Cada profesor/a tiene una carpeta a su nombre y para su uso exclusivo. 2. Zona_Compartida: esta zona está pensada para poder compartir documentos o archivos entre el personal del centro. En ella aparecerán, al menos, cuatro carpetas denominadas: Profesorado, Administracion, Direccion y Comun. Como sus nombres indican serán zonas de acceso exclusivo para el profesorado, el personal administrativo o la dirección, respectivamente, mientras que a la zona común podrá acceder cualquiera de ellos. En esta zona pueden acceder todos los profesores para compartir documentos. 3. Zona de Unidad de red genérica: a esta zona acceden tanto los profesores como el alumnado. El alumnado no verán el resto de las zonas (usuarios ). Esta zona se ha creado con la finalidad de disponer de una zona a la que puedan llegar, principalmente, los alumnos. Se podrá llegar a ella desde cualquier ordenador del Página 7 de 14

8 centro y por cualquier usuario del centro, y se podrán dejar o abrir documentos o archivos disponibles para el alumnado. 7. INTERNET Y CORREO ELECTRÓNICO: 8. ACCESO A LA RED MEDUSA DESDE EL PROPIO CENTRO CON UN ORDENADOR NO MEDUSA Los pc s propios del centro podremos "asociarlos" al servidor del centro (no meterlos en dominio) para que puedan acceder a las unidades del servidor 1.- Conectar latiguillo: Conectar un latiguillo de red entre la boca de la tarjeta de red del Pc o portátil a una caja Medusa, a un Hub o switch. 2.- IP Automática: Inicio Mis sitios de red Botón derecho del ratón Propiedades Conexión de área local Botón derecho del ratón Propiedades Protocolo Internet (TCP/IP) Propiedades Activar Obtener una dirección IP automáticamente (todo en blanco) Aceptar Aceptar. Página 8 de 14

9 3.- Configuración LAN: Inicio Internet Botón derecho del ratón Propiedades de Internet Conexiones Configuración de LAN a) Si estamos en la Red 10 (Corporativa) Activar Detectar configuración automáticamente : Servidor proxy escribir: proxy.gobiernodecanarias.org Puerto: 3128 b) Si estamos en la Red 172 (Educativa) Desactivar Detectar configuración automáticamente (Servidor proxy en blanco). 4.- Grupo de trabajo: Inicio Mi Pc Botón derecho del ratón Propiedades Nombre de equipo Cambiar: Descripción del equipo: TuNombrePortatil En Miembro de Equipo de trabajo escribir MEDUSA Aceptar Aceptar. Reiniciar el equipo Con estos cambios el Pc No Medusa queda asociado al Servidor Medusa del Centro, por lo que ya podremos utilizar los servicios de Internet. 5.- Acceder a las unidades del Servidor: Inicio Ejecutar escribir \\10.X.X.X o \\172.X.X.X o \\NOMBRE DEL SERVISOR Aceptar \\ se acciona pulsando al unísono las teclas: Aparece Explorador con las unidades del servidor: Con el botón derecho del ratón Crear acceso directo al escritorio de las siguientes unidades: Usuarios, Seguridad, Zona compartida, Generico. En el escritorio creamos con el botón derecho, sobre cualquier parte no usada por iconos, una carpeta que llamaremos Servidor Medusa y arrastramos los accesos directos creados anteriormente a esta nueva capeta. 9. ACCESO WIFI Si se encuentra en un ordenador Medusa, el acceso será totalmente transparente. En caso de un ordenador personal (por ejemplo un portátil), será necesario instalar un certificado de confianza de Medusa para poder ser validado por el servidor y configurar el mismo. Más información en Cada usuario tiene que agregar las impresoras locales en el pc que desee. 10. AGREGAR IMPRESORAS DE RED Y LOCALES COMPARTIDAS. Impresora LAN desde el servidor. (nombre del tipo LPPIBF41) Local compartida desde un PC: Localizar el nombre medusa del Pc que tiene instalada la impresora). \\NOMBRE DEL PC\ Página 9 de 14

10 11. SEGURIDAD EN CARPETAS EN EL ENTORNO MEDUSA Con este procedimiento de seguridad pretendemos que las carpetas creadas por un usuario puedan ser visitadas, extraer documentos de ella, etc., pero salvaguardándolas de ser eliminadas intencionada o accidentalmente. Este procedimiento solo es aplicable a las unidades Genérica y Zona compartida Profesorado o Común. El resto son unidades personales (Usuarios y Seguridad) y no lo necesitan. PROCEDIMIENTO: 1º) Acceder a la unidad Genérica o Zona _compartida. 2º) Crear la carpeta y subcarpeta. 3º) Botón de la derecha del ratón sobre la carpeta creada y abrir la pestaña SEGURIDAD. En la parte superior aparecen los usuarios permitidos para esa carpeta y en la parte inferior los permisos que se le conceden a cada usuario. De forma general debe haber uno o varios usuarios con CONTROL TOTAL y el resto con menos permisos. 4º) Opciones avanzadas: Desactivar la casilla Heredar del objeto principal. y Copiar [1] 5º) Agregar el usuario profesor con CONTROL TOTAL (mmarmorz) y al usuario alumnado (u_35 ) o a todo el profesorado G_ _PRO. Página 10 de 14

11 [2] Permisos para el propietario de la carpeta (TODO ACTIVADO) Permisos para los usuarios visitantes 6º) Quitar el resto de usuarios (G_ ). Aplicarle diferentes políticas de seguridad (permisos) a la carpeta principal. - Si en un determinado momento deseamos que no se pueda acceder al contenido de esta carpeta le dejamos como permiso al usuario visitante (alumnado o profesorado) activada solamente la casilla Mostrar el contenido de la carpeta. Verá la carpeta pero no podrá actuar dentro de ella. Usuarios G_ G_ _PRO U_ mmarmorz (Ejemplo) Descripción Todos los usuarios: Profesorado, alumnado y administrativos. Todo el profesorado del centro. Todo el alumnado del centro. Un usuario profesor/a. Página 11 de 14

12 12. INCIDENCIAS: Llamada a Cibercentro ( ), describir el problema y solicitar el número de la incidencia. Entendamos por incidencia cualquier problema técnico o deterioro derivado de la instalación, funcionamiento de los pc s o servidor, cualquier problema con nombre de usuarios y sus contraseñas, etc. NOTA: Información general sobre el entorno medusa la tendremos en esta web: En el apartado de Centros Apoyo Centros Medusa Página 12 de 14

13 13. CROQUIS AULA MEDUSA CEIP LA VIÑUELA ( ) LPPC9ED1 LPPC9EC7 LPPC9ED0 LPPC9ECB LPPC9EC4 LPPC9EC5 LPPC9ECE 17 LPPC9EC9 LPPC9ECC 9 18 LPPC9ECA LPGC9EC LPGC9EC7 LPGC9EC LPPC9EC1 LPGC9ECB LPGC9EC8 LPPC9EC LPGC9EC4 LPPC9EC LPGC9EC3 LPPC9ECF 5 22 LPGC9EC2 LPPC9ECD 4 23 LPGC9EC1 LPGC9ECA LPPC9ED2 SERVIDOR LPPSXXXX Página 13 de 14

14 AULA MEDUSA SERVIDOR: LPPxxxx IP red 172 IP red 10 Servidor 172.X.X.X 10.X.X.X Router 172.X.X.X 10.X.X.X Máscara De subred CARTELES (VER CARPETA ANEXA) Página 14 de 14