ACERCATE Medio de comunicación entre Médica Sur y todos los colaboradores.

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1 ACERCATE Medio de comunicación entre Médica Sur y todos los colaboradores. Imprimir recibos de nomina Comunicación de cambios organizacionales Calidad Beneficios Logros Proyectos Cumpleaños Etc.

2 AVANZA

3 Qué es AVANZA? Una solución que integra un Expediente Clínico Electrónico, un Sistema de Gestión Financiera y de Recursos Humanos Teniendo herramientas de Vanguardia que permitirán gestionar los recursos Clínicos, Materiales, Financieros y Humanos Qué es un expediente clínico electrónico? Un ECE es un sistema de información donde el profesional de la salud registra información detallada de las consultas y eventos de salud de sus pacientes.

4 BENEFICIOS Paciente Contar con un Expediente Único, Integrado y Seguro. Mejora del servicio al paciente. Médicos Mayor eficiencia en la documentación de procesos Clínicos. Integración de Información clínica del paciente en una sola aplicación. Soporte a la toma de decisiones Médicas. Usuarios Menos clics en el sistema y más atención al paciente. Mayor eficiencia, eficacia y rapidez en los procesos. Reducción de errores en la aplicación de medicaciones, ya que el sistema sugerirá las dosis e incompatibilidades entre los medicamentos. Médica Sur Ser el primer Hospital con un Sistema Integral de Expediente Clínico Electrónico y Gestión Administrativa en México. Ayuda al cumplimiento de Normativas y Certificaciones.

5 REQUERIMIENTOS Medición de Resultados Cambio de Cultura organizacional 8 1 Capacitación 7 2 Comunicación 6 3 Capital Humano Participación activa 5 4 Compromiso de los Involucrados Trabajo en equipo

6 Qué se pretende obtener con el expediente clínico electrónico? AVANZA Médica Sur PRESENTE Aplicaciones no integradas Repositorio de datos e impresión de formatos Procesos manuales con fuentes aisladas de información Médica Sur FUTURO Integración clínico - administrativa Expediente clínico integrado del paciente minimizando uso de documentación en papel Procesos automatizados con fuente única de datos

7 SISTEMA MP9

8 SISTEMA MP9 QUÉ ES EL MP9? Es un Software de Gestión de Mantenimiento, es una herramienta para mejorar la productividad de su negocio, creando ahorros de los gastos operativos anuales.

9 VENTAJAS DEL SISTEMA? SISTEMA MP9 Inventario de Equipos Historiales de Equipos Control de Refacciones Listas de Verificación de Equipos Estadísticas de Mantenimientos Catálogos de Proveedores y Trabajos Externos Programación de Equipos

10 SISTEMA MP9 ETAPAS DE IMPLEMENTACIÓN PLANEACIÓN Revisión de Inventario de Equipos. Definir Procedimientos. Revisar Procesos. Identificación de Inventarios de Refacciones. Establecer el Proceso de Alta de Equipos ALTA EN EL SISTEMA Definición de Carga de Equipos por Ubicación o Equipo Principal. Verificar que se consideren los equipos auxiliares dentro del Programa. Definir el proceso de recalendarización y dociumentación del cambio. IMPLEMENTACIÓN Capacitación de los Técnicos en el llenado y Conocimiento del Sistema. Definir el Proceso de mejora de las listas de verificación y tiempos de mantenimiento con la retroalimentación de los Técnicos. Definir Responsabilidades y estrategia de comunicación a los usuarios de los equipos.

11 SISTEMA MP9 CICLO DE MEJORA MODIFICACIÓN EN EL SISTEMA. CAPACITACIÓN ANÁLISIS DE LOS DATOS OBTENIDOS POR EL MP9 IMPLEMENATCIÓN RETROALIMENTACIÓN DE LOS TÉCNICOS Y USUARIOS EN LA EJECUCIÓN EJECUCIÓN

12 SISTEMA MP9 EVALUACIÓN DE LA TECNOLOGÍA PLANEACIÓN EVALUACIÓN No de Mantenimiento Correctivos. Refacciones escasas y/o no proporcionados por el fabricante. Dificultad para obtener los mantenimientos por parte del Proveedor. HISTORIALES DEL MP9 Análisis de los equipos con gran número de mantenimientos correctivos. Análisis de tiempos donde no se pudo utilizar el equipo. Análisis de nuevas tecnologías y proveedores. Análisis de tiempo de vida del equipo de acuerdo al fabricante. Análisis de compatibilidad de software con las nuevas tecnologías. Sustituir equipos con el mayor número de mantenimientos correctivos. Evaluar proveedores para la obtención de refacciones. Evaluar contratos para la ejecución de mantenimientos. PROPUESTAS Estudio de retorno de inversión. Estudio de evaluación de tecnología con el usuario. Estudio de instalación e impacto a los servicios. Generación de Programa de Sustitución de Equipos.

13 SISTEMA MP9 CONSIDERACIONES PARA LA IMPLEMENTACIÓN: Definir las prioridades para cargar los equipos en el sistema. Definir la metodología para la identificación de áreas o equipos principales. Considerar los equipos que se encuentren relacionados entre sí para la asegurar que en la planeación sean considerados.

14 SISTEMA MP9 CONSIDERACIONES PARA LA IMPLEMENTACIÓN: Establecer Kits de Reparación para el control de Inventarios del almacén de refacciones.. Revisión de la Lista de Verificación del Equipo (Actualización o Corrección). Considerar en la programación de tiempos de mantenimientos las dificultades de acceso, así como si se requiere apoyo en algunas etapas del mantenimiento. Decidir en implementar una codificación de equipos y/o adecuarla al sistema.

15 SISTEMA MP9 PRINCIPALES DIFICULTADES PARA LA IMPLEMENTACIÓN: Incongruencias en la localización de los equipos. Se ingresan equipos de menor impacto en el mantenimiento y que no son representativos. Listas de Verificación obsoletas o con errores, por lo que afectan al inventario de refacciones.

16 SISTEMA MP9 PRINCIPALES DIFICULTADES PARA LA IMPLEMENTACIÓN: Al no existir kits de reparación de equipos, no se cuenta con la información de cuáles son la refacciones de mayor consumo, así como las características cuando sean solicitadas. Listas de verificación elaboradas por el área de planeación sin considerar a los Técnicos. Establecimiento de tiempos sin considerar las dificultades de acceso o de apoyo en el mantenimiento.

17 INVENTARIO EQUIPO BIOMÉDICO

18 GRACIAS