Procedimiento: Solicitud de reconocimiento de estudios de Inglés Revisión No. 00 Secretaría de Docencia Fecha: 15/10/08

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Procedimiento: Solicitud de reconocimiento de estudios de Inglés Revisión No. 00 Secretaría de Docencia Fecha: 15/10/08"

Rosa Vidal Miguélez
hace 7 años
Vistas:

1 C O N T E N I D O 1. Propósito 2. Alcance 3. Responsabilidad y autoridad 4. Normatividad 5. Políticas 6. Diagrama de bloque del procedimiento 7. Descripción de diagramas de flujo 8. Glosario 9. Anexos (formatos) 1/8

2 1. Propósito Establecer los lineamientos para el adecuado funcionamiento del proceso de solicitud de reconocimiento de estudios. 2. Alcance Dicho procedimiento debe ser observado y aplicado por los 21 OA, 10 CU, 8 PEP, así como por las 2 UAP. 3. Responsabilidad y autoridad Personal Responsabilidad Autoridad Alumno Completar formato de solicitud de reconocimiento de estudios. Subdirector(a) Académico (a) del OA/CU/PEP Jefe de Control Escolar del OA/CU/PEP Jefe de PIEI Coordinador PIEI Director de Lenguas Jefe de la Unidad de Certificación de Dominio de Idiomas de la Facultad de Elaborar de oficio de envio de solicitudes de reconocimiento de estudios para enviarlo a PIEI. Verificar que la solicitud del alumno sea llenada de forma completa y correcta. Rubricar la solicitud del alumno. Estar informado del proceso y de la solicitud del alumno. Mantener vínculo con la Facultad de Lenguas para. Aplicar encuesta de clima laboral. Aplicar encuesta de satisfacción al cliente. Dar seguimiento a las acciones correctivas y preventivas del proceso. Recibir auditorias del proceso. Revisar dictámenes a firmar. Analizar los datos resultantes de las diferentes mediciones del proceso. Remitir solicitud por parte de PIEI a la Unidad de Certificación de dominio de idiomas. Remitir oficio de equivalencias a Coordinación PIEI. Revisar documentos para reconocer estudios. NInguna Aplicación de las políticas de este proceso. Revisión de dictámenes. Coordinar fechas para la recepción de documentos con la Facultad de Lenguas. Rúbrica de dictamen por reconocimiento de estudios. Preparar para la revisión por parte de la Alta Dirección. Validar resultados de la revisión por la Alta Dirección. 2/8

3 Lenguas Responsable de Control Escolar PIEI Secretaria de Coordinación PIEI Entregar de equivalencias a Dirección de Facultad de Lenguas Elaborar dictamen por reconocimiento de estudios. Elaborar oficio de solicitud de aplicación de equivalencias a Facultad de Lenguas. 4. Normatividad aplicable El proceso se regirá a través de: Norma ISO 9000:2000 Norma ISO 9001:2000 PRDI Currículo del Bachillerato Universitario 2003 Reglamento de Organismos Académicos y Centros Universitarios de la UAEM. Decreto que regula el periodo de transición para el desplazamiento de planes de estudio rígidos a flexibles. Art. 2º y 4º. 5. Políticas Los alumnos deben verificar que tipo de documentos se pueden reconocer (ver tabla de equivalencias) y las fechas para solicitar dicho trámite. Es necesario que el alumno llene completamente su formato de solicitud (nombre completo, número de cuenta, unidades de aprendizaje o asignaturas a reconocerse). Se recibirán solicitudes con original de trayectorias académicas debidamente rubricadas, no se recibirán constancias de estudio. En el caso de los certificados de Cambridge, se requerirá copia fotostática del documento con el cotejo por parte de la Subdirección Académica de cada OA o Plantel (sello y firma en la parte frontal de la copia) Los alumnos de instituciones incorporadas tendrán que pagar los derechos de este trámite ($150.00). El OA, CU, PEP, tendrá que recoger los dictámenes correspondientes en las oficinas de PIEI 6. Diagrama (s) de flujo: Reconocimiento de estudios en Inglés 3/8

4 Alumno interesado Control Escolar de cada OA / CU / UAP / PEP INICIO 1 - Verifica en la página del PIEI la tabla de equivalencias para asegurarse de que el documento que presentará puede ser sujeto al proceso de reconocimiento. - Solicita en la Sub. Académica el formato de solicitud de reconocimiento de estudios y lo llena. - Acude con el Jefe de Control Escolar de su OA, CU, UAP o PEP para que otorgue el Vo.Bo. a la solicitud Entrega a Sub. Acad. el formato de solicitud junto con la trayectoria académica debidamente rubricada por la Instancia donde realizó sus estudios, o bien la copia fotostática del certificado. - Revisa que el alumno no esté inscrito en la (s) unidad (es) de aprendizaje o asignatura (s) en que solicita el reconocimiento. - Otorga el Vo.Bo. a la solicitud del alumno. A 4/8

5 Subdirección Académica OA/CU/UAP/PEP PIEI Coordinación PIEI Dirección Facultad de Lenguas A - Coteja y rubrica copia fotostática de certificado a reconocerse - Remite vía oficio las solicitudes de los alumnos adjuntando trayectorias académicas o copias de certificados al del PIEI. 5 - Recibe oficio con solicitudes de reconocimiento y documentos correspondientes. -Revisa documentación y la remite a la Coordinación. 6 - Elabora oficio de aplicación de equivalencias, adjuntando solicitudes de los alumnos y documentación correspondiente y lo remite a Fac. de Lenguas. 7 - Recibe oficio y lo emite a la Unidad de Certificación de Dominio de Idiomas. B 5/8

6 Unidad de Certificación de Dominio de Idiomas Dirección Facultad de Lenguas Coordinación PIEI Control Escolar PIEI B - Recibe y revisa solicitudes de alumnos y documentos a reconocerse. - Emite la aplicación de las equivalencias a Dirección de la Fac. de Lenguas. 9 - Recibe la aplicación de las equivalencias y remite el oficio correspondiente a la Coordinación del PIEI Recibe el oficio de la Fac. Lenguas con la aplicación de las equivalencias y lo remite al Responsable de Control Escolar del PIEI 11 - Recibe copia del oficio con la aplicación de las equivalencias. - Elabora dictamen de acreditación por reconocimiento de estudios. 6/8

7 7. Descripción de diagrama(s) de flujo Esta opción va dirigida a alumnos que han obtenido documentos oficiales que avalan sus conocimientos de la lengua inglesa en alguna dependencia de la propia UAEM o bien, que han aprobado algún examen de índole internacional como TOEFL o de la Universidad de Cambridge. Procedimiento: El alumno deberá revisar la tabla de equivalencias para conocer de antemano si el documento a presentar es sujeto al proceso de reconocimiento, así como la calificación correspondiente que se asentará en el dictamen. El alumno acude a la Subdirección Académica de su OA, CU, UAP o PEP, llena solicitud correspondiente indicando nombre completo, número de cuenta, la(s) unidad de aprendizaje(s) o asignatura (s) que desea acreditar con el Vo. Bo. del Jefe de Control Escolar de su OA, CU, UAP o PEP. (Ver formato C). El alumno entrega a la Subdirección Académica de su OA, CU, UAP o PEP la solicitud anexando original de la trayectoria académica de CELe, CILC, USILC o CeAC. En caso de que el alumno presente un certificado (Univ. Cambridge, TOEFL o bien de la Fac. de Lenguas), la Subdirección Académica del OA, CU, UAP o PEP revisa y coteja original, firma y sella una copia legible del certificado correspondiente en la parte frontal. La Subdirección Académica solicita a la Coordinación del PIEI el reconocimiento de estudios en inglés, anexando la relación con el nombre completo de los candidatos y los documentos originales, o bien debidamente cotejados y firmados en el caso de certificados. La Coordinación del PIEI envía concentrado de las solicitudes a la Facultad de Lenguas para la emisión de la equivalencia y ésta lo turna nuevamente a la Coordinación del PIEI. La Coordinación del PIEI expedirá el dictamen correspondiente. Cada OA, CU, UAP o PEP, tendrá que recoger los dictámenes correspondientes en el área de Control Escolar en las oficinas del PIEI. Control Escolar de cada OA, CU, UAP o PEP entregará copia al alumno, y archivará original con acuse de recibo por parte del interesado. La calificación obtenida en el dictamen deberá asentarse en el historial académico del alumno sin modificación alguna. 7/8

8 8. Glosario PIEI - OA - Organismo Académico CU - Centro Universitario PEP - Plantel de la Escuela Preparatoria UAP - Unidad Académica Profesional Inglés A1, Inglés A2, Inglés B1, Inglés B2 corresponden a los niveles de inglés que se ofertan en el nivel medio superior. Inglés C1, Inglés C2, Inglés D1, Inglés D2 corresponden a los niveles de inglés que se ofertan en el nivel superior. CELe Centro de Enseñanza de Lenguas CILC Centro Internacional de Lengua y Cultura CeAC Centro de Actividades Culturales USILC Unidad de Servicios Integrales de Lenguas y Cómputo CAE Certificate in Advanced English FCE First Certificate in English PET Preliminary English Test KET Key English Test 9. Anexos Formato de solicitud de reconocimiento de estudios Tabla de equivalencias 8/8

Documentos relacionados

Procedimiento: Solicitud de Examen de Competencia en Inglés Revisión No. 00 Secretaría de Docencia Fecha: 15/10/08

Procedimiento: Solicitud de Examen de Competencia en Inglés Revisión No. 00 Secretaría de Docencia Fecha: 15/10/08 C O N T E N I D O 1. Propósito 2. Alcance 3. Responsabilidad y autoridad 4. Normatividad 5. Políticas 6. Diagrama de bloque del procedimiento 7. Descripción de diagramas de flujo 8. Glosario 9. Anexos