Instructivo para la obtención del permiso de operación

Transcripción

1 Instructivo para la obtención del permiso de operación Si usted es una persona natural o jurídica interesada en obtener un permiso de operación postal, debe cumplir con los siguientes requisitos: 1 REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTE (RUC) Disponer de un RUC activo, en el que conste como actividad económica: ACTIVIDADES POSTALES Y DE MENSAJERÍA o similares, que corresponde al grupo H53, dentro de la Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU). Para el caso de giros postales la actividad económica: ACTIVIDADES DE SERVICIOS FINANCIEROS EXCEPTO SEGUROS Y FONDOS DE PENSIONES que corresponden al grupo K64 de la CIIU, del cual se deriva: ACTIVIDADES DE INTERMEDIACIÓN MONETARIA REALIZADA POR LA BANCA COMERCIAL (K6419). 2 FIRMA ELECTRÓNICA Disponer de una firma electrónica debidamente registrada en el Banco Central del Ecuador ( 3 Formularios y documentos Disponer de la información solicitada en los formularios preparados por la Agencia de Regulación y Control Postal. Estos formularios tienen el propósito de recabar información relacionada con: 3.1 Formulario de cobertura nacional Permite seleccionar las zonas postales de una o varias provincias en las que se brindará el servicio. 3.2 Formulario de cobertura internacional Detalle de los países hacia los cuales brindará el servicio postal.

2 3.3 Formulario de oficinas postales Detalle de ubicación y condiciones técnicas de los establecimientos que destinará para cualquiera de los procesos operativos: admisión, clasificación, distribución y entrega. 3.4 Formulario de nómina Datos del personal con el que cuenta el aspirante a operador postal; tales como: nombres, sexo, tipo de contrato, área de trabajo (administrativo, operativo, u otros). 3.5 Formulario de flota vehicular Detalle de la flota vehicular con la que contará el operador para el servicio postal. La información requerida es: marca, modelo, placa y propiedad (propio o de tercero) de cada vehículo. 3.6 Declaración de responsabilidad Formulario mediante el cual el aspirante a operador postal asume la responsabilidad de la veracidad de la información declarada, que deberá ser firmado de manera electrónica. 4 documentos De manera adicional el solicitante, si se trata de una persona jurídica, deberá anexar digitalmente (PDF, XLS y 5MB) el nombramiento vigente del representante legal. 5 ACCESO A LA PLATAFORMA Una vez conocido el alcance de la información requerida y decida aplicar a una solicitud de permiso de operación postal, debe ingresar a la página web de la ARCPostal seleccionar en el menú lateral la opción TÍTULOS HABILITANTES - APLICACIÓN PARA OBTENER EL PERMISO DE OPERACIÓN POSTAL, donde se desplegará el formulario en el que se digitará el número de RUC, y consignar los datos que no han sido cargados de forma automática:

3 Títulos habilitantes Aplicación para obtener el permiso de operación postal Por favor, ingrese sus datos para solicitar el acceso a la aplicación de formulario de permiso de operación postal: RUC Ingrese 13 dígitos de acuerdo a lo registrado en el SRI. Razón Social Correo electrónico Teléfono (593) Provincia Calle principal Número de casa o edificio Calle secundaria Código postal (consulte en Solicitar 6 ACCESO A LOS FORMULARIOS DIGITALES Validada la información del RUC, la Agencia de Regulación y Control Postal enviará al correo electrónico registrado, los formularios digitalizados y el link de acceso para la carga de la información. 7 INGRESO Y CARGA DE INFORMACIÓN Los formularios enviados por la Agencia de Regulación y Control Postal deberán ser llenados y una vez completada la información deben ser cargados en el sistema utilizando el link de acceso. Para facilidad de ingreso de información la plataforma le permite hacer cargas parciales hasta que complete la carga de la totalidad de los formularios.

4 8 VALIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN Una vez que la información este completa, la Agencia de Regulación y Control Postal la revisará y verificará; si el solicitante cumple con los requerimientos establecidos, se notificará el valor anual del permiso de operación postal a pagar. 9 Pago por el permiso de operación El pago del valor anual por el permiso de operación postal se lo realizará mediante: depósito o transferencia electrónica, de conformidad con el procedimiento establecido en el Reglamento para la recaudación de ingresos de la Agencia de Regulación y Control Postal. Una vez cancelado el permiso de operación, el solicitante deberá entregar el comprobante original de depósito en las oficinas de la Agencia de Regulación y Control Postal, ubicadas en Quito, Guayaquil o Cuenca. Según lo establecido en la Ley General de los Servicios Postales, las entidades del Estado están exentas del pago por el permiso de operación. 10 Póliza de seguros Previo a la emisión del título habilitante, el solicitante presentará la o las pólizas de seguro necesarias que cubra los riesgos de la operación postal desde su origen hasta su destino. 11 FIRMA DEL CONTRATO Una vez que la Agencia de Regulación y Control Postal verifique la acreditación del pago y reciba la o las pólizas de seguro, se suscribirá el contrato del permiso de operación postal. Para tal efecto se enviará un correo electrónico al operador postal con la notificación respectiva.

5 12 Registro de operadores La Agencia de Regulación y Control Postal realizará el registro del nuevo operador postal en el Registro General de los Operadores de los Servicios Postales. Línea de tiempo del proceso para la obtención del permiso de operación por parte del solicitante 1 Solicitar a la ARCPostal el acceso a la plataforma de permiso de operación postal 2 Completar la información requerida en formulario en línea y subir los anexos solicitados 3 Realizar el pago del valor del permiso de operación postal 4 Presentar en la ARCPostal el comprobante de pago y la póliza de seguros 5 Suscribir contrato con la ARCPostal y entrega de licencias de funcionamiento postal