AYUNTAMIENTO DE MAGAZ DE PISUERGA

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Pilar Río Pinto
hace 7 años
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1 ACUERDO DE CREACIÓN DE FICHEROS DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 20 DE LA LEY ÓRGANICA 15/1999, de 13 de diciembre, DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL AYUNTAMIENTO DE MAGAZ DE PISUERGA ANTECEDENTES El Pleno Municipal mediante acuerdos de fecha 29/12/2011 y 28/06/2012 aprobó los documentos de adecuación y creación de ficheros conforme a las disposiciones de protección de datos( ley Orgánica de protección de Datos 15/1999) PROPUESTA DE ACUERDO El apartado 1 del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante LOPD), establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario Oficial correspondiente, y su apartado 2 establece que ésta deberá indicar: La finalidad del fichero y los usos previstos para los mismos; las personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos; el procedimiento de recogida de los datos; la estructura básica del fichero; las cesiones de datos previstas; los órganos de la Administración responsables del fichero; los servicios o unidades ante los que se podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y las medidas de seguridad. Por otra parte, el artículo 39.2 de la citada Ley Orgánica, dispone que serán objeto de inscripción en el Registro General de Protección de Datos los ficheros de los que sean titulares las Administraciones Públicas. Por ello, y atendiendo a los principios de seguridad jurídica, consagrado por el artículo 9.3 de la Constitución Española, y de protección a la intimidad personal, recogido en el artículo 18.1 del mismo texto legal y desarrollado por la citada Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Primero. Crear conforme a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y en concordancia con los artículos 52 y siguientes del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal los ficheros que se contemplan en el Anexo I y solicitar su inscripción en el Registro General de Protección de Datos. Segundo. Medidas de seguridad. Los ficheros contenidos en el presente acuerdo cumplen las medidas de seguridad establecidas en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Tercero. Publicar íntegramente el contenido del acuerdo en el Boletín Oficial de la Provincia de Palencia. Cuarto. Notificar a la Agencia Española de Protección de Datos el contenido del Acuerdo adoptado.

2 ANEXO I Se crean los siguientes ficheros de carácter personal 1. REGISTRO DE ENTRADA/SALIDA Y CONTROL DE EXPEDIENTES Órgano responsable del fichero: Identificación y finalidad del fichero: REGISTRO DE ENTRADA/SALIDA Y CONTROL DE EXPEDIENTES. Finalidad del fichero: Registrar de entrada y de salida todo escrito o comunicación que se reciba en el ayuntamiento o se envíe desde él. Usos previstos: Procedimiento administrativo. Datos de carácter identificativos: Nombre, Apellidos, Dirección, DNI. Datos de información comercial: actividades y negocios, licencias comerciales. Datos de características personales. Origen: Personas físicas /Entidades Privadas / Administraciones Públicas. Procedimiento: A través de solicitudes realizadas al efecto. Formularios / transmisión / Internet. Empresas contratadas o entidades colaboradoras para la gestión de administración electrónica de procedimientos administrativos municipales.

3 2. PADRÓNES FISCALES Órgano responsable del fichero: Identificación y finalidad del fichero: PADRONES FISCALES. Gestión de pagos de diferentes impuestos y tasas. Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo: Finalidad del fichero: Datos tributarios para poder liquidar los impuestos y las tasas. Usos previstos: Otras finalidades. Gestión tributaria incluida expedientes de embargos Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, dirección, DNI. Datos de bienes. Datos económico-financieros: Datos bancarios, cuantificación de los tributos. Origen: Toda persona física/jurídica que tenga que liquidar impuesto y tasas. Procedimiento: Documentos para el registro. Gestión Tributaria de la Diputación. Entidades concesionarias de los servicios.

4 3. TERCEROS DE CONTABILIDAD Órgano responsable del fichero: Identificación y finalidad del fichero: TERCEROS DE CONTABILIDAD. Gestión de terceros de contabilidad. Finalidad del fichero: contabilización de movimientos contables en el programa de contabilidad. Usos previstos: Otras finalidades. Datos de carácter identificativos: Nombre, apellidos, dirección, DNI, razón comercial. Datos de económico financieros: Número de cuenta bancaria. Origen: Personas cuyas relaciones con el ayuntamiento que producen efectos contables. Procedimiento: Documentos de las personas que producen efectos contables. Formularios u otros documentos aportados por el interesado. Administración pública con competencia en la materia.

5 4. PADRÓN HABITANTES Órgano responsable del fichero: Identificación y finalidad del fichero: PADRÓN HABITANTES. Datos de los ciudadanos censados en el municipio. Finalidad del fichero: gestión total de la población residente en el municipio, certificados, estadísticas, gestión del censo electoral. Usos previstos: Función estadística pública; padrón de habitantes; otras finalidades; fines históricos, estadísticos o científicos. Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, dirección, DNI. Datos académicos. Origen: Personas residentes en el término municipal. Procedimiento: Documentos para el registro de habitantes en el censo. Instituto Nacional de Estadística.

6 5. PERSONAL Órgano responsable del fichero: Identificación y finalidad del fichero: PERSONAL. Gestión de recursos humanos. Selección, control y administración del personal del ayuntamiento. Finalidad del fichero: Gestión administrativa y control del personal del ayuntamiento. Usos previstos: Gestión de nóminas. Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos. Datos de detalle de empleo: Puestos de trabajo, datos del contrato o relación laboral, vacaciones y ausencias al trabajo. Origen: Personas que solicitan su ingreso o que pertenecen al personal del ayuntamiento. Procedimiento: Formularios. Contratos de trabajo y expedientes de contratación y relación de personal. Administración pública con competencia en la materia. Entidades bancarias colaboradoras y de gestión de personal. Entidades

7 6. REPRESENTANTES PEÑAS, ASOCIACIONES Y CLUBES Órgano responsable del fichero: Identificación y finalidad del fichero: FICHERO DE PEÑAS, ASOCIACIONES Y CLUBES. Datos personales de los representantes de las peñas, asociaciones y clubes. Finalidad del fichero: Gestión de las actividades culturales, de ocio y tiempo libre. Usos previstos: Otras finalidades. Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos. Datos de complementarios: teléfono, domicilio, correo electrónico, fecha de nacimiento y número de miembros. Origen: Personas que solicitan la inscripción en el registro de peñas, asociaciones y/o clubes. Procedimiento: Formularios. Administración pública con competencia en la materia.

8 7. GUARDERÍA Órgano responsable del fichero: Identificación y finalidad del fichero: FICHERO GUARDERÍA MUNICIPAL. Datos personales de las personas que hacen uso del servicio. Finalidad del fichero: Gestión de los/as alumnos/as inscritos en la guardería municipal. Usos previstos: Otras finalidades. Medidas de seguridad alto. Datos de carácter identificativo: NIF, nombre, apellidos y firma. Datos de complementarios: teléfono, domicilio, correo electrónico y fecha de nacimiento. Otros tipos: características personales, circunstancias sociales, económicos, financieros y de seguros. Otros datos especialmente protegidos: salud. Origen: el propio interesado o su representante legal. Procedimiento: Formularios. Administración pública con competencia en la materia.

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