MANUAL ADMINISTRATIVO. Nombre del Procedimiento: Cancelación de Hipoteca Global

Transcripción

1 PAG: 1 OBJETIVO Tramitar la Cancelación de Hipoteca Global inscrita en la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de Comercio y otorgar al propietario la plena seguridad jurídica del inmueble que habita, mediante la liberación de las obligaciones contraídas con el entonces Departamento del Distrito Federal hoy Gobierno del Distrito Federal, resguardándola hasta que se determine realizar la entrega individual al titular. POLÍTICA Y NORMAS DE OPERACIÓN: Únicamente se tramitará la Cancelación de Hipoteca Global, cuando el particular acredite fehacientemente haber cubierto sus adeudos con el entonces Departamento del Distrito Federal hoy Gobierno del Distrito Federal. Únicamente se dará información de la Cancelación de Hipoteca Global depositadas, a los ciudadanos titulares. Para entregar una Cancelación de Hipoteca Global, se requiere: que se presente el ciudadano titular; que presente escrito solicitando la entrega y que exhiba original y copia de Identificación oficial, Sólo se entregan Cancelaciones de Hipoteca Global mediante vale de entrega, con las rúbricas de autorización de las áreas correspondientes. La Escrituración es la única área autorizada por la Dirección General para entregar Cancelaciones de Hipoteca Global en forma individual. La Escrituración es quien firma la autorización final del vale de entrega. Sólo se entregan Cancelaciones de Hipoteca Global a los ciudadanos titulares.

2 PAG: 2 La entrega se realizará preferentemente los días viernes, en la Dirección de Procesos de Escrituración. Los requisitos para la Cancelación de Hipoteca Global ante la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de Comercio son: 1. Oficio de Cancelación de Hipoteca Global. 2. Finiquito ya sea expedido por la Tesorería del Distrito Federal o en su caso orden de cobro sellada por la Administración Tributaria Local o constancia de pagos exhibidos por la Coordinación Regional. 3. Fotocopia de la Escritura y/o Título de Propiedad o Contrato de Compraventa. 4. Constancia de folio real actualizada. 5. Relación para la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de Comercio. La Subdirección de Investigación e Inscripción ante el Registro Público de la Propiedad y de Comercio, será el enlace para dar seguimiento ante las diversas áreas de la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de Comercio, responsables del trámite de inscripción de Cancelación de Hipoteca Global. En los controles de seguimiento de ingreso de Cancelación de Hipoteca Global, de la Subdirección de Investigación e Inscripción ante el Registro Público de la Propiedad y de Comercio se registrará: - Número de oficio - Tipo de operación - Antecedente Registral - Nombre del beneficiario - Identificación del inmueble (inmueble, manzana, supermanzana, sección, departamento, edificio, etc.) - Colonia - Delegación - Fecha y número de ingreso a la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de Comercio.

3 PAG: 3 Se entiende por Coordinación Regional: - Coordinación Regional Poniente. - Coordinación Regional Norte. - Coordinación Regional Oriente. - Coordinación Regional Sur. - Coordinación Regional Unidades Habitacionales.

4 PAG: 4 Oficialía de Partes de la Dirección General de Regularización Territorial Coordinación Regional (Módulo de Regularización Territorial) Escrituración 1 Recibe solicitud de Cancelación de Hipoteca Global, por parte del interesado, asigna folio de entrada, envía solicitud de Cancelación de Hipoteca Global a la Coordinación Regional (Módulo de Regularización Territorial). 2 Recibe solicitud correspondiente, integra expediente y elabora oficio de Cancelación de Hipoteca Global y relación. 3 Recibe, turna a la Subdirección de Escrituración. 3 días Subdirección de Escrituración 4 Recibe, envía para su revisión a la Departamental de Protocolización y Coordinación Regional. Departamental de Protocolización y Coordinación Regional Coordinación Regional (Módulo de Regularización Territorial) 5 Recibe, el expediente de Cancelación de Hipoteca Global, registra y revisa expediente. NO PROCEDE? 6 Registra, regresa expediente a la Coordinación Regional (Módulo de Regularización Territorial) para complementar o corregir oficio en su caso. 7 Recibe, corrige oficio y en su caso complementa y envía a la Dirección de Procesos de Escrituración (reinicia trámite en la actividad 3). 3 días

5 PAG: 5 Departamental de Protocolización y Coordinación Regional SÍ 8 Registra, rubrica, turna oficio y expediente a la Subdirección de Escrituración. Subdirección de Escrituración 9 Recibe, revisa, rubrica, envía a la Escrituración. Escrituración Dirección General de Regularización Territorial Escrituración Dirección General de Regularización Territorial (Oficialía de Partes) Escrituración Subdirección de Investigación e Inscripción ante el Registro Público de la Propiedad 10 Recibe, valida, rubrica, envía a la Dirección General de Regularización Territorial para su firma. 11 Recibe, autoriza oficio de Cancelación de Hipoteca Global, remite a la Dirección de Procesos de Escrituración. 12 Recibe oficio y expediente, turna oficio a Oficialía de Partes para darle tramite de salida. 13 Recibe oficio, registra, asignando número de folio y fecha de salida, remite a la Dirección de Procesos de Escrituración. 14 Recibe oficio de Cancelación de Hipoteca Global, remite a la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de Comercio a través de la Subdirección de Investigación e Inscripción ante el Registro Público de la Propiedad. 15 Recibe oficio de Cancelación de Hipoteca Global y turna a la Jefatura de Unidad Departamental de Instrucción Registral. 2 días

6 PAG: 6 Departamental de Inscripción Registral 16 Recibe, asigna un número de control interno y presenta el documento ante la ventanilla única de la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y del Comercio para su inscripción. 1 hora Dirección General del Registro Público de la Propiedad y del Comercio Departamental de Inscripción Registral Subdirección de Investigación e Inscripción en el Registro Público de la Propiedad 17 Registra en el control de ingreso el oficio de Cancelación de Hipoteca Global. 18 Recibe, asigna número de entrada y fecha de Ingreso, califica e inscribe y publica en Boletín Registral de la Gaceta Oficial del Gobierno del Distrito Federal. 19 Consulta el Boletín Registral en la Gaceta Oficial del Gobierno del Distrito Federal, en la que se notifica la inscripción o se deniega. 20 Acude a la ventanilla única de la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y del Comercio a fin de recabar el documento mediante la presentación del acuse original de ingreso. 21 Elabora oficio, para firma de la Subdirección de Investigación e Inscripción ante el Registro Público de la Propiedad enviando el oficio a la Subdirección de Escrituración para su resguardo y envío al área solicitante. 22 Firma oficio y entrega a la Subdirección de Escrituración acompañado de la Cancelación de Hipoteca Global. 1 hora 1 hora 1 hora

7 PAG: 7 Subdirección de Escrituración 23 Recibe la Cancelación de Hipoteca Global inscrita y envía a custodia a la. Dirección de Ejecución y Evaluación 24 Recibe en depósito la Cancelación de Hipoteca Global, misma que permanece bajo su resguardo hasta el momento de la entrega al titular. 25 Clasifica y separa las Cancelaciones de Hipoteca Global por colonia, módulo y delegación. 26 Remite las Cancelaciones de Hipoteca Global para su registro, captura y relación a la Dirección de Ejecución y Evaluación 27 Recibe las Cancelaciones de Hipoteca Global, las registra, captura y relaciona por colonia, módulo y delegación. 28 Remite las Cancelaciones de Hipoteca Global capturadas y sus relaciones a la. 29 Recibe de la Dirección de Ejecución y Evaluación, las Cancelaciones de Hipoteca Global capturadas y las relaciones y las clasifica por colonia, módulo y delegación. 30 Resguarda y archiva las Cancelaciones de Hipoteca Global, por colonia modulo y delegación, hasta el momento de su entrega al titular. 15 minutos

8 PAG: 8 Coordinación Regional (Módulo de Regularización Territorial) Escrituración 31 Entrega a Coordinación Regional (Módulo de Regularización Territorial) la relación de las Cancelaciones de Hipoteca Global que quedan bajo su resguardo. 32 Recibe relación de Cancelaciones de Hipoteca Global depositadas, para su conocimiento y validación. 33 Acude a la, recibe y valida las Cancelaciones de Hipoteca Global depositadas. 34 Reingresa las Cancelaciones de Hipoteca Global validadas, a la Departamental de Control de, para su resguardo. 35 Recibe las Cancelaciones de Hipoteca Global validadas y las resguarda para su entrega al titular hasta que la Dirección de Procesos de Escrituración le comunique la fecha de entrega. 36 Recibe, registra y turna a la Departamental de Control de a través de la Subdirección de Escrituración la petición del ciudadano, solicitando la entrega de la Cancelación de Hipoteca Global, para su atención procedente. 37 Recibe, registra y verifica que la Cancelación de Hipoteca Global solicitada, se encuentre depositada.

9 PAG: 9 NO ES PROCEDENTE LA ENTREGA? 38 Elabora y rúbrica oficio, señalando la causa por la cual no procede la entrega, recaba rúbrica de la Subdirección de Escrituración y firma de la Dirección de Procesos de Escrituración, y lo envía al ciudadano. SÍ 39 Elabora y rúbrica oficio, solicitando su presencia y el original de la documentación presentada para su cotejo, obtiene rúbrica de la Subdirección de Escrituración y firma de la Dirección de Procesos de Escrituración, y lo envía al ciudadano. Ciudadano 40 Recibe la respuesta a su petición y en su caso, se presenta ante la Departamental de Control de con la documentación requerida. Variable 41 Recibe y atiende al ciudadano y verifica que sea el ciudadano titular de la Cancelación de Hipoteca Global solicitada. Ciudadano 42 Exhibe la documentación requerida ante la. 15 minutos 43 Recibe y coteja la documentación exhibida, que dará sustento al vale de entrega. 15 minutos

10 PAG: Señala fecha de entrega al ciudadano y lo exhorta para que se presente en dicha fecha, para recibir el documento solicitado. 45 Elabora y rúbrica vale de entrega, le anexa la Cancelación de Hipoteca Global y la copia de los documentos exhibidos por el ciudadano. 46 Remite el vale de entrega, para revisión y autorización respectiva, de la Subdirección de Escrituración. Subdirección de Escrituración 47 Recibe, revisa vale de entrega y otorga la autorización mediante su rubrica, para la entrega al ciudadano, de la Cancelación de Hipoteca Global. Coordinación Regional (Módulo de Regularización Territorial) 48 Remite vale de entrega rubricado a la para que continué el trámite correspondiente. 49 Recibe y remite vale de entrega para autorización mediante su rubrica de la Coordinación Regional (Módulo de Regularización Territorial). 50 Recibe, válida y autoriza la entrega de la Cancelación de Hipoteca Global al ciudadano, mediante su rúbrica en el vale de entrega. 51 Remite vale autorizado y rubricado a la, para que continúe el trámite respectivo. 15 minutos

11 PAG: 11 Escrituración 52 Recibe y remite vale de entrega a firma de la Dirección de Procesos de Escrituración. 53 Recibe y autoriza la entrega de la Cancelación de Hipoteca Global al ciudadano mediante su firma en el vale de entrega. 54 Remite vale firmado, a la Jefatura de Unidad Departamental de Control de, para su resguardo, en tanto llega la fecha en la cual se va a presentar el ciudadano a recibir su Cancelación de Hipoteca Global. 55 Recibe y resguarda vale autorizado y firmado, en espera de que se presente el ciudadano a recibirlo. Ciudadano 56 Acude a la en la fecha indicada, presentando el original de su identificación oficial. Variable 57 Recibe y verifica que sea el ciudadano titular de la Cancelación de Hipoteca Global. 58 Solicita al ciudadano, exhiba el original de su identificación oficial. 15 minutos Ciudadano 59 Exhibe original de identificación oficial a la. 5 minutos

12 PAG: Verifica identificación y presenta vale de entrega al ciudadano, para que manifieste su conformidad, a través de su firma en el mismo, para recibir el documento solicitado anteriormente. Ciudadano 61 Verifica los datos asentados en el vale de entrega, firma y lo devuelve a la. 15 minutos 15 minutos 62 Recibe vale firmado por el ciudadano y le hace entrega de la Cancelación de Hipoteca Global. 15 minutos Dirección de Ejecución y Evaluación 63 Elabora y rúbrica oficio, obtiene rubrica de la Subdirección de Escrituración y firma de la Dirección de Procesos de Escrituración, mediante el cual envía vale de Cancelación de Hipoteca Global entregada a la Dirección de Ejecución y Evaluación para su registro y captura. 64 Recibe vale y captura en el Sistema de Información Integral de Regularización Territorial, la fecha de entrega de la Cancelación de Hipoteca Global, que señala el vale. 65 Elabora oficio y remite vale capturado a la, a través de la Dirección de Procesos de Escrituración. 66 Recibe oficio y vale capturado.

13 PAG: 13 Coordinación Regional (Módulo de Regularización Territorial) 67 Elabora y rúbrica oficio, obtiene rúbrica de la Subdirección de Escrituración y recaba firma de la Escrituración, remitiendo el vale de Cancelación de Hipoteca Global entregada a la Coordinación Regional (Módulo de Regularización Territorial), con el fin de que lo anexe al expediente administrativo individual respectivo. 68 Recibe oficio y vale de entrega para su archivo en el expediente administrativo individual respectivo. 69 Archiva vale de entrega en el expediente administrativo individual respectivo. Fin del procedimiento.

14 PAG: 24 Departamental e Inscripción Registral C. Hilda Euridice Calderón Cabrera Jefa de Unidad Departamental de Protocolización y Coordinación Regional