INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD

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1 PROCEDIMIENTO 1.- NOMBRE: gestión de recursos OBJETIVO: Buscar los medios y alternativas necesarias para que el Instituto Municipal de la Juventud, obtenga sus propios recursos, mediante financiamiento del Gobierno Federal, Estatal, Municipal o iniciativa privada, mediante proyectos productivos o sociales dirigidos a los jóvenes del municipio. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO: NUM. ACTIVIDAD RESPONSABLE 1 Búsqueda de recursos para financiamiento Coordinador general 2 Elaboración de solicitud de recursos Coordinador general 3 Revisión, autorización y firma de proyectos Director general 4 Apertura de cuenta para recepción de recursos Coordinador de proyectos 5 Ejecución de proyectos Coordinador de proyectos 6 Comprobación fiscal Coordinador de proyectos 7 Elaboración de reportes y memoria fotográfica Coordinador de proyectos 8 Supervisión Coordinador general 9 Término

2 DIAGRAMA DE FLUJO INICIO Búsqueda de recursos Elaboración de proyecto NO si Revisión Autorización Oficio de No autorización Apertura de cuenta Ejecución del proyecto Comprobación Elaboración de reportes y memoria fotográfica FIN Supervisión

3 PROCEDIMIENTO 2. COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES. OBJETIVO: Coordinar las diversas actividades y programas de las coordinaciones con las que cuenta el Instituto, para contribuir a la planeación y presentación ante la dirección general. FRECUENCIA: semanal DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO NUM. ACTIVIDAD RESPONSABLE 1 Recepción de propuestas de trabajo Coordinador General 2 Revisión de propuestas Coordinador General 3 Autorización de programas y actividades Director General 4 Seguimiento y supervisión Coordinador General 5 Recepción de informes y resultados Coordinador General 6 Término

4 INICIO Recepción de propuestas Revisión NO si Autorización Oficio de No autorización Seguimiento FIN Informes y resultados Supervisión

5 PROCEDIMIENTO 3 BOLSA DE TRABAJO OBJETIVO: Brindar a los gomezpalatinos información acerca de las vacantes que las empresas laguneras desean cubrir, proporcionando los requisitos para cumplir con el perfil de dicho puesto. FRECUENCIA: Semanal NUM. ACTIVIDAD RESPONSABLE 1 Realización de llamadas a empresas laguneras Coordinador 2 Recepción de vacantes Coordinador 3 Captura de vacantes coordinador 4 Publicación de vacantes Coordinador 5 Recepción de solicitudes y entrevistas de buscadores Coordinador de empleo 6 Entrega de documento de presentación Coordinador 7 Monitorear el nivel de contratación Coordinador

6 INICIO Llamadas a empresas Recepción de vacantes captura y publicación Recepción de solicitudes FIN Entrega de documento de presentación SI Cumple con requisitos NO No autorizac ión

7 PROCEDIMIENTO 4 GESTIONES OBJETIVO: Orientar sobre las diferentes gestiones y procedimientos que se requieran realizar para la obtención de una pronta respuesta satisfactoria. DESCRIPCIÓN NUM. ACTIVIDAD RESPONSABLE 1 Recepción de gestiones Coordinador 2 Captura de gestiones Coordinador 3 Revisar y determinar si es posible resolver en el Coordinador momento 4 Autorización y firma de la solicitud de respuesta Director General 5 Canalizar a la instancia correspondiente Coordinador 6 Dar seguimiento Coordinador 7 Elaborar un informe semanal de gestiones Coordinador

8 INICIO Recepción de gestiones Revisión FIN si Resolución al momento no Autorización y firma de la solicitud de respuesta Canalización Informe semanal de gestiones seguimiento

9 PROCEDIMEINTO ESTÍMULOS JUVENILES OBJETIVO: Buscar la generación de estímulos juveniles ya sean Federales, Estatales o Municipales, que satisfagan necesidades, para el desarrollo integral de los mismos. FRECUENCIA: Mensual NUM. ACTIVIDAD RESPONSABLE 1 Promover la generación de estímulos a través del Coordinador orden Federal, Estatal o Municipal 2 Programar fechas de recepción de requisitos Coordinador 3 Elaboración de estudio socioeconómico Coordinador 4 Revisión y autorización Director General 5 Elaboración de convocatoria Coordinador 6 Fijación de fechas y horarios de recepción de Coordinador requisitos 7 Integración de expedientes Coordinador 8 Entrega de estímulos 9 Expediente

10 INICIO Promover la generación de estímulos Programación de fechas para requisitos Estudio socioeconómico FIN Revisión autorizació n Elaboración de convocatoria Entrega de estímulos fechas y horarios de recepción de requisitos Integración de expedientes

11 PROCEDIMIENTO ESPACIOS DE EXPRESIÓN JUVENIL OBJETIVO: Brindar espacios de expresión juvenil, mediante eventos culturales, deportivos de esparcimiento y recreación con los diversos temas y actividades. DESCRIPCION NUM. ACTIVIDAD RESPONSABLE 1 Planeación de actividades de recreación Coordinador Programar fechas de recepción de requisitos 2 Autorización del director general Director general 3 Programación de eventos Coordinador 4 Elaboración de convocatorias Coordinador 5 Recepción Coordinador 6 Selección Coordinador 7 Coordinación de evento Coordinador 8 expediente Coordinador

12 INICIO Planeación y objetivos del proyecto Programación de fechas para requisitos FIN Revisión autorizació n Elaboración de convocatoria Expediente recepción de participantes Selección Coordinación de eventos

13 PROCEDIMIENTO PERMISOS GRAFFITI OBJETIVO: Brindar a los jóvenes las oportunidades para expresar sus ideas mediante la pinta de graffitis con mensaje positivos. PROCEDIMIENTOS NUM. ACTIVIDAD RESPONSABLE 1 Publicación de requisitos para pintas de graffiti Coordinador 2 Recepción de solicitudes coordinador 3 Corroborar información Coordinador 4 Autorización de IMJ Director general 5 Autorización de propietario de la barda Coordinador 6 Elaboración DE permiso Coordinador 7 Entrega del permiso Coordinador 8 expediente Coordinador

14 INICIO Publicación de requisitos Recepción de solicitudes Corroboración de información autorizació n si Elaboración de ermiso FIN Entrega del permiso

15 PROCEDIEMINTO PLATICAS DE PREVENCION OBJETIVO: Concientizar y sensibilizar a los y las jóvenes en cuanto a temas de prevención de adicciones, embarazos no deseados, infecciones de transmisión sexual y demás temas actuales de interés. DESCRIPCIÓN NUM. ACTIVIDAD RESPONSABLE 1 Organizar los temas y talleres Coordinador 2 Promover en las distintas instituciones educativas coordinador 3 Recepción de solicitudes Coordinador 4 Establecimiento de fecha, lugar y hora Coordinador 5 Autorización del IMJ Director 6 Preparación Coordinador 7 Impartición Coordinador 8 Registro de asistentes Coordinador

16 INICIO Organizar temas y talleres Promover en distintas instituciones educativas Recepción de solicitudes Establecer hora, lugar y fecha FIN autorizació n si preparación Registro de asistentes Impartición

17 PROCEDIMIENTO EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS OBJETIVO: Promover la participación de los jóvenes en el desarrollo de habilidades, creatividad, innovación y planeación de proyectos, en cuanto a sus necesidades e inquietudes, brindando el apoyo de una evaluación y seguimiento a sus proyectos buscando un soporte para los mismos. DESCRIPCION NUM. ACTIVIDAD RESPONSABLE 1 Planeación y programación de recepción de proyectos Coordinador 2 Elaboración de convocatorias coordinador 3 Recepción de proyectos Coordinador 4 Revisión y selección de proyectos Coordinador 5 Evaluación Coordinador general 6 Autorización Director general 7 Búsqueda de financiamiento Coordinador general 8 Seguimiento de proyecto Coordinador 9 Comprobación Coordinación 10 Expediente Coordinación

18 INICIO Planeación y programación Elaboración de convocatorias Recepción de proyectos Establecer hora, lugar y fecha FIN autorizació n preparación Registro de asistentes

19 PROCEDIMIENTO SERVICIO SOCIAL OBJETIVO: Promocionar con las diferentes instituciones educativas del Municipio la prestación del servicio social, por medio del convenio de colaboración del mismo, siendo éste el enlace para el reclutamiento de estudiantes prestadores de servicio social. DESCRIPCION NUM. ACTIVIDAD RESPONSABLE 1 Establecer contacto con instituciones educativas del Coordinador Municipio 2 Recepción de papelería coordinador 3 Evaluación del perfil del estudiante Coordinador 4 Elaboración de carta de aceptación Coordinador 5 Asignación a un área del Ayuntamiento Coordinador general 6 Supervisión de actividades Director general 7 Elaboración de carta de terminación Coordinador general 8 Expediente Coordinador

20 INICIO contacto con instituciones educativas del Municipio Papelería Evaluación del perfil del estudiante Elaboración de carta de aceptación FIN Asignación a un área el ayuntamiento Supervisión Expediente Carta de terminación

21 PROCEDIMIENTO VOLUNTARIADO EN ACTIVIDADES, CAMPAÑAS Y DEMÁS ACTIVIDADES DEL AYUNTAMIENTO OBJETIVO: Hacer partícipes a los jóvenes de servicio prestadores de servicio social y practicante profesionales en cada uno de los programas que el R. Ayuntamiento a través del Instituto Municipal de la Juventud tiene establecidos, así como las diversas actividades, campañas entre otros aspectos de la participación social. DESCRIPCION NUM. ACTIVIDAD RESPONSABLE 1 Reclutamiento de jóvenes voluntarios Coordinador 2 Elaboración de una base de datos coordinador 3 Elaboración de un plan de acción para la campaña Coordinador 4 Autorización Director general 5 Requisición de materiales Coordinador general 6 Creación de equipos de trabajo Coordinador 7 Realización de trabajo de campo Coordinador 8 Elaboración de reportes informativos Coordinador

22 INICIO Reclutamiento de voluntarios Identificación del problema Plan de acción FIN autorizació n Requisición de materiales Reportes informativos Trabajo de campo

23 PROCEDIEMIENTO CONFORMACIÓN DE COMITÉS JUVENILES OBJETIVO: Implementar y promover la participación de las y los jóvenes en los programas y servicios del R. Ayuntamiento a través del IMJUVE dentro de las colonias, fraccionamientos y medio rural; mediante la conformación de comités juveniles. NUM. ACTIVIDAD RESPONSABLE 1 Programar la conformación de comités Coordinador 2 Elaboración de una base de datos coordinador 3 Elaboración de un plan de acción para la campaña Coordinador 4 Autorización Director general 5 Requisición de materiales Coordinador 6 Creación de equipos de trabajo Coordinador 7 Realización de trabajo de campo Coordinador 8 Elaboración de reportes informativos Coordinador

24 INICIO Plan de acción autorizació n Publicación de convocatoria Asamblea general FIN Conformación de comité juveniles Acta constitutiva Formación y capacitación Reportes informativos Programación de actividades

25 PROCEDIMIENTO AREA RURAL OBJETIVO: Tener un enlace en el área rural para conocer las inquietudes y necesidades que poseen los jóvenes de las comunidades para canalizar y dar pronta respuesta alas mismas, así como la programación de actividades y gestión de estímulos. NUM. ACTIVIDAD RESPONSABLE 1 Programar Actividades deportivas, culturales, pláticas Coordinador de prevención y de interés para los jóvenes 2 Plan de acción coordinador 3 Autorización Coordinador 4 Elaboración de requisición o preparación de los Director general material según la actividad de que trate. 5 Hacer lista de beneficiarios Coordinador 6 Supervisar la buena operación de las actividades Coordinador programadas y proveer de lo necesario 7 Integración del expediente de actividad Coordinador 8 Elaboración de reportes informativos Coordinador

26 INICIO Plan de acción autorizació n Requisición Lista de asistencia FIN Coordinación de la actividad Supervisión Integración del expediente Reportes informativos Programación de actividades

27 PROCEDIMIENTO BECAS DE TRANSPORTE OBJETIVO: Brindar un incentivo a los y las jóvenes que cursan cualquier nivel de estudios que tengan un alto rendimiento escolar o con capacidades diferentes, con el fin de ayudar en la economía familiar e impulsarlos a mejorar sus habilidades y conocimientos. DESCRIPCION NUM. ACTIVIDAD RESPONSABLE 1 Firma de contratos con líneas de transporte Director general 1 Presentar solicitud y documentación necesaria. Coordinador 2 Dar a conocer los requisitos mínimos establecidos coordinador 3 Recepción de papelería Coordinador 4 Selección de beneficiarios Coordinador 5 Entrega de número de folio al beneficiario para hacer Coordinador depósito del 50% del valor del abono de transporte 6 Acudir a las líneas de autobuses con el recibo emitido por tesorería, para canjearlo por el bono Coordinador

28 INICIO Firma de contratos Solicitud ante el IMJ Recepción de papelería no Seleccionad o si Entrega de folio para depósito Canje del bono FIN

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