MANUAL ADMINISTRATIVO DIRECCION GENERAL DEL INSTITUTO PARA LA ATENCION DE LOS ADULTOS MAYORES EN EL DISTRITO FEDERAL

Transcripción

1 1 OBJETIVO Incorporar al padrón de derechohabientes de la Pensión Alimentaria para Adultos Mayores de 70 años residentes en el Distrito Federal, a los Adultos Mayores que lo soliciten y que cumplen con los requisitos establecidos para gozar del beneficio económico de la misma. POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN La es la responsable de dirigir y evaluar el desarrollo general de la operación de la Pensión Alimentaria y de establecer anualmente el calendario para trámite de incorporaciones al Padrón de derechohabientes de la Pensión Alimentaria. La es la responsable de coordinar y supervisar la aplicación del procedimiento, el cual es de carácter obligatorio para todo el personal adscrito a las áreas de servicio que intervienen en él. La Subdirección de Pensión Alimentaria es la responsable de la aplicación del presente procedimiento. La será el responsable del manejo y control del padrón de derechohabientes. Las siglas IAAM-DF y DOAAM utilizadas en el presente procedimiento corresponden al Instituto para la Atención de los Adultos Mayores en el Distrito Federal y a la Dirección de Operación de respectivamente. Todo el personal operativo de la Pensión Alimentaria de 70 años y de la deberá manejar la información con carácter de confidencialidad.

2 2 Son requisitos para gozar del beneficio de la Pensión Alimentaria: Contar con 70 años de edad o más y residir permanentemente en el Distrito Federal desde por lo menos tres años, al momento de presentar su solicitud. La solicitud de incorporación al padrón podrá realizarla el adulto mayor de forma individual y directa en los módulos establecidos para tal fin en los Centros de Salud o en módulo de atención instalado en el Instituto para la Atención de los Adultos Dicha petición podrá ser por escrito, vía telefónica o en caso de que el Adulto Mayor no pueda realizar la solicitud de manera directa, lo podrá hacer a través de un familiar o representante, quien presentará al momento de la solicitud, en los módulos su identificación oficial y la del Adulto Mayor, o de igual forma podrá hacerlo por escrito o vía telefónica. El Adulto Mayor y/o su representante deberán identificarse para realizar la solicitud con alguno de los siguientes documentos: credencial expedida por el Instituto Federal Electoral, licencia de manejo, cédula profesional, credencial del Instituto Nacional para Personas Adultas Mayores (INAPAM), FM2, Cartilla del Servicio Militar Nacional o credencial de alguna institución educativa, laboral o de Seguridad Social. La Subdireccion de Pensión Alimentaria será el responsable de dar seguimiento a las solicitudes, que por escrito, vía telefónica y de manera directa realicen los adultos mayores o sus familiares para ser incorporados como derechohabientes de la Pensión Alimentaria. Toda solicitud de ingreso al padrón de la Pensión Alimentaria, deberá contener los siguientes datos: Nombre completo del adulto (a) mayor (nombre (s), apellido paterno y apellido materno). En el caso de las mujeres adultas mayores, los apellidos deberán corresponder a los de soltera y domicilio completo de residencia (calle, número externo, número interno, colonia, código postal y delegación). Toda petición recibida será atendida en visita domiciliaria de verificación por la Profesional de Servicios a Adultos Mayores. En visita domiciliaria, la Profesional de Servicios a Adultos Mayores es la responsable de verificar el cumplimiento de requisitos de edad y residencia del adulto mayor solicitante, quien deberá exhibir en el momento de la visita los documentos oficiales originales que acreditan que cumple con la edad y residencia establecida.

3 3 De cumplir con los requisitos, la Profesional de Servicios a Adultos Mayores solicitará al adulto mayor, copia de documentos comprobatorios de edad y residencia, identificación y dos fotografías para integrar un expediente. Al cual se le anexara, solicitud deregistro, carátula del expediente, registro de visita de seguimiento, ficha de identificación de riesgos en salud. El adulto mayor podrá presentar cualquiera de los siguientes documentos para comprobar el requisito de la edad: Acta de nacimiento, Clave Única de Registro de Población, pasaporte, acta notarial y fe de bautismo notariada, y en el caso de los hombres, Cartilla del Servicio Militar Nacional. Cuando el solicitante sea de origen extranjero, podrá presentar acta de naturalización, pasaporte, formato FM2 o bien FM3. La residencia será verificada a través de la vista domiciliaria que realizará la Profesional en servicios a Adultos Mayores; el tiempo mínimo de residencia se acreditara mediante credencial expedida por el Instituto Federal Electoral, emitida por lo menos, con 3 años de antigüedad al momento de solicitar la pensión, o comprobante de residencia emitido por la Delegación Política. El Adulto Mayor podrá presentar como comprobante de domicilio alguno de los siguientes recibos, sin que sea necesario estén a su nombre: agua, luz, teléfono, predial, contrato de arrendamiento o recibo de pago de renta reciente o no. En caso de no contar con la documentación comprobatoria para edad y/o residencia y se trate de Adulto Mayor con edad avanzada y/o condición socioeconómica que justifique la carencia de la documentación, se elaborará el Formato Constancia de Hechos, con base en el Artículo 9 Fracción III de la Ley que establece el derecho a la Pensión Alimentaria para los Adultos Mayores de 70 años residentes en el Distrito Federal. Si se cuenta con acta de nacimiento de algún hijo del Adulto Mayor, acta de matrimonio o fe de bautizo del Adulto Mayor se anexarán éstos a dicha constancia. Todo el personal operativo asignado para efectuar las visitas domiciliarias de verificación, contará con una identificación expedida por la Institución, la que deberá mostrar al Adulto Mayor o familiares en el momento de la visita domiciliaria. Sólo podrá ser incorporado el adulto mayor que en visita domiciliaria se verifique su presencia física y cumpla con los requisitos establecidos en el Reglamento de la Ley.

4 4 En caso de que el adulto mayor tenga discapacidad mental y/o se encuentre hospitalizado, y se haya verificado el cumplimiento de los requisitos para gozar del beneficio de la pensión, la institución solicitará a los familiares que alguno de ellos funja como representante, haciendo hincapié que el beneficio es para el adulto mayor y que se estarán realizando visitas de seguimiento para su verificación. En caso de no localizar al adulto mayor solicitante en la primera visita, se le realizarán las visitas domiciliarias reglamentarias en un lapso de 30 días hábiles. El Capacitador es el responsable de revisar que las solicitudes de registro de su área de responsabilidad, elaborados por la Profesional en Servicios a Adultos Mayores (Educadora Comunitaria ), se encuentren debidamente requisitados y con la documentación soporte de la solicitud. El Coordinador Regional es el responsable de integrar los registros obtenidos en campo de la Delegación a su cargo y entregar la información al área de cómputo de la, de acuerdo al calendario establecido para la entrega de ingresos. El área de cómputo de la, es la responsable de enviar mensualmente, según calendario establecido, a la empresa, el informe de altas de adultos mayores derechohabientes, así como de actualizar el padrón de derechohabientes. La empresa es la responsable, de acuerdo al convenio establecido, de la emisión de la tarjeta plástica y la dispersión de los recursos económicos a los derechohabientes de la Pensión Alimentaria. La es la responsable de enviar mensualmente el informe de las altas de adultos mayoresderechohabientes, a la Dirección de Administración del Instituto para la Atención de los Adultos Mayores en el Distrito Federal, así como de solicitar a ésta el trámite de los recursos para la dispersión a las cuentas de los adultos mayores de acuerdo a el calendario establecido. La Dirección de Administración tramitará mensualmente los recursos económicos necesarios para la Pensión Alimentaria y verificará la dispersión de los mismos.

5 5 El Coordinador Regional, el Capacitador y la Profesional en Servicios a Adultos Mayores ( Educadora Comunitaria ) son personajes de apoyo operativo adscritos a la, responsables de la operación de la Pensión Alimentaria en un territorio específico del Distrito Federal, Delegación Política, región, zona, unidad territorial. La solicitud al padrón de derechohabientes, la visita domiciliaria de seguimiento, verificación, entrega de la tarjeta plástica, así como cualquier información que se proporcione a los solicitantes o derechohabientes, con relación a la operación de la Pensión Alimentaria, son totalmente gratuitos. El personal adscrito a la operación de la Pensión Alimentaria de 70 años residentes ene Distrito Federal deberá satisfacer con eficiencia y eficacia las demandas de servicios que la población usuaria solicite. El trato al público deberá en todo momento, ser respetuoso y cortés. C. Ricardo Gallardo Hernández Director de Operación de la Atención al Adulto Mayor.

6 6 Unidad administrativa No. Act. Descripción de la Actividad Tiempo Adulto Mayor 1 Realiza solicitud de la Pensión Alimentaria en Centro de Salud ó módulo de atención de la instutución. Subdirección de Pensión Alimentaria del Instituto para la Atención de los Adultos Mayores en el Distrito Federal (Centro de Salud de la Jurisdicción Sanitaria o Módulo de Atención del Instituto) (Coordinador Regional) (Capacitador) Profesional en Servicios a Adultos Mayores ( Educadora Comunitaria ) 2 Registra datos del adulto mayor (nombre y domicilio completo) en formato de Visita Domiciliaria (FO1- A/SV/DOAAM) y entrega al Coordinador Regional para programar visita domiciliaria de verificación requisitos. 3 Recibe solicitudes en formato de Visita Domiciliaria (FO1-A/SV/DOAAM), elabora estrategias de visitas domiciliarias de verificación de requisitos y la comunica al Capacitador por área de responsabilidad para seguimiento 4 Recibe estrategia y formatos de Visita Domiciliaria (FO1-A/SV/DOAAM) y entrega a Profesional en Servicios a Adultos Mayores (Educadora Comunitaria) para visita domiciliaria. 5 Recibe estrategia y formatos de Visitas Domiciliarias (FO1-A/SV/DOAAM), firma de recibido y realiza visitas en los domicilios especificados para verificar cumplimiento de requisitos ENCONTRÓ AL ADULTO MAYOR EN SU DOMICILIO? min 5 min 1 día 1 día 1 día

7 7 Unidad administrativa No. Act. Descripción de la Actividad NO 6 Requisita y deja reporte escrito al adulto mayor de que se le visitará nuevamente, (formato Reporte de Visita Domiciliaria (F04/RVD/DOAAM) y registra visita en el formato Comprobante de Reporte de Visita Domiciliaria (F05/CRVD/DOAAM). 7 Realiza el número de visitas domiciliarias reglamentarias para la verificación de requisitos. 8 Registra en el formato de Visita Domiciliaria (FO1-A/SV/DOAAM), resultado de visita y entrega al capacitador. (Pasa a la actividad Número ) Si 9 Verifica que el Adulto Mayor solicitante cumpla con los requisitos. EL ADULTO MAYOR CUMPLE CON LOS REQUISITOS? NO 10 Informa al Adulto Mayor que no cumple con los requisitos para su incorporación a la Pensión Alimentaria. (Conecta con el fin del procedimiento) 11 Registra en el formato de Visita Domiciliaria (FO1-A/SV/DOAAM), el resultado de la visita y entrega al capacitador. 12 (Pasa a la actividad número ) Si Coteja documentos originales comprobatorios de requisitos con Tiempo minutos 30 días 5 minutos 5 minutos 5 minutos 5 minutos 30 minutos 10 minutos

8 8 Unidad administrativa (Capacitador) No. Act. Descripción de la Actividad comprobatorios de requisitos con fotocopias y recopila las fotocopias para integrar expediente del adulto mayor. 13 Requisita formato de Solicitud de Registro (F01/SR/DOAAM), para proceder a ingreso al padrón de derechohabientes. 14 Entrega al Capacitador formato de Visita Domiciliaria (FO1- A/SV/DOAAM) con resultados de visita, formato Solicitud de Registro (F01/SR/DOAAM) y copia de documentos comprobatorios para integrar expediente del adulto mayor. Recibe, revisa y valida resultados de Visita Domiciliaria (FO1- A/SV/DOAAM) procedentes e improcedentes, así como Solicitud de Registro (F01/SR/DOAAM) con soportes documentales para ingreso. 16 Captura los datos de nuevos ingresos y filtra con la base de datos, para verificar que no se dupliquen los registros. 17 Regresa soportes documentales de ingresos, a la Profesional en Servicios a Adultos Mayores ( Educadora Comunitaria ) para integrar expediente (Pasa a la actividad No. 19) 18 Entrega al Coordinador Regional, en archivo electrónico, los registros de su área de responsabilidad para tramitar su incorporación al Padrón. (Pasa a la actividad No.23) 19 Recibe soportes documentales y solicitud de registro formato Tiempo minutos 1 día 3 horas 1día 1 día 5 min 30 min

9 9 Unidad administrativa No. Act. Descripción de la Actividad Tiempo Profesional en Servicios a Adultos Mayores solicitud de registro formato F01/SR/DOAAM, integra expediente del Adulto Mayor y lo archiva. ( Educadora Comunitaria ) (Coordinador Regional) (Área de Cómputo) (Coordinador Regional) (área de cómputo) 20 Recibe, revisa, filtra y valida la información del archivo electrónico e integra un archivo único de registros de la Delegación a su cargo. 21 Entrega la información, en archivo electrónico, al área de cómputo de la la Atención al Adulto Mayor. 22 Recibe y revisa que la información se encuentre debidamente requisitada para proceder a la incorporación al padrón de los nuevos ingresos. LA INFORMACIÓN ESTA COMPLETA? NO 23 Regresa el archivo al Coordinador Regional para las correcciones necesarias. 24 Recibe archivo, realiza correcciones y remite al área de cómputo de la la Atención al Adulto Mayor para su inclusión. (Pasa a la actividad No. 22) Si 25 Recibe, filtra e integra archivo electrónico de nuevos registros, al padrón de derechohabientes por Delegación. 1 día 1 hora 1 hora 2 horas 1 día 3 días

10 10 Unidad administrativa No. Act. Descripción de la Actividad Tiempo (Área de Cómputo) 26 Entrega a la archivo electrónico de registros nuevos para su revisión y espera autorización. 27 Recibe y revisa archivo electrónico de nuevos registros y autoriza su envío por correo electrónico a la empresa. 28 Recibe autorización, incorpora al padrón a nuevos registros, asigna número de Carta Compromiso y fecha de ingreso y envía por correo electrónico archivo de registro de nuevos ingresos. 29 Informa a la sobre el envío del archivo. 30 Recibe informe y envía oficio a la empresa, solicitando confirmación de la recepción de nuevos ingresos con copia a la Dirección de Administración del Instituto para la Atención de los Adultos Mayores en el D. F. Empresa 31 Recibe información y confirma a la la Atención al Adulto Mayor, mediante oficio y archivo electrónico, la recepción de altas. 32 Recibe oficio y archivo electrónico de confirmación de recepción de nuevos ingresos y envía al área de computo para su conciliación. 1 dia 2 horas 1 día 5 min 1 hora días min

11 11 Unidad administrativa No. Act. Descripción de la Actividad Tiempo (Área de Cómputo) 33 Recibe oficio y archivo electrónico y realiza conciliación y envía informe a la la Atención al Adulto Mayor. 2 horas 34 Recibe informe. 1 días Fin del C. Ricardo Gallardo Hernández Director de Operación de la Atención al Adulto Mayor.

12 12 Adulto Mayor Subdirección de Pensión Alimentaria (Centro de Salud o Modulo de Atención) la Atención al Adulto Mayor (Coordinador Regional) la Atención al Adulto Mayor (Capacitador) INICIO 1 Realiza solicitud de la Pensión Alimentaria 2 Registra datos en FO1-B/VD/DOAAM y entrega al Coordinador Regional para visita. Visitas 3 Recibe solicitudes, programa visitas y entrega al Capacitador por área de responsabilidad Visitas y estrategia 4 Recibe programación de visitas y entrega a Educadora. Visitas y estrategia A

13 13 la Atención al Adulto Mayor Profesional en Atención a Adultos Mayores (Educadora Comunitaria) la Atención al Adulto Mayor Pofesional en Servicios a Adultos Mayores ( Educadora Comunitaria ) (Capacitador) A Recibe visitas, firma de recibido y realiza visitas de verificación Requisita formato F01-A/SR/DOAAM, para ingresar al padrón. 1 3 Recibe, revisa y valida requisitado de formatos con soportes documentales. NO ENCONTRÓ AL ADULTO MAYOR? SI 16 6 Deja reporte de nueva visita en formato F04/RVD/DOAAM) y registra en formato F05/CRVD/DPSAAM. 7 Realiza visitas reglamentarias para la verificación de requisitos. NO 9 Verifica que el Adulto Mayor solicitante cumpla con los requisitos. CUMPLE CON REQUISITOS? 2 10 Informa al Adulto Mayor que no cumple con requisitos. SI 14 Entrega al Capacitador formatos F01- B/VD/DOAAM y F01- A/SR/DOAAM y copia de documentos. Visita domiciliaria Solicitud de registro Soporte doc. Captura nuevos ingresos y filtra con la base de datos. 17 Regresa soportes documentales de ingresos, a la Educadora. Soporte documental 8 Registra en formato F01-B/VD/DOAAM resultado de visita y entrega al capacitador. 11 Registra en formato FO1-A/SV/DOAAM, el resultado y entrega al capacitador Entrega al Coordinador Regional archivo electrónico con registros de su área Coteja documentos y recopila fotocopias para integrar expediente. 3 Recibe documentos y formato F01- A/SR/DOAAM, integra expediente y lo archiva 4 B

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15 la Atención al Adulto Mayor (Coordinador Regional) la Atención al Adulto Mayor (área de Cómputo) Dirección de Operación de la Atención al Adulto Mayor B 20 Recibe, revisa, filtra y valida la información e integra registros de la Delegación a su cargo Recibe y revisa la información para incorporar al padrón los nuevos ingresos. Recibe y revisa archivo de nuevos registros y autoriza su envío a la empresa Entrega la información, en archivo electrónico, al área de cómputo de la DPOAM. Archivo Electrónico NO LA INFORMACIÓN ESTA COMPLETA? 4 23 Regresa el archivo al Coordinador Regional para correcciones. Archivo SI Recibe, filtra e integra archivo electrónico de nuevos registros Entrega a la DPOAAM archivo de registros nuevos para revisión y autorización. 24 Recibe archivo, corrige y remite al área de cómputo de la DPOAAM para su inclusión. 28 Recibe autorización, incorpora, asigna número de Carta y envía archivo de nuevos ingresos. Archivo electrónico Archivo Electrónico 5 29 Informa a la DPOAAM sobre el envío del archivo. informe C

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17 17 la Atención al Adulto Mayor Empresa (área de Cómputo) C 30 Recibe informe y solicita confirmación de recepción con copia a la Dirección Administración. Oficio 31 Recibe información, asigna cuenta y confirma la recepción de altas a la DPOAAM. Oficio Archivo electrónico 33 Recibe oficio y archivo, realiza conciliación y envía informe a la DOAAM. Informe 32 Recibe oficio y archivo electrónico y envía al área de cómputo para conciliación. Archivo electrónico 34 Recibe informe. 2 FIN C. Ricardo Gallardo Hernández Director de Operación de la Atención al Adulto Mayor.

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