CONFIGURACION AVANZADA DE WEBMAIL

Transcripción

1 CONFIGURACION AVANZADA DE WEBMAIL El nuevo WEBMAIL que se pone a disposición del personal de la UAL (PAS y PDI) es mucho más que un simple lector de correo electrónico a través del web. Me permite, entre otras cosas: Acceder a mis mensajes desde cualquier parte del mundo a través de mi teléfono móvil, de una PDA, y por supuesto, desde un PC. Gestionar libretas de direcciones con mis contactos. Organizar mejor mí tiempo gracias a que incorpora calendarios y gestores de tareas. Organizar el correo entrante gracias a la posibilidad de aplicar filtros que, en base a unos criterios establecidos por mi, colocan el mensaje entrante en la carpeta adecuada. Disponer de un sistema de notas tipo Post-it. Esta breve documentación se centrara en los siguientes aspectos del correo electrónico: Gestión de mensajes eliminados Configuración Firma Digital 1

2 Gestión de mensajes eliminados A la hora de gestionar como eliminar los mensajes, podemos optar por dos opciones diferentes: Mandar el mensaje a la papelera (carpeta Trash). Marcar el mensaje como eliminado pero no moverlo a la papelera. Ambas opciones tienen el inconveniente de que no se eliminan completamente del servidor y para eliminarlo se tendrá que realizar un segundo paso. Pasamos a explicar cómo se configuraría cada una de ellas y como realizaríamos el segundo paso. Mandar el mensaje a la papelera (carpeta Trash) Antes de nada, comentaros que esta opción es la que vendrá configurada por defecto, y por lo tanto, la recomendada. Entraremos en Opciones --> Correo a través de la barra lateral izquierda. Después entraremos en Eliminando y trasladando mensajes. Debemos de asegurarnos de que la opción que se puede ver en la siguiente imagen está marcada. No os olvidéis de pulsar Guardar opciones ya que si no, no tendrá efecto la configuración. 2

3 Una vez configurado, cuando eliminemos un mensaje este se mandará a la carpeta Trash. Para eliminarlos completamente de la papelera tendremos que irnos la carpeta y pulsar en Vaciar. Para movernos a la carpeta Trash, pincharemos sobre dicha carpeta en la barra lateral izquierda, donde podremos ver todas las carpetas disponibles. Si no viéramos las carpetas, si no que sólo se mostrara Correo, tendremos que pinchar en el signo que aparece a la izquierda de la carpeta Correo para desplegar todas las carpetas. 3

4 Una vez que hayamos pinchado en Vaciar, nos aparecerá un mensaje de confirmación: Pulsamos en Aceptar y listo. Recordar que si los mensajes no son eliminados de la papelera, estos seguirán almacenados en el servidor y por lo tanto, ocupando espacio, lo que nos puede llevar a tener problemas de cuota. Por lo tanto, se recomienda que cada vez que se borren mensajes, se vacíe la papelera justo a continuación. Marcar el mensaje como eliminado pero no moverlo a la papelera Entraremos en Opciones --> Correo a través de la barra lateral izquierda. Después entraremos en Eliminando y trasladando mensajes. Debemos de asegurarnos de que la opción que se puede ver en la siguiente imagen NO está marcada. No os olvidéis de pulsar Guardar opciones ya que si no, no tendrá efecto la configuración. 4

5 Ahora, cuando eliminemos un mensaje este se quedará en la misma carpeta pero marcado como eliminado. En la siguiente imagen se puede ver como quedaría un mensaje marcado. Para eliminar completamente los mensajes marcados pulsaremos en Vaciar. Sólo se eliminarán los mensajes de la carpeta en la que estemos, y estén marcados. En el caso de la imagen anterior se borraría un mensaje de la carpeta Entrada. Recordar que si este segundo paso no se realiza, los mensajes seguirán almacenados en el servidor, y por lo tanto, ocupando espacio, lo que nos puede llevar a tener problemas de cuota. Por nuestra parte, recomendamos el uso de la primera opción, ya que el uso de esta segunda opción puede llevar a confusión. Configuración Firma Digital Con fecha 07/10/2005 la Universidad de Almería suscribió un acuerdo con la Junta de Andalucía, para la prestación de servicios de certificación de Firma Electrónica. En desarrollo de ese convenio, con fecha 10 de mayo de 2006, el Rector crea la oficina de acreditación de Firma Digital de la Universidad de Almería. Las instrucciones de procedimiento sobre dicho proceso de acreditación son dictadas por esta Secretaría General con fecha 11 de mayo de Como consecuencia de estas actuaciones, desde el miércoles día 1 de junio, cualquier ciudadano (sea miembro o no de la Comunidad Universitaria) puede obtener su firma digital (certificado digital expedido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre) a 5

6 través de la Universidad de Almería, sin necesidad de que se tengan que desplazar fuera de ella para acreditar su identificación. Podéis obtener más información en esta web: Vamos a configurar nuestro webmail para poder firmar digitalmente los mensajes que enviemos, usando nuestro certificado digital (si lo posees). Entramos en Opciones --> Correo a través de la barra lateral izquierda. Y ahora nos vamos a la opción Opciones S/MIME. Primero, debemos de asegurarnos de que la opción Activar capacidad S/MIME? está activada. En el caso de que no esté activa deberemos de activarla. En Sus certificados S/MIME Publico/Privado pincharemos en Importar certificado personal. 6

7 Nos aparecerá una ventana con el siguiente aspecto. Primero pulsaremos en Examinar y escogeremos nuestro archivo con la firma digital. Después debemos de introducir dos contraseñas. La primera contraseña, Contraseña: es la que tiene el archivo, es decir, la que le pusimos a la hora de exportarlo desde otra aplicación. La segunda contraseña, Contraseña de clave privada: es la que nos pedirá webmail cuando vayamos a firmar algún mensaje. No tiene porque ser igual a la primera contraseña, ya que no tienen nada que ver. Para comprobar que la operación se ha realizado correctamente deberemos de comprobar dos cosas. Nos saldrá un mensaje de confirmación diciendo que se ha añadido correctamente. También podemos ver que debajo de Sus certificados S/MIME Público/Privado se nos ha añadido nuestro certificado. Se puede ver como quedaría en la siguiente imagen. 7