+ U N I V E R S I D A D D E G U A D A L A J A R A +

Transcripción

1 + U N I V E R S I D A D D E G U A D A L A J A R A + Centro Universitarios de Ciencias Exactas e Ingenierías Coordinación de Tecnologías para el Aprendizaje Guía para el uso del sistema de correo académico v1.6 Servidores UNIX servers.unix@red.cucei.udg.mx Ext y 7496 Septiembre 2008

2 I n d i c e d e C o n t e n i d o s VENTANA DE INICIO DE SESIÓN. 3 Página ESCRIBIR UN NUEVO CORREO 4 BÚSQUEDA DE USUARIOS DEL SISTEMA... 5 ADJUNTAR ARCHIVOS.. 8 SOLICITAR CONFIRMACIÓN DE ENTREGA Y/O LECTURA DE CORREO. 12 ENVIAR EL CORREO CAMBIO DE CONTRASEÑA.. 13 CIERRE DE SESIÓN 18 AYUDA DEL SISTEMA 18 CONFIGURACION PARA MS OFFICE OUTLOOK CONFIGURACION PARA MS OFFICE OUTLOOK

3 VENTANA DE INICIO DE SESIÓN En esta ventana se escribe el nombre de usuario (login) y la respectiva contraseña. VENTANA PRINCIPAL En esta ventana se visualizan los correos de la bandeja de entrada, carpetas y opciones generales. 3

4 ESCRIBIR UN NUEVO CORREO Este hipervínculo abrirá una segunda ventana que le permitirá adjuntar archivos, escribir el correo y definir los destinatarios del mismo. Esta segunda ventana será similar a la siguiente imagen. 4

5 BÚSQUEDA DE USUARIOS DEL SISTEMA El sistema de correo cuenta con una bases de datos que contiene a todos los usuarios del mismo, por lo cual, si se deseas escribir un correo a una persona de la cual sólo conocemos su nombre o apellido podemos realizar la búsqueda de su cuenta en la base de datos. Para acceder al buscador de contactos se dará un clic sobre el vínculo, ó. 5

6 Éste vínculo mostrará una ventan similar a la imagen. Para usar el directorio global y realizar la búsqueda de cualquier usuario, seleccionaremos la opción: Corporate Directory de la lista desplegable en nuestra actual ventana. 6

7 Escribimos el nombre(s) y/o apellido(s) de la persona que estamos buscando. Click en buscar o presionar enter. La búsqueda arrojará todas las coincidencias existentes; y a partir de ello, bastará con seleccionar el contacto y dar click en el botón Agregar usuario. 7

8 ADJUNTAR ARCHIVOS Dar click en el hipervínculo Adjuntos. Ese hipervínculo nos mostrará una ventana similar a la imagen. 8

9 En esta ventana se muestra el botón Examinar el cual nos mostrará otra ventana que nos permitirá navegar por los directorios de nuestra computadora, hasta localizar el archivo que deseamos adjuntar. Ya abierta la ventana podremos elegir el archivo y presionar el botón Abrir de nuestra actual ventana. 9

10 Capturada la ruta y el archivo que deseamos adjuntar, presionamos el botón Agregar para que se pueda cargar el archivo. Hecho esto, la ventana se actualiza automáticamente y nos muestra el archivo adjuntado y su tamaño. Por último y para confirmar la operación presionamos el botón Adjuntar. 10

11 Para verificar la operación de adjuntar archivos, la ventana anterior (Nuevo Mensaje), muestra una lista desplegable con los nombres de los archivos que se adjuntaron. 11

12 SOLICITAR CONFIRMACIÓN DE ENTREGA Y/O LECTURA DE CORREO Solicitar confirmación del correo cuando: se lea, se entregue o ambas opciones. ENVIAR EL CORREO Cuando se tenga listo el correo se podrá presionar el hipervínculo Enviar localizado en la parte superior izquierda de la ventana. La ventana se cierra automáticamente cuando se envía el correo. 12

13 NOTA IMPORTANTE: si se desea verificar los nuevos correos recibidos NO PRESIONAR F5 NI ACTUALIZAR LA PÁGINA. ESTE SISTEMA DE CORREO CUENTA CON UNA OPCIÓN PARA CUBRIR ESTA NECESIDAD. Cuando se requiera verificar si hay correos nuevos que han llegado y no se han revisado, es necesario presionar el hipervínculo Recibir Correo ; esta opción actualizará la ventana y mostrará los correos recientemente llegados a la cuenta. CAMBIO DE CONTRASEÑA Damos click en la pestaña Opciones 13

14 La ventana debe verse similar a la imagen. Posteriormente, dar click en la pestaña Global. Al estar dentro de las opciones de la pestaña Global, dar click en el vínculo Cambiar contraseña. 14

15 Al presionar ese vínculo aparecerá una ventana similar a la siguiente imagen. Leer con detalle el mensaje y presionar Aceptar. Después de presionar Aceptar, aparecerá otra ventana similar a la siguiente imagen. Presionamos el hipervínculo Cambiar y esto nos mostrará una segunda ventana similar a la imagen. 15

16 En dicha ventana ingresamos nuestra contraseña actual y posteriormente la nueva contraseña. Aceptar para confirmar. 16

17 Por último, presionamos es botón Guardar para confirmar los cambios. Es importante CERRAR LA ACTUAL VENTA y no la sesión. 17

18 CIERRE DE SESIÓN Es IMPORTANTE CERRAR LA SESIÓN y no se recomienda por ningún motivo cerrar únicamente la ventana del navegador. En ocasiones la sesión queda abierta aun después de cerrar la ventana. AYUDA DEL SISTEMA El nuevo sistema de correo contiene ayuda sobre las otras secciones, como Calendario y Libreta de Direcciones. Se recomienda ampliamente consultar dicha documentación. 18

19 CONFIGURACION PARA MS OFFICE OUTLOOK 2003 Dar click en la opción Herramientas y seleccionar la opción: Cuentas de correo electrónico Esta opción lanzará un asistente de configuración similar a la siguiente imagen: 19

20 Seleccionar el tipo de servidor como un POP3 y presionar siguiente A continuación se nos presentará una ventana de configuración parecida a la siguiente imagen: 20

21 Es importante llenar todos los campos con la información que se describe a continuación. o Nombre: el que queremos mostrar ante nuestros contactos. o Dirección de correo: nombre.apellido@red.cucei.udg.mx o Servidor de correo entrante: webmail.cucei.udg.mx o Servidor de correo saliente: webmail.cucei.udg.mx o NOMBRE DE USUARIO: nombre.apellido@red.cucei.udg.mx Después de completar la información de la actual ventana, presionar el botón Más configuraciones El cual nos mostrará una segunda ventana similar a la siguiente imagen: 21

22 Seleccionamos la pestaña Servidor de salida y únicamente habilitamos la casilla: Mi servidor de salida SMTP requiere autenticación 22

23 Posteriormente seleccionamos la pestaña Avanzadas y ampliamos el tiempo de espera al máximo (10 minutos). La opción: Entrega y sus opciones quedan a consideración y criterio del usuario del correo. 23

24 CONFIGURACION PARA MS OFFICE OUTLOOK 2007 Dar click en la opción Herramientas y seleccionar la opción: Configuración de la cuenta Esta opción lanzará un asistente de configuración similar a la siguiente imagen, presionar Nuevo: 24

25 Seleccionar la opción de configuración manual y presionar siguiente A continuación se nos presentará una ventana de configuración parecida a la siguiente imagen: Elegir la opción Correo electrónico de Internet y presionar siguiente 25

26 Es importante llenar todos los campos con la información que se describe a continuación. o Nombre: el que queremos mostrar ante nuestros contactos. o Dirección de correo: nombre.apellido@red.cucei.udg.mx o Servidor de correo entrante: webmail.cucei.udg.mx o Servidor de correo saliente: webmail.cucei.udg.mx o NOMBRE DE USUARIO: nombre.apellido@red.cucei.udg.mx Después de completar la información de la actual ventana, presionar el botón Más configuraciones El cual nos mostrará una segunda ventana similar a la siguiente imagen: 26

27 Seleccionamos la pestaña Servidor de salida y únicamente habilitamos la casilla: Mi servidor de salida SMTP requiere autenticación 27

28 Posteriormente seleccionamos la pestaña Avanzadas y ampliamos el tiempo de espera al máximo (10 minutos). La opción: Entrega y sus opciones quedan a consideración y criterio del usuario del correo. 28