CORREOS ELECTRÓNICOS DE LOS DEPARTAMENTOS 1 AND 1 ACCESO Y CONFIGURACIÓN. IES ANDRÉS DE VANDELVIRA /

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1 CORREOS ELECTRÓNICOS DE LOS DEPARTAMENTOS 1 AND 1 ACCESO Y CONFIGURACIÓN IES ANDRÉS DE VANDELVIRA / INDICE INTRODUCCIÓN... 2 ACCESO A LA CUENTA DE CORREO DEL DEPARTAMENTO:... 3 A) Acceso al correo desde el navegador de Internet (recuerda de no poner las www) CAMBIAR LA CONTRASEÑA DEL CORREO... 4 B.- Acceso al correo mediante un programa de correo... 5 B.1 Outlook Express: Agregar una nueva cuenta de correo B.2 Outlook 2007: Agregar una nueva cuenta de correo Fichero: Correos,Electronicos,Departamentos-1and1-Acceso,y,Configuracion doc Página 1

2 INTRODUCCIÓN Se han vuelto a crear las cuentas de correo electrónico vinculadas a cada departamento en el nuevo servidor de la página Web (1and1), con el mismo nombre que tenían. El nombre de cada cuenta sigue el mismo patrón: nombre del departamento seguido salvo en algunos casos en los que para acortar la dirección se utilizaron las siguientes siglas: cna@vandelvira.net epv@vandelvira.net efi@vandelvira.net fyq@vandelvira.net cso@vandelvira.net Ciencias Naturales / Biología y Geología Educación Plástica y Visual- ARTES PLÁSTICAS Educación Física Física y Química Ciencias Sociales GEOGRAFÍA E HISTORIA. Para el equipo directivo las cuentas son las siguientes: director@vandelvira.net jestudios@vandelvira.net secretario@vandelvira.net Director Jefatura de Estudios, J.E. ESO, J.E. Bachillerato y J.E. Ciclos Formativos Secretario. IMPORTANTE: El listado completo de direcciones se encuentra en el documento adjunto (NOTA: Para evitar problemas técnicos no se utilizan acentos en el nombre de la cuenta de correo) Fichero: Correos,Electronicos,Departamentos-1and1-Acceso,y,Configuracion doc Página 2

3 ACCESO A LA CUENTA DE CORREO DEL DEPARTAMENTO: Hay dos formas de acceder a las cuentas de correo, desde el navegador de internet o mediante un programa específico de correo A) Acceso al correo desde el navegador de Internet 1.- Escribe en el navegador de Internet (Internet Explorer, Mozilla, Otros) la dirección: (recuerda de no poner las www). 2.- Escribe tu usuario y contraseña. Ejemplo: o Nombre usuario: cso@vandelvira.net (Se debe indicar la dirección completa de la cuenta de correo) o Contraseña: vandelvira (Nueva clave por defecto para todos los departamentos. Sustituye a la vieja contraseña AV2006, ya que el nuevo servidor exige 7 caracteres) Se mostrará la siguiente pantalla. Fíjate en la parte izquierda, donde están las bandejas Fichero: Correos,Electronicos,Departamentos-1and1-Acceso,y,Configuracion doc Página 3

4 Como en cualquier todo servidor de correo que utilizes habitualmente tienes el mismo tipo de carpetas: Bandeja de Entrada: Todos los correo que recibas llegarán a esta bandeja. Borradores: Cuando aún no hemos finalizado la redacción de un mensaje y aún no lo queremos enviar se puede guardar como borrador. Todos estos mensaje estarán temporalmente en esta carpeta hasta que sean enviados. Enviados: En ella se guardarán por defecto los correos que se hayan enviado correctamente desde este página Web. Eliminados: Contiene los mensajes eliminados manualmente por el usuario. Es conveniente vaciar esta bandeja para recuperar el espacio que ocupan estos mensajes y evitar que se nos llene nuestro buzón de correo. CAMBIAR LA CONTRASEÑA DEL CORREO Se debe entrar a la cuenta del correo desde el navegador de Internet, e ir a CONFIGURACIÓN y pinchar en MODIFICAR CONTRASEÑA. Fichero: Correos,Electronicos,Departamentos-1and1-Acceso,y,Configuracion doc Página 4

5 B.- Acceso al correo mediante un programa de correo B.1 Outlook Express: Agregar una nueva cuenta de correo. Este procedimiento se tendrá que hacer sólo una vez en todos los ordenadores donde queramos utilizar Outlook Express. 1. Ejecuta el Outlook Express: Inicio Todos los Programas Outlook Express 2. Selecciona en el menú Herramientas Cuentas Agregar Correo 4. Nombre para mostrar: Pon tu nombre Fichero: Correos,Electronicos,Departamentos-1and1-Acceso,y,Configuracion doc Página 5

6 5. Pon tu dirección de correo. 6. En Servidores entrantes y salientes, escribe lo que aparece en la imagen siguiente. 7. Pon tu nombre y contraseña. Y ya por último pulsa FINALIZAR. Fichero: Correos,Electronicos,Departamentos-1and1-Acceso,y,Configuracion doc Página 6

7 8. Ahora selecciona tu cuenta y pulsa en Propiedades. Tu cuenta es pop.1and1.es 9. Ahora en la pestaña Servidores activa la casilla Mi servidor requiere autentificación. 10. Pulsa a continuación en la pestaña de Opciones Avanzadas. Para que en otros ordenadores se puedan descargar los mensajes con el programa Outlook, debemos mantener una copia de los mensajes en el servidor durante unos días. Activa esta casilla y marca también quitar del servidor después de e indica 5 días. 11. Por último pulsa en Enviar y Recibir para ver que funciona la cuenta y que recibes mensajes. Fichero: Correos,Electronicos,Departamentos-1and1-Acceso,y,Configuracion doc Página 7

8 B.2 Outlook 2007: Agregar una nueva cuenta de correo. En los portátiles Toshiba del profesorado está instalado Microsoft Office Outlook Este procedimiento es muy similar al seguido para Outlook Express. Por tanto, se tendrá que hacer sólo una vez en todos los ordenadores donde queramos utilizar Outlook. 1. Ejecuta Outlook: Inicio Todos los Programas Microsoft Office Microsoft Office Outlook Selecciona en el menú Herramientas Configurar cuenta Haz clic en Nuevo y sigue los pasos del asistente. 4. Selecciona Microsoft Exchange, POP3 (Por defecto). Fichero: Correos,Electronicos,Departamentos-1and1-Acceso,y,Configuracion doc Página 8

9 5. En la pantalla siguiente seleccione la casilla inferior Configurar manualmente las opciones del servidor y pulse siguiente. 6. Seleccione correo electrónico de internet (por defecto). 7. Indica tu nombre, la cuenta de correo y los datos de los servidores de correo entrante y saliente según se muestra en la imagen. Después pulsa en Más Configuraciones. Fichero: Correos,Electronicos,Departamentos-1and1-Acceso,y,Configuracion doc Página 9

10 8. Pulsa en la pestaña Servidor de Salida y marca la opción Mi servidor de Salida (SMTP) requiere autentificación. 9. Pulsa en la pestaña Avanzadas. Para que en otros ordenadores se puedan descargar los mensajes con el programa Outlook, debemos mantener una copia de los mensajes en el servidor durante unos días. Activa esta casilla y marca también quitar del servidor después de e indica 5 días. A continuación pulsa aceptar. 10. Al volver a la ventana que aparece en la imagen del punto 7, pulsa en el botón Probar configuración de la cuenta. Hará una prueba de envío y recepción. A continuación pulsa en siguiente y después en Finalizar. 11. Por último pulsa en Enviar y Recibir para ver que funciona la cuenta. Fichero: Correos,Electronicos,Departamentos-1and1-Acceso,y,Configuracion doc Página 10