Manual de Configuración de Correo. Manual de Configuración de Correo

Transcripción

1 Manual de Configuración de Correo

2 ÍNDICE Introducción... 3 Webmail mediante interfase web... 4 Configuración de Outlook Express Configuración de Outlook Professional

3 Introducción El objetivo del presente manual es fungir como una herramienta para ayudar a utilizar correctamente el servicio de correo electrónico. Este servicio es conocido generalmente como Webmail, y consiste básicamente en una página web mediante la cual los usuarios pueden consultar su cuenta de correo electrónico. Para realizar estas consultas solo se debe conocer el nombre de usuario y contraseña Existen varias formas de configurar su correo: 1. Vía alguna aplicación como Outlook o Outlook Express, utilizando una cuenta POP ó IMAP. 2. Vía un navegador, utilizando una página web. Los usuarios pueden configurar su cuenta de correo de dos formas distintas. La primera y tradicional, denominada POP, se caracteriza por que los mensajes, una vez leídos, son borrados del servidor (solo residen en la computadora del cliente). Para acceder al servidor de correo que administra cuentas POP se utilizan programas como Outlook Express. Por este motivo, los usuarios que hayan configurado sus cuentas de correo utilizando la cuenta POP, y que también utilizan webmail a través de la interfase web, al entrar de esta manera, solo verán los mensajes nuevos y no podrán leer los anteriores en dicha interfase web (los mensajes anteriores estarán guardados en el computador del cliente) A continuación se presenta la configuración de dos de las herramientas más usadas para manejar su correo electrónico: Webmail mediante interfase web (Internet Explorer, Firefox, Opera, etc) Outlook Express 6 Outlook Professional 2003

4 Webmail mediante interfase web El uso de correo electrónico vía webmail siempre es una alternativa viable puesto que si usted en algún momento no se encuentra en su computadora personal y tiene a su alcance otro ordenador con conexión a internet, usted podrá hacer uso de su correo. webmail permite enlistar, desplegar y borrar via un navedador web los correos almacenados en el servidor remoto Para ingresar a su correo electrónico vía webmail debe acceder mediante la dirección: Sustituyendo midominio.com por su dominio. Ejemplo: Donde nutrisabor es el nombre del dominio Para usos del manual utilizaremos como ejemplo la dirección

5 Ingrese con su cuenta y password en los campos de Username y Password De clic en el botón Log In. Para leer sus correos tiene que dar clic en el botón del menú derecho Mail

6 Cabe destacar que cuando usted deseé cambiar su contraseña usted tendrá que accesar vía webmail para cambiarla. 1. Debe acceder en el botón del menú izquierdo etiquetado: My Account >>Password

7 2. Llenar los campos de Old password con su contraseña actual. En el campo de New password ingresar los caracteres que compondrán su nueva contraseña Confirmar su nueva contraseña en el Campo Confirm new password Dar clic en el botón Change Password Mediante estos pasos, su contraseña habrá sido cambiada

8 Configuración de Outlook Express 6 A continuación se presentan las instrucciones para configurar su cliente de correo en el programa Outlook Expres Abra el programa Outlook Express En el menú "Tools", seleccione "Accounts...".

9 3. Seleccione la pestaña "All", presione el botón "Add" y luego presione la opción "Mail...". 4. Introduzca sus datos (nombre y apellidos) en el campo "Display name" y luego presione el botón "Next". Dichos datos son los que aparecerán cuando usted envíe un correo electrónico. Para efectos del manual utilizaremos el nombre: Operaciones

10 5. Introduzca su Dirección de Correo en el campo " Address:" siguiendo el formato sustituyendo nombre por el login de su correo electrónico y midominio.com, por el dominio de su correo electrónico. Ejemplo: pabloruiz@hotmail.com, Después presione el botón de Next. Para usos del manual utilzaremos el correo: operaciones@ensitech.com

11 . 6. En la ventana " Server name", de la lista "My incoming mail server is a" seleccione "POP3". Introduzca su dominio.com en el campo "Incoming mail". Posteriormente introduzca su dominio.com "Outgoing mail". Ejemplo: hotmail.com, neveros.com, para usos de este manual usaremos mail.ensitech.com en ambos campos Presione el botón "Next".

12 7. En la ventana "Internet Mail Logon", introduzca el login que se le asignó en el campo "Account Name". Si se encuentra en su computadora personal es recomendable que active la opción Remember password.verifique que la opción "Log on using Secure Password Authentication..." esté desactivada.presione el botón "Next".

13 8. Seleccione "Finish".

14 9. En la ventana "Internet Accounts", seleccione nuevamente "All", el nombre de la cuenta y presione "Properties". 10. Seleccione la pestaña "Servers", Verifique que el valor mail.ensitech.com esté en el campo "Incoming mail". Verifique que el valor mail.ensitech.com esté en el campo "Outgoing mail". Verifique el login que se le asignó, esté en el campo "Account Name". Verifique que la opción "Log on using Secure Password Authentication..." esté desactivada. Activar la opción "My server requires authentication". Al terminar de verificar presione el botón OK Una vez realizado estos pasos, usted habrá configurado su cuenta de correo. Sólo bastará con presionar el botón de Send/Receive para recibir y enviar correos.

15 Configuración de Outlook Professional 2003 A continuación se presentan las instrucciones para configurar su cliente de correo en el programa Outlook Expres Abra el programa Outlook Express En el menú "Tools", seleccione "Accounts...". 3. Seleccione la opción Add a new account de la ventana Accounts. Después de click en el botón de Next.

16 4. Seleccione la opción de POP3. Depués de click en el botón Next

17 5. En la sección de User Information, introduzca su Nombre y Apellido en el campo "Your name". Introduzca su dirección de correo en el campo " Address:" siguiendo el formato nombre@midominio.com, para usos de este manual se sustituyó login por operaciones y midominio.com por ensitech.com. En la sección de "Server Information". En los campos de "Incoming mail server" y "Outgoing mail server" introduzca su dominio.com Para usos de este manual se introdujó mail.ensitech.com. En la sección de Logon Information tecleé su correo electrónico. Como ejemplo y para usos del manual operaciones@ensitech.com Presione el botón "Next".

18 6. En la sección de Internet Settings, seleccionar la opción My outgoing server (SMTP) requires authentication y Use same settings as my incoming mail server. Dar clic en el botón OK 7. En la pantalla siguiente de Accounts dar clic en el botón Finish.

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