ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA 218

Transcripción

1 1 ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA 218 Celebrada por la Junta de Adquisiciones Corporativa, en las Oficinas Centrales del ICE, ubicadas en Sabana Norte de San José, a las catorce horas del martes 20 de setiembre del CAPÍTULO I ARTÍCULO 1 APROBACIÓN DE ACTAS Aprobación de Actas Se aprueba el acta de la Sesión 217. CAPÍTULO II ARTÍCULO 2 ASUNTOS VARIOS Avance propuesta tema de confidencialidad de la información Se traslada para una próxima Sesión. ARTÍCULO 3 Comentario sobre entrega tardía de documentos de JAC Se toma nota sobre el particular. CAPÍTULO III ASUNTOS DE LA ADMINISTRACIÓN SUPERIOR ARTÍCULO 4 Licitación Pública 2011LI Prov., adquisición de vehículos CONSIDERANDO QUE: 1. El ICE promovió la licitación pública 2011LI Prov., para la adquisición de vehículos de transporte. La apertura de ofertas se realizó el 02 de junio del 2011, con la concurrencia de seis ofertas. 2. La Dirección de Contratación Administrativa en su oficio del 24 de junio del 2011, concluye que la oferta 4 cumple a cabalidad con los requerimientos jurídicos analizados, por lo que es elegible desde un punto de vista jurídico como potencial adjudicataria. Por su parte, las ofertas 1, 2, 3, 5 y 6 presentaron las subsanaciones del caso, de conformidad con los aspectos solicitados en el estudio legal, resultando también elegibles como potenciales adjudicatarias.

2 2 3. De acuerdo con el análisis técnico de la UEN PySA, contenido en los oficios del 08 de agosto del 2011, del 02 de setiembre del 2011 y del 19 de setiembre del 2011: En el Lote A (Pick up mediano doble cabina 4x4), la oferta 2 no cumple con los requisitos técnicos establecidos en el cartel. En tanto las ofertas 1 y 4 cumplen a cabalidad con lo solicitado en el cartel. Se recomienda la adjudicación de este Lote a la oferta 1 que es la de menor precio. En el Lote B (Station mediana 4x4), la oferta 4 no cumple con los requisitos técnicos establecidos en el cartel. La oferta 2 presenta una desviación en la especificación que no afecta los requerimientos técnicos y de desempeño solicitados, ni los costos de operación de los vehículos. Por ser la oferta de menor precio y la única que cumple, y ante la necesidad de contar con estas unidades, se recomienda la adjudicación de este Lote a la oferta 2. En el Lote C (Rural grande 4x4 batalla corta), la oferta 4 cumple a cabalidad con lo solicitado. Se recomienda la adjudicación de este Lote. En el Lote D (Microbús mediana), las ofertas 1 y 4 cumplen a cabalidad con lo solicitado en el cartel. Se recomienda la adjudicación de este Lote a la oferta 1, primera en precio. Por contar con tracción 4x4, (requisito que se indicó como preferible en el cartel), se recomienda adjudicar la oferta alternativa cotizada por la Oferta 1. En el Lote E (Autobús interurbano), la oferta 3 cumple a cabalidad con lo solicitado en el cartel. Se recomienda la adjudicación de este Lote a dicha oferta. En el Lote F (Camión pequeño doble cabina 4x4), la oferta 1, a pesar de que cumple con lo solicitado técnicamente, ofrece un precio que supera en un 216% el presupuesto asignado para este lote, precio que se considera excesivo, por lo que se recomienda declarar infructuoso ese Lote. En el Lote G (Camión pequeño cabina sencilla 4x4 con batea), la oferta 6 no cumple con los requisitos técnicos establecidos en el cartel. Las ofertas 1 y 5 cumplen a cabalidad con lo solicitado. Se recomienda la adjudicación de este Lote a la oferta 1 que es la de menor precio y que cumple con las condiciones técnicas y legales del cartel. En el Lote H (Camión pequeño cabina sencilla 4x4), la oferta 1 cumple a cabalidad con lo solicitado en el cartel, por lo que se recomienda la adjudicación de este Lote a dicha oferta.

3 3 En el Lote J (Camión mediano cabina sencilla 4x4 en plataforma con malacate), no se recibieron ofertas. Se solicita declararlo infructuoso. En el Lote K (Camión mediano cabina sencilla 4x4 en plataforma con brazo hidráulico), no se recibieron ofertas. Se solicita declararlo infructuoso. 4. El Banco Interamericano de Desarrollo en oficio CID/CCR/1457/2011 del 24 de agosto del 2011, otorga su no objeción a la recomendación de adjudicación de los lotes propuestos. 5. Se cuenta con certificación del contenido presupuestario correspondiente, según consta en el oficio del 02 de setiembre del La Proveeduría Corporativa, mediante oficio del 08 de setiembre del 2011, eleva a la Junta de Adquisiciones la correspondiente recomendación de adjudicación. POR TANTO, POR UNANIMIDAD ACUERDA: 1. Adjudicar la Licitación Pública 2011LI Prov., para la adquisición de vehículos de transporte, de la siguiente manera: A: CORPORACIÓN GRUPO Q COSTA RICA, S.A. (oferta 1): Lote A (artículos 1, 2 y 3): pick up mediano doble cabina 4x4. Total ,27 USD Lote D (artículo 1): microbús mediana 4x4. Total ,90 USD Lote G (artículo 1): camión pequeño cabina sencilla 4x4. Total ,90 Lote H (artículos 1 y 2): camión pequeño cabina sencilla 4x4. Total ,65 USD VALOR TOTAL Lotes A, D, G y H: ,72 USD (Novecientos sesenta y tres mil novecientos treinta dólares con setenta y dos centavos-moneda de los Estados Unidos de América). B: VEHÍCULOS INTERNACIONALES (VEINSA), S.A. (oferta 2):

4 4 Lote B (artículo 2): Station mediana 4x4. VALOR TOTAL Lote B: ,00 USD (Cuatrocientos veinticuatro mil dólares sin centavos-moneda de los Estados Unidos de América). C: DAEWOO BUS COSTA RICA, S.A. (oferta 3): Lote E (artículo 5): Autobús interurbano VALOR TOTAL DDU Lote E: ,40 USD (Ciento cuarenta y cinco mil treinta y cinco dólares con cuarenta centavos-moneda de los Estados Unidos de América). D: PURDY MOTOR, S.A. (oferta 4): Lote C (artículo 3): Rural grande 4x4, batalla corta. VALOR TOTAL Lote C: ,00 USD (Setenta y nueve mil ochocientos ochenta dólares exactos,-moneda de los Estados Unidos de América). PLAZO DE ENTREGA: Lotes A, B, C, E, G y H 120 días naturales y lote D 90 días naturales, todos contados a partir de la notificación de la orden de compra. LUGAR DE ENTREGA: Plantel Rincón Grande de Pavas. (Los bienes de importación previa nacionalización en Depósito Aduanero del ICE en Colima de Tibás) MODALIDAD DE PAGO: Giro a 30 días vista. FORMA DE PAGO: 100% contra el recibo conforme del suministro en el lugar de entrega solicitado. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: 10% del valor total adjudicado, con una vigencia mínima de 6 meses, contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación. GARANTÍA SOBRE LOS BIENES: 36 meses libres de kilometraje, contados a partir del recibo conforme del suministro.

5 5 2. Declarar infructuoso el lote F, en vista de que la oferta 1 ofrece un precio que supera en un 216% el presupuesto asignado, precio que se considera excesivo. 3. Declarar infructuosos los lotes J y K porque no se recibieron ofertas. Todo de conformidad con la recomendación de la Proveeduría Corporativa, de la UEN PySA y el pronunciamiento de la Dirección de Contratación Administrativa, así como con las condiciones y requisitos del cartel, y los términos de las ofertas adjudicadas, cuyos documentos originales quedarán debidamente archivados en el expediente correspondiente. Acuerdo firme. ARTÍCULO 5 Licitación Abreviada 2011LA Prov., adquisición de un sistema de monitoreo y gestión del espectro radio eléctrico CONSIDERANDO QUE: 1. La División Banda Ancha promovió la contratación para la adquisición de un Sistema de Medición y Comprobación Técnica de Frecuencias utilizadas por el ICE para el aseguramiento de la calidad de los servicios inalámbricos de la empresa, mediante la Licitación Abreviada 2011LA Prov., con la recepción de 2 ofertas. 2. La Dirección de Contratación Administrativa, mediante oficio del 08 de agosto del 2011, manifiesta que las ofertas 1 y 2, de resultar potenciales adjudicatarias, su cumplimiento queda supeditado a la subsanación y aclaraciones de los aspectos indicados en el estudio legal, mismos que fueron debida y oportunamente subsanados por ambos oferentes. 3. De acuerdo con el análisis técnico de la Dirección de Desarrollo e Infraestructura de Banda Ancha contenido en el oficio del 01 de setiembre del 2011 y con la recomendación de adjudicación, oficio CA del 02 de setiembre del 2011, se recomienda adjudicar al Consorcio Rhode&Schwarz de México, S de RL. de CV y Sonivision (oferta 1), debido a que es la única que cumple técnicamente. 4. La Proveeduría Corporativa mediante oficio del 14 de setiembre del 2011, recomienda adjudicar a la oferta 1, Consorcio Rhode&Schwarz de México, S de RL. de CV y Sonivision, aplicando el descuento ofrecido por este en carta del 1 de setiembre del año en curso. 5. La Administración dispone de los recursos presupuestarios requeridos, según consta en el oficio CA del 02 de setiembre del 2011.

6 6 POR TANTO, POR UNANIMIDAD ACUERDA: Adjudicar la Licitación Abreviada 2011LA Prov., promovida para la adquisición de un Sistema de Medición y Comprobación Técnica de Frecuencias utilizadas por el ICE para el Aseguramiento de la Calidad de los Servicios Inalámbricos de la Empresa, al Consorcio Rhode&Schwarz de México, S de RL, de CV y Sonivision (oferta 1), por un monto total de ,00 EUR (Un millón quinientos dieciséis mil ciento cincuenta euros con 00/100) y ,13 USD (cuatrocientos sesenta y nueve mil novecientos tres mil dólares con 13/100), según el siguiente detalle: Rhode&Schwarz: A. Bienes: (CPT) ,00 EUR (Un millón cuatrocientos ochenta y cuatro mil ochocientos sesenta euros con 00/100) ,00 EUR menos el descuento, según carta recibida el 01 de setiembre del 2011, por el Consorcio de Rhode&Schwarz y Sonivision ,00 EUR (Quince mil doscientos setenta y cinco euros con 00/100). Descuento aplica a los ítems 1 (1.1, 1.2) y 11. B. Materiales: (CPT) 140,00 EUR (Ciento cuarenta euros con 00/100). C. Servicios: Capacitación Ext ,00 EUR (Treinta y un mil ciento cincuenta euros con 00/100). Total Rhode&Schwarz: Con el descuento aplicado ,00 EUR (Un millón quinientos dieciséis mil ciento cincuenta euros con 00/100). Sonivisión (CPT): A. Bienes: (CPT) ,00 USD (Noventa y cinco mil cuatrocientos dólares con 00/100). Sonivisión (En plaza): A. Bienes: ,77 USD (Cuarenta mil treinta y nueve dólares con 77/100) ,77 USD menos descuento precio en plaza según carta emitida el 01 de setiembre del 2011, por el Consorcio de Rhode&Schwarz y Sonivision 9

7 7 600,00 USD (Nueve mil seiscientos dólares con 00/100). Descuento aplica para los ítems 1, 2, 3 y 10. B. Bienes: (Vehículos) ,08 USD (Ciento noventa y cuatro mil ochocientos treinta dólares con 08/100). C. Materiales: ,28 USD (Treinta y un mil ochocientos dieciséis dólares con 28/100). D. Servicios Sonivisión: Capacitación C. R. (En plaza) ,00 USD (Once mil ochocientos cincuenta dólares con 00/100). Seguros: ,00 USD (Dieciséis mil seiscientos once dólares con 00/100). Servicios de instalación: ,00 USD (Setenta y nueve mil trescientos cincuenta y seis dólares con 00/100). Total Sonivisión: (En plaza) Con el descuento aplicado: ,13 USD (Trescientos setenta y cuatro mil quinientos tres dólares con 13/100). Plazo de entrega: Bienes y vehículos automotores: 100% de la entrega en un plazo de noventa días hábiles, a partir de emitida la orden de compra. Servicio de instalación: 100% del Sistema de Medición y Comprobación Técnica de Frecuencias utilizadas por el ICE para el aseguramiento de la calidad de los servicios inalámbricos de la empresa; (Computador de almacenamiento partida 1 y estaciones móviles de comprobación técnica partida 2, así como todos sus elementos) sean instalados, configurados y probados en un plazo máximo de 40 días hábiles, a partir de la entrega de los bienes al contratista por parte del ICE. Servicios de capacitación:

8 8 Curso en fábrica: 100% 40 días hábiles después de emitida la orden de compra y servicio, fecha que será coordinada entre el ICE y el contratista. Curso en Costa Rica: 100% máximo quince días hábiles antes de la recepción provisional de la primera unidad móvil de comprobación técnica del Sistema de medición de frecuencias para el aseguramiento de la calidad de los servicios inalámbricos brindados por el ICE. Duración de cada Curso: Diez días hábiles de ocho horas efectivas, para un total de 80 horas efectivas de capacitación por curso. Lugar de entrega: Bienes: Ítems y 16: Depositario Aduanero en Colima de Tibás. Ítems y 17: Almacén Recibo de Materiales ICE, en Colima de Tibás. Vehículos Automotores: Plantel Rincón Grande de Pavas. Instalación del Sistema: Piso 11 del Edificio Oficinas Centrales, Sabana Norte. Estaciones móviles de comprobación técnica: Plantel de Rincón Grande Pavas del ICE. Lugar de prestación del servicio de Capacitación: Servicios de Capacitación en Costa Rica: En instalaciones ubicadas dentro de un radio no mayor a quince km del edificio principal del ICE ubicado en Sabana Norte, en el lugar que será indicado por el contratista, sin embargo, en caso de realizar pruebas de campo en los eventos de capacitación, los mismos se podrán realizar en distancias mayores a las indicadas. Servicio de Capacitación en el exterior: Alemania. Forma de pago: Bienes y servicios: 100% del valor de la entrega, en un plazo no mayor de 30 días naturales, contados a partir de la presentación de la factura y la

9 9 notificación de aceptación mediante un acta por parte del ICE, de recepción definitiva. 100% de los bienes y servicios suministrados por Rhode&Schwarz de México, S de RL. de CV (pago a empresa en el exterior) y 100% de los bienes y servicios suministrados por Sonivisión (pago a empresa en Costa Rica), a la cuenta cliente en dólares con el Banco HSBC en Costa Rica. Servicios de Capacitación: 100% de la capacitación, dentro de los 30 días naturales posteriores a la fecha de finalización, previa presentación de la factura por parte del contratista y la notificación de aceptación mediante un acta por parte del ICE de recepción definitiva. Bienes y Servicios: Garantía del sistema: A partir de la fecha en que el ICE realice la recepción definitiva de la puesta en marcha y operación del sistema. a) Tres años para los equipos, componentes y accesorios. b) Dos años para todos los equipos de cómputo, componentes, accesorios y todo el software (incluyendo los sistemas operativos) a suministrar con esta licitación. Garantía de los vehículos automotores: Treinta y seis meses con libre kilometraje, contados a partir de la fecha de entrega a satisfacción (recepción definitiva) del ICE, en el Plantel Rincón Grande de Pavas, para lo cual el ICE levantará un acta. Garantía de cumplimiento: 5% del valor total de lo adjudicado, con una vigencia no menor a once meses, contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación. Todo de conformidad con la recomendación de la Proveeduría Corporativa, la División Banda Ancha y los pronunciamientos de la Dirección de Contratación Administrativa, así como con las condiciones y requisitos del cartel y los términos de la oferta adjudicada, cuyos documentos originales quedarán debidamente archivados en el expediente correspondiente. Acuerdo firme. Siendo las quince horas con cuarenta minutos concluye la reunión.