JS HOTELS - MANUAL CONEXIÓN VPN SSL

Transcripción

1 JS HOTELS - MANUAL CONEXIÓN VPN SSL Este manual se puede descargar desde: Este manual proporciona las instrucciones necesarias para poder conectarse a través de Internet a las aplicaciones Navision Finnancials y Avalon de JS Hotels y a ficheros. Esta conexión sólo está disponible para algunos usuarios autorizados: Director General, Director de Operaciones, Director de Administración, etc. Este método de conexión únicamente funciona desde fuera de la red interna de la organización, a través de Internet. Estas instrucciones constan de varios apartados: Instalación de software de conexión remota. Instrucciones para descargar el software que posibilita poder conectarse al entorno de JS Hotels desde el exterior, a través de Internet, de forma segura (a través de una VPN del firewall). Instalación del acceso a las aplicaciones y ficheros. Instrucciones para descargar el acceso a las aplicaciones mencionadas de JS Hotels (Navision Finnancials y Avalon) y accesos a ficheros. Establecimiento de la conexión. Una vez realizadas las instalaciones mencionadas se puede realizar la conexión. Para conexiones futuras, basta seguir las instrucciones de este apartado, no es necesario volver a realizar la instalación descrita en los dos primeros apartados. Desconexión de la VPN. Cuando haya acabado de trabajar, es necesario seguir las instrucciones de este apartado para desconectarse de los servidores y del firewall de JS Hotels. 03/07/2014 1/11

2 INSTALACIÓN DE SOFTWARE DE CONEXIÓN REMOTA 1. Descargue el cliente de conexión desde este enlace: Aparecerá una pantalla de advertencia, confirme que desea continuar: Le pedirá su usuario y contraseña de Windows, el mismo que utiliza para acceder a su ordenador. Una vez introducidos el usuario y la contraseña, clicke sobre Download de SSL VPN Client for Windows si dispone de un PC con Windows o sobre Download de SSL VPN Client for Mac si dispone de un ordenador tipo Apple. Después de descargarlo, por favor, clicke sobre el archivo descargado para realizar la instalación. Instálelo, con todas las opciones por defecto. Marque la opción de que le cree un acceso directo en el escritorio si no estuviera marcada: 03/07/2014 2/11

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5 2. Al acabar la instalación, desmarque la casilla para ejecutar el cliente de conexión y haga click en Finish : 03/07/2014 5/11

6 INSTALACIÓN DEL ACCESO A LAS APLICACIONES Descargue ahora las aplicaciones desde este enlace: Ejecute el instalador, haga click en Extraer. Se le creará una carpeta en su escritorio, llamada JSHotels, que contendrá todas las aplicaciones del paquete y accesos directos a carpetas de ficheros. 03/07/2014 6/11

7 ESTABLECIMIENTO DE LA CONEXIÓN 1. Ejecute el cliente de conexión, mediante el icono que tendrá en su escritorio: 2. Se abrirá el cliente de conexión. Configure la pantalla de forma análoga a la imagen, sustituyendo usuario por su usuario de JS (el que utiliza a diario para iniciar sesión en Windows en su equipo de la oficina, ejemplos: afiol, jlgarcia, xmir, etc ). Ponga también su contraseña en el campo Password. Marque casilla si no estuviera marcada: 03/07/2014 7/11

8 3. Haga click en Connect. Si le aparece un aviso similar a este, haga click en Sí (no le aparecerá en las siguientes conexiones): 4. Cuando el cliente haya establecido la conexión con éxito, aparecerá una lupa en color verde y un mensaje en la barra de tareas indicándolo: 03/07/2014 8/11

9 5. Acceda ahora a las aplicaciones que necesite, usando para ello los iconos que tiene en la carpeta JSHotels, ubicada en su escritorio. La primera vez que se conecte, le aparecerá esta advertencia, haga click en la casilla inferior y luego en conectar. En las siguientes conexiones ya no le aparecerá esta advertencia: 6. Introduzca su usuario y contraseña de Windows, después del usuario. Si marca la casilla de recordar credenciales, no le pedirá estos datos en las sucesivas conexiones: 7. Se abrirá la aplicación que ha ejecutado: 03/07/2014 9/11

10 8. Si quiere acceder a ficheros, utilice los accesos directos. La primera vez que intente acceder a ellos, le solicitará sus credenciales, igual que en el punto 6. Introduzca su usuario y contraseña de Windows, después del usuario. Si marca la casilla de recordar credenciales, no le pedirá estos datos en las sucesivas conexiones: 03/07/ /11

11 DESCONEXIÓN DE LA VPN Cuando acabe de trabajar, es conveniente cerrar el acceso a la VPN. Cierre las aplicaciones y desconecte el cliente de conexión. Para ello, sitúese sobre la lupa en verde, haga click con el botón derecho y escoja Disconnect. 03/07/ /11