Fomento de Expresiones Artísticas y Deportivas

Transcripción

1 Página 1 de 7 1. Objetivo y Alcance Planear la organización y ejecución de las actividades en los diferentes grupos culturales, recreativos y deportivos mediante reuniones periódicas para supervisar el mejoramiento continuo de todos los procesos que se realizan en cada uno de ellos. Coordinar eficazmente todos los procesos que fomenten la participación de la comunidad universitaria en las expresiones artísticas, culturales y deportivas mediante estrategias apropiadas para el buen Desarrollo de las mismas. Contribuir con el mejoramiento de las políticas trazadas por el mediante la implementación de acciones preventivas y correctivas con el fin de obtener el buen funcionamiento y mejoramiento continuo de cada uno de los procesos. Informar al Director de sobre el Desarrollo y anomalías en las actividades de cada uno de los grupos, para emplear los correctivos necesarios a nivel de satisfacción al cliente y realizar los ajustes correspondientes. Acudir a las reuniones convocadas dentro y fuera de la institución participando activamente para cooperar con el progreso de los procesos planteados. Requerir de acuerdo al plan operativo para el semestre los recursos físicos necesarios para el buen funcionamiento de cada uno de los procesos. Entregar periódicamente los avances requeridos y el informe final al Director de universitario sobre el desarrollo de las actividades realizadas en el semestre, participando activamente en el análisis y cálculo de los indicadores, riesgos de gestión de cada uno de los procesos. Participar proactivamente en el Desarrollo de las auditorias para el mejoramiento continuo de los procesos. El presente procedimiento abarca desde la Planeación de las actividades hasta el archivo de los informes. 2. Responsable El responsable de garantizar la aplicación y ejecución adecuada es el de Deportes y, adscrito a. 3. Definiciones 3.1 Deporte: Ejercicio físico, practicado individualmente o por equipos, su objetivo es vencer al adversario o superar una marca. Elaboró Aprobó Validó Firma Rudyard Silvar Guerrero Firma Beatriz Jaime Perez Firma Maria Victoria Bautista Bochagá Fecha 24 de octubre de 2011 Fecha 24 de octubre de 2011 Fecha 25 de enero de 2012

2 Página 2 de Deporte Competitivo: Es el conjunto de torneos, certámenes y eventos, cuyo objetivo es lograr un nivel técnico calificado. 3.3 Recreación Comunitaria: Incluye la participación en los torneos Intra-s, individuales grupales, en las diferentes disciplinas deportivas que se ofrecen; como también aeróbicos, caminatas, etc. 3.4 l Representativo: Incluye los diferentes grupos de danzas, de literatura, tamboras, musicales, teatro, adscritos a. 3.5 Entrenador: Persona encargada de preparar física, técnica, tácticamente a los integrantes de los diferentes seleccionados deportivos. 3.6 Director de : Hace referencia a las personas encargadas de dirigir y preparar los grupos artísticos (Danza Folklórica, Danza Moderna, s Musicales, Teatro, etc.). 3.7 Ascundeportes: Comité Deportivo de la Asociación Colombiana de Universidades (Ascun), encargado de establecer las políticas relacionadas con el deporte y la actividad física en el sector universitario y de la educación superior en nuestro país; su fin fomentar, coordinar y asesor la práctica del deporte y el desarrollo de las actividades físicas en el sector educativo superior a través de la realización de certámenes deportivos de masificación. 3.8 Juegos Zonales: Encuentros deportivos realizados con las universidades del Norte de Santander adscritas a Ascundeportes, como eliminatoria a Juegos Regionales. 3.9 Juegos Regionales: (Región Oriente) encuentros deportivos realizados por Ascundeportes, con los campeones de cada Zona, allí participan las universidades clasificadas de las zonas Norte de Santander, Santander, Boyacá, Arauca y Meta; el objetivo de esta fase es clasificar a los Juegos Nacionales Juegos Nacionales: Encuentros deportivos, realizados por Ascundeportes donde participan las universidades campeonas de cada Región en los diferentes deportes Integración comunitaria: Actividades recreativas y deportivas que buscan la integración, comprensión, trabajo en equipo, manejo del estrés, relaciones humanas y otros valores que hacen más grata la convivencia y la interacción en la comunidad Universitaria Convocatoria: llamado que se le hace a la comunidad Universitaria para que forme parte de los diferentes grupos deportivos y culturales. Las demás definiciones que aplican para el presente procedimiento se encuentran contempladas en la Norma NTC ISO-9000:2005. Sistema de Gestión de la Calidad Fundamentos y Vocabulario.

3 Página 3 de 7 4. Contenido Responsable: de Deportes 4.1 Planeación de Actividades y En reunión general al final del año académico, el líder del proceso de solicita oficialmente el FDE-01 Elaboración de Planes Operativos a desarrollar en cada una de las áreas y da un plazo de 8 días para su socialización. El responsable organiza una reunión con su equipo de trabajo (Entrenadores, Recreacionista y Directores de grupo) para definir los pasos a seguir en cada una de las actividades (Deporte Competitivo, Recreación Comunitaria y s les Representativos), informa las tareas a desarrollar en el transcurso de cada semestre y el calendario de Ascundeportes en lo que se refiere a juegos zonales, regionales, nacionales e Internacionales; da un plazo de ocho días al equipo de trabajo para hacerle llegar las diferentes actividades en el FDE-01 Elaboración de Planes Operativos. El responsable hace entrega del FDE-01 Elaboración de Planes Operativos al líder del proceso de en reunión de socialización. Responsable: de Deportes 4.2 Ejecución de Actividades y De acuerdo con el FDE-01 Elaboración de Planes Operativos, el responsable envía la información que desea divulgar y publicar al líder del proceso, a través del correo vicebienes@unipamplona.edu.co, teniendo en cuenta los grupos deportivos, artísticos y actividades recreativas que se ofrecerán cada semestre, para las respectivas inscripciones. Con el FDE-01 Elaboración de Planes Operativos aprobado, se comienza a desarrollar todas las actividades que se planificaron, organizadas de la siguiente manera: Los interesados pasan por y diligencian el FBU-28 Inscripción a, en las dos primeras semanas de cada semestre y el FBU-06 Inscripción a Actividades de acuerdo a las actividades ofertadas en el transcurso del semestre. El entrega el FBU-28 Inscripción a diligenciado a los entrenadores y directores; informa que los interesados en conformar los grupos les Representativos y Deportivos competitivos ofertados por universitario deben cumplir con los requisitos exigidos GBU-02 Reglamentación Fomento Expresiones Artísticas y En las dos semanas siguientes los entrenadores y directores de grupo realizan la selección de los integrantes de sus s les y seleccionados deportivos; esto queda consignado en el FBU-29 Seleccionados para s ; que entrega al en la fecha establecida.

4 Página 4 de 7 En el área de cultura y deporte con frecuencia se participa en actividades dentro y fuera de la Universidad, para el control de estas participaciones se utiliza el FBU-40 Constancia de Participación en Actividades les y.. El FBU-42 Medición de la Eficiencia, Eficacia y Efectividad de Entrenadores y Directores de se utiliza al finalizar cada semestre para tener una evaluación a cada entrenador y director de grupo en su desempeño en cada una de las actividades programadas por el área de deporte y cultura Deporte competitivo: - Juegos Zonales, Regionales, Nacionales para su desarrollo ver GBU-04 Juegos Deportivos s. - Asignación de Estímulos: Al finalizar el semestre los Entrenadores entregan al la relación de estudiantes según el FBU-32 Relación de Estudiantes para Descuento. El, verifica que los estudiantes cumplan con los requisitos exigidos por, del 4.1 Requisitos de los Seleccionados Deportivos; también se debe tener en cuenta el FBU-01 Control de Asistencia. Para verificar la participación de los estudiantes a prácticas y actividades en general Recreación Comunitaria: Organización de Actividades: según el GBU-03 Recreación Comunitaria. El principio a tener en cuenta en estas actividades recreativas es la participación activa de estudiantes, docentes y administrativos de la Universidad y el fomento de la sana Recreación comunitaria. Los momentos de la recreación comunitaria son de dos tipos: - Campeonatos internos (Fútbol, Voleibol, Baloncesto, Fútbol Sala, Tenis, etc.) - Actividades Recreativas s les Representativos: - Participación en Actividades. Invitaciones que pueden ser dentro y fuera de la Universidad; como también la participación en concursos y festivales, según paso 4.9 Participación en Concursos y/o Festivales del IBU-02 Desarrollo de las Actividades de Expresiones Artísticas y. - Asignación de Estímulos. Al finalizar el semestre los Directores de entregan al la relación de estudiantes según el FBU-32 Relación de Estudiantes para Descuento, el de Deportes y, verifica que los estudiantes cumplan con los requisitos exigidos por, del 4.2 Requisitos de los s Artísticos; también se debe tener en cuenta el FBU-01 Control de Asistencia, para verificar la participación de los estudiantes a prácticas y actividades en general.

5 Página 5 de Seguimiento y Control de Responsable: de Deportes Actividades y A medida que se ejecutan las actividades, se va diligenciando el FAC-14 Medición de la Satisfacción del Cliente, para que algunos usuarios, escogidos aleatoriamente, den su concepto respecto a los servicios recibidos. El cita a reunión mensual a su equipo de trabajo para dar seguimiento a las actividades realizadas. Se socializan los conceptos emitidos según el FAC-14 Medición de la Satisfacción del Cliente y en el FAC-06 Quejas, Reclamos y Sugerencias. Luego se revisan las actividades pendientes a ejecutarse en el mes siguiente y se verifica que no haya dificultades en la realización de las mismas. Todo queda consignado en el FAC-08 Acta de Reunión. 4.4 Evaluación y Presentación del Responsable: de Informe Deportes y Después de recibir los informes de Entrenadores, Recreacionista y Directores de, el elabora un informe consolidado de todas las actividades realizadas en el semestre, diligencia el FDE-02 Informe de Avance de Ejecución de los Planes Operativos del Área y lo entrega a la secretaria de ; se reúne con el líder del proceso y su equipo de trabajo, para su respectiva socialización. Responsable: Secretaria de 4.5 de la Documentación Terminada la reunión de Informe, el coordinador del área hace entrega de toda la documentación del semestre, debidamente diligenciada por cada responsable de actividad, a la secretaria de, para ser conservados en el de. 5. s de Referencia - NTC ISO 9000:2005. Sistema de Gestión de la Calidad. Fundamentos y Vocabulario - NTC ISO 9001:2000. Sistema de Gestión de la Calidad. Requisitos - NTC ISO 9001:2008. Sistema de Gestión de la Calidad. Requisitos - NTC GP 1000:2004. Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública. - NTC GP 1000:2009. Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública. - IBU-O2 Desarrollo de las Actividades de Expresiones Artísticas y - GBU-02 Reglamentación Fomento Expresiones Artísticas y - GBU-O3 Recreación Comunitaria - GBU-04 Juegos Deportivos s - Carta Fundamental y Otros s. Reglamentación Juegos DEPORTIVOS s Nacionales. ASCUNDEPORTES

6 Página 6 de 7 6. Historia de Modificaciones Versión Naturaleza del Cambio documento según el acta Nº 04 del 31 de marzo de 2011 documento según el acta Nº 014 del 24 de Octubre del 2011 Fecha de Aprobación Fecha de Validación 24 de Enero de 07 Febrero de de Noviembre de 6 de Noviembre 2008 de de Julio de de Julio de de Febrero de 23 de Marzo de de abril de de abril de de diciembre de de enero de Administración de Formatos Código Nombre Responsable Ubicación Acceso FBU-01 FBU-06 FBU-28 FBU-29 FBU-32 FAC-08 FDE-01 Control de Asistencia Inscripción Actividades Inscripción a Seleccionad os para Relación de Estudiantes para Descuento Acta de Reunión Elaboración de Planes Operativos Responsable de la Actividad Responsable de la Actividad Entrenador/Di rector de Secretaria de Tiempo de Retención Disposición Final

7 Página 7 de 7 FAC-06 FAC-14 FDE-02 FBU-40 FBU-42 Quejas, Reclamos y Sugerencias Medición de la Satisfacción del Cliente Informe de Avance de Ejecución de los Planes Operativos Constancia de Participación en Actividades les y/o Medición de la Eficiencia, Eficacia y Efectividad de Entrenadores y Directores de. 8. Anexos No Aplica