GUIA DE REGISTRO Y CALENDARIO PARA VALIDACION Y ENTREGA DE SOLICITUDES PARA BECA DE MANUTENCIÓN

Transcripción

1 GUIA DE REGISTRO Y CALENDARIO PARA VALIDACION Y ENTREGA DE SOLICITUDES PARA BECA DE MANUTENCIÓN Para que podamos validar tu solicitud de beca deberás traer los documentos completos, en caso de que te falte algo "favor de no hacer fila" ya que no se te podrá Validar. Respetar fechas y horarios para validación de expedientes. PUNTOS IMPORTANTES PARA EL REGISTRO ESTATAL BESUMA Y NACIONAL SUBES DSE (Departamento de Servicios Escolares) 1. Es responsabilidad de cada alumno el leer la Convocatoria, la Guía, el llenado del registro así como de los formatos y entregar toda la documentación correctamente para que pueda proceder la beca. No se harán correcciones fuera de la fecha establecida ni se recibirán solicitudes fuera de tiempo. Toma en cuenta cada fecha y proceso. 2. El acceso al sistema estatal para todos los alumnos que fueron beneficiados con la beca en el periodo será utilizando su CURP, como usuario y contraseña. 3. La totalidad de la carga de los archivos deberá hacerse en un mismo tiempo, el sistema no lo guardará hasta que estén completos, las extensiones permitidas serán PDF Y JPG con un peso máximo de cada uno de 800kb. (Cada uno de los expedientes se escanean en un archivo, como indica el sistema BESUMA) 4. Acomoda los documentos como dice el formato de CONTRARECIBO para pasar a validación de expediente en DSE, no se reciben expedientes incompletos con ralladuras, ni enmendaduras, ni con corrector, ni en hoja reciclada. 5. Toda la información que llenes debe ser igual en las dos Solicitud tanto en la Estatal BESUMA como en la Nacional SUBES. 6. Lee y llena cuidadosamente tu registro, ya que no se podrán hacer correcciones, lo único que se podrá corregir es el promedio en el SUBES las correcciones serán directamente en Servicios Escolares de 9:00 am a 2:00 pm antes del 23 de septiembre, no se harán correcciones por teléfono ni por correo. 7. El último día para que entregues completo tu expediente de la beca en ventanilla de DSE es el 30 de septiembre. 8. Importante que el sueldo percápita (el cual es Sueldo mensual total entre el número de dependientes económicos) no debe exceder lo establecido en la convocatoria, que es de $2, por integrante de familia 9. En la parte inferior encontraras ejemplos, así como en las páginas de BESUMA y del SUBES, están las guías y los manuales. 10. Deberás imprimir los *formatos (marcados en verde) de la página de la UT apartado de ALUMNOS en BECAS, en donde encontraras también la GUIA DE MANUTENCION (para tu consulta) y los LINKS de acceso a los sistemas de registro tanto nacional (SUBES) y estatal (BESUMA). DOCUMENTOS PARA ENTREGAR: *CONTRARECIBO 2016 (colocar tu nombre completo comenzando por apellidos y la fecha. En este puedes ver el orden de los documentos a entregar, sólo verifica en la convocatoria si eres nuevo ingreso a la beca o renovación) 1. ACUSE del Sistema Único de Becas para la Educación Superior (SUBES) debidamente firmado. 2. SOLICITUD DE BECA que genera el Sistema Estatal del MANUTENCIÓN-Q.R. (BESUMA) con fotografía infantil blanco y negro o a color. Y Original de la *Carta protesta , debidamente firmada. 3. ACUSE de solicitud de la beca transporte del sistema SUBES (en caso de requerirla) debidamente firmado. Anexando *Comprobante de gastos de transporte, junto con copia del IFE o INE con esa misma dirección o comprobante de luz, Telmex o agua vigente. (como se indica en éste formato.) 4. Copia del certificado de bachillerato o historial académico firmado y sellado por el bachillerato (solo alumnos de 1 cuatrimestre TSU) y copia u original del Historial Académico emitido por DSE, para los alumnos a partir del 3 cuatrimestre de TSU, así como para alumnos de 7 o 10 de licenciaturas o ingenierías. 5. Comprobante de inscripción emitido por la Universidad. (puede ser copia u original de constancia simple o cédula de inscripción) 6. Copia de Acta de Nacimiento. (legible) 7. Copia de la Clave Única de Registro de Población (CURP). Legible (se sugiere imprimirla de la página de RENAPO). 8. CONSTANCIA LABORAL con el sueldo mensual emitida por la empresa en donde labore la persona de quien dependes económicamente o tú en caso de que estés trabajando. O para empleos informales como albañil, empleada doméstica, jardinero independiente, chofer independiente, vendedor ambulante, vendedor por catálogo, etc., podrás entregar la Constancia para Empleos No Formales, con los datos de quien dependas económicamente y la firma de la misma persona. (debe tener fecha vigente ya sea de Julio, Agosto o septiembre 2016.) 9. Copia del documento de PROSPERA. (solo alumnos de 1 cuatrimestre TSU que tuvieron esta beca en la preparatoria o bachillerato o para TODOS los alumnos que soliciten la beca de transporte) 10. Copias de las actas de nacimiento de los hijos (as) del becado. (en caso de ser madre o padre)

2 11. Constancia de embarazo de la alumna solicitante de la beca, con fecha de alumbramiento probable. Emitida por institución de salud de gobierno (IMSS, ISSSTE o SEGURO POPULAR debidamente firmado y sellado por la institución de salud) Los alumnos REINGRESOS, entregaran los documentos que se encuentran en los apartados 1,2,3,4,5,8,9,10 y 11. PUNTO IMPORTANTE PARA EL REGISTRO EN EL SISTEMA NACIONAL SUBES : Lee las instrucciones de registro, la Convocatoria y el Manual del usuario Debes verificar tu Clave Única de Registro de Población (CURP). Si no cuentas con ella, la puedes consultar en el RENAPO Si cuando ingresas te dice que la universidad no ha registrado tus datos, es porque tu CURP en el Sistema Escolar SAE la colocaste mal cuando te registraste a la UT, favor de pasar a corregir tus datos en el horario establecido para correcciones. Una vez que ingreses llena tus datos personales, después los datos escolares, activa el recuadro de la Universidad Tecnológica y por último ve a seleccionar la beca que solicitaras. Llena todas las pestañas del cuestionario sin omitir pasos, cada vez que llenas al 100% una pestaña te colocara que fue correcto y avanzas a la siguiente pestaña, una vez que llenaste todo el cuestionario al 100% te dará la opción de GUARDAR Y ENVIAR, posteriormente podrás imprimir tu ACUSE DE LA BECA MANUTENCION Harás esto mismo, si solicitas la Beca de Transporte del SUBES y al final imprime tu Acuse de la beca de transporte Ten cuidado y no oprimas el botón de CANCELAR BECA, ya que este año los alumnos que cancelen la beca en el sistema se quedaran fuera de las becas, ya no se podrá activar de nuevo. ES RESPONSABILIDAD DEL ALUMNO EL LLENAR BIEN SUS DOCUMENTOS Y ENTREGAR COMPLETO SU EXPEDIENTE CALENDARIO DE VALIDACIÓN EN DSE Si tu expediente para la beca está completo antes de la fecha programada por carrera, podrás acudir del 1 al 09 de septiembre de 9:00 am a 1:00 pm, para validación y entrega de tu solicitud.

3 EJEMPLO PARA EL LLENADO DE LA SOLICITUD ESTATAL BESUMA - BECA MANUTENCION Aquí debes colocar el promedio que tenga el certificado de bachillerato si estas en 1 cuatrimestre de TSU o a partir del 3 cuatrimestre de TSU colocaras el promedio del historial académico que solicitaste en servicios escolares. Uno de los sistemas no deja colocar punto, por lo que podrás omitirlo, pero no debes redondearlo. Ejemplo 9.4 = 94 o 9.8 = 98 (sólo dos dígitos) NOTA : el promedio debe ser el mismo en la Solicitud Estatal BESUMA y en la Solicitud Nacional SUBES, en caso contrario acude a Servicios Escolares de 9:00 am a 2:00 pm en las fechas de validación.

4 Si no algún dato del domicilio como el número interior o exterior, coloca SN La información que manifiesta el alumno en la solicitud y en sus registros es responsabilidad del estudiante, en el caso que se compruebe falsedad en lo manifestado, no procederá el apoyo. Todos los candidatos tendrán la misma oportunidad de quedar seleccionados, de acuerdo con su expediente y a su cumplimiento en los derechos y obligaciones de cada solicitante.

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