Sistema Integral para el Control de Apoyos Económicos (SICAE)

Transcripción

1 COMISIÓN DE OPERACIÓN Y FOMENTO DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS DEL IPN DIRECCIÓN DE ESPECIALIZACIÓN DOCENTE E INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA DEPARTAMENTO DE APOYOS ECONÓMICOS Sistema Integral para el Control de Apoyos Económicos (SICAE) Manual de Usuario del Sitio Web Fecha de Elaboración: 06/01/2011 Este documento va dirigido a profesores, investigadores y becarios del PIFI, usuarios del Sitio Web. Será informativo, a manera de ayuda para el uso del Sistema, en el cual los usuarios podrán registrar sus solicitudes de apoyos económicos. Para cualquier duda o aclaración los contactos en el Depto. de Apoyos Económicos son los siguientes: Soporte Técnico: Ing. Christian N. López Arias, Ext Asistencia del Trámite Lic. María Teresa Cruz, Ext C. Víctor Manuel Velasco Pérez, Ext

2 2 Contenido INTRODUCCIÓN... 3 MAPA DE NAVEGACIÓN DEL SITIO WEB... 4 CÓMO FUNCIONA SICAE... 6 USO DE LA PÁGINA WEB INGRESO AL SISTEMA REGISTRO DE USUARIO... 7 SOLICITUD DE APOYO ECONÓMICO PARA ASISTENCIA... 7 SOLICITUD DE APOYO ECONÓMICO PARA REALIZACIÓN REGISTRO DE SOLICITUD DE APOYO ECONÓMICO SOLICITUD DE APOYO ECONÓMICO PARA ASISTENCIA SOLICITUD DE APOYO ECONÓMICO PARA REALIZACIÓN... 18

3 3 INTRODUCCIÓN Con el propósito de brindar un servicio ágil, transparente, y de calidad, la Dirección de Especialización Docente e Investigación Científica y Tecnológica, a través de su Departamento de Apoyos Económicos, ha desarrollado el Sistema Integral para el Control de Apoyos Económicos (SICAE), aplicación web, de fácil acceso y empleo. Este Sistema realizará un registro de los usuarios que requieran de un Apoyo Económico. El sitio web permite el registro de datos personales, académicos, laborales y de productividad del solicitante, además del registro de información de un evento al que se desea asistir o bien, realizar. Estos datos serán almacenados en una nueva base de datos que permitirá un mejor control de la información. La nueva forma de procesar las solicitudes de apoyo económico será a través de SICAE; el sistema proveerá al solicitante de un nuevo formato de solicitud, como el que se ha manejado anteriormente, para que, junto con la documentación necesaria, sea enviado a esta Dirección. Es importante por todo lo anterior que los usuarios del Sistema conozcan el uso de cada uno de sus componentes y herramientas, y que presten atención a las recomendaciones que en este manual se dan.

4 4 MAPA DE NAVEGACIÓN DEL SITIO WEB Cuando se ingresa a la página web se nos ofrecen varias opciones de navegación en ella (véase Figura 1). Figura 1. Mapa de navegación en SICAE Para una mayor comprensión de los módulos que componen la página se hace una breve descripción de cada uno: Asistencia Apartado en el cual el usuario puede registrarse por primera vez o bien, iniciar sesión para solicitar apoyos para la asistencia como ponente, la publicación de un artículo, la asistencia a cursos, diplomados, seminarios, talleres, estancia de investigación o presentación de examen para obtener el grado de doctor o maestro en el extranjero, y/o imprimir sus formatos de solicitud.

5 5 Realización Apartado en el cual el usuario puede registrarse por primera vez como coordinador de un evento de realización, o bien, iniciar sesión para solicitar cualquier otro evento y /o imprimir sus formatos de solicitud. Ayuda Apartado en el cual el usuario va a encontrar un tutorial muy sencillo que le mostrarán como hacer solicitudes de asistencia o realización vía la página. Información Apartado en el cual se encontrarán documentos respectivos a la COFAA, plano de ubicación de la COFAA y el directorio de atención del Depto. de Apoyos Económicos. Normatividad Apartado en el que se encontrarán el reglamento, lineamientos y requisitos para el otorgamiento de apoyos económicos.

6 6 CÓMO FUNCIONA SICAE Para poder hacer uso de SICAE y de todos sus beneficios, deberá registrar sus datos personales, laborales, académicos y de productividad en el apartado de Nuevo Usuario o Nuevo Coordinador, según corresponda; después de su registro el sistema le confirmará si su registro fue exitoso, y en el caso de nuevo usuario de asistencia el sistema la proporcionará una clave de acceso que deberá guardar en un lugar seguro, pues es única e irremplazable. Con su CURP junto con su clave de acceso, en caso de solicitante de asistencia, o el nombre de la escuela, en caso de solicitud de realización, podrá tener acceso a una sesión en la página, en la que hará el registro de sus solicitudes de apoyo económico con el cual obtendrá el formato de solicitud en un archivo PDF para descargar, cuyo formato será enviado con la debida documentación a la Dirección de Especialización Docente e Investigación Científica y Tecnológica para su atención. Figura 2. Diagrama que describe el funcionamiento de la página Web.

7 7 USO DE LA PÁGINA WEB Se ha organizado de la siguiente manera: 1. Ingreso al Sistema 2. Registro de Usuario 3. Registro de Solicitud de Apoyo Económico 1. INGRESO AL SISTEMA Para mostrar la página de acceso al sistema debe digitar en su navegador de internet la siguiente dirección: 2. REGISTRO DE USUARIO SOLICITUD DE APOYO ECONÓMICO PARA ASISTENCIA Para generar el formato de ASISTENCIA se deben capturar los siguientes datos: A) En el caso de ser alumno deberá registrar sus datos personales, datos académicos y proyectos de investigación. B) En el caso de ser profesor deberá registrar datos personales, datos laborales, productividad académica y proyectos e investigación. Siga los siguientes pasos: 1-Presionar en el menú la opción ASISTENCIA como se muestra en la figura.

8 8 DAR CLICK AQUÍ MENÚ AVISOS PARA LOS USUARIOS 2-Después deberá dar click en NUEVO USUARIO; el menú habrá cambiado como se muestra en la siguiente figura. 3-Se mostrará la siguiente página donde se deben registrar los datos personales del solicitante.

9 9 PESTAÑAS CONTENIDO BOTÓN DE ENVÍO Importante: El formato podrá ser llenado utilizando mayúsculas y minúsculas de forma indistinta, es importante que respete la sintaxis, pues de ello depende un correcto registro en el sistema, de otro modo, la información puede quedar parcialmente almacenada, o bien sin registrar. Existe información que no es obligatoria y se identifica por un asterisco del lado izquierdo. 4-Después de haber llenado el contenido de todas las pestañas habilitadas (Información Personal, Grados Académicos, Becas, Proyectos y demás activas) se deberá oprimir el botón de ENVIAR para que los datos queden registrados, y si no hubo algún error durante el envío se mostrará el siguiente mensaje. BOTÓN OK

10 10 Pulse el botón OK y será redirigido a una nueva página (véase la siguiente imagen) que le indicarán su usuario y contraseña en el sistema. CONTRASEÑA Importante: Deberá conservar el CURP y la Contraseña ya que con esos datos podrá dar inicio a su sesión para realizar la(s) solicitud(es) de apoyo económico. SOLICITUD DE APOYO ECONÓMICO PARA REALIZACIÓN 1-Deberá dar click en la opción REALIZACIÓN del menú de opciones y dar nuevamente click en NUEVO COORDINADOR. 2-Se desplegará la siguiente página donde deberá llenar los campos con la información correspondiente.

11 11 PESTAÑA CONTENIDO DE LA PESTAÑA BOTÓN DE GUARDAR Importante: El formato podrá ser llenado utilizando mayúsculas y minúsculas de forma indistinta, es importante que respete la sintaxis, pues de ello depende un correcto registro en el sistema, de otro modo, la información puede quedar parcialmente almacenada, o bien sin registrar. 3-Una vez que haya llenado el contenido de la pestaña con los datos del coordinador dará click en el botón GUARDAR para que los datos queden almacenados. 4-Posteriormente se presentará la siguiente página que mostrará el nombre de usuario y contraseña.

12 12 Importante: Deberás conservar el CURP y la Contraseña (Centro de Adscripción) ya que con esos datos podrá dar inicio a su sesión para realizar la(s) solicitud(es) de apoyo económico. 3. REGISTRO DE SOLICITUD DE APOYO ECONÓMICO SOLICITUD DE APOYO ECONÓMICO PARA ASISTENCIA 1-Para iniciar sesión debe dar click en la opción de ASISTENCIA y posteriormente en la opción de INICIO DE SESIÓN, como se muestra en la siguiente imagen.

13 13 2-Se mostrará la siguiente página donde deberá ingresar su CURP y CONTRASEÑA. CURP CONTRASEÑA Si los datos son correctos se mostrará la siguiente página.

14 14 BOTÓN DE AVISO 3-Deberá dar click en el BOTÓN DE AVISO para poder iniciar sesión. 4-Una vez que haya iniciado sesión se mostrará la siguiente página donde podrá acceder al menú de opciones. MENÚ DE OPCIONES NOMBRE DEL USUARIO 5-Debera elegir un tipo de evento dando click en la opción EVENTO del menú de opciones.

15 15 Funciones del Menú de Asistencia. 6-De acuerdo a la opción que se elija se desplegarán las pestañas con el contenido que se requiera llenar. PESTAÑAS TIPO DE EVENTO CONTENIDO DE LA PESTAÑA BOTÓN DE ENVÍO Importante: Verifique la información de su solicitud antes de enviarla, ya que no podrá modificarla posteriormente. 7-Se deberán llenar con los datos correspondientes cada pestaña que se encuentre habilitada. 8-Si no se generó ningún error durante el envío de la información se mostrará el siguiente mensaje de confirmación.

16 16 MENSAJE DE AVISO 9-Posteriormente se mostrará el número de EVENTO que se le proporcione durante su registro. 10-Para poder visualizar el formato que se haya generado deberá dar click en la opción FORMATO del menú de opciones, donde nuevamente se dará click en la IMAGEN del archivo PDF.

17 17 IMAGEN DEL ARCHIVO PDF 11-Para imprimir el formato deberá utilizar la herramienta de IMPRESIÓN o bien si se requiere guardar el archivo la herramienta de GUARDAR. FORMATO ÚNICO

18 18 SOLICITUD DE APOYO ECONÓMICO PARA REALIZACIÓN 1-Deberá dar click en la opción REALIZACIÓN después le aparecerán otras opciones donde deberá dar click en INICIO DE SESIÓN. 2- Posteriormente se mostrará la siguiente página donde deberá ingresar su CURP y CENTRO DE ADSCRIPCIÓN para poder dar inicio a su sesión. CURP CENTRO DE ADSCRIPCIÓN 3-Si no se presenta ningún error durante el envío se mostrará el siguiente mensaje de AVISO donde deberá dar click en OK.

19 19 BOTÓN DE AVISO 4-Se dará inicio a la sesión y su nombre aparecerá en la parte superior de la página, como se muestra en esta imagen. 5-Del lado izquierdo de la página se mostrarán las opciones que se encuentran disponibles; a continuación se describen las funciones de cada opción.

20 20 Funciones del Menú de Realización. 6-Para realizar el registro de su solicitud deberá dar click en la opción REALIZACIÓN y se desplegará la siguiente página, en la que deberá registrar los datos del Evento, Expositores y Montos Solicitados. PESTAÑAS NOMBRE DEL EVENTO CONTENIDO DE LAS PESTAÑAS BOTÓN DE ENVÍO BARRA DE NAVEGACIÓN Importante: Verifique la información de su solicitud antes de enviarla, ya que no podrá modificarla posteriormente.

21 21 7-Si el registro fue correcto se mostrará el siguiente mensaje de AVISO. 8-A continuación se mostrará el número de evento con el que su registro fue guardado. Importante: El número del evento le servirá en adelante como referencia de su solicitud. 9-Para poder visualizar el formato que se haya generado deberá dar click en la opción FORMATO y presionar en la IMAGEN del archivo PDF.

22 22 IMAGEN DEL ARCHIVO PDF 10-Después de dar click se mostrará el FORMATO DE REALIZACIÓN como se muestra a continuación. 11-Para imprimir el formato deberá utilizar la herramienta de IMPRESIÓN o bien si se requiere guardar el archivo la herramienta de GUARDAR.