1. Alcance de la Aplicación Web. 3. Ingreso a la Aplicación Web

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1 Índice 1. Alcance de la Aplicación Web 2 2. Requerimientos 2 3. Ingreso a la Aplicación Web 2 4. Registro de las emisiones 4 5. Registro de las colocaciones 8 6. Registro de los Pagos 13

2 1. Alcance de la Aplicación Web Esta Aplicación Web ha sido desarrollada con el fin de que los Emisores de Valores puedan registrar toda la información relacionada con las emisiones, colocaciones y pagos, tanto del Papel Comercial cuanto de las Obligaciones inscritas en el Registro de Mercado de Valores, a medida que estos hechos se van sucediendo. 2. Requerimientos Para poder acceder a esta Aplicación Web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con Internet Explorer 6.0 o superior. (1024 x 768) Acceso a Internet. 3. Ingreso a la Aplicación Web Para ingresar a esta Aplicación Web se deben realizar los siguientes pasos: Abrir el navegador Internet Explorer. Acceder al Sitio Web de la Superintendencia de Compañías escribiendo la dirección URL: Una vez que se abre la página principal de este Sitio Web, hacer clic en el vínculo Ingresar de la sección SERVICIOS PERSONALIZADOS, tal como se muestra en la Figura 1. Figura 1.- Ingreso a la Aplicación Web Inmediatamente se abrirá una Página Web en la que Usted debe ingresar el usuario y la clave proporcionadas por la Superintendencia de Compañías y hacer clic en el botón Continuar, tal como se muestra en la Figura 2. 2

3 Figura 2.- Ingreso del usuario y la clave asignados por la Superintendencia Enseguida, Usted ingresará a una Página Web en la que se muestra un menú que permite acceder a las opciones requeridas para el registro de las emisiones, colocaciones y pagos de los Títulos Valores. Esta Página Web conteniendo el menú con las opciones antes citadas se ilustra en la Figura 3. Figura 3.- Menú de acceso a emisiones, colocaciones y pagos. NOTA IMPORTANTE: Mientras esté utilizando este Sistema no debe utilizar la opción Atrás de Internet Explorer (que permite regresar a las páginas visitadas anteriormente) puesto que esto en algunos casos puede ocasionar que la información se grabe de manera duplicada. 3

4 4. Registro de las emisiones e intenciones de colocación Seleccionando la opción de menú Mercado de Valores / Entrega en línea / Títulos Valores / Emisiones e Intenciones de colocación se accede a una Página Web en la que Usted podrá registrar las emisiones e intenciones de colocación. (Asegúrese de que el cursor tome la forma de una mano antes de hacer clic, tal como se muestra en la Figura 4) Figura 4.- Registro de emisiones e intenciones de colocación opción de menú que debe seleccionarse En esta página, en primer lugar debe seleccionar el Título Valor para el cual desea registrar una emisión o una intención de colocación, tal como se muestra en la Figura 5. Figura 5.- Registro de emisiones e intenciones de colocación selección del Título Valor apropiado. Inmediatamente la Aplicación Web presenta una página en la que se pueden ver los datos generales y una tabla que contiene las emisiones e intenciones de colocación previamente registradas correspondientes al Título Valor seleccionado. Si no se hubiera registrado anteriormente ninguna emisión relacionada con dicho Título Valor, Usted verá una Página Web como la que muestra en la Figura 6. 4

5 Figura 6.- Registro de emisiones e intenciones de colocación Para poder registrar una nueva emisión o una nueva intención de colocación relacionada con el Título Valor seleccionado, Usted debe hacer clic en el botón REGISTRAR NUEVA EMISION o en el vínculo AQUÍ. Enseguida, la Aplicación Web le pedirá una confirmación al respecto, tal como se muestra en la Figura 7. Figura 7.- Registro de emisiones e intenciones de colocación confirmación del nuevo ingreso. Al hacer clic en el botón Aceptar, la Aplicación Web le presentará una Página en la que Usted podrá registrar el detalle de la nueva emisión o intención de colocación, tal como se muestra en la Figura 8. Figura 8.- Registro de emisiones ingreso del detalle de la nueva emisión. 5

6 En esta Página Web debe ingresar los siguiente datos (puede utilizar la tecla TAB o el ratón para desplazarse entre un campo y otro): Número de emisión o intención de colocación (obligatorio) Fecha de intención de la emisión en formato dd/mm/aaaa. Este campo para ingresar la fecha de intención aparecerá únicamente cuando se trate de papel comercial en cuyo caso su ingreso es obligatorio. En el caso de las obligaciones comunes no aparecerá este campo. Clase (obligatorio). Serie (obligatorio). Número de Títulos (obligatorio). Valor nominal por Título (obligatorio). Número de cupones de capital. En caso de no haber cupones dejar en blanco. Número de cupones de interés. En caso de no haber cupones dejar en blanco. Plazo en días (obligatorio). En caso del Papel Comercial debe ser hasta 720 días. Una vez ingresada toda la información de la emisión o la intención de colocación a registrar, se debe hacer clic en el botón GRABAR EMISION. En este momento la Aplicación Web comprobará que la información a grabar sea correcta, si hubiera algún error le presentará un cuadro con el detalle del error para que Usted proceda a corregirlo, tal como se muestra en la Figura 9. Figura 9.- Registro de emisiones validación de la información ingresada. Cuando haya sido corregido el error, vuelva a presionar el botón GRABAR EMISION. De no haber más errores, la Aplicación Web procederá a grabar la información de la emisión o la intención de colocación y presentará la confirmación, tal como se muestra en la Figura 10. Figura 10.- Registro de emisiones e intenciones de colocación emisión grabada satisfactoriamente. 6

7 Haga clic en el vínculo AQUI para acceder a una Página Web en la que Usted verá los datos generales del Título Valor y la tabla de emisiones e intenciones de colocación actualizada, tal como se muestra en la Figura 11. Figura 11.- Registro de emisiones tabla de emisiones actualizada. Adicionalmente, en la parte inferior de esta Página Web se encuentran algunos datos que pueden ser de utilidad para Usted, son los siguientes: Monto total de las emisiones e intenciones de colocación registradas hasta la fecha. Monto no emitido hasta la fecha. Porcentaje emitido hasta la fecha. Si desea registrar otras emisiones o intenciones de colocación relacionadas con dicho Título Valor, debe hacer clic en el botón REGISTRAR NUEVA EMISION y seguir las instrucciones dadas en esta sección. Finalmente, si desea registrar emisiones o intenciones de colocación de otro Titulo Valor, debe seleccionarlo primero y luego hacer clic en el botón REGISTRAR NUEVA EMISION, tal como se ha indicado en esta sección. 7

8 5. Registro de las colocaciones Dado que las colocaciones están directamente relacionadas con las emisiones o intenciones de colocación, antes de poder registrar una colocación, Usted debe haber registrado la emisión o la intención de colocación con la cual dicha colocación tiene relación. En otras palabras, si Usted no ha registrado ninguna emisión de un Titulo Valor dado, no podrá registrar ninguna colocación de dicho Título Valor. Para registrar una nueva colocación seleccione la opción de menú Mercado de Valores / Entrega en línea / Títulos Valores/ Colocaciones, tal como se muestra en la Figura 11. (Asegúrese de que el cursor tome la forma de una mano antes de hacer clic, tal como se muestra en la Figura 12) Figura 12.- Registro de colocaciones opción de menú que debe seleccionarse Inmediatamente Usted accederá a una Página Web en la que primeramente debe seleccionar un Título Valor, tal como se muestra en la Figura 13. Figura 13.- Registro de colocaciones selección de un Título Valor Posteriormente, la Aplicación Web recuperará las emisiones o intenciones de colocación (Número de emisión, Clase y Serie) previamente ingresadas correspondientes a dicho Título Valor y Usted deberá seleccionar una de ellas antes de poder continuar, tal como se muestra en la Figura 14. Figura 14.- Registro de colocaciones selección de una emisión o intención de colocación previamente registrada 8

9 Una vez seleccionada la emisión o intención de colocación (Número, Clase y Serie), la Aplicación Web presenta una página en la que se pueden ver los datos generales del Titulo Valor y la emisión o intención de colocación seleccionados. Adicionalmente se puede ver una tabla con las colocaciones previamente registradas correspondientes al Título Valor y la emisión o intención de colocación seleccionados. Si no se hubiera registrado anteriormente ninguna colocación relacionada con estos parámetros, Usted verá una Página Web como la que se muestra en la Figura 15. Figura 15.- Registro de colocaciones. En esta Página Web Usted debe hacer clic en el botón REGISTRAR NUEVA COLOCACION o en el vínculo AQUÍ para proceder a registrar una colocación nueva relacionada con el Título Valor y la emisión o intención de colocación seleccionados. Seguidamente, la Aplicación Web le pedirá una confirmación al respecto, tal como se muestra en la Figura 16. Figura 16.- Registro de colocaciones confirmación del ingreso de una nueva colocación Al hacer clic en el botón Aceptar, la Aplicación Web le presentará una Página Web en la que Usted podrá registrar el detalle de la nueva colocación, tal como se muestra en la Figura 17. 9

10 En esta Página Web debe ingresar los siguiente datos: Fecha de colocación en formato dd/mm/aaaa (obligatorio). Fecha de vencimiento en formato dd/mm/aaaa (obligatorio). Monto colocado en el mercado bursátil. Precio de venta en el mercado bursátil, por ejemplo: si es 98,45% debe ingresar solamente 98,45 (utilice la coma para separar los decimales). Monto colocado en el mercado extrabursátil. Precio de venta en el mercado extrabursátil, por ejemplo: si es 98,45% debe ingresar solamente 98,45. (utilice la coma para separar los decimales) Es necesario realizar algunas aclaraciones en relación al ingreso de la información en esta página, estas son las siguientes: Debe ingresarse el monto colocado en el mercado bursátil y/o el monto colocado en el mercado extrabursátil. Si se ha ingresado el monto colocado en el mercado bursátil debe ingresarse el precio de venta en el mercado bursátil, lo mismo ocurre con la colocación en el mercado extrabursátil. Si se hubieran realizado varias colocaciones en el mercado bursátil durante un mismo día, relacionadas con el Título Valor y la emisión (Número, Clase y Serie) seleccionados, Usted deberá registrar en la Aplicación Web cada una de estas colocaciones por separado. Lo propio debe ser tomado en cuenta para el mercado extrabursátil. Figura 17.- Registro de colocaciones ingreso del detalle de la nueva colocación Una vez ingresada toda la información de la colocación a registrar, se debe hacer clic en el botón GRABAR COLOCACION. En este momento la Aplicación Web comprobará que la información a grabar sea correcta, si hubiera algún error le presentará un cuadro con el detalle del error para que Usted proceda a corregirlo, tal como se muestra en la Figura

11 Figura 18.- Registro de colocaciones validación de la información ingresada Cuando haya sido corregido el error, vuelva a presionar el botón GRABAR COLOCACION. De no haber más errores, la Aplicación Web procederá a grabar la información de la colocación y presentará la confirmación, tal como se muestra en la Figura 19. Figura 19.- Registro de colocaciones colocación grabada satisfactoriamente Haga clic en el vínculo AQUI para acceder a una Página Web en la que Usted verá los datos generales del Título Valor, la emisión y la tabla de colocaciones actualizada (correspondiente al Titulo Valor y la emisión seleccionados), tal como se muestra en la Figura 20. Figura 20.- Registro de colocaciones tabla de colocaciones actualizada 11

12 Adicionalmente, en la parte inferior de esta Página Web se encuentra algunos valores que pueden ser de mucha utilidad para Usted, son los siguientes: Monto colocado de la emisión (Número, Clase y Serie) en el mercado bursátil. Monto colocado de la emisión (Número, Clase y Serie) en el mercado extrabursátil. Monto total colocado de la emisión (Número, Clase y Serie) Monto por colocar de la emisión (Número, Clase y Serie). Porcentaje colocado de la emisión (Número, Clase y Serie). Si desea registrar otras colocaciones relacionadas con el Título Valor y la emisión (Número, Clase y Serie) seleccionados, debe hacer clic en el botón REGISTRAR NUEVA COLOCACION y seguir las instrucciones dadas en esta sección. 12

13 6. Registro de los pagos Dado que los pagos están directamente relacionadas con las colocaciones, antes de poder registrar un pago, Usted debe haber registrado la colocación con la cual dicho pago tiene relación. En otras palabras, si Usted no ha registrado ninguna colocación relacionada con un Titulo Valor y una emisión (Número, Clase y Serie) dados, no podrá registrar ningún pago relacionado con estos. Para registrar un nuevo pago seleccione la opción de menú Mercado de Valores / Entrega en línea / Títulos Valores/ Pagos, tal como se muestra en la Figura 20. (Asegúrese de que el cursor tome la forma de una mano antes de hacer clic, tal como se muestra en la Figura 21) Figura 21.- Registro de pagos opción de menú Inmediatamente Usted accederá a una Página Web en la que primeramente debe seleccionar un Título Valor, tal como se muestra en la Figura 22. Figura 22.- Registro de pagos selección de un Título Valor Posteriormente, la Aplicación Web recuperará la emisiones o intenciones de colocación (Número de emisión, Clase y Serie) previamente ingresadas correspondientes a dicho Título Valor y Usted deberá seleccionar una de ellas antes de poder continuar, tal como se muestra en la Figura 23. Figura 23.- Registro de colocaciones selección de una emisión previamente ingresada 13

14 Seguidamente, la Aplicación Web recuperará la colocaciones previamente ingresadas correspondientes al Título Valor y a la emisión o intención de colocación (Número, Clase y Serie) seleccionados antes. Aquí Usted deberá seleccionar una colocación antes de poder continuar, tal como se muestra en la Figura 24. Figura 24.- Registro de pagos selección de una colocación previamente ingresada. Una vez seleccionada la colocación, la Aplicación Web presenta una página en la que se pueden ver los datos generales del Título Valor, la emisión o intención de colocación (Número, Clase y Serie) y la colocación seleccionados. También se puede ver una tabla con los pagos previamente registrados correspondientes al Título Valor, la emisión o intención de colocación (Número, Clase y Serie) y la colocación seleccionados. Si no se hubiera registrado anteriormente ningún pago relacionado con estos parámetros, Usted verá una Página Web como la que muestra en la Figura 25. Figura 25.- Registro de pagos En esta Página Web Usted debe hacer clic en el botón REGISTRAR NUEVO PAGO o en el vínculo AQUÍ para proceder a registrar un pago nuevo relacionado con el Título Valor, la emisión (Número, Clase y Serie) y la colocación seleccionados. Seguidamente, la Aplicación Web le pedirá una confirmación al respecto, tal como se muestra en Figura

15 Figura 26.- Registro de pagos confirmación del ingreso de un pago nuevo Al hacer clic en el botón Aceptar, la Aplicación le presentará una Página Web en la que Usted podrá registrar el detalle del nuevo pago, tal como se muestra en la Figura 27. Figura 27.- Registro de pagos Ingreso del detalle del nuevo pago Esta Pagina Web está dividida en dos secciones: en la sección superior se debe registrar la información correspondientes al pago de capital y en la sección inferior se debe registrar la información correspondiente al pago de interés. NOTA IMPORTANTE: Al menos una de estas dos secciones debe contener información, es decir, no pueden estar las dos secciones en blanco, por lo tanto, la validación de la primera sección es independiente de la validación de la segunda. En la sección correspondiente al pago de capital debe ingresar los siguientes datos: Número del cupón de capital pagado, si no existe debe poner 0 (cero). Número de días de vencimiento del cupón de capital, si no existe debe poner 0 (cero). Valor pagado del capital (Obligatorio). Número del asiento contable del pago de capital (Obligatorio). Fecha del asiento contable del pago de capital (Obligatorio). 15

16 En la sección correspondiente al pago de interés debe ingresar los siguientes datos: Número del cupón de interés pagado, si no existe debe poner 0 (cero). Número de días de vencimiento del cupón de interés, si no existe debe poner 0 (cero). Valor pagado del interés (Obligatorio). Número del asiento contable del pago de interés (Obligatorio). Fecha del asiento contable del pago de interés (Obligatorio). Tasa de interés pagada, Ej.: si es 7,45% debe ingresar 7,45 (Obligatorio), si no existe poner cero (0). Observaciones (Obligatorio) es una descripción breve de la forma en la que se determinó la tasa de interés pagada y puede tener hasta 255 caracteres. Una vez ingresada toda la información del pago a registrar, se debe hacer clic en el botón GRABAR PAGO. En este momento la Aplicación Web comprobará que la información a grabar sea correcta, si hubiera algún error le presentará un cuadro con el detalle del error para que Usted proceda a corregirlo, tal como se muestra en la Figura 28. Figura 28.- Registro de pagos validación de la información ingresada Cuando haya sido corregido el error, vuelva a presionar el botón GRABAR PAGO. De no haber más errores, la Aplicación Web procederá a grabar la información del pago y presentará la confirmación, tal como se muestra en la Figura 29. Figura 29.- Registro de pagos pago grabado satisfactoriamente 16

17 Haga clic en el vínculo AQUI para acceder a una Página Web en la que Usted verá los datos generales del Título Valor, la emisión y la colocación seleccionados. También verá la tabla de pagos actualizada (correspondiente al Titulo Valor, la emisión y la colocación seleccionados), tal como se muestra en la Figura 30. Figura 30.- Registro de pagos tabla de pagos actualizada En la parte inferior de esta Página se encuentran algunos datos que pueden ser de utilidad para Usted, estos son los siguientes: Monto pagado de capital de la colocación. Monto pagado de interés de la colocación. Monto adeudado de capital de la colocación. Porcentaje del capital pagado de la colocación Si desea registrar otros pagos relacionados con el Título Valor, la emisión (Número, Clase y Serie) y la colocación seleccionados, debe hacer clic en el botón REGISTRAR NUEVO PAGO y seguir las instrucciones dadas en esta sección. NOTA: Para la presente información remitirse al Título IV y XVII de la Ley de Mercado de Valores y al Reglamento para la Emisión de Obligaciones y Papel Comercial. 17

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