Consorcio de Bibliotecas Universitarias de El Salvador

Transcripción

1 GUÍA PARA REGISTRARSE EN EL PROGRAMA PERII INASP EL SALVADOR Solicitud de adhesión de Institución al PERII. Las instituciones interesadas en participar en el PERII deben seguir un procedimiento de 2 etapas: Los pasos 1 y 2 Aplicación. En esta etapa, la institución aplica a participar en PERII y se determina la elegibilidad a través de los criterios estándar establecidos. Las instituciones elegibles recibirán la confirmación de su elegibilidad por correo electrónico después de la aplicación. Las solicitudes de elegibilidad sólo necesitan hacerse una vez. Encontrará información mas detallada para llegar al formulario que debe llenar en la página 2 de esta guía. Paso 3 Registro. Una vez que una institución ha recibido confirmación de que es elegible para participar en PERII, puede proceder al registro de todos los recursos de información que están disponibles. Notas acerca de las aplicaciones: Cada institución debe registrarse una vez para cada recurso. El registro debe ser realizado por un bibliotecario en nombre de la institución. El registro institucional debe abarcar todas las facultades y departamentos. Favor colocar el rango completo de IP, también deben agregarse las IP de todas aquellas instituciones que tienen sedes en otros departamentos del país. Detalles de acceso a los recursos electrónicos suscritos deben estar disponibles, para todos los usuarios potenciales de la institución. Su inscripción será válida siempre y cuando un recurso este disponible para su país y la cuota de suscripción haya sido pagada. Usted puede actualizar los datos de su institución (ver la unidad de las actualizaciones en sin volver a registrarse. Esta información se comparte automáticamente con el coordinador de país y todos los editores con los que está registrada su institución. 1

2 La inscripción mediante la dirección IP es altamente recomendable. Algunos editores sólo procesarán el registro de los recursos con dirección IP, usted será notificado cuando ya este registrado. Utilice una coma (,) para separar las entradas si quiere incluir más de un elemento por ejemplo, número de teléfono, dirección IP, dirección de correo electrónico. Paso 1 - Recabar la información necesaria para su aplicación. Como primer paso para registrarse en el Programa para el Fortalecimiento de la Información para la Investigación, PERII debe recabar la información de su institución que se detalla en el cuadro siguiente: Completar este formulario por escrito con antelación al registro en línea. Heading Required Complete this column field Institution name Yes Nombre de la Institución Address Yes Dirección Town/City Yes Ciudad Post code Código Postal Institution s Yes Número de teléfono de su biblioteca o institución telephone number Institution s fax Número de fax en de su biblioteca o institución number Institution s Yes Correo electrónico institucional address Type of Yes Tipo de institución (biblioteca universitaria) institution Research priorities Áreas de interés de su biblioteca Institution s web site Primary contact s family name Primary contact s first name(s) Yes Yes Web Institucional Apellidos del contacto principal (Director de Biblioteca) Nombres del contacto principal (Director de Biblioteca) 2

3 Heading Primary contact s job title Primary contract s personal External IP address range Not starting 10.0 or or or Your family name (if different to primary contact) Your first name(s) (if you are not primary contact) Your (if not primary contact) Unique publishers number Selected user name Selected password Required field Yes Strongly preferred Ingenta Metapress Complete this column Cargo que desempeña el contacto principal (Director/Administrador de Biblioteca) Correo personal del contacto principal (Director de Biblioteca) Rangos IPs públicas de su institución (verificar que incluyan, sedes o campus diferentes) Apellidos del contacto de respaldo (Responsable de adquisiciones u otro asignado por el Director) Nombres del contacto de respaldo Correo electrónico del contacto de respaldo. Código requerido por algunos editores ingresar al sitio Web y buscar código asignado por el editor para su institución. Ingenta connect Metapress Algunas editoriales permiten al solicitante para seleccionar un nombre de usuario y una contraseña que pueda recordar, si no está usando el acceso de direcciones IP Algunas editoriales permiten al solicitante para seleccionar un nombre de usuario y una contraseña que pueda recordar, si no está usando el acceso de direcciones IP Obtenga este formulario de Pre-registro en la siguiente dirección: Paso 2 Registro de la solicitud en línea 3

4 Pasos a seguir para la etapa del registro en línea: 1. Ir a la URL: Pantalla 1: Una vez en esta pantalla Registration dar clic sobre la opción Add your Institution que desplegará un listado de los países activos en PERII. 4

5 Pantalla 2: Cuando ya ha desplegado el listado de países, elija El Salvador y haga un clic sobre el mismo. Pantalla 3: Compruebe que su institución está o no registrada. Si su institución no está registrada, seleccione Add your Institución 5

6 Pantalla 4: Usted será llevado a un formulario de solicitud, donde usted debe completar toda la información recogida con anterioridad en el formulario Pre-registro de información. Una vez que haya completado el formulario, haga clic en Submit (enviar). Pantalla 5: A continuación, tendrá la oportunidad de comprobar los datos ingresados antes de su presentación final. Si no se ha incluido un rango de IP, se le solicitará. Si ya ha verificado con su departamento de Informática, que su institución no tiene una dirección IP estática, puede ignorar esto. Se recomienda enviar los detalles completos de IP, ya que sus usuarios tendrán acceso transparente de esta manera ahorrara tiempo en la administración de nombres de usuario y contraseña. Para aquellas instituciones sin rangos de direcciones IP estáticas, algunos editores suministran nombre de usuario y contraseña de acceso. Estos datos sólo deben ser compartidos con los usuarios dentro de su institución. Si todos los datos son correctos, haga clic en confirmar. Si desea hacer algún cambio (por ejemplo, agregar el rango de IP), haga clic en Edit. 6

7 Pantalla 6: Al momento de confirmar los detalles de su aplicación, aparecerá un mensaje en la pantalla para informarle que su aplicación ha sido transmitida a su Coordinador Nacional, que se comunicará con usted dentro de 10 días hábiles para confirmar que ha sido recibida y aceptada. 7

8 Que sucede después? Recibirá un correo electrónico con la misma información que usted ha enviado, y le dará detalles de contacto del Coordinador Nacional. Se le pedirá en cual correo electrónico espera recibir información del coordinador de país antes de inscribirse en los recursos. 8

9 Confirmación por correo electrónico. Es importante que usted espere ser notificado dentro de los diez hábiles si su solicitud ha sido aceptada, antes de intentar el registro de los recursos. Hacer una segunda aplicación antes del período mencionado sólo retrasará el proceso. Dentro de los diez días hábiles, deberá recibir un mensaje de correo electrónico con el asunto PERII Registration acepted. Paso 3 Registrarse en cada uno de los recursos Una vez que usted ha recibido la confirmación de que su institución es elegible dentro de PERII, se puede registrar para cada recurso de información en: No es obligación registrar todos los recursos, pero usted tiene derecho a inscribirse a todos los que están disponibles para el país. Se recomienda que usted permita a sus usuarios acceso a todos los recursos. A menos que sepa que la cobertura del tema no es relevante para su institución. Ir a la URL: Pantalla 1: Seleccionar navegar por país. Para ello, haga clic en el enlace de la palabra "country" y desplegará la pantalla con el listado de países. 9

10 Si hace clic en el enlace resources, verá la siguiente pantalla. Se puede aplicar aquí los recursos, pero es preferible seleccionar el enlace país. Ya que esta lista muestra todos los recursos disponibles en el programa y algunos podrían no haber sido seleccionado para su país, por lo que sería imposible su registro para ellos. 10

11 Pantalla 2: Seleccione su país haciendo clic en el nombre. Pantalla de 3 A continuación se muestra una lista de recursos disponibles en su país. Haga clic en el nombre del recurso que desea registrar. 11

12 Pantalla 4: El nombre de su institución aparece aquí. Haga clic en el nombre de su institución para continuar con el formulario de inscripción. Usted podrá observar una descripción de la opción licencia para el editor seleccionado. Es necesario que usted lea detenidamente la licencia, ya que al continuar con su registro, indica que usted acepta los términos de la licencia. Esto se hace de dos maneras, según la preferencia del editor Usted puede ser direccionado para leer la licencia al sitio Web del editor y luego tendrá que aceptar para volver a la página de su registro. Usted puede aceptar la licencia del editor desde la ventana de su registro y hacer clic en el botón I agree para continuar. Pantalla 5: a) Licencia en el sitio Web propia de la editorial. Haga clic en el enlace "View license" (ver licencia). Lea la licencia que se muestra. Imprima una copia para su archivo. Si usted acepta la licencia, haga clic en "continue with your registration". 12

13 b) Haga clic en aceptar la licencia. 13

14 c) Lea la licencia que se muestra, utilizando los botones de desplazamiento si es necesario. Si acepta los términos de la licencia, haga clic en "Estoy de acuerdo con la licencia" (I agree to the license) para continuar con su registro. Si usted no está de acuerdo con los términos definidos, haga clic en el "no estoy de acuerdo con la licencia" (I do not agree to the license). No aceptar los términos de de licencia de la editorial significa que no será capaz de registrarse, y tiene la opción de volver a la página de inicio INASP o la página de registro. Pantalla 6: A continuación, se muestran la información que ha introducido anteriormente y enviado al coordinador nacional. Usted puede actualizarlos si es necesario. Para mayor seguridad, toda la información actualizada es enviada a todas las direcciones de correo electrónico en el formulario de registro. Cuando finalice, haga clic en el botón Submit enviar. 14

15 Pantalla de 7 Usted observará una pantalla que le informa que su inscripción ha sido presentada a la editorial. Puede registrar más recursos o volver a la página de inicio del registro. Que sucede después? Este formulario es enviado directamente a la editorial, que también recibe un correo electrónico solicitando aceptar o rechazar la inscripción en el plazo de diez días hábiles. El editor procesará el registro y responderá a las direcciones de correo electrónico proporcionadas en el formulario de inscripción. A veces los editores configuran el acceso, pero no envían un correo electrónico para informarle que lo han hecho. Vale la pena consultar el sitio Web de la editorial para ver si después de los diez días hábiles se pueden descargar artículos. Si usted no tiene acceso al final de los diez días hábiles, favor contactar a la Oficina Técnica del CBUES al correo ccsv@cbues.org.sv 15

16 Actualización de la información Si en algún momento desea actualizar su información de registro, puede hacerlo en Esta información es compartida con el coordinador de país y todos los editores con los que está registrada su institución. Sólo debe enviar el formulario de actualización una vez y este llegará a todos los editores. Cómo sabes que se ha registrado en todo lo que tienen derecho? Ir a Haga clic en el enlace en la parte inferior de la página que dice: ( List of Resources ) Una lista de recursos que su institución ya ha registrado están disponibles para utilizar" seleccione su país y la institución. Los recursos que tienen enlaces activos son aquellos con los que están registrados actualmente. Aquellos recursos solo escritos en texto son con los que se registró en años anteriores. Aunque no existe una suscripción en el año en curso, el editor no ha cancelado su registro. Si usted tiene recursos que no ha registrado, puede hacerlo volviendo a 16