COOPERATIVA DE PROFESORES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA MANUAL DE FUNCIONES DEL INGENIERO RESIDENTE DE OBRA DVC MF 02 VERSION 2

Transcripción

1 UNIVERSIDAD NACIONAL ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR UBICACION ELECTRONICA Delegado/Mis COORDINADOR DE LA CALIDAD DIRECTOR DE AREA GERENTE documentos/sgc/ Manuales de funciones/dvc 05 DE ABRIL DE 2013 NUMERO DE PAGINAS 6

2 PAGINA 2 DE 6 C O N TE N ID O 1. OBJETIVO 2. DEFINICIONES 3. ESPECIFICACIONES DEL CARGO 4. REVISION

3 PAGINA 3 DE 6 1 OBJETIVO. Informar al funcionario las tareas asignadas a su cargo, sus responsabilidades y autoridades, así como, la magnitud de su aporte para el logro de los objetivos de la Cooperativa. 2 DEFINICIONES 2.1 AUTORIDADES. Hace referencia a la autonomía en la toma de decisiones relacionadas con el cargo y con las tareas asignadas. 2.2 COMPETENCIA. Conjunto de conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que le permiten a un trabajador desempeñarse efectivamente dentro de un área ocupacional, para alcanzar los niveles de calidad esperados en el trabajo. 2.3 CONOCIMIENTOS ESPECIALES. Corresponde a educación no formal recibida por el funcionario a través de la cual ha podido desarrollar técnicas requeridas para el desarrollo del cargo. 2.4 FORMACION. Educación formal recibida por la persona que desempeña el cargo. 2.5 REQUISITOS FISICOS. Cantidad y continuidad de energía y esfuerzo físico requeridos; así también, la constitución física para desempeñar el cargo. 2.6 RESPONSABILIDADES. Se refiere a los compromisos que tiene el ocupante del cargo, adicional a sus funciones. 3. ESPECIFICACIONES DEL CARGO 3.1 OBJETIVO. Desarrollar y controlar las construcciones efectuadas por la Cooperativa; así mismo, elaborar los presupuestos para el desarrollo de las nuevas obras, remodelaciones y mantenimiento de las edificaciones, gestionar las compras requeridas para el desarrollo de las obras y supervisar y recibir los trabajos desarrollados por el personal de administración de obra y los contratistas. 3.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES Elaborar el presupuesto de proyectos, remodelaciones y otras obras Ubicar en sitio y/o en planos y calcular cantidades Cotizar, elaborar los cuadros comparativos y efectuar la compra de materiales requeridos para el desarrollo de las obras Ejecutar y controlar las obras nuevas y/o mantenimientos de las instalaciones de la Cooperativa

4 PAGINA 4 DE 6 Solicitar y analizar las cotizaciones de los trabajos a realizar que son subcontratados Adelantar, supervisar, revisar y recibir los trabajos desarrollados en las obras ejecutadas por contratistas y el personal de administración de obra Efectuar medidas y/o cortes de avance de obra Elaborar la liquidación de pagos a contratistas y revisar la relación de nómina de los obreros del personal de administración Desarrollar la codificación de gastos de las obras y llevar el registro de los mismos Controlar los pagos de obra, de materiales y de equipos Tramitar y codificar cuentas y facturas de los diferentes proveedores Elaborar los contratos de proveedores y contratistas y controlar la calidad de los materiales y la calidad de la mano de obra del contratista y el personal de administración Efectuar en compañía del Director de Vivienda y Construcciones avalúos solicitados por la Gerencia o los asociados Atender las solicitudes de reclamo post venta de todos los inmuebles construidos por la Cooperativa Efectuar el control contable interno de las ejecuciones de las obras desarrolladas Y todas las demás funciones relacionadas con el cargo y las asignadas por el superior inmediato 3.3 AUTORIDADES. La persona que desempeñe el cargo puede tomar decisiones sin una previa autorización del jefe inmediato en los aspectos relacionados con los obreros de construcción. Para las demás actividades requerirá autorización de la Dirección de Vivienda y Construcciones. 3.4 RESPONSABILIDADES. Debe velar por la buena utilización y conservación de los equipos de obra, de oficina e implementos a los cuales tiene acceso. Además tiene bajo su responsabilidad dinero en efectivo, materiales de las obras, herramientas menores y equipos de construcción. Supervisa los contratistas y los obreros de administración. Mantener confidencialidad sobre la información contenida en el sistema de información. 3.5 FORMACION. Profesional en Ingeniería civil o Arquitectura. 3.6 CONOCIMIENTOS ESPECIALES. En administración de obras, construcción de proyectos arquitectónicos y de obras civiles; así mismo en desarrollo de avalúos de inmuebles.

5 PAGINA 5 DE EPERIENCIA. Tres años de experiencia como residente de obras. 3.8 COMPETENCIAS Competencia Adaptación a cambios Orientación al auto desarrollo Compromiso y capacidad de trabajo Orientación a metas Orientación al asociado Trabajo equipo Liderazgo en Desarrollo de otros Comunicación Solución problemas de Capacidad de trabajo bajo presión Definición Implementar exitosamente las modificaciones en procedimientos y responder constructiva y eficazmente a las nuevas exigencias y condiciones Utilizar experiencias para adquirir aprendizaje Involucrarse con los propósitos de la empresa y poner a su servicio sus capacidades para trabajar con calidad Aceptar la responsabilidad personal y trabajar en procura de los resultados y metas organizacionales, según los estándares establecidos. Orientación al servicio e involucrar las necesidades de los asociados en sus metas y solución de problemas. Valorar la colaboración, participar e involucrarse activamente en el logro de las metas de los grupos en que interviene Persona visionario que motiva y guía a un grupo de personas en la consecución de los objetivos que se proponen alcanzar. Manejo asertivo de oportunidades de desarrollo, para promover altos desempeños y recompensar equitativamente. Trasmitir información en el momento oportuno evitando alterar la calidad de la información. Capacidad de obtener soluciones novedosas y acertadas a posibles problemas que se presenten en el cargo Aptitud tanto física como intelectual para realizar labores o tareas en lapsos de tiempo reducidos en razón a las demandas de trabajo presentadas en circunstancias especiales. Exigencia Bajo Medio Alto Muy Alto 3.9 REQUISITOS FISICOS. El cargo requiere esfuerzo físico, para el traslado y permanencia en las obras, es importante que presente un buen estado de salud. Debe tener disponibilidad para viajar CONDICIONES DE TRABAJO. Es un ambiente de construcción de obras, de oficinas y salas de reuniones. El cargo genera un nivel alto de riesgo de accidentalidad cuando se encuentra en las obras.

6 PAGINA 6 DE 6 4 REVISION A la versión uno de este documento se hicieron las siguientes modificaciones: - Numeral 2. Alcance. Se elimina en razón a que el nombre del documento hace referencia al cargo para el cual aplica la información contenida dentro del mismo. - Numeral 3.2. Requisitos intelectuales. Se eliminó. - Numeral 2.3. Conocimientos especiales. Se agregó. - Numeral 2.4. Formación. Se agregó. - Numeral 4. Disposiciones generales. Se eliminó en razón a que éstas están incluidas dentro del procedimiento para el control de documentos. - Numeral 5.1 Objetivo del cargo. Se cambia por objetivo. - Numeral 5.2 Resumen del cargo. Se eliminó. - Numeral 5.3 Descripción detallada de funciones. Se cambia por descripción de funciones y se actualizan algunas de ellas. - Numeral 5.7 Conocimientos especiales o capacitaciones. Se modifica por conocimientos especiales. - Numeral 5.9 Competencias básicas. Se modifica por competencias y se ajustan a cada uno de los niveles requeridos de conformidad con los resultados de la revisión general de competencias. - Numeral 6 Documentos relacionados. Se eliminó. - Numeral 7 Anexos. Se eliminó.