Gestión eficiente. Software de Mantenimiento contra Incendios

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Josefina Navarrete Córdoba
hace 8 años
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1 Gestión eficiente Software de Mantenimiento contra Incendios

2 Sabemos que los cambios no te gustan, con Protecnus el tiempo de aprendizaje es mínimo. Es personalizable al 100% y se adapta a sus necesidades. Cada empresa es diferente: su tamaño, su orientación de servicio, sus clientes, sus procesos productivos. Es 100% flexible y está diseñada de forma que se adapta a las necesidades de cada empresa en función de su tamaño y operatividad. Soporte y formación: disponemos de un equipo humano altamente cualificado, dedicado a la formación y al soporte online de todo tipo de incidencias y requerimientos. Dispone de un servicio de actualización de normativa: Protecnus cuenta con el apoyo de un círculo de gestores pertenecientes al sector que lideran el asesoramiento para la actualización de la aplicación, manteniendo viva y al día la normativa y funcionalidad operativa. Por qué pagar por algo que no va a utilizar? Con Protecnus usted solo paga por lo que necesita utilizar. A medida que su compañía crezca, podrá ampliar la funcionalidad.

Es 100% flexible y está diseñada de forma que se adapta a las necesidades de cada empresa en función de su tamaño y operatividad.

3 Este es Juan, es el responsable de una empresa de mantenimiento de protección contra incendios. Tiene más de 10 años de experiencia en este sector. En su departamento de administración cuenta con una persona que se encarga de toda la gestión en la oficina y 3 técnicos de campo que están casi todo el día en la calle. 9:00 hrs 9:30 hrs Los técnicos llegan a la oficina y desde administración les reparte las hojas de ruta, hojas de trabajo y las hojas con los equipos de los clientes. Con Protecnus los técnicos no tendrán que desplazarse a la oficina central, directamente recibirán en su dispositivo móvil la planificación de su trabajo a realizar Los técnicos van a revisar los equipos a los clientes. Mientras tanto en la oficina central se producen incidencias, avisos urgentes, etc. En la oficina no tenemos ninguna información de cuanto trabajo han realizado los técnicos, ni cuanto les falta, etc. Con Protecnus en todo momento la oficia central está al tanto de todas las operaciones realizadas y en curso, y pueden tomar decisiones en función de esta información. 17:30 hrs Los técnicos llegan corriendo a la oficina para entregar toda la documentación e informar sobre las incidencias. Han terminado su día de trabajo. Con Protecnus toda esta información esta online en la oficina central, con lo que los trabajos administrativos se van realizando a medida que se realizan. 17:45 hrs Desde administración tienen que informatizar el parte, sacar informe detallado de los equipos, emitir certificado de revisión, informe para presupuesto, factura, etc. 1 hora consumida en cada parte de trabajo. Aún tienen que facturar y pasar toda la información al programa de gestión para contabilizarlo y llevar la facturación al día La empresa tarda días, incluso semanas, en enviar al cliente la factura y el informe correctivo. Con Protecnus todo esto es automático, al final del día toda esta información está procesada. La facturación es automática y está completada a la finalización de la jornada.

9:00 hrs 9:30 hrs Los técnicos llegan a la oficina y desde administración les reparte las hojas de ruta, hojas de trabajo y las hojas con los equipos de los clientes.

4 Qué es Protecnus? Protecnus es una solución profesional exclusivamente desarrollada para gestionar, controlar y planificar de manera fácil y online toda la actividad dirigida al mantenimiento y gestión de los sistemas de protección contra incendios. Alcanza una simbiosis perfecta entre las necesidades reales del sector y las nuevas tecnologías. Una nueva forma de trabajar mucho más eficiente Módulo Online: Generación de órdenes de servicio online y asignación a cada técnico. El técnico podrá gestionar todas las tareas a través de dispositivos Tablet. La empresa sabe en cada momento la evolución de los trabajos de mantenimiento, las incidencias detectadas, así como la automatización de los certificados de revisión. Cada operación de mantenimiento realizada por los equipos de campo se integra automáticamente en el sistema. Ello supone un ahorro de costes de más del 40%. Ahorro de más de un 40%

de protección contra incendios. Alcanza una simbiosis perfecta entre las necesidades reales del sector y las nuevas tecnologías.

5 Módulo de gestión: En la central, el departamento de administración visualizará en tiempo real el estado de cada trabajo. Por lo tanto: Podrá planificar todas las operaciones de la compañía y tendrá un control total de la actividad y gestión; evitando imprevistos que puedan perjudicar a la productividad de su empresa. Mejor respuesta ante incidencias en tiempo real (Reasignación de trabajos, cambio de rutas, etc.) Generación automática de toda la documentación, tras la finalización de un trabajo. (certificado de revisión, ofertas, presupuestos, emisión de factura integrada con los procesos productivos, etc.) Gestión de clientes, ventas, compras y almacenes Contratos de clientes Módulo de mantenimiento: Integra todos los mantenimientos de sistemas de protección contra incendios que existen actualmente: generación de albaranes, hojas de trabajo, previsión de cargas de trabajo, certificaciones, inspecciones, partes, etc. Podrá definir todos los Equipos PCI y asignarlos a los Centros de trabajo En cada uno de sus Equipos PCI, configurará los atributos a inspeccionar. Podrá establecer las revisiones y periodicidades de cada uno de sus Equipos y sus centros de trabajo. Tendrá una base actualizada de todos sus técnicos con sus capacidades. En función de estas capacidades podrá asignarles los diferentes tipos de inspecciones. Tambien podrá definir equipos de trabajo con varios técnicos. Generación de partes de servicio e inspección, en función de fechas, centros, clientes. Normativas. 24h control total sobre su actividad Adaptable 100% a su empresa

Mejor respuesta ante incidencias en tiempo real (Reasignación de trabajos, cambio de rutas, etc.) Generación automática de toda la documentación, tras la finalización de un trabajo.

6 Puedes contactar con nosotros en: Calle Rumanía, 5 C Alcalá de Henares (Madrid) info@protecnus.com (+34)

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