UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER ESCUELA DE GEOLOGIA TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS

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1 UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER ESCUELA DE GEOLOGIA TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS VOLUMEN II ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SUMINISTRO DE CAJAS PLASTICAS PARA ALMACENAMIENTO DE MATERIAL GEOLOGICO DIRECCIÓN DE AGOSTO DE 2009

2 1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL PRODUCTO PRESUPUESTO MÁXIMO DISPONIBLE: $ Los productos a suministrar son diez y siete mil novecientas (17.900) cajas plásticas (base y tapa) inyectadas en polietileno de alta densidad (PEAD), color azul de acuerdo a la muestra, recipiente que se muestra en los dibujos del Anexo 1. Directorio de detalles. Para el proceso de inyección se usarán dos moldes separados (base y tapa) construidos en acero inoxidable tipo ASSAB 718 y STAVAX que son suministrados por la UIS, Administrador de la Litoteca Nacional, que obra en nombre y representación de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, propietaria de los moldes y de la respectiva patente. Los moldes serán entregados en las instalaciones del proveedor por la Agencia Nacional de Hidrocarburos. Los moldes tienen un peso de 2500 kilos (base) y 1500 kilos (tapa) y tiene las siguientes especificaciones: - Molde Tapa: molde de una cavidad con cuatro puntos de inyección, a continuación se presentan fotografías del molde de la tapa con las respectivas medidas - Molde Base: molde de una cavidad para el cuerpo de la caja con cuatro puntos de inyección. a continuación se presentan fotografías del molde de la base con las respectivas medidas Página 2 de 5

3 El polietileno debe ser de primer uso y deberá garantizar a la pieza inyectada rigidez, estabilidad dimensional y dureza. Las especificaciones del PEAD son: Densidad: igual o menor a g/cc. Resistencia a la tensión: igual o menor a psi. Alargamiento al punto de ruptura: igual o mayor a 800 %. Índice de fluidez: menor a 8 gramos/ 10 minutos. Módulo de elasticidad a flexión mínimo de 1000 Mpa. Se debe adjuntar hoja técnica de especificaciones del PEAD que será utilizado en la inyección. Peso aproximado: base 1300 gramos, tapa 900 gramos. Ciclo de inyección: base segundos, tapa segundos La UIS que obra en nombre y representación de la Agencia Nacional de Hidrocarburos se reserva el derecho de realizar análisis fisicoquímicos a las piezas inyectadas para verificar la calidad de la materia prima y el proceso de inyección. Página 3 de 5

4 El mantenimiento del molde, revisión de los circuitos de refrigeración, revisión de las resistencias de calentamiento, suministro de las que sea necesario cambiar y las pruebas de inyección serán a cargo del contratista y serán supervisadas por la UIS. 2. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL PROVEEDOR a. Los costos del transporte, cargue y descargue de los productos hasta Litoteca Nacional Bernardo Taborda Arango localizada en las instalaciones del Instituto Colombiano del Petróleo Km 7 Vía Piedecuesta, Santander, será asumido en su totalidad por el proveedor. b. El nivel de riesgo y la propiedad del producto será asumida por el proveedor hasta el momento en que se realice la entrega total de los productos a satisfacción de la Universidad en el lugar indicado anteriormente. c. La Universidad Industrial de Santander, podrá modificar de acuerdo con sus necesidades las fechas, lugares, horarios y frecuencia que haya establecido para las entregas, y el proveedor se obliga al suministro de conformidad con dichas modificaciones. d. La Universidad Industrial de Santander, notificará por escrito o telefónicamente la adición o cancelación de las cantidades solicitadas con 24 horas de antelación. e. En cada entrega la Universidad Industrial de Santander, elaborará la orden de pedido correspondiente a los productos. f. El proveedor deberá presentar junto con la factura de venta, la cual debe llenar los requisitos de la DIAN, la planilla de orden de pedido de productos suscritas por la Universidad Industrial de Santander, en las cuales conste que los productos se reciben a satisfacción, y que el valor recibido es igual al despachado. g. El proveedor deberá presentar al momento de la entrega de las primeras cajas certificación expedida por un laboratorio certificado de control de calidad que demuestre la utilización de polietileno de alta densidad como materia prima de las cajas suministradas. 3. FORMAS DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS a. PERIODICIDA: Entregas parciales igual o mayor a cajas debidamente ensambladas y marcadas, de conformidad a lo establecido por la Universidad, previa orden de pedido autorizada por la Dirección de Escuela de Geología. b. HORARIO DE ENTREGA: El recibo de pedidos de será únicamente de 2 p.m. a 4 p.m. y en presencia del proveedor en la fecha establecida por la Universidad. Página 4 de 5

5 c. LUGAR DE ENTREGA: Se llevará a cabo en las instalaciones de la Litoteca Nacional Bernardo Taborda Arango localizada en las instalaciones del Instituto Colombiano del Petróleo Km 7 Vía Piedecuesta, Santander. d. Los productos entregados deben las mismas que fueron solicitadas en la orden de pedido. Es responsabilidad del PROVEEDOR establecer mecanismos de control y verificación de modo que tanto las cantidades como la calidad de los productos entregados a la Universidad correspondan a las solicitadas en la orden de pedido. Si se demostrara alguna inconsistencia en esta información, la Universidad podrá hacer efectivas las pólizas de responsabilidad, además del proceso legal respectivo. 4. BIENES DEFECTUOSOS El Proveedor deberá restituir a su costo, sin que implique modificación al plazo de entrega, los bienes defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos por la Universidad. 5. RIESGO Y PROPIEDAD El riesgo y propiedad de los Bienes será por parte del VENDEDOR, hasta que se realice la entrega total en el lugar especificado en los términos de referencia, a plena satisfacción de la Universidad Industrial de Santander. Página 5 de 5