PRODUCTO: TERMINAL/ASP HOSTING CONTROL PRESENCIA

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Esther González Correa
hace 8 años
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1 TELECON IBERICA OFIMATICA Y COMUNICACIONES SL. PRODUCTO: TERMINAL/ASP HOSTING CONTROL PRESENCIA TEMA: INSTALACION CONTROL DE PRESENCIA TERMINAL/ASP Fecha de Revisión Marzo de EMPRESA: CIUDAD: Persona contacto: ( Recursos Humanos) contacto Planificación INSERCION DATOS APLICACION. Dias de Formación: Pendiente de confirmar Los pasos previos a la instalación de la aplicación, son los siguientes : Acceder al menú GO ITFILE que dispone de los siguientes puntos El acceso a este menú, lo deberá de facilitar su proveedor de TERMINAL/ASP.

006 EMPRESA: CIUDAD: Persona contacto: ( Recursos Humanos) E-Mail: contacto Planificación INSERCION DATOS APLICACION.

2 Opciones de Menú : Trabajar con ficheros maestros En base a este menú, empezaremos a indicar la siguiente información:

3 TERMINAL/ASP CONTROL DE PRESENCIA 1. Creación Empresa (punto 1 de menú ) Solo deberemos crear la empresa XXXXXXXX S.L. con el código 01 Indicar el correo electrónico a donde enviaremos la información de horas TERMINALASP CONTROL DE PRESENCIA 2. Definir Departamentos (punto 2 del menú) Definiremos tantos departamentos como queramos estructurar la salida de listados con la información de horas de trabajo, retrasos, información pendiente etc. Indicar el correo electrónico a donde enviaremos la información de horas

4 3. Definir Secciones (punto 3 del menú) Igual tratamiento que el punto 2 de departamentos 4. Ajuste de marcajes Ajustaremos los marcajes de los empleados que por alguna razón se han omitido. Por ejemplo faltan marcajes, falta indicar incidencias de salida en los marcajes etc.

Ajuste de marcajes Ajustaremos los marcajes de los empleados que por

5 5. Definir códigos de horas de presencia. ( punto 5 del menú) Ver los ejemplos que existen actualmente por si son de utilidad Estos códigos van desde el 01 al 49 Por ejemplo 01 Horas laborales en jornada 02 Horas de trabajo fuera del horario laboral 03 Horas extras Etc

son de utilidad Estos códigos van desde el 01 al 49 Por ejemplo 01

6 6. Trabajar con Empleados Desde este punto se mantiene el fichero de empleados, para altas, bajas y modificaciones.

7 7. Definir incidencias (códigos de salidas por motivos laborales o personales) (Punto 7 del menú) Ver los ejemplos que existen actualmente por si son de utilidad Estos códigos van a partir del código 50 en adelante Por ejemplo 50 Salida por motivos de trabajo 51 Salida por motivos personales 52 Baja por ILT 53 Salida por visita médica.

Estos códigos van a partir del código 50 en adelante Por ejemplo 50 Salida por

9 8. Trabajar con Absentismo (ausencias de días completos) Desde este punto se mantiene el fichero de Ausencias de días completos, por ejemplo bajas por enfermedad, vacaciones, viajes de trabajo etc. 9. Trabajar con Jornadas de trabajo Aquí debemos definir las distintas jornadas de trabajo, con sus horarios de entrada, salida, márgenes de entrada etc.

10 Con F6 crearemos un nuevo horario.

11 10. Trabajar con Calendarios A través de esta opción generaremos los calendarios de cada empleado, indicando los horarios que tienen en cada día.. Calendario fiestas año 2006 Deberemos tener contempladas las fiestas para el año para indicarlas en los calendarios. 7. Creación de un calendario base para el año 2006 Crearemos un calendario base con cualquier empleado (una vez traspasados desde informática), y le asignaremos la jornada mas común (por ejemplo la 100), e incluiremos las fiestas previstas para este año), una vez creado un calendario, procederemos a copiar este a todo el personal que disponga de este mismo turno. Para personas que dispongan de otro horario, haremos el mismo proceso, crear uno base con el código de esa persona, y copiárselo a las personas que utilizan el mismo turno.

Creación de un calendario base para el año 2006 Crearemos un calendario base con cualquier empleado (una vez traspasados desde informática), y le asignaremos la jornada mas común (por ejemplo la

12 Dentro de cada calendario de empleado, tenemos definido un turno en cada día del año, bien sea laborable o festivo.

14 6. Contactar con Informática para localizar fichero Empleados actual (así evitaremos incluir uno a uno los trabajadores en el fichero de control de presencia) Solución: Nosotros nos pondremos en contacto con vuestros compañeros de informática para solucionar este tema Una vez realizados estos pasos, ya tenemos la información necesaria para iniciar el proceso de marcajes de los empleados y proceder a los cálculos para darnos la información del Control de horas de presencia. Además tenemos que pensar si permitiremos indicar los códigos de salida en los fichajes cuando un empleado salga de la empresa, o bien será desde Recursos Humanos, quien posteriormente identificará esa salida. Respecto a las posibles salidas que indicaran los empleados, tendríamos que pensar en cuales van a ser las posibilidades que ofreceremos, ya que usualmente a ellos se les dan 4 o 5 posibles, para hacerlo útil, como pueden: Salida visita médica Salida particular Salida motivo laboral Y luego desde el departamento, podemos diferenciar cada una de estas y desglosarlas en muchos más conceptos. Desde el Departamento de Informática vuestro, deberemos de pensar en que Menú colocamos la opción de fichajes para que tengan acceso todos los empleados.

proceder a los cálculos para darnos la información del Control de horas de presencia.

15 Estoy a vuestra disposición, para cualquier duda o aclaración al respecto. David Grau Responsable Producto Teléfono contacto: Centralita telecon Directo

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