Identificación de usuarios

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1 MANUAL USO WEB EQUIPAMIENTO Y MATERIAL DENTAL LOCALIZACION DE ARTÍCULOS Desde la Web inicial de ORGACONSULTING, se accede a las diferentes herramientas que se encuentran disponibles para los usuarios, en el caso de Central de compras dental, desde el menú principal se puede acceder y una vez logado o bien se puede acceder directamente y logarse posteriormente: Identificación de usuarios Acceso a la opción de Central de compras dental En la figura anterior se muestran las opciones de acceso a la opción de Central de compras dental y la ventana de identificación de usuarios mediante usuario y clave. Podemos acceder directamente a la ventana de Central de compras dental de forma directa, como muestra la imagen siguiente. Identificación de usuarios Acceso a los productos publicados, no activo por estar pendientes de identificación

2 Como se observa en la imagen anterior nos encontramos dentro de la opción de Central de compras dental, pero al no estar identificados previamente, la opción ACCESO AL CATALOGO DE PRODUCTOS PUBLICADOS, no está activa. Una vez identificados, se nos activará el botón de acceso, como se muestra en la figura siguiente: Usuario identificado Botón de acceso activado. Una vez debidamente identificados, los usuarios pueden acceder a la Web. La imagen anterior, nos muestra la tienda virtual de Central de compras dental. Dentro de la ventana existen herramientas que ayudan al usuario a realizar las operaciones necesarias; ( búsqueda, selección, compras, etc,.).

3 Existen varias formas de poder localizar los productos dentro de la ventana: a) Navegación a través del catalogo: Navegación a través del catalogo Subfamilias de la familia seleccionada Localización y ordenación de productos dentro de la selección Ejemplo de localización mediante la navegación:

4 Ventana principal, todos los productos presentados: En la imagen anterior he seleccionado CLINICA DENTAL, la opción MATERIAL FUNGIBLE, y dentro de esta opción he seleccionado DESECHABLES, como se ve en la imagen me ha mostrado el número de artículos que se existen dentro de esta opción, en la parte superior aparecen también las subfamilias de DESECHABLES, disponibles. He seleccionado la subfamilia BABEROS, y me muestra todos los elementos que pertenecen a esta subfamilia. También se puede utilizar buscador filtrar esta selección

5 En la imagen anterior queremos seleccionar todos los artículos que contengan la palabra AZUL, una vez pulsada la lupa que esta justamente al lado, la ventana filtrara los datos para mostrar exclusivamente aquellos que cumplen con la condición específica. b) Realizar una búsqueda general: La búsqueda general será seguramente la más utilizada, dado que nos permitirá localizar un fabricante, grupo de productos, familia de productos, etc. Utilizaremos el buscador de la siguiente forma:

6 Colocamos la palabra SEPTO, dentro del buscador y pulsamos la Lupa, la aplicación mostrará todos los artículos que contengan dicha palabra o bien en el fabricante o bien en la referencia o bien en la descripción del artículos, en el ejemplo anterior, nos ha mostrado artículos cuyo fabricante es SEPTODONT. En la imagen anterior, se muestra una búsqueda cuando utilizamos parte de la referencia del artículo. En la imagen anterior, utilizamos parte de la descripción del producto para su localización.

7 FICHA DE ARTÍCULOS En las imágenes anteriores se han mostrado los artículos en un formato encolumnado, no obstante existe la opción de ampliar la información de los mismos, si es necesaria, para esto pulsaremos clicked, en cualquier parte del artículos que nos interesa y se abrirá una ventana mostrando una ficha mas detallada del mismo: Si el producto posee información adicional del proveedor o fabricante, esta información aparecerá directamente en esta pantalla, igualmente si el artículo posee algún tipo de documento de características técnicas dicho documento estará disponible en esta pantalla. Por otro lado la imagen permite una ampliación mediante el propio ratón que nos permitirá aumentar la imagen para poder ver algunos detalles que nos interesen.

8 SELECCIONAR PEDIR ARTÍCULOS AL PROVEEDOR La aplicación funciona como la mayoría de las tiendas virtuales existentes en Internet. Posee un carro de compra, donde podemos ir incorporando artículos conforme los seleccionemos, posteriormente podemos revisar dicho carro y una vez comprobado enviaremos el(os) pedido(s) al(os) proveedores correspondientes. Al pie de los artículos, aparecen su precios (IVA INCLUIDO), un cuadrado donde podemos colocar directamente la cantidad necesitada y una miniatura de un carro de compras. Solo debemos indicar la cantidad y pulsar sobre el carro de la compra para que dicho artículo pase al mismo. Seleccionamos por ejemplo, 10 unidades del artículo en cuestión y pulsamos sobre la miniatura del carro de compras.

9 De esta forma iremos seleccionando todos los artículos que necesitamos. No es necesario tener en cuenta el proveedor, ya que la aplicación separa los pedidos de forma automática, tan solo debemos seleccionar los artículos. En la imagen anterior, muestra como al seleccionar artículos de proveedores diferentes, se generan dos albaranes, uno por cada proveedor aunque mantenemos un solo carro de compras. Una vez terminada la selección podemos pasar a comprobar el carro de compras, para esto pulsamos la opción de finalizar compra, dentro del propio carro de compras.

10 Como podemos comprobar existen dos albaranes diferentes. En cada uno de estos, se muestra el proveedor, y los artículos seleccionados del mismo. Igualmente aparecen los datos de los gastos de envío en el caso de que existan. En este punto podemos modificar la cantidad de un artículo o eliminar el artículo que no deseemos. Pero incluso podemos volver a la tienda virtual en el caso de que queramos seleccionar un nuevo artículo, para esto pulsaremos la opción seguir comprando. Una vez terminada la comprobación, y si estamos conformes, pulsaremos la opción finalizar compra, En este momento se generan y envían de forma electrónica los pedidos a los diferentes proveedores. HISTÓRICO DE PEDIDOS En la opción Histórico de pedidos, podremos buscar los pedidos que hemos realizado anteriormente. Comprobar incidencias, resolución de incidencias, buscar por proveedor, nº de pedido o fecha. También podremos volver a repetir el pedido, ahorrándonos tiempo y comodidad a la hora de realizar un pedido de nuevo.

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