Estructura y procesos en la producción de eventos

Transcripción

1 Estructura y procesos en la producción de eventos Grado en Organización de Eventos, Protocolo y Relaciones Institucionales Curso 2016/2017

2 DATOS DESCRIPTIVOS ASIGNATURA: ESTRUCTURA Y PROCESOS EN LA PRODUCCIÓN DE EVENTOS : Esther Guilabert Bordonado IDIOMA IMPARTICIÓN: Castellano CURSO: Tercero Semestre: Segundo TIPO: Obligatoria CRÉDITOS: 6 ECTS CONTEXTUALIZACIÓN En la última década se ha producido un importante desarrollo de la organización de eventos dentro de la estrategia de comunicación de marketing de las empresas. Esta tendencia está relacionada con el hecho de que han demostrado ser una herramienta eficaz, pero no eficaz de cualquier manera, sino al modo en que el marketing actual parece que lo está demandando: a través de experiencias que llevan a la emoción, a la relación, al sentimiento, al pensamiento y a la actuación con las marcas, las empresas o sus productos. Las Comunicaciones Integradas de Marketing tienen por tanto en la organización de eventos una herramienta capaz de aportar valor a las marcas a partir de la relación experiencial con ellas. COMPETENCIAS. Competencias generales: Capacidad para la planificación, organización, dirección y control de los sistemas y procesos, en un marco que garantice el respeto a los valores, derechos y principios básicos del ordenamiento jurídico, la competitividad empresarial, la protección y conservación del medio ambiente, y el desarrollo sostenible del ámbito correspondiente. Capacidad de análisis de la dimensión social de la actividad y la responsabilidad social y corporativa. Sensibilidad para afrontar temas sociales. Capacidad de trabajo en equipo. Capacidad y habilidad para alcanzar los objetivos principales de un evento de una manera efectiva y memorable, que prime lo experiencial frente a lo meramente presencial. Habilidad para ir más allá de los patrones standard de pensamiento, buscando soluciones alternativas a los retos que plantea la organización de un evento a nivel conceptual, económico y logístico. Competencias específicas: Capacidad de interpretación de las conductas sociales y de consumo y de las estrategias para la intervención protocolaria.

3 Capacidad para desarrollar proyectos organizativos de eventos mediante la planificación de recursos, herramientas tecnológicas y ajustándose a un presupuesto previo. Capacidad para diseñar y concebir la presentación estética y técnica de la puesta en escena del proyecto. RESULTADOS DE APRENDIZAJE Los alumnos adquirirán aquellos conocimientos que le permitan gestionar, coordinar y/o producir eventos y espectáculos de manera efectiva en todas las fases del proceso. OBJETIVOS GLOBALES DE LA ASIGNATURA La organización de eventos es una disciplina en la que se fusionan los recursos humanos, el ceremonial y protocolo, la imagen corporativa, el marketing y diferentes servicios como la gastronomía, la hotelería y el turismo entre otros, para alcanzar con eficacia los objetivos organizacionales propuestos. La productividad, formalidad, efectividad, creatividad, junto con el planeamiento estratégico son requisitos indispensables para que un evento sea considerado de calidad. OBJETIVOS GLOBALES TEORÍA Profundizar en el trato que se ha de establecer con el cliente para una comprensión satisfactoria de las necesidades comunicacionales de la empresa o institución y el desarrollo a partir de ese entendimiento de una propuesta integral de evento con los recursos que se encuentren disponibles en el mercado. OBJETIVOS ESPECÍFICOS TEORÍA Dar al alumno herramientas teóricas para la correcta organización y desarrollo de todo evento, acto o reunión. Potencias las aptitudes y actitudes de los futuros organizadores de eventos para solucionar los diferentes imprevistos que se presentan en todo evento Afianzar los conocimientos adquiridos en las diferentes materias interrelacionadas con organización de eventos. CONTENIDOS Unidades Docentes y Temas CLASIFICACION DE LOS EVENTOS

4 PRODUCCION EN LOS EVENTOS GESTION Y COMERCIALIZACION DE EVENTOS. CASOS PRACTICOS EL EVENTO Y SU PLAN DE DIFUSION MEDICION DE IMPACTO DE LOS EVENTOS. ROI (RETORNO DE LA INVERSION) CONFECCION DE PRESUPUESTOS ACTIVIDADES FORMATIVAS IMEP cuenta con un programa de actividades formativas extracurriculares a disposición del alumno. Toda la información se puede consultar tanto en el campus virtual, como en la página web del título. OBJETIVOS GLOBALES PRÁCTICA La asignatura pretende que las prácticas y las dinámicas sean las verdaderas protagonistas. Creemos que la mejor manera de pensar creativamente es pensando! Por eso, más allá de las nociones teóricas facilitadas, los alumnos deberán demostrar su implicación participando activamente en las actividades propuestas en clase, entre las que se encontrará el análisis de casos de éxito, la asistencia a eventos o la visita de profesionales del mundo de la creatividad. PRÁCTICAS En ellas encontramos el análisis de casos de éxito, la exposición en grupo de proyectos a partir de briefings reales, la asistencia a eventos o la visita de profesionales del mundo de la creatividad. METODOLOGÍA Se basa en una combinación de contenidos teóricos y prácticos en el que los segundos tendrán un especial protagonismo. La participación será la principal herramienta sobre la que se sustente la asignatura. SISTEMA DE EVALUACIÓN En función de las competencias definidas a desarrollar en el alumno, la evolución del alumno es continua y se articula mediante la participación activa en clase, la realización de ejercicios y un examen final. La ponderación en la nota final. Teoría: Examen teórico de desarrollo. Práctica: Se llevarán a cabo tanto de forma individual como en grupo a lo largo del semestre. Evaluación de 0 a 10. Nota Final:

5 La nota final seguirá los siguientes criterios: 20% asistencia y participación; 50% presentaciones y ejercicios; 30% examen final. BIBLIOGRAFÍA RECOMENDADA ACEBAL NEU, A. (2004): Eventos: Un instrumento de comunicación al servicio de la empresa, Bilbao, Ediciones Deusto (e- Deusto Dossier). GRUPO EVENTOPLUS (2010): El estudio del Mercado de Eventos Disponible en GUTIÉRREZ ZÚMEL, C. (2004): El evento: un plus en comunicación, Bilbao, Ediciones Deusto Planeta de Agostini Profesional y Formación. MOLERO, V. Y MORENO, F. (2008): Marketing de Vanguardia, en Manual de Marketing, Madrid, Editorial ESIC. RODRÍGUEZ ARDUA, I. (2007): Estrategias y Técnicas de Comunicación. Una visión integrada en el Marketing, Madrid, Editorial OUC. CAMPOS GARCIA DE QUEVEDO, Gloria: Producción de eventos La puesta en escena del Protocolo. Madrid CASTEX, Jorge E. GRASSI, Juan Carlos: Punto de encuentro La Industria de las Convenciones. New Press Grupo Impresor S.A JIJENA SANCHEZ, Rosario: Eventos como organizarlos con éxito. Nobuko, Enero PDF Creativos, (2010). Dale una vuelta. Madrid PDF Creativos PDF Creativos, (2011). Dale otra vuelta. Madrid PDF Creativos DIRECCIONES WEBS RELACIONADAS

6 CRONOGRAMA SEMANA Tema Tema Tema Tema Tema Tema Tema Tema Tema Examen