2.1 Funciones. 1. Atender y defender los intereses del Instituto, ante las diversas autoridades federales, estatales y/o municipales.

Transcripción

1 Director Jurídico. 1. Datos Generales 1.1 Puesto: Director Jurídico 1.2 Clasificación del puesto: Personal directivo 1.3 Área: Dirección Jurídica 1.4 Jornada 40 horas 1.5 Puesto al que reporta: Secretario Ejecutivo 1.6 Objetivo del puesto Dirigir las gestiones y estrategias legales en los diversos juicios y trámites jurídicos en los que forme parte el Instituto; brindar asesoría jurídica y elaborar y proponer los instrumentos normativos que se requieran para la operación del Instituto y para la garantía de la transparencia, el derecho de acceso a la información pública y la protección de datos personales, en el Estado de Jalisco. 2 Descripción de funciones y frecuencia de respuesta 2.1 Funciones 2.2 Frecuencia Diario Semanal Mensual 1. Atender y defender los intereses del Instituto, ante las diversas autoridades federales, estatales y/o municipales. 2. Dirigir y supervisar los procedimientos administrativos, judiciales y laborales en los que el Instituto sea parte. 3. Dirigir la elaboración de los convenios y contratos que requiera el Instituto o cualquiera de sus órganos. 4. Dirigir la elaboración de dictámenes en aquellos asuntos que ordene el Consejo. 5. Dirigir la elaboración de los proyectos de dictamen de consulta jurídica, sobre planteamientos concretos y actuales sobre la problemática de los sujetos obligados en torno de la aplicación de la Ley.

2 2.1 Funciones 2.2 Frecuencia Diario Semanal Mensual 6. Dirigir la elaboración o actualización de los criterios y lineamientos de carácter jurídico interno o eterno que sean necesarios para la operación del Instituto y la aplicación de la Ley así como emitir recomendaciones respecto a los instrumentos normativos de los sujetos obligados. 7. Realizar las propuestas de adecuaciones normativas que se requieran. 8. Dirigir el desarrollo de estudios jurídicos de interés para el Instituto. 9. Dirigir la substanciación de los procedimientos de responsabilidad administrativa de los servidores públicos del Instituto, así como proponer al Consejo la resolución correspondiente. 10. Planear y dirigir la ejecución de auditorías internas a las Unidades Administrativas y Desconcentradas. 11. Conocer, investigar y comprobar, en la vía administrativa, las irregularidades en que incurran los servidores públicos del Instituto y, en su caso, hacer las denuncias correspondientes. 12. Controlar el desempeño del personal que integra la Dirección Jurídica y diseñar y establecer los criterios y lineamientos a que deberá apegarse el funcionamiento de la dirección. 3 Responsabilidades de supervisión No. de Supervisión personas 3.3 Tipo de trabajo que supervisa Directa 4 Coordinadores de las áreas que integran la Dirección Jurídica. Indirecta 2 Abogados especializados adscritos a las Coordinaciones. 4 Propiedades del trabajo. 4.1 Marque con una (X) las opciones que su puesto requiere Realiza labores repetitivas y sencillas de registro, clasificación, entrega, acomodo, tramitación, captura o similares.

3 4.1 Marque con una (X) las opciones que su puesto requiere Realiza trabajos de registro y/o reporte que requiere de mucha habilidad y precisión o redacción variable. Realiza trabajo en el que maneja una gran cantidad de papeles o materiales que debe mantener en orden para su futura localización. Realiza trabajo que requiere un alto grado de atención y cuidado, ya que eiste el riesgo continuo de cometer errores costosos. Realiza trabajo para el cual requiere conocer una gran cantidad de instrucciones y/o procedimientos los cuales debe seguir sin necesidad de consultarlos. Realiza trabajo que requiere un alto grado de análisis, ya que maneja situaciones difíciles de entender o interpretar. Realiza trabajo de asesoría a terceros, consistentes en entender sus necesidades, definir y poner en práctica soluciones con ellos. Realiza trabajo especializado de alto nivel tecnológico o en algún área de especialidad. Realiza trabajo de dirección, lo cual implica planear, organizar, dirigir y controlar el trabajo de terceros. 5 Toma de decisiones en el ejercicio del puesto. 5.1 Marque con una (X) la opción que mejor describa lo que su puesto requiere Generalmente toma decisiones sencillas y repetitivas con base en directrices claras de su jefe. Generalmente toma decisiones basándose en políticas y/o procedimientos, por lo que generalmente no requiere aplicar juicio. Cuando no hay antecedentes claros desarrolla alternativas y se las presenta a su jefe. Generalmente toma decisiones sin basarse directamente en políticas y/o procedimientos o decisiones previas, por lo que requiere aplicar su juicio personal. Generalmente toma decisiones que requieren la aplicación de juicio además de amplios conocimientos teóricos y prácticos, para ponderar muchas variables e interacción con pocas bases claras para hacerlo. Toma prácticamente todas las decisiones de su área. 5.2 Marque con una (X) la opción que mejor describa el impacto que conlleva las decisiones de su puesto Las decisiones sólo afectan a su propio puesto. Las decisiones afectan a terceros en cuestión de retrasos, re-trabajos modificaciones, etc. Las decisiones afectan los resultados del departamento o área.

4 Las decisiones impactan los resultados del área. Las decisiones impactan significativamente los resultados del Instituto. 6 Iniciativa en las funciones del puesto. 6.1 Marque con una (X) la opción que mejor describa lo que su puesto requiere El puesto eige la iniciativa normal a todo trabajo Eige sugerir eventualmente métodos, mejoras, entre otros, para su trabajo Eige pensar o mejorar procedimientos, entre otros, para varios puestos. El puesto tiene como parte esencial, la creación de nuevos sistemas, métodos, procedimientos, entre otros. El puesto es dedicado a labores de creación de formas, métodos, entre otros. 7 Relaciones internas de trabajo con otras áreas 7.1 Grupo 7.2 Actividad que se realiza Proporcionar la asesoría jurídica al equipo directivo, así como Personal directivo elaborar los instrumentos jurídicos aplicables a cada de cada una de las unidades administrativas del Instituto. Personal mandos medios Personal especializado Dirigir y dar seguimiento a los temas de ámbito legal en los cuales estén involucrados. Dirigir y dar seguimiento a los temas de ámbito legal en los cuales estén involucrados. Personal de apoyo Personal de servicios Personal de apoyo secretarial Dirigir la comunicación institucional, respecto de temas legales. 8 Relaciones eternas de trabajo 8.1 Institución / Organismo 8.2 Actividad que se realiza Autoridades estatales, municipales y autónomas del Estado de Jalisco que incluyen a los Poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial, así como a los Ayuntamientos, Partidos Políticos y Organismos Descentralizados y Desconcentrados que comprenden alrededor de 700 entidades públicas. Asesoría jurídica respecto de la materia de transparencia, derecho de acceso a la información pública y protección de datos personales, así como dirigir el análisis y recomendaciones respecto de los criterios turnados para validación por parte de los sujetos obligados. Dirección General de Estudios Legislativos del Gobierno del Estado. Publicación de acuerdos emitidos por el Consejo.

5 Sujetos Obligados-Comités de Clasificación. Dictaminación de criterios y conformación de los comités. Sujetos Obligados-Titulares y Unidades de Transparencia. Asesorías y acuerdos para la celebración de convenios. 9 Competencias requeridas. 9.1 Competencia 9.2 Comportamientos esperados: Liderazgo Pensamiento Estratégico Orientación al Cliente Calidad en el Trabajo Capacidad de planificación y de organización Puede fijar objetivos que el grupo acepta realizando un adecuado seguimiento de lo encomendado. Puede adecuarse a los cambios del entorno detectando áreas de oportunidad para la organización. Mantiene una actitud de total disponibilidad con el usuario, brindando más de lo que este espera. El ciudadano siempre puede encontrarlo. Dedica tiempo a esta con el usuario ya sea en su propia oficina o en la del usuario. Conoce adecuadamente todos los temas relacionados con su especialidad como para cumplir su función. Establece objetivos y plazos para la realización de las tareas, define prioridades, controlando la calidad del trabajo y verificando la información para asegurarse de que se han ejecutado las acciones previstas. Ver cuadro de competencias del Instituto de Transparencia e Información Pública de Jalisco, para consulta de la descripción de la competencia. 10 Escolaridad Marque con una (X) el último grado de estudios requerido para desarrollar el puesto: Certificado de Certificado de Primaria Certificado de Secundaria Preparatoria o carrera técnica Comprobante de estudios Comprobante de estudios Cédula de Carrera de Carrera profesional no de Carrera profesional profesional terminada terminada 10.2 Nombre de la carrera profesional Licenciatura en Derecho 10.3 Nombre del postgrado 10.4 Licenciatura o carreras afines: 10.5 Área de especialidad sugerida: Todas las relacionadas con las Ciencias Sociales, Humanidades o Ciencias Económico Administrativas. Transparencia, derecho de acceso a la información pública y protección de datos personales.

6 11 Eperiencia laboral Eperiencia en: 11.2 Durante cuánto tiempo? Puestos de mando que impliquen funciones de dirección, supervisión y coordinación dentro de la Administración Pública. 1 año Conocimientos optativos: En temas de Derecho a la Información, transparencia, protección de datos personales, rendición de cuentas, derecho administrativo, derecho constitucional y amparo, así como en paquetería de Microsoft office. 12. Requerimientos físicos. El puesto eige: 12.1 Esfuerzo físico: 12.2 Tipo de cosas: 12.3 Peso aproimado: 12.4 Frecuencia: Ocas. Diario Sem. Mens. 13. Responsabilidad en recursos Financieros 13.2 Motivo por el que lo maneja: En efectivo Cheques Formas valoradas(v.gr. vales de gasolina, recibos oficiales, entre otros) Manejo eventual en atención a liquidaciones laborales. Realizar pagos eventuales de derechos y consignación de montos Materiales 13.4 Motivo por el que lo maneja: Mobiliario: Equipo de cómputo: Automóvil: Documentos e información: Otros (especifique): Cumplir con las tareas y funciones del puesto, con el mobiliario y equipo de oficina asignado. Cumplir con las tareas y funciones del puesto, con el equipo de cómputo e impresión asignado. Uso eventual en cumplimiento de las tareas y funciones del puesto (vehículo utilitario ) Administrar y controlar los documentos elaborados por la Dirección así como resguardar aquellos de interés para el Instituto relacionados con juicios y procedimientos administrativos, penales, civiles, mercantiles y laborales en que éste sea parte.