Si ya se cuenta con la FIEL, todos los trámites posteriores se realizan en el portal web del SAT de manera gratuita.

Transcripción

1 Qué es la Factura Electrónica? La Factura Electrónica, es la representación digital de los comprobantes autorizados por el SAT, a diferencia del comprobante fiscal tradicional, la FE es emitida y almacenada a través de medios electrónicos. Una Factura Electrónica puede ser: Factura, Nota de Crédito, Nota de Cargo, Recibo de Honorarios, Comprobantes de donativos, Recibos de Arrendamiento y Cartas Porte. Cuál es el fundamento legal para emitir Factura Electrónica? La emisión de la Factura Electrónica se encuentra soportada en las siguientes disposiciones: Artículo 29 del Código Fiscal de la Federación Anexo 20 del Diario Oficial de la Federación del 21 de Diciembre de 2009, 24 de Septiembre de 2010 ftp://ftp2.sat.gob.mx/asistencia_servicio_ftp/publicaciones/boletines/com2010_123.pdf Qué beneficios se obtienen al emitir Factura Electrónica? Simplificación en el proceso de generación y emisión de comprobantes fiscales Mejor servicio al cliente Disminución de errores en el proceso de facturación Ahorros importantes en impresión de comprobantes fiscales Tendencia a la desaparición del archivo físico. Ahorros importantes en mensajería local y foránea Aumento en la productividad y rentabilidad general del proceso de facturación Aumento en la imagen tecnológica de la empresa Aumento en la Inteligencia de Negocios con la integración de información Responsabilidad Ecológica Es obligatorio emitir Factura Electrónica? En el Diario Oficial de la Federación del 14 de Septiembre de 2010, en la resolución del Artículo 29 del Código Fiscal de la Federación, se publicó su obligatoriedad a partir del 1º de Enero de 2011, para todos aquellos contribuyentes que reportaron ingresos en el ejercicio de 2009 de 4 millones de pesos en adelante. Qué se requiere para emitir Factura Electrónica? Contar con la Firma Electrónica Avanzada (FIEL) Solicitar Sello de Certificado de Seguridad Solicitar Folios Digitales Dar aviso de operaciones sobre al SAT sobre el esquema de emisión de Factura Electrónica Si ya se cuenta con la FIEL, todos los trámites posteriores se realizan en el portal web del SAT de manera gratuita. Se puede integrar la generación y emisión de Facturas Electrónicas a un sistema informático administrativo actual? Si. Las aplicaciones de Facturanet pueden integrarse a su sistema informático administrativo actual como lo puede ser: SAE, Adminpaq, MyBusiness POS, MacroPro, WinCaja, MG Admin, BussinesManager, BullMax, Nodrix ADN, SS Integra, Siga, Fortia, GM Transport, Uni2 Agrícola, SAP, Oracle, Kepler, LIS, Navision, ERP s de desarrollo propios, entre otros. De tal manera que se elimina la redundancia de trabajo o la implementación de nuevos sistemas informáticos en su empresa. Si actualmente su empresa no cuenta con ningún sistema informático administrativo y genera sus comprobantes fiscales tradicionales sobre plantillas de Excel, Word, PowerPoint, Access o Publisher, Facturanet le podrá proveer de un sistema sencillo para generar y emitir FE u optar por nuestra versión WEB donde solo deberá tener un acceso a internet. Página 1 de 6

2 Qué modalidades existen para emitir Factura Electrónica actualmente (2010)? Los contribuyentes que mediante reglas de carácter general determinadas por el SAT podrán emitir sus Facturas Electrónicas de las siguientes maneras: 1. A través de sus propios medios. En esta modalidad el contribuyente podrá ser Autofacturador, es decir, no dependerá de un tercero para emitir sus Facturas Electrónicas. Sobre esta modalidad su empresa podrá integrar las aplicaciones de Facturanet a su sistema informático administrativo actual, eliminando la redundancia en trabajo. Los contribuyentes que empiecen el año de 2010 a emitir FE s bajo esta modalidad, lo podrán seguir haciendo con las reglas actuales del DOF 9 Dic por lo menos todo el 2011, sin tener que actualizar la versión de FE. 1. A través de un tercero autorizado. En esta modalidad el contribuyente pide a un proveedor la generación y emisión de los sellos digitales contenidos en la Factura Electrónica. Sobre esta modalidad Facturanet tiene disponible la versión de generación y emisión de Factura Electrónica bajo un Web Service. Los contribuyentes que empiecen el año de 2010 a emitir FE s bajo esta modalidad, lo podrán seguir haciendo con las reglas actuales del DOF 9 Dic hasta el 30 de junio de 2011, a partir del 1º de Julio de 2011 tendrán que migrar a la nueva versión de FE. Página 2 de 6

3 Folio de facturación Se puede adicionar publicidad en texto o insertar una imagen Sello digital Inviolable Cadena Original Pagaré para ventas a crédito Página 3 de 6

4 Solución In House Sistema para contribuyentes que desean emitir sus Facturas Electrónicas por sus propios medios (Modalidad Autofacturador) Consiste en implementar en su empresa nuestros sistemas para emitir FE de manera independiente bajo la modalidad: Autofacturador. Esta modalidad seguirá vigente por lo menos todo el 2011, siempre y cuando se haya optado por ella en el Ventajas principales de la Solución In-House Integración a su sistema informático administrativo actual, evitando redundancia en trabajo, o tener dos plataformas para un solo proceso. Independencia en el manejo y disposición de la información Conexión directa con sus clientes y departamentos, eliminando los intermediarios de servicio. La información no viaja a servidores externos; por lo que ésta permanece confidencial en su empresa..ff Productos Su sistema ERP Su sistema genera un archivo de texto con estructura definida Aplicación Facturanet Procesa el archivo FF XML PAQUETES DISPONIBLES PARA LA SOLUCION IN-HOUSE Nombre del paquete Descripción Ventajas adicionales A quién va dirigido principalmente? Qué incluye? Adquisición de licencias de 1 y 2 años Renta mensual en esquema de Solución In-House Block PyME de FE prepagada Combo Prepagado PyME de FE de manera ilimitada de FE con cobro mensual por un número de folios disponibles. de FE prepagados, con vigencia de uso de 24 meses de FE prepagados con Sistema Facturador Universal incluido. 1.- Emisión de FE de manera ilimitada. 2.- Pago único por el número de años contratados. 3.- Se pueden añadir empresas adicionales con los mismos beneficios a bajo costo (Aplican restricciones) Grandes emisores de comprobantes fiscales PyME s y grandes emisores. Emisores PyME Emisores PyME 3.- Plantillas especiales. 4.- Instalación en servidor 3.- Instalación en servidor 3.- Instalación en servidor 3.- Instalación en servidor Página 4 de 6

5 Solución Cliente en Web Esquema para contribuyentes que desean emitir sus Facturas Electrónicas a través de un tercero (Servicio de emisión de FE y manejo de la información) Consiste en ingresar a través de un navegador de internet a la aplicación WEB desarrollada por Facturanet, para que su empresa o usted como profesionista independiente o arrendador pueda generar sus Facturas Electrónicas desde nuestros servidores, sin la necesidad de instalar ningún programa adicional. Solo deberá tramitar el certificado y sello digital en el portal de SAT para ingresarlo a nuestro portal. Vigencia de esta modalidad: 30 de junio de 2011 La aplicación WEB cuenta con las siguientes características: Solo se requiere de una conexión a Internet para entrar al portal de El sistema se puede configurar cuantas veces lo necesite. Puede escoger plantillas para emitir Facturas, Recibos de Honorarios y Recibos de Arrendamiento. Puede administrar sucursales. Puede administrar de manera sencilla catálogos de productos y/o servicios. Puede administrar de manera sencilla a sus clientes. Puede obtener reportes de ingresos, de clientes, de facturas emitidas y exportarlos a Excel. La aplicación genera el reporte mensual de Facturas Electrónicas emitidas y canceladas, solo tendrá que descargarlo y enviárselo al SAT a través de su portal de Internet. Resguardamos todas las Facturas Electrónicas que emite a sus clientes; este resguardo es por 5 años; usted podrá obtener su información en cualquier momento, aun cuando ya no sea cliente nuestro. A través de nuestros servidores, emitimos las Facturas Electrónicas a sus clientes. Nombre del paquete Block de FE Prepagadas PAQUETES DISPONIBLES PARA LA SOLUCION CLIENTE EN WEB Descripción de FE Prepagadas Ventajas 2.- Solo se necesita tener acceso a una conexión de internet. 3.- Facturanet resguardará su información de FE. 4.- Facturanet genera los reportes mensuales de FE para que su empresa lo envíe al SAT. A quién va dirigido? Ideal para contribuyentes catalogados como personas físicas y morales que actualmente no cuentan con ningún sistema informático administrativo. Qué incluye? 1.- Plantilla estándar a elección: Factura, recibos de honorarios y recibos de arrendamiento. 2.- Actualizaciones de software. 3.- Recuperación de las FE emitidas. 4.- Generación y emisión de reporte mensual al SAT. Página 5 de 6

6 PORTAFOLIO FNET DE PRODUCTOS Y SERVICIOS RELACIONADOS A LA EMISIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS SOFTWARE FACTURADOR UNIVERSAL Facturanet provee de una herramienta informática sencilla de implementar y utilizar para el usuario con conocimientos básicos de computación. Esta herramienta es para aquellos contribuyentes que no cuentan con un sistema informático administrativo, y que actualmente emiten sus comprobantes fiscales a través de programas como Excel, Word, Power Point, Access, entre otros, incluso a mano o máquinas de escribir. ADEnet. Software Administrador de Documentos Electrónicos. Facturanet provee de una herramienta informática sencilla de implementar para la administración de documentos electrónicos adjuntos a generación de una Factura Electrónica. Este sistema organiza y pone a disposición de sus clientes todo tipo de documento digitalizado, de tal manera que el cliente a través de su portal WEB podrá descargar cuantas veces sea necesario su documentación disponible; agilizando principalmente el proceso de cobranza. Este sistema es muy útil para el giro empresarial del transporte. PLANTILLAS ESPECIALES Facturanet puede desarrollar el cambio de diseño estándar a un formato especial de cualquier Factura Electrónica bajo los requerimientos y necesidades de los clientes. Por ejemplo: inserción de marcas de agua, reubicación de los campos estándar de la Factura Electrónica, inserción de imágenes de certificaciones, administrador de contenidos de imágenes para la inserción y manejo de promociones o esquemas publicitarios, entre otros. DESARROLLO DE ADDENDAS ESPECIALES Facturanet diseña este elemento de la Factura Electrónica, que el SAT ha puesto a disposición de las empresas para que puedan agregar al comprobante datos que no son relevantes en términos fiscales, pero que comercialmente sí lo son para la empresa emisora y receptora, por ejemplo clave de proveedor, número de orden de compra, códigos de barras, números de serie de los productos, el lugar de entrega, etc. RESGUARDO DE FACTURAS ELECTRÓNICAS EMITIDAS EN LA SOLUCIÓN IN-HOUSE Facturanet, tiene la posibilidad de resguardar las Facturas Electrónicas que su empresa genera cuando está en el esquema de Autofacturador. En este caso, se implementa una aplicación que se conecta directamente con nuestros servidores bajo una conexión segura de internet y se resguarda cada FE generada por un periodo de 5 años máximo, el cual estará disponible cuando su empresa lo requiera. IMPLEMENTACIONES DE SISTEMAS PARA LA EMISIÓN DE FACTURA ELECTRÓNICA Facturanet, tiene a su disposición dos esquemas de implementación de acuerdo a sus necesidades: 1. Implementación remota. En este esquema Facturanet bajo una aplicación de acceso remoto basada en internet puede realizar la implementación de todos los sistemas dentro del servidor o computadora designada a llevar a cabo el proceso de facturación. 2. Implementación en sitio. En este esquema Facturanet envía personal especializado para realizar la implementación de manera presencial en las instalaciones de su empresa. ASESORÍA Y GESTORÍA DE TRÁMITES PARA LA EMISIÓN DE FACTURA ELECTRÓNICA Facturanet provee de la consultoría y le ayuda a su empresa para realizar los trámites necesarios dentro del portal web del SAT para darse de alta como emisores de Factura Electrónica. Página 6 de 6