NECC 16: 2006 ETIQUETAS Y CINTAS O MARCAS DE COLORES SEGUN CODIGO PARA VERIFICACION DE INSPECCION DE EQUIPOS, HERRAMIENTAS E INSTALACIONES

Transcripción

1 Norma / Estándar Código de Colores ETIQUETAS Y CINTAS O MARCAS DE COLORES SEGUN CODIGO PARA VERIFICACION DE INSPECCION DE EQUIPOS, HERRAMIENTAS E INSTALACIONES Norma procedimiento para el monitoreo y medición de conformidad de requisitos de seguridad en equipos, herramientas e instalaciones industriales. EQUIPO HERRAMIENTA INSTALACION Observaciones: CONTIENE: Amarillo Naranja Blanco Verde Firmado por: Fecha: ESPECIFICACIONES / REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LAS ETIQUETAS Y CINTAS O MARCAS DE COLORES, SEGUN UN CODIGO COMO SELLO DE CONFORMIDAD PARA ACREDITAR EL CUM- PLIMIENTO DE LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD EN LA INSPECCION DE EQUIPOS, HERRAMIEN- TAS E INSTALACIONES. ESPECIFICACIONES / REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LAS ETIQUETAS DE SEGURIDAD PARA ADVERTIR CONDICIONES SUBESTANDARES, COMO RESULTADO DE LAS INSPECCIONES. 1 Preparada por: Gerencia Gestión de Riesgos Profesionales

2 Norma Estándar Código de Colores Etiquetas y Cintas o Marcas de Colores según Código para Verificación de Inspección de Equipos, Herramientas e Instalaciones. Revisión: 0 - Noviembre de 2006 Documento normativo preparado por: Gerencia Gestión de Riesgos Profesionales. Esta norma debe ser revisada para su actualización con la periodicidad que se requiera para su vigencia actualizada. Norma disponible en la Intranet de la División CODELCO Norte, sitio Gerencia Gestión de Riesgos Profesionales. 2

3 Norma / Estándar Código de Colores Etiquetas y Cintas o Marcas de Colores Según Código para Verificación de Inspección de Equipos, Herramientas e Instalaciones 1. Objetivo 1.1 Establecer un procedimiento para el monitoreo y medición periódica de la conformidad, a través de inspecciones periódicas, de las condiciones de seguridad de equipos, herramientas e instalaciones, mediante el uso de etiquetas y cintas o marcas de color, para acreditar con un sello de conformidad la inspección realizada. 1.2 Especificar y fijar los requisitos que deben cumplir las etiquetas y cintas o marcas de colores de acuerdo a un código, designados para advertir en las inspecciones a equipos, herramientas e instalaciones, el monitoreo y medición de la conformidad o cumplimiento de tales elementos con el programa de gestión de seguridad ocupacional, los criterios o estándares de operación y los requisitos legales y regulaciones normativas y reglamentarias aplicables. 1.3 Identificar y señalizar, mediante el uso de etiquetas (sellos de color) y cintas o marcas de colores los resultados del monitoreo y medición de la conformidad y la adopción de medidas correctivas y preventivas. 1.4 Implementar en la División CODELCO Norte, el uso de etiquetas y cintas o marcas de colores como medios visuales de identificación y señalización en los programas de inspecciones periódicas o regulares a equipos, herramientas e instalaciones. 1.5 Facilitar el cumplimiento del elemento 4.5 Verificación y Acción Correctiva y la cláusula Monitoreo y Medición del Desempeño de la Especificación OHSAS y de la Norma Chilena Oficial NCH , Of Sistemas de Gestión Prevención de Riesgos Profesionales Requisitos. 2. Alcance Las etiquetas y marcas o cintas de color de acuerdo a código, se aplican en las inspecciones a todos los equipos, herramientas e instalaciones sometidas a inspección disponibles en los lugares de trabajo de la División y de empresas colaboradoras. 3. Términos y Definiciones Aplicadas Inspección de Equipos, Herramientas e Instalaciones.- Análisis y evaluación de la conformidad / cumplimiento de los requisitos establecidos, respecto a la seguridad de funcionamiento operacional y condiciones físicas de los equipos, herramientas e instalaciones. 3

4 Etiquetas de Advertencia de Inspecciones a Equipos, Herramientas e Instalaciones.- Medios de carácter visual / temporal para advertir que el equipo, herramienta e instalación ha sido inspeccionado y está en condiciones de seguridad para su uso u operación, o para advertir e indicar las condiciones subestándares que presenta. 4. Consideraciones Generales Las etiquetas especificadas en esta norma son etiquetas exclusivas y específicas para inspecciones de equipos, herramientas e instalaciones de acuerdo al programa de inspecciones periódicas, por lo tanto, no reemplazan aquellas tarjetas o etiquetas utilizadas para advertir situaciones o condiciones de peligro / riesgo en equipos, herramientas e instalaciones, como por ejemplo: Tarjetas de Advertencia de Peligro: NO ABRIR, NO MOVER, NO CONECTAR, NO CERRAR, NO OPERAR, etc., utilizadas durante las operaciones normales de trabajo, cuyas características se ajustan a la Norma NECC 6-A de la División. 5. Obligaciones y Responsabilidades a) De la Línea de Mando.- La supervisión o jefatura responsable del área o sección a cargo de los equipos / herramientas e instalaciones, debe asegurar que dichos elementos o recursos estén sujetos a inspecciones periódicas planeadas, de acuerdo a un programa de inspecciones y de mantención como parte del Programa de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, en cumplimiento con el monitoreo y medición de la conformidad con los requisitos, estándares o criterios de operación, los requisitos legales y las regulaciones, normas y reglamentos aplicables. Al efectuar una inspección, las personas competentes y autorizadas para inspeccionar los equipos, herramientas e instalaciones, serán responsables de que una vez realizada la inspección, todos los elementos inspeccionados deben contar con la etiqueta de círculo de color o cinta correspondiente al período de inspección que acredita su conformidad o una etiqueta de advertencia de la condición subestándar que presenta el equipo, herramienta o instalación y, por lo tanto, riesgosa para su operación o funcionamiento. b) De los Trabajadores.- Es obligación de cada trabajador encargado de la operación o utilización de equipos, herramientas o instalaciones industriales, respetar las advertencias e instrucciones de seguridad contenidas en las etiquetas (condiciones subestándares, etc.), no debiendo operar o utilizar aquellos elementos de trabajo que en las tarjetas esté indicado el no uso y su retiro del servicio. 6. Aplicación Todo equipo y herramienta manual o portátil e instalación debe ser inspeccionado periódicamente, cada tres meses, a través del monitoreo y medición de la conformidad para verificar sus condiciones de seguridad, de funcionamiento y operación. Además del registro de datos y resultados del monitoreo y medición, el equipo, herramienta e instalación inspeccionada, éste será identificado con una etiqueta o cinta o marca de colores designados, de acuerdo a un código normalizado a modo de sello de conformidad, que indica el último trimestre en que el equipo, herramienta o instalación fue inspeccionado y cumple con el monitoreo y medición de 4

5 conformidad, de acuerdo con los criterios o estándares operacionales y los requisitos legales y reglamentarios o regulaciones aplicables. Se aplicará el siguiente código de color para identificar el período de inspección efectuada en el año. CODIGO DE COLOR PERIODO DE INSPECCION AMARILLO NARANJA BLANCO Enero, Febrero, Marzo Abril, Mayo, Junio Julio, Agosto, Septiembre SELLO DE INSPECCION Nº 001 VERDE Octubre, Noviembre, Diciembre Observaciones.- Al comenzar otro año, se considera nuevamente el color que corresponde al trimestre respectivo. Muestra de sello de inspección en tamaño natural, con número correlativo de identificación. 7. Sello de Conformidad en Etiquetas y Cintas o Marcas de Identificación en Inspección de Equipos, Herramientas e Instalaciones. La marca de identificación y verificación de la inspección, consistirá en una etiqueta con círculos de colores de vinilo autoadhesivo u otro material autoadhesivo de buena calidad similar de 20 mm de diámetro u otra medida adecuada, para advertir e indicar la conformidad y cumplimiento de las condiciones de seguridad del equipo, herramientas e instalaciones, respecto a los requisitos de monitoreo y medición aplicables. Las etiquetas de círculos de color pueden ser aplicadas con un dispensador de etiquetas autoadhesivas, con el círculo de color correspondiente al período de inspección y con números correlativos, el que deberá ser anotado en el respectivo Registro de Inspección. Cada etiqueta, según su color, permite establecer la fecha o el trimestre considerado. Cada etiqueta con número correlativo permite la identificación del equipo, herramienta o instalación inspeccionada. Amarillo Naranja Blanco Verde 8. Alternativa de Identificación a) Cintas o Marcas Autoadhesivas de Colores Identificatorios del Período de Inspección.- En equipos, herramientas e instalaciones donde no resulte apropiado o eficaz la aplicación de etiquetas con círculo de colores, se aplicarán cintas o marcas de colores autoadhesivas (del tipo de cinta aisladora de color de vinilo autoadhesivo u otro material adecuado de colores) correspondiente al período en que se realizó la inspección. 5

6 La cinta autoadhesiva será fijada en un punto o zona adecuada del equipo, herramienta o instalación, de tal modo que no altere sus condiciones de funcionamiento y operación. b) Etiqueta de Seguridad de Advertencia de Peligro de Condiciones Subestándares en Equipos, Herramientas e Instalaciones.- Todo equipo, herramienta e instalaciones, que de acuerdo al resultado del monitoreo y medición, no cumple con el grado de conformidad de las condiciones de seguridad de su uso y funcionamiento operacional de acuerdo con los requisitos requeridos (fallas, deficiencias u otros factores de peligro / riesgos potenciales que comprometen la seguridad del uso o funcionamiento), será identificado con una tarjeta de advertencia. c) Características de la Etiqueta de Inspección de Advertencia de Condiciones Subestánda- res.- Dimensiones : Ancho: 9 centímetros; alto: 15 centímetros Material : Vinilo rígido o material similar, con una abrazadera plástica para facilitar su instalación en el equipo, herramienta o instalación. d) Colores y Leyendas de las Etiquetas de Inspección.- Cada tarjeta, cuyo fondo es de color blanco, dispone de un encabezado PELIGRO, con los colores indicados en la figura, en la parte superior de la etiqueta o tarjeta. La parte superior contiene también la leyenda: ETIQUETA DE INSPECCION y leyenda equipo, herramienta, instalación, para indicar con un ticket o una X el elemento inspeccionado. En la parte central de la etiqueta, lleva un recuadro con fondo rojo, con la leyenda: DEFECTUO- SO en color blanco (letra calada en blanco). DEFECTUOSO La zona inferior de la etiqueta contiene la palabra Observaciones: donde se registrará y escribirá en forma manuscrita con un lápiz rotulador de tinta permanente, las condiciones subestándares que presenta el equipo, herramienta o instalación y las instrucciones sobre las medidas inmediatas correctivas y preventivas de control, que se deben adoptar para su reparación, retiro del servicio, etc., u otra instrucción precautoria referente al elemento inspeccionado. El registro de datos y resultados del monitoreo y medición quedarán anotados en la Lista de Verificación y Registro de Inspección realizada y aún si el equipo o herramienta es almacenado en un pañol o bodega, debe contar con su respectiva etiqueta hasta su reparación, o disposición o descarte definitivo del servicio. Ver Figura en próxima página 6

7 Especificaciones de Etiqueta de Inspección ENCABEZADO CON LEYENDA PELIGRO. Recuadro fondo negro con óvalo de fondo rojo y ribete blanco; letras color blanco. Recuadro fondo rojo con leyenda DEFEC- TUOSO, en color blanco. Leyenda Observaciones: (en color negro). EQUIPO HERRAMIENTA INSTALACION Observaciones: 15 centímetros Orificio para colocar abrazadera de plástico, para facilitar su instalación. Fondo de Etiqueta, color blanco. Leyenda Firmado por: y Fecha: en color negro. Firmado por: Fecha: 9 centímetros 9. Puesta en Servicio del Equipo, Herramienta o Instalación Reparada Antes de poner en servicio, funcionamiento u operación un equipo, herramienta o instalación reparada o reacondicionada, se debe monitorear y medir conformidad, siendo verificada su reparación por personal competente y autorizado y se le identificará con la etiqueta respectiva, con el círculo de color correspondiente al trimestre que acredita tal conformidad, respecto a las condiciones de seguridad del elemento de trabajo. 10. Todo equipo, herramienta o instalación que no disponga o exhiba la etiqueta o sello de conformidad que acredita que el elemento está en buenas condiciones de uso y/o funcionamiento, deberá nuevamente ser inspeccionada hasta que exhiba el sello correspondiente al período de inspección. 7

8 11. Para lograr una buena acogida de parte del personal a cargo de los equipos, herramientas o instalaciones, se recomienda colocar en los lugares de trabajo (talleres, bodegas, etc.) un afiche o etiqueta del código de colores, para identificar el período correspondiente de inspección que debe realizarse durante cada año. CODIGO DE COLORES DE LAS ETIQUETAS / CINTAS O MAR- CAS COMO SELLO DE CONFORMIDAD EN LA INSPECCION DE EQUIPOS, HERRAMIENTAS E INSTALACIONES. CODIGO DE COLOR AMARILLO NARANJA BLANCO VERDE PERIODO DE INSPECCION Enero, Febrero, Marzo Abril, Mayo y Junio Julio, Agosto y Septiembre Octubre, Noviembre y Diciembre El sello de conformidad permite garantizar que el equipo, herramienta o instalación, cumple los requisitos y estándares de seguridad exigidos. 8

9 CERTIFICADO Certifico que recibí de parte de CODELCO Norte, la Norma / Estándar Código de Colores Etiquetas y Cintas o Marcas de Colores según Código para Verificación de Inspección de Equipos, Herramientas e Instalaciones. Prometo leer y aprender el contenido de esta Norma, comprometiéndome a respetar estas disposiciones en mis labores o actividades diarias. Nombre :... Cargo :... Area de Trabajo:... Archivo :... R.U.T. :... Firma :... Fecha :... Entregado por:... Cargo :... Fecha :... Firma : 9

10 PAGINA EN BLANCO 10

11 CERTIFICADO Certifico que recibí de parte de CODELCO Norte, la Norma / Estándar Código de Colores Etiquetas y Cintas o Marcas de Colores según Código para Verificación de Inspección de Equipos, Herramientas e Instalaciones. Prometo leer y aprender el contenido de esta Norma, comprometiéndome a respetar estas disposiciones en mis labores o actividades diarias. cortar Nombre :... Cargo :... Area de Trabajo:... Archivo :... R.U.T. :... Firma :... Fecha :... Entregado por:... Cargo :... Fecha :... Firma :... 11

12 NORMA ESTANDAR CODIGO DE COLORES Etiquetas y Cintas o Marcas de Colores Según Código para Verificación de Inspección de Equipos, Herramientas e Instalaciones Objetivo.- Establecer un procedimiento para el monitoreo y medición periódica de la conformidad, a través de inspecciones periódicas, de las condiciones de seguridad de equipos, herramientas e instalaciones, mediante el uso de etiquetas y cintas o marcas de color, para acreditar con un sello de conformidad la inspección realizada. Especificar y fijar los requisitos que deben cumplir las etiquetas y cintas o marcas de colores de acuerdo a un código, designados para advertir en las inspecciones a equipos, herramientas e instalaciones, el monitoreo y medición de la conformidad o cumplimiento de tales elementos con el programa de gestión de seguridad ocupacional, los criterios o estándares de operación y los requisitos legales y regulaciones normativas y reglamentarias aplicables. Identificar y señalizar, mediante el uso de etiquetas (sellos de color) y cintas o marcas de colores los resultados del monitoreo y medición de la conformidad y la adopción de medidas correctivas y preventivas. Implementar en la División CODELCO Norte, el uso de etiquetas y cintas o marcas de colores como medios visuales de identificación y señalización en los programas de inspecciones periódicas o regulares a equipos, herramientas e instalaciones. Facilitar el cumplimiento del elemento 4.5 Verificación y Acción Correctiva y la cláusula Monitoreo y Medición del Desempeño de la Especificación OHSAS y de la Norma Chilena Oficial NCH , Of Sistemas de Gestión Prevención de Riesgos Profesionales Requisitos. Alcance.- Las etiquetas y marcas o cintas de color de acuerdo a código, se aplican en las inspecciones a todos los equipos, herramientas e instalaciones sometidas a inspección disponibles en los lugares de trabajo de la División y de empresas colaboradoras. 12