2xmil Soluciones PRESENTACION ERP. 2xMil Soluciones, S.L. Avda. Coruña nº Lugo - Tel info@2xmil.com

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1 2xmil Soluciones PRESENTACION ERP 2xMil Soluciones, S.L. Avda. Coruña nº Lugo - Tel info@2xmil.com

2 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA APLICACIÓN El sistema EXIT PRO SQL y EXIT EXPRESS SQL son las soluciones ERP que satisfacen los requerimientos de negocio de medianas y pequeñas empresas, permitiendo la optimización de sus procesos. Permitirá la integración de los procesos definidos por la empresa a través de una solución tecnológicamente robusta, moderna, flexible y escalable. La alta capacidad de adaptación y la potencia de su base de datos SQL SERVER permite que el software presente diversas soluciones a las necesidades específicas de cada Empresa, convirtiéndose en el valor más destacable de la aplicación. Multiempresa. Conectividad remota. Utilización bajo Internet. Modular y evolutivo. Facilidad de uso. Alertas y alarmas. Iconografía de fácil identificación. Base de datos SQL Server y SQL Express. La última tecnología al servicio de su compañía. Visión 360º sobre datos de importancia relevante. Acceso a datos relacionados desde cada documento. Información inter-relacional entre todos los departamentos de la empresa. El nivel de integración permite realizar la integración de forma eficiente. Gestión de perfiles y permisos (quién puede acceder y hasta dónde puede utilizar) Manejo de múltiples sesiones concurrentes y múltiples delegaciones. Creación y adaptación de pantallas, informes, procesos, etc. Sistema de Avisos por usuario y departamento. Exportación de datos a Excel y conversión a Pdf. Envío de facturación y documentación por de forma autónoma. Aplicación de limites y filtros a definir por el usuario en pantallas y listados Única base de datos para todas las aplicaciones. El dato se introduce una única vez y es el mismo para todos los procesos de la empresa. TRAZABILIDAD. Concepto de seguimiento de la información desde su inicio hasta su estado final, con detalle de todo su recorrido.

3 MODULARIDAD Y DEFINICIÓN Esquema de la modularidad y aplicaciones externas que conectan directamente con la base de datos SQL SERVER O SQL EXPRESS y alta capacidad de importar datos externos de ficheros o aplicaciones.

4 MODULO DE CONTABILIDAD La aplicación Contable-Financiera de EXIT PRO SQL, dispone de los módulos necesarios para poder satisfacer las necesidades contables y financieras que necesita la empresa. Partiendo de un asiento contable se pueden obtener: balances de seguimiento, resumen para la presentación de impresos oficiales territorio común, gestionar un control de inmovilizados, agilizando todos los procesos administrativos. Eliminador de asientos Re numerador de Facturas. Fichas de mayor. Tratamiento de canales Actualización de acumulados de cuentas de forma automática. Contrapartida automática de facturas de clientes o proveedores. Control de integridad con Cartera de efectos. Distintos diseños de entradas de asientos, permitiendo su uso por usuario. Asistente para el diseño de asientos predefinidos o plantillas. Visualización simultánea de todas las líneas del asiento en la entrada. Filtro dinámico en entrada de asientos. Varios conceptos de punteo de los movimientos, definibles por el usuario. Utilización de los punteos como filtros en la presentación de las fichas de Mayor. Presentación de fichas de mayor con selección de canales, delegaciones. Acceso directo a cartera y facturas desde pantalla de asientos. Posibilidad de incrementar nuevos informes y modificación de los existentes. Balances de comprobación, de situación, de pérdidas - ganancias, sumas y saldos. Informes de consolidación de datos. Exportación directa de listados a MS-Excel. Teclas de acceso rápido a registros del asiento. Contabilización directa, on-line desde distintos módulos. Acumuladores y desacumuladotes con uso de filtros. Renumerador asientos por distintos filtros.

5 CARTERA DE EFECTOS Uno de los aspectos más importantes a gestionar dentro de la empresa es la cartera, contar con una buena previsión de cobros y pagos puedes optimizar la toma de decisiones, tan importante para luna buena gestión económica en la empresa. Cartera EXIT PRO SQL permite tener un control total sobre todo el proceso de cartera, devoluciones, pagos aplazados, división y agrupación de efectos y sobre todo controlar la trazabilidad de todos estos movimientos. Gestiona las entregas a cuenta tanto a nivel de albarán como factura. Dispone de generación de normas CSB Bancarias y posibilidad de control a través de distintos informes. Agrupación de efectos. División de efectos. Normas CSB Bancarias. Contabilización automática. Punteo manual de cobros y pagos. Conjunto de informes de control. Remesas de clientes: banco al cobro, banco al descuento y por cobrador. Relación de pagos, a proveedores y clientes, para su entrega al banco. Emisión de talones para el pago a proveedores y clientes. Histórico de acciones realizadas en cada efecto de la cartera. Informes de diferencias de saldo cartera-contabilidad. Gestión de Cobros de Talones, Pagarés, Contados, Entregas a Cuenta, etc., gestionados para la cancelación de efectos en circulación y para la creación de Ingresos Bancarios. Efectos por cliente. Información de todos los efectos relacionados con un cliente. Pendientes, Remesados, Vencidos, Impagados, Reclamados, etc. Efectos por Proveedor. Información de todos los efectos relacionados con el proveedor. Pagos pendientes, efectos vencidos pendientes de pago, etc. Todas las funcionalidades de gestión de los efectos (Remesar, Cobrar, Contabilizar, registrar Impagados, etc.) se pueden realizar desde una misma pantalla.

6 INMOVILIZADOS Una de las gestiones importantes de la empresa es la de realizar las amortizaciones, asientos, plan de amortización, garantías, etc. Inmovilizados EXIT PRO SQL, permite tener un control y seguimiento de los elementos. Mantenimiento tipos de plan: Diferentes tipos de plan especificando si enlaza con Contabilidad. Mantenimiento Porcentajes grupos: Se especifica el porcentaje de amortización para cada grupo con sus respectivos límites. Mantenimiento de Grados de Utilización. Mantenimiento de Estados de Conservación. Mantenimiento de Acciones sobre el inmovilizado. Guía contable o código de definición de cuentas por tipo de plan. Duplicar elementos seleccionando los tipos de plan a duplicar. Baja de inventario/venta/desguace total o parcial de un elemento pudiendo generar la amortización pendiente. Informar los datos del I.V.A. al hacer la adquisición, adición, etc. Consultas del asiento contable asociado a la acción seleccionada. Propuesta de asiento donde se pueden modificar ampliamente los datos del asiento. Tratamiento de los elementos con tipo de amortización No amortizable. Agrupaciones y Divisiones de elementos de Inmovilizados. IMPRESOS OFICIALES Genera el resumen para cubrir la documentación oficial relacionada con las declaraciones de los impuestos del Territorio Común. Informe formato carta para modelo 347.

7 MÓDULOS DE GESTIÓN VENTAS EXIT PRO SQL Ventas forma parte de una serie de módulos pertenecientes a la gestión que se encarga de completar el ciclo, minimizando el riesgo de errores y manteniendo en todo momento la TRAZABILIDAD de los documentos y artículos debido a los procesos automáticos entre los módulos de Ofertas Pedidos Albaranes Facturas. Gestión de Precios y condiciones Múltiples tarifas de precios. Gestión de márgenes comerciales Determinación dinámica de precios. Precios y descuentos por artículo y cliente. Descuentos por cliente, familia y subfamilia. Distintos precios según escalados cuantitativos. Precios detallados por talla o grupos de tallas y color. Precios y condiciones de oferta entre fechas, 3x2, unidades regalo. Múltiples tarifas de descuentos por familia y artículo. Procesos automáticos de generación de cambios de precios y tarifas. Gestión de Ofertas Gestión de Ofertas Pendientes. Ofertas (Presupuestos) tanto a clientes como a potenciales. Informes varios de ofertas. Control de stock. Consulta de Ofertas Pendientes. Márgenes de Beneficios. Gestor de copia de documentos. Control de riesgos. Generación de pedidos automáticos a partir de las validaciones de las Ofertas. Informes vinculados al seguimiento de Ofertas Tratamiento de Lotes, nº serie, partidas, tallas, colores. Uds. regalo

8 Gestión de Pedidos Gestión de Pedidos Pendientes. Permite forzar la reserva del stock para el pedido. Visor e Informes de pedidos pendientes por artículo, fecha de entrega, cliente, etc. Control del riesgo. Márgenes de Beneficios. Permite servir pedidos de forma parcial, aunque también controla los pedidos que deben servirse completos. Control del stock disponible, en función de la situación de reserva de cada línea. Propuesta de servir pedidos que incluyan un artículo determinado. Servir pedidos. Tratamiento de Lotes, nº serie, partidas, tallas, colores, uds. Regalo. Posibilita y gestiona la entrega de anticipos o importes a cuenta. Control de la Cadena de Validaciones para la aceptación de Pedidos. Diversos Informes de gestión de los estados de pedidos. Tratamiento de unidades de medida. Gestión de Albaranes Tratamiento de Lotes, nº serie, partidas, tallas, colores, uds. Regalo. Posibilidad de facturar y contabilizar desde Albarán. Control de Riesgo. Control de stock. Fase de Pago con entregas a cuenta. Procesos de generación de Expediciones (Packing list, etiquetas de envío, bultos, rutas de materiales, etc.). Informes de control asociados a estas funcionalidades, totalmente configurables y adaptables. Informes de Albaranes pendientes de facturar. Acceso a situación de stock virtual. Acceso a datos relacionados con el albarán. Gestor de copia de documentos. Tratamiento de obras por cliente. Tratamiento de unidades de medida.

9 Gestión de Facturas Proceso de facturación automático, totalmente configurable, permitiendo controlar: Facturas por albarán, por cliente, por pedido, por condiciones de pago, etc. Gestión directa a cartera. Avisos de estado a nivel de documento. Facturación directa o masiva con filtro de bloqueo. Periodicidad de facturas. Distintos formatos de impresión asignados por cliente, tipos de clientes o por usuario. Contabilización a tiempo real o diferido. Gestión de Abonos Facturación por obra cliente. Permite generar documentación relacionada con facturas rectificativas mediante un asistente, que facilita la búsqueda y asignación de información al usuario. Gestión de Comisiones - Comisionistas - Comerciales Posibilidad modificar el cálculo de comisiones para poder personalizar Proceso de liquidación de comisiones. Listados a definir por usuario, personalizados. Conjunto de listados para control de comisiones. Estadísticas y seguimiento de ventas Completas estadísticas de ventas por diferentes criterios. Múltiples informes con información cruzada de la gestión de ventas. Definición de la información y su presentación a nivel de usuario. Listados a definir por usuario, personalizados.

10 ALMACENES El área de Almacenes permite gestionar y administrar de forma flexible los almacenes de la empresa, facilitando su adaptación a cualquier variación del stock. Las valoraciones de existencias planificadas, de inventarios, de seguimiento de rotaciones de stock, ABC de consumos, se configuran bajo cualquiera de los criterios Precio Medio, FIFO o LIFO. El sistema ofrece información permanente y a tiempo real del stock de cualquier producto en cualquier almacén, tanto de unidades como de valoración. Situación de stock. Gestión y Trazabilidad. Definición de colores y/o tallas. Control del stock de cada talla y color del artículo. Gestión de nº serie sin necesidad de existir stock. Generación de inventario por distintos criterios. Bloqueo de artículos para compras y ventas. Entradas - salidas manuales y automáticas desde aplicación de movilidad. Cálculo permanente del stock real, disponible y virtual. Permite informar la referencia del artículo para cada proveedor y cada cliente. Agrupación de artículos por familias y subfamilias, secciones, marcas... Distintos tipos de unidades de medida o envasados. Movimientos de almacén, entradas, salidas, intercambios. Selección automática o manual del nº de serie en las salidas de Stock o ventas comerciales. Control del stock mínimo, punto de pedido y stock máximo en cada almacén, con posibilidad de cálculo automático de los mismos. Entrada de inventarios físicos y generación automática de movimientos de regularización del stock. Informes unitarios y de valoración del stock, análisis de rotación de productos con indicación de baja rotación y obsoletos, ABC de consumos, de stock y de ventas, control de artículos bajo mínimo, stock negativo, Stock virtual, etc. Código de referencia interna del artículo, varios códigos alternativos adicionales, referencia para Sistemas EDI, mas partida arancelaria del mismo.

11 COMPRAS Una de las claves de una buena parte de los sectores es el aprovisionamiento, las herramientas de control permiten poder analizar la rotación, fundamental para tener el control sobre el stock. Tener una visión global de stock, pedidos pendientes de servir, pendientes de recibir, reservas, es importante para gestionar con eficacia un departamento de compras. Cálculo automático de las necesidades de compra. Stock, para cubrir artículos bajo stock mínimo o punto de pedido. Pedidos de clientes, en el mismo momento de la entrada del pedido en determinados artículos. Propuesta de proveedor habitual o preferente, modificación manual del mismo así como de la cantidad a comprar. Creación automática de los pedidos a partir de las necesidades de compra. Recepción del pedido con entrada al stock y generación del albarán de compra. Recepción del pedido de compra y generación automática de los albaranes de Venta relacionados con pedido de clientes para esas compras. Registro de facturas de compra, con selección de albaranes y posibilidad de imputación manual de importes. Contabilización automática de las facturas de compra. Imputación de costes adicionales a la factura, como portes, fletes, etc., con actualización automática del precio medio del stock. Trazabilidad de productos y partidas asegurada desde la compra hasta la venta. Gestión de la cartera, efectos de compra. Tratamiento de Lotes, nº serie, partidas, tallas, colores. Recepción automática desde movilidad.

12 GESTIÓN PUNTO DE VENTA (TPV) La gestión de Punto de Venta está totalmente integrada en el sistema pudiendo fácilmente obtener datos de manera inmediata, la solución está pensada para poder funcionar de forma autónoma o formar parte de una Central de Compras. Se puede utilizar en pantalla normal o táctil. La conexión de los periféricos es sencilla y se configuran con las herramientas y utilidades de la aplicación. Permite varias opciones de configuración para poder adaptarse a las necesidades de la empresa, y programar nuevos cálculos para así poder obtener los resultados deseados para una vez analizados poder valorar. Gestión de vales. Ticket regalo. Utilización de tarifas Tratamiento de Series. Tratamiento de Ofertas. Gestión de usuario por caja. Arqueo detallado y totalizado. Gestor de copia de documentos. Arqueo independiente por caja. Gestión de suspensión de tickets. Tasa de residuos y Ecotasa. Parametrización de nuevos cálculos. Múltiples opciones de configuración. Permite descuento por vendedor. Múltiples informes y posibilidad de generar nuevos de forma indefinida. Descuentos en cabecera y línea. Tratamiento de Lotes, nº serie, partidas, tallas, colores. Uds. Regalo. Conexión de periféricos, lector código de barras, cajón portamonedas, balanza.

13 CONTRATOS Mediante el módulo de Contratos se podrán definir procedimientos de contratación y facturación periódica de servicios, bienes, productos, etc. Totalmente integrado con el resto de módulos de la biblioteca de programas, complementa el circuito administrativo ligado a tareas de gestión y control de contratos de evolución periódica (altas, bajas, facturación, renovaciones, revisiones de precios, de contratos, etc.) Dispone de una interface muy intuitiva, de fácil visualización y control para el usuario y permite una amplia adaptación a las necesidades de cada tipo de negocio. Contratos activos / Histórico de Contratos Mantenimiento libre de tipos de Periodicidad de Cobros (días, semanas, meses, años, etc.) por contrato y/o por artículo. Tarifas especiales según tipos de periodicidades. Detalle del Plan de fechas de Facturación cobro por Contrato y por cada artículo. Introducción de Cláusulas para cada Contrato. Generación de documentos automática por fechas (Ofertas, Pedidos y Albaranes) Gestión del estado del Contrato (Ofertado, Activo, Rechazado, Finalizado) Control de renovaciones automáticas genéricas de los contratos. Actualizaciones masivas de precios, por definición de tarifa, por incremento porcentual o valor de importe fijo. Informes personalizados para cada tipo de contrato.

14 MOVILIDAD EXITmobile te permite automatizar los procesos fundamentales de la fuerza de ventas. Presta un apoyo de campo para la fuerza comercial en la gestión de sus contactos y en la planificación de tareas. Les ayuda a potenciar las actividades de relación y colaboración con sus clientes desde sus propias instalaciones y permite la integración de las transacciones comerciales de forma bidireccional. Trabaja con MS-SQL SERVER optimizado para ejecutarse sobre servidores basados en Windows Server 2003 o superior, SQL Server 2005 Estándar o superior. Proporciona un rendimiento, fiabilidad y escalabilidad excepcionales. Historial del cliente. Gestión de caja. Gestión de rutas Registro de acciones en el PDA. Inventarios totales o parciales. Movimientos de stock en almacén. Servir y recibir pedidos, ventas y compras. Control de stocks (tiempo real por GPRS). Configuración de correo electrónico. Informe de ventas, stocks, cobros, liquidaciones, dtos. pendientes, etc. Búsqueda de clientes y artículos por diversos filtros. Generación e impresión de pedidos y posibilidad de hacer presupuesto. Muestra de listados por pantalla o por impresora. Mensajería de central a pda así como de pda a central o a otro pda. Control de documentos pendientes de pago y créditos. Tarifas ilimitadas y tarificación por línea de detalle. Envío y recepción de datos a la central por GPRS o por red local (cableada o inalámbrica). Descuentos ilimitados (por familia, cliente, artículo cliente, descuentos comerciales cliente, forma de pago cliente, etc.). Ordenación de todos los datos listados en pantalla mediante pulsación en el título de la columna. Generación e impresión en el camión, generación manual o automática. (Versión autoventa).

15 CERTIFICACIONES Mediante el módulo de Certificaciones podemos importar ofertas de presto formato BC3 a nuestro módulo de Oferta el cual puede transformarse en certificación y así poder procesarlo, el proceso se pude invertir en cualquier momento y mantener el control de la certificación y sus partidas tanto por porcentajes como por unidades, generando automáticamente la factura y todo su proceso de contabilización y su gestión de efectos. Certificación por unidades. Certificación por porcentaje. Facturación a origen o parcial. Control de certificación anterior. Exportación ficheros formato BC3. Fase de certificación en Albarán. Gestión de condiciones por Cliente y Obra. Fase de facturación. Fase de cartea de efectos. Contabilización automática.

16 REFERENCIAS COMERCIALES Gracias a la modularidad y escalabilidad que proporciona la plataforma de nuestros ERP, nos permite adaptarnos a multitud de sectores, cubriendo así las necesidades de cualquier empresa, sea cual sea su actividad. Como muestra de las posibilidades de los ERP y servicios globales, adjuntamos una muestra de nuestros clientes: