Microsoft Project aplicado a Gestión de Proyectos de Ingeniería y Construcciones

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Rosario Pereyra Marín
hace 8 años
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1 Microsoft Project aplicado a Gestión de Proyectos de Ingeniería y Construcciones Agosto 2013 Presencial y A Distancia en simultáneo.

2 Microsoft Project aplicado a Gestión de Proyectos de Ingeniería y Construcciones Resumen Ejecutivo En la actualidad, los proyectos de Ingeniería y Construcciones están sometidos a importantes desafíos de plazos, costos y desempeño técnico. La complejidad de estos proyectos y su entorno, provocan la necesidad de abordarlos con herramientas y métodos que brinden un marco de gestión apropiado. Este curso-taller articula la aplicación de las mejores prácticas recomendadas por el Project Management Institute (PMI ) para los proyectos de Ingeniería y Construcciones, con la utilización de Microsoft Project, la herramienta de gestión de proyectos utilizada globalmente. El curso-taller se desarrolla con una modalidad esencialmente práctica, y aplica a los diversos sectores de la construcción, como por ejemplo: Construcciones residenciales Edificios comerciales Construcción civil pesada Construcción industrial Plantas de proceso Alcance Este curso-taller brinda los fundamentos de la utilización de Microsoft Project como herramienta de soporte para la toma de decisiones, planificación, seguimiento y comunicación en los proyectos de Ingeniería y Construcciones, a lo largo de su ciclo de vida, desde el inicio hasta el cierre, y pasando por la planificación, la ejecución y el seguimiento.

La complejidad de estos proyectos y su entorno, provocan la necesidad de abordarlos con herramientas y métodos que brinden un marco de gestión apropiado.

3 El curso se desarrolla sobre Microsoft Project 2010, pero los conceptos son completamente aplicables a todas las versiones (anteriores y posteriores) de la Asimismo, se repasan conceptos y funcionalidades de versiones anteriores (2003 y 2007), en caso que los participantes lo requieran. Objetivos Al finalizar el curso, los participantes serán capaces de: o Vincular los fundamentos de funcionalidad de Microsoft Project con los lineamientos metodológicos del Project Management Institute (en un nivel inicial) y cómo aplicar las mejores prácticas a la gestión de proyectos de Ingeniería y Construcciones. o Cubrir el ciclo de vida completo del proyecto mediante Microsoft Project : planificación, seguimiento y control, reporte, comunicación y cierre del proyecto. o Brindar una serie de tips and tricks prácticos para ahorrar tiempo y facilitar el uso cotidiano de la herramienta, según diversas perspectivas de uso. o Identificar las formas de utilizar Microsoft Project como medio de comunicación entre los involucrados y como soporte para la toma de decisiones.

Objetivos Al finalizar el curso, los participantes serán capaces de: o Vincular los fundamentos de funcionalidad de Microsoft Project con los lineamientos metodológicos del Project Management

4 Contenido A continuación se identifican los principales contenidos, que vinculan los proyectos de Ingeniería y Construcciones con la utilización de Microsoft Project. Conceptos generales de Microsoft Project Overview de elementos esenciales de la herramienta para utilizar el plan como medio de comunicación entre los interesados. Microsoft Project al servicio del proyecto o y el negocio, y no a la inversa. Cómo guardar información adicional (por ejemplo Acta de Constitución del Proyecto, planos, contratos u otra información específica) asociada a una tarea, fase o al proyecto. Las técnicas y herramientas a ejercitar durante el curso-taller aplican a todas las etapas de los proyectos de Ingeniería y Construcciones: Factibilidad Ingeniería Básica Ingeniería de Detalle Suministros Construcción Puesta en Marcha. Cómo manejar proyectos con decenas, o miles, de tareas sin perder de vista lo más importante. Gestión del Alcance del Proyecto Identificar y especificar el alcance del proyecto mediante la WBS (Work Breakdown Structure) / EDT (Estructura de Desglose del Trabajo). Cómo desarrollar la WBS, y mantenerla, en Microsoft Project. Diferenciar Paquetes de Trabajo, principales entregables / Fases / SubFases y tareas. Cómo indicar en Microsoft Project las Cuentas de Control.

Microsoft Project al servicio del proyecto o y el negocio, y no a la inversa.

5 Clasificación de tareas por múltiples criterios, que permitan comunicar más eficazmente. Diferentes formas de visualizar un proyecto, orientado al decisor que lo recibe. Gestión del Plazo - Camino Crítico, Programación Flexible Vincular tareas y desarrollar el cronograma. Aplicar retrasos (lag time) y adelantos (lead time) en las relaciones entre tareas. Documentar las relaciones entre tareas. Tareas del Camino Crítico. Visualizar el plan en diferentes escalas Cómo acortar el Camino Crítico (Crashing, Fast Track). Consejos para desarrollar un cronograma flexible y escalable desde el inicio del proyecto. Cómo readaptar fácilmente el cronograma completo a partir de un cambio en el proyecto. Gestión del Costo - Introducción Determinación del Costo. Cálculo manual o automático de los costos. Introducción a los recursos del proyecto.

Documentar las relaciones entre tareas. Tareas del Camino Crítico. Visualizar el plan en diferentes escalas Cómo acortar el Camino Crítico (Crashing, Fast Track).

6 Seguimiento, Reporte y Comunicación Eficiente Línea base de Plazo, Costo y Alcance. Carga de avance de tareas manual y automático. Análisis de resultados. Comparación de escenarios y análisis what-if en las diversas etapas del proyecto. Cómo comunicar visualmente el estado del proyecto. Más allá del Diagrama de Gantt. Extensión 12 horas. Quiénes deberían participar Gerentes de Proyecto, Jefes de Obra, Jefes de Especialidad, Responsables de Planificación y Control de Proyectos, integrantes de equipos de proyectos, responsables e integrantes de Oficinas de Gestión de Proyectos, consultores, asesores internos y vinculados a clientes externos. Y, en general, quienes hayan participado en alguna capacitación de Gestión de Proyectos de Ingeniería y Construcciones y desean aplicar los conocimientos adquiridos mediante Microsoft Project.

Quiénes deberían participar Gerentes de Proyecto, Jefes de Obra, Jefes de Especialidad, Responsables de Planificación y Control de Proyectos, integrantes de equipos de proyectos, responsables e

7 Modalidad de dictado. Duración y horarios El curso se dicta con la modalidad de un taller interactivo, tanto en formato presencial, como online. El participante nunca pierde una clase: todas las clases quedan grabadas para ser vistas posteriormente. Cada participante cuenta con una PC. Si lo desea, el participante puede traer su notebook, donde se cargarán los casos y ejemplos desarrollados durante el curso. El curso se dicta en Avenida de Mayo 605 piso 3, de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Las instalaciones cuentan con aire acondicionado. La duración del curso es de 12 horas y se dicta en 4 sesiones de 3 hs. cada una, según el siguiente cronograma de clases: 1. Martes 13/Agosto 2. Jueves 15/Agosto 3. Martes 20/Agosto 4. Jueves 22/Agosto 18:30 a horas (horario de Buenos Aires-Argentina. Por favor verifique su horario local)

Si lo desea, el participante puede traer su notebook, donde se cargarán los casos y ejemplos desarrollados durante el curso.

8 Material a entregar Cada participante presencial del curso recibe una carpeta con los temas expuestos durante las sesiones, los archivos utilizados a lo largo del curso con ejemplos y soluciones de las actividades desarrolladas. Los participantes remotos reciben el mismo material (contenidos, casos, ejercicios, etc.), en formato digital. Aspectos diferenciadores del curso-taller Clases en vivo Las clases son en vivo (no son una grabación). Esto permite la Interacción con el docente en tiempo real, planteo de casos y resolución de problemas. El participante no pierde ninguna clase Si no puede asistir a una clase, la misma queda grabada para ser accedida posteriormente. Esta facilidad no tiene un costo adicional. La clase estará disponible a partir del día siguiente que se desarrolla. Consulta posterior Las clases grabadas estarán disponibles, al menos, una semana luego de la finalización del curso. Esto constituye un importante valor adicional para el participante que necesitara un repaso adicional sobre algún concepto. Adaptado a la última versión del PMBOK Numerosos tips de uso de la herramienta Curso-taller basado en el método del caso Certificado válido para reportar PDUs ante el PMI

Aspectos diferenciadores del curso-taller Clases en vivo Las clases son en vivo (no son una grabación).

9 PDUs Los participantes que completen el curso, podrán reportar 12 PDUs (Professional Development Units), de Categoría B, ante el PMI (Project Management Institute), según lo indicado por esta institución en el documento New PDU Category Structure and Policies. Valor del Curso El valor del curso es de $ IVA incluido (son pesos argentinos un mil trescientos). Para participantes del exterior: norteamericanos doscientos veinticinco). US$ 225 (son dólares Se puede abonar con tarjeta de crédito. Informes e inscripción Para mayor información y para solicitar su ficha de inscripción al curso, enviar mail a info@impalarisk.com.

300 - IVA incluido (son pesos argentinos un mil trescientos). Para participantes del exterior: norteamericanos doscientos veinticinco).

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