Sindicato de Trabajadores del la Universidad Nacional Autónoma de México Secretaria de Actas, Acuerdos y Archivo PRESENTACION

Transcripción

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2 PRESENTACION La Secretaría de Actas, Acuerdos y Archivo les da la mas cordial bienvenida a todos los Subcomisionados, Delegados a este XV Consejo General de Representantes, esperando que los trabajos que se den en este periodo deriven en el fortalecimiento de nuestra organización sindical, el presente manual fue creado con este fin y para que sirva de guía en la importante tarea de dar certeza a la membrecía que las decisiones fueron tomadas de acuerdo a lo que marca nuestro estatuto y que estos acuerdos fueron recabados y asentados en una acta que refleja la voluntad de la mayoría para que sirva como eje que norme el actuar de nuestros representantes. INTRODUCCIÓN E IMPORTANCIA DE LAS ACTAS Una de las funciones fundamentales que realiza la Secretaría de Actas, Acuerdos y Archivo en cada sesión que se lleva a cabo de los diferentes cuerpos colegiados de dirección del sindicato, es levantar el ACTA correspondiente, ordinaria o extraordinaria, del Congreso General, del Consejo General de Representantes, y de los plenos del Comité Ejecutivo, de la misma manera, las SUBCOMISIONES SINDICALES DE ACTAS, ACUERDOS Y ARCHIVO deberán de levantar las ACTAS CORRESPONDIENTES de las Asambleas de las Dependencias de las diferentes Delegaciones del STUNAM, con la finalidad de hacer cumplir los acuerdos emanados en dichas instancias sindicales. Por la importancia que tiene la elaboración de las ACTAS DE ACUERDOS, a continuación les presentaré una breve explicación de que es un acta así como un ejemplo para la elaboración de la misma. El acta es un escrito o modalidad de comunicación escrita que tiene por objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o reunión. Se extiende en hojas o folios sueltos, o bien en libros destinados expresamente para ese propósito. Existen diferentes tipos de Actas ejemplos: Actas de Audiencia de investigación Administrativa, Actas de hechos, Actas circunstanciadas, por citar algunas y las que nos ocupa actas de asambleas, acuerdos y archivos sindicales, en toda organización social es necesario e imprescindible contar con un secretario de actas que se encargué de levantar el acta correspondiente de los acuerdos a los que arribe la membresía para darlos a conocer de manera puntual y llevar el registro correspondiente del actuar en el ámbito social y político de la organización que se trate. Manual para Subcomisionados de Actas, Acuerdos y Archivo 2/6

3 ELABORACIÓN Y ESTRUCTURA DEL ACTA DE ACUERDOS Se recomienda a todas las Subcomisiones de Actas, Acuerdos y Archivo y Delegaciones Sindicales, se auxilien para el levantamiento del ACTA DE ACUERDOS de las Asambleas Delegacionales, de una grabadora que les permita, en caso de controversia con lo citado en el ACTA, remitirse a la grabación para verificar y aclarar lo necesario de la sesión de que se trate. ACTA No ENCABEZADO El encabezado nos señala la información general de la sesión. Se cita como primer aspecto si el ACTA es PRELIMINAR o APROBADA, las que se presentan en las sesiones del Consejo General de Representantes o Comité Ejecutivo, son preliminares, para su ratificación y aprobación. (Se recomienda abrir dos carpetas para archivar las ACTAS, la primera deberá de contener todas las ACTAS preliminares y la segunda las ACTAS aprobadas, lo que nos permitirá cualquier aclaración sobre las mismas en caso de alguna modificación). NOMBRE de la reunión de que se trata. FECHA y HORA del día que se convoca. LUGAR donde se celebra. HORA de inicio de la sesión y el NÚMERO DE ASISTENTES ( este es importante ya que se deberá anotar en el acta si se sesiona con quórum o solo es una reunión informativa). 2.- ORDEN DEL DÍA Se presentan los puntos a tratar en la Asamblea Delegacional, para su aprobación, incluyendo el orden en que deberán de abordarse. Como primer punto del Orden del Día, siempre será la lectura del ACTA de la sesión anterior, si se presentan señalamientos, la subcomisión deberá de tomar nota y recoger todos los aspectos que se mencionen para su consideración. En este caso se presentará el ACTA en la siguiente Asamblea Delegacional para su ratificación y aprobación, si las observaciones son de forma, por ejemplo: error de dedo, puntuación o aspectos sin trascendencia, se puede acordar en la Asamblea corregirla en ese momento para su aprobación. El último punto del Orden del Día son Asuntos Generales, si lo considera la Asamblea Delegacional, se informará fundamentalmente sobre aspectos que los agremiados Manual para Subcomisionados de Actas, Acuerdos y Archivo 3/6

4 deben de conocer sobre el quehacer sindical que se esta realizando o se va a realizar o bien sobre aspectos que atañen directamente a la Dependencia, esto lo define la Asamblea. Ya aprobado el ORDEN DEL DÍA se inicia el desahogo de cada uno de los puntos, para abordarlos se levantará una lista de intervenciones, la mesa que estará presidida por los Delegados Sindicales y en su caso los miembros del Comité Ejecutivo presentes, realizará un resumen de las propuestas realizadas en cada punto, para después proceder a efectuar la votación de las mismas y tomar los acuerdos que corresponda. Cabe mencionar el Artículo 15 del Reglamento Interno Delegacional que dice: La Asamblea Delegacional reglamentará las intervenciones, mociones y propuestas de sus miembros, de tal manera que exista orden. Los acuerdos a que lleguen deberán ser integrados en una ACTA elaborada por la Subcomisión respectiva, y firmada por ésta y los Delegados Sindicales. Dicha ACTA deberá ser leída y aprobada en la siguiente Asamblea como primer punto del Orden del Día. Si en el transcurso de la sesión quedan aspectos que no se puedan tratar, estos deberán de incluirse en el Orden del Día de la siguiente Asamblea, siendo los primeros puntos que deberán de abordarse. 3.- ACUERDOS Los acuerdos de la Asamblea, son el resultado de la voluntad de los participantes afiliados y como tal, deberán de respetarse en el sentido que se haya aprobado, la Asamblea Delegacional es la máxima autoridad en su ámbito de competencia no pudiendo resolver sobre aspectos que están determinados por instancias superiores (Estatutos, Reglamentos y Acuerdos de Congreso o CGR) y solo decide sobre la problemática específica de la Dependencia. Sobre este aspecto es importante mencionar el Artículo 11 del Reglamento Interno Delegacional que dice: La máxima autoridad Delegacional es la Asamblea, la cual discute y decide los asuntos que atañen a la totalidad de los afiliados a la Delegación de su Dependencia y pondrá en práctica las decisiones de los órganos deliberativos y resolutivos del STUNAM. A su vez servirá como primera instancia para la resolución de los conflictos de trabajo que se presenten en la Dependencia (Artículo 28), del Estatuto. Cada uno de los puntos del ORDEN DEL DÍA que se traten deberán de ser considerados para la elaboración del ACTA correspondiente en donde se anotará cada punto y si fue aprobado o no, incluyendo el número de votos a favor, el número de votos en contra, y el número de abstenciones. Cuando el punto sólo se haya discutido sin votación y al no existir controversia se considerara como acuerdo y deberá de incluirse en el ACTA, informando brevemente sobre el mismo. Manual para Subcomisionados de Actas, Acuerdos y Archivo 4/6

5 4.- CIERRE DE LA SESIÓN Al terminar la Asamblea Delegacional se anota la hora en que concluye la sesión. 5.- FIRMA DE RESPONSABLE Las ACTAS serán elaboradas por la Subcomisión de Actas, Acuerdos y Archivo considerando los señalamientos anteriores, su redacción debe ser corta, clara y precisa, para no generar discusiones desgastantes y sin sentido. Las ACTAS deberán ser firmadas por la Subcomisión de Actas, Acuerdos y Archivo y por la Delegación Sindical y así deberán de presentarse en las Asambleas Delegacionales para su ratificación y aprobación. Una vez aprobadas las deberán entregar una copia en las oficinas de la Secretaria de Actas, Acuerdos y Archivo para que se integre al expediente de la delegación a q pertenezca. ATRIBUCIONES ESTATUTARIAS DEL SECRETARIO DE ACTAS, ACUERDOS Y ARCHIVO DEL STUNAM Artículo 53 del Estatuto.- Son atribuciones del Secretario de Actas, Acuerdos y Archivo: a) Levantar las actas de las Asambleas del consejo General de Representantes y de las reuniones del Comité Ejecutivo así como las del Congreso del Sindicato. b) Poner a disposición de cualquier miembro del Sindicato las actas levantadas, así como publicar los acuerdos de cada sesión del Consejo General de Representantes y del Comité Ejecutivo, después de cada sesión de éstos. c) Será responsable y custodio del archivo del sindicato. d) Recordar a cada integrante del Comité Ejecutivo las obligaciones que se deriven de los acuerdos sindicales. e) Recibir y organizar la distribución interna y externa de la correspondencia. f) Llevar el registro de los afiliados al Sindicato y organizar el archivo de las solicitudes de ingreso. g) Elaborar y mantener al día el padrón de los afiliados administrativos de base y académicos en coordinación con los Secretario de Organización Administrativa y de Organización Académica, así como con las Delegaciones Sindicales. h) Elaborar y publicar trimestralmente el reporte de inasistencia de los Delegados al Consejo General de Representantes. Manual para Subcomisionados de Actas, Acuerdos y Archivo 5/6

6 i) Presidir el Departamento de Afiliación y Padrón, área encargada de la elaboración y actualización del Padrón de los afiliados del Sindicato. j) Acordar con el Secretario General los asuntos a su cargo. k) Las demás que le confiere el Estatuto, los acuerdos sindicales y las que se desprendan de la naturaleza de su cargo. Al enumerar las atribuciones que estatutariamente le corresponde realizar al Secretario de Actas, Acuerdos y Archivo, es con la intención de ocupar parte de este espacio para aclarar todas las dudas que existan al respecto y lograr una mayor participación y coordinación entre el trabajo de los Subcomisionados en sus dependencias y el que desarrolla la Secretaría a nivel general, es importante que busquemos como adaptarnos a las particularidades sin violentar la soberanía de cada Delegación Sindical. Por lo que el papel del Subcomisionado de Actas, Acuerdos y Archivo es auxiliar y coadyuvante en las funciones estatutarias de esta secretaria por lo que adicionalmente a la elaboración de las actas y el archivo de la delegación será responsable de: a) Llevar el registro de los afiliados al Sindicato y organizar el archivo de las solicitudes de ingreso. b) Elaborar y mantener al día el padrón de los afiliados administrativos de base y académicos en coordinación con los Secretario de Organización Administrativa y de Organización Académica, así como con las Delegaciones Sindicales. Para lo cual deberá solicitar los formatos de afiliación para que el personal que se integre a su delegación se registre con ustedes ya sea nuevo ingreso, reingreso, permuta o transferencia. Y deberá informarlo al departamento de padrón de manera ordinaria una vez al mes y extraordinaria cuando exista una convocatoria para actualizar el padrón previo a una elección ya sea de delegados al CGR, congreso, Comité Ejecutivo, revisión Salarial, contractual o consulta. A T E N T A M E N T E UNIDOS VENCEREMOS Ing.- Agustín Rodríguez Fuentes Secretario General L.A. Jesús Alfredo Muñoz Gamboa Secretario de Actas, Acuerdos y Archivo Manual para Subcomisionados de Actas, Acuerdos y Archivo 6/6