GUÍA Consejo Territorial y Asociaciones

Transcripción

1 REGISTRO ELECTRÓNICO DE INICIATIVAS JUNTAS MUNICIPALES DE DISTRITO GUÍA Consejo Territorial y Asociaciones Octubre 2014 Guía _ presentación de iniciativas a través del Registro Electrónico 1 de 10

2 INDICE 1. INTRODUCCIÓN Y CUESTIONES PREVIAS Calendario y cómputo de plazos Requisitos para la utilización del Registro electrónico ACCESO A LA APLICACIÓN DE REGISTRO ELECTRÓNICO DE INICIATIVAS DE LAS JUNTAS MUNICIPALES DE DISTRITO Desde dónde se accede a la aplicación? Acceso para los miembros del Consejo Territorial del Distrito y las Asociaciones...5 Descargar...6 Cumplimentar...6 Adjuntar archivos...7 Validar campos...8 Firmar el formulario...8 Registro de la iniciativa (presentación)...9 Acuse de recibo...9 Consulta de entradas del Registro Guía _ presentación de iniciativas a través del Registro Electrónico 2 de 10

3 1. INTRODUCCIÓN Y CUESTIONES PREVIAS Las iniciativas que se presentan para su inclusión en los correspondientes órdenes del día de las sesiones plenarias de las Juntas Municipales de Distrito, deben presentarse en la Oficina de Registro del Distrito al que van dirigidas, de conformidad con la regulación contenida en el Reglamento Orgánico de los Distritos de la Ciudad de Madrid. La presentación de iniciativas se puede realizar a través del Registro Electrónico del Ayuntamiento de Madrid, estando restringida, por un lado, a los vocales de la Junta Municipal de Distrito, tanto vecinos como concejales, y, por otro, a los miembros del Consejo Territorial del Distrito y a las Asociaciones. La presentación por medios electrónicos tiene carácter voluntario, siendo, por tanto, alternativa la utilización del canal presencial, a través de la Oficina de Registro del Distrito correspondiente CALENDARIO Y CÓMPUTO DE PLAZOS Este servicio está operativo las 24 horas del día, durante todos los días del año, exceptuando las interrupciones que sean necesarias por razones técnicas y sin que, en ningún caso, la presentación electrónica de documentos implique la modificación de los plazos reglamentariamente establecidos. El Registro Electrónico se rige por la fecha y la hora oficial de la Sede Electrónica del Ayuntamiento de Madrid (puede consultarse en el enlace que se encuentra en "Otros sitios de interés"). A efectos del cómputo de plazos, la presentación en un día inhábil se entenderá realizada a las cero horas y un segundo del primer día hábil siguiente. Se considerarán días inhábiles, a efectos del Registro electrónico de iniciativas, los establecidos como días festivos en el calendario oficial de fiestas laborales de la Comunidad de Madrid y de fiestas locales en este municipio. Este calendario está publicado en la Sede Electrónica del Ayuntamiento REQUISITOS PARA LA UTILIZACIÓN DEL REGISTRO ELECTRÓNICO Para Vocales: 1. Haber sido dado de alta previamente en el sistema que gestiona la aplicación. 2. Disponer de alguno de los certificados electrónicos admitidos por el Ayuntamiento. 3. Tener instalado en el ordenador Adobe Reader versión 9.3 o superior Para el Consejo Territorial del Distrito y Asociaciones: 1. Disponer de alguno de los certificados electrónicos admitidos por el Ayuntamiento. 2. Tener instalado en el ordenador Adobe Reader versión 9.3 o superior Guía _ presentación de iniciativas a través del Registro Electrónico 3 de 10

4 2. ACCESO A LA APLICACIÓN DE REGISTRO ELECTRÓNICO DE INICIATIVAS DE LAS JUNTAS MUNICIPALES DE DISTRITO DESDE DÓNDE SE ACCEDE A LA APLICACIÓN? El acceso a la aplicación se realizará desde la web del Ayuntamiento de Madrid, entrando en Inicio Ayuntamiento y luego accediendo a la información del Distrito al que se pertenezca. Desde la sección Plenos del Distrito se deberá pulsar en el apartado Registro electrónico de iniciativas. La siguiente pantalla, mostrará la información general del Registro (similar a la contenida en el apartado 1 de esta Guía) y desde allí se accederá bien a través de la opción Acceso restringido para Vocales vecinos y Vocales concejales, o bien a través de la opción Acceso para el Consejo Territorial y Asociaciones, en función de si se es vocal o miembro del Consejo Territorial, o de alguna Asociación, respectivamente. Guía _ presentación de iniciativas a través del Registro Electrónico 4 de 10

5 Desde esta misma pantalla, podrán descargarse los impresos correspondientes para la presentación de las iniciativas para su Registro presencial en la Oficina de Registro del Distrito correspondiente ACCESO PARA LOS MIEMBROS DEL CONSEJO TERRITORIAL DEL DISTRITO Y LAS ASOCIACIONES Como se ha indicado al principio, para la utilización del Registro Electrónico es necesario disponer de un certificado electrónico y tener instalado en el ordenador Adobe Reader versión 9.3 o superior. En caso de estar interesado en disponer de un certificado electrónico, que permita el acceso al Registro Electrónico, se debe acudir a su Distrito donde se facilitará la obtención dicho certificado. Pulsando en Acceso para el Consejo Territorial del Distrito y Asociaciones, aparecerá la pantalla de información general del Registro Electrónico, desde donde se podrá acceder pulsando el botón Acceder como interesado. Guía _ presentación de iniciativas a través del Registro Electrónico 5 de 10

6 Descargar A continuación se mostrará la pantalla de descarga de archivos, desde donde se podrá Abrir, para rellenarlo y enviarlo a Registro en ese mismo momento, o Guardar en el disco duro del ordenador para una posterior edición. Cumplimentar Para rellenar el formulario se deberá abrir el archivo descargado con Adobe Reader (9.3 o superior). El formulario se genera personalizado con los datos aportados por el usuario. Los datos obligatorios están remarcados en rojo. Guía _ presentación de iniciativas a través del Registro Electrónico 6 de 10

7 Cada formulario permite consultar unas instrucciones de cumplimentación accesibles desde el botón Instrucciones. También se puede guardar en cualquier momento para continuar su edición por el propio autor o por cualquier colaborador. Adjuntar archivos El formulario permite adjuntar opcionalmente otros archivos, a través de la herramienta que incorpora para ello el programa Adobe Reader. Guía _ presentación de iniciativas a través del Registro Electrónico 7 de 10

8 Validar campos Una vez cumplimentada la información e incluidos los ficheros adjuntos deseados, se deberá pulsar el botón de Validar campos. Si los datos introducidos no son válidos, el formulario mostrará un mensaje de advertencia, impidiendo seguir con el proceso. Si, por el contrario, los datos son válidos se habilitará el campo de firma. 2 1 Firmar el formulario Validado el formulario PDF se podrá: Firmar electrónicamente el formulario, pulsando el campo denominado Firmado por : Modificar: si queremos corregir o modificar la información introducida, al pulsar el botón los campos del formulario volverán a ser editables y desaparecerá el campo de firma, requiriendo de nuevo validar el formulario. Imprimir: ofrece la posibilidad de imprimir la solicitud para su presentación física en la propia Oficina de Registro del Distrito, en caso de que el usuario optase por ese canal en lugar del registro electrónico. Se imprimirán dos copias, una para el interesado y otra para presentar en la Oficina. Guía _ presentación de iniciativas a través del Registro Electrónico 8 de 10

9 Registro de la iniciativa (presentación) Firmado el formulario, y mediante el botón Enviar, se remite al registro electrónico de la Junta Municipal del Distrito al que vaya dirigido, donde queda registrado de igual forma que en la tramitación presencial. Acuse de recibo Una vez enviado al Registro Electrónico, este devuelve un recibo en el que figurará el número de anotación, la fecha y la hora. Este acuse de recibo incluye la etiqueta que indica: el registro al que se ha enviado, el número de anotación en registro, la fecha y hora de entrada, y un Código Seguro de Verificación (CSV), que permite verificar la validez del documento en papel y recuperar el documento electrónico. Etiqueta de registro Código Seguro de Verificación La recepción del recibo garantiza que se ha registrado la solicitud en el sistema correctamente. La no recepción del recibo o, en su caso, la recepción de un mensaje de indicación de error o deficiencia de la transmisión, implicará que no se ha producido la recepción, debiendo realizarse la presentación en otro momento o utilizando otros medios. El usuario deberá guardar este acuse de recibo como prueba fehaciente del registro. Guía _ presentación de iniciativas a través del Registro Electrónico 9 de 10

10 Consulta de entradas del Registro El servicio de Consulta del Registro permite consultar las anotaciones de entrada del Registro del Ayuntamiento de Madrid a través de sus canales (presencial o electrónico). Las anotaciones realizadas mediante el Registro Electrónico ofrecen también el acceso a la solicitud presentada junto con su documentación y acuse de recibo. Esta consulta se puede realizar en la Sede Electrónica: por el interesado y con su certificado electrónico desde el servicio Mi Carpeta ( o bien, mediante el número de anotación de registro y DNI/NIF, utilizando el servicio de consulta de registro sin certificado. ( También puede comprobar la autenticidad de los recibos del Registro Electrónico mediante el Código Seguro de Verificación (CSV) que aparece en los mismos, utilizando el servicio de Comprobación de documentos con Código Seguro de Verificación (CSV) ( * * * Guía _ presentación de iniciativas a través del Registro Electrónico 10 de 10