Manual de Procedimiento. Reserva de Stands. Universidad Nacional San Agustín UNSA, Arequipa

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Belén Villalba Quintero
hace 6 años
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1 Manual de Procedimiento Reserva de Stands Universidad Nacional San Agustín UNSA, Arequipa Del 18 al 22 de Septiembre del 2017

2 Introducción E-Commerce PERUMIN, trabaja con el siguiente usuario: EMPRESA, podrá reservar su stand de manera virtual y generar su reglamento de forma automática ACCESO El usuario como EMPRESA, si ingresa a nuestra plataforma en representación de su empresa para gestionar la reserva de sus stands, podrá hacerlo a través de la opción RESERVA TU STAND, el que encontrará en nuestra página web Si su empresa ya ha participado en PERUMIN nuestro sistema le ha enviado un USUARIO y una CONTRASEÑA, en todo caso podrá solicitarlo en la misma opción. NOTA: Si su empresa participa por primera vez en el evento deberá contactarse con nuestras oficinas para asignarle un USUARIO y una CONTRASEÑA que le permitirán acceder al ambiente virtual para reserva de stands.

Ingreso Deberá ingresar a la opción RESERVA TU STAND Encontrará opciones de ayuda como: Olvidaste tú contraseña? para usuarios ya registrados. Solicitar datos de acceso para empresas nuevas.

3 Ingreso Deberá ingresar a la opción RESERVA TU STAND Encontrará opciones de ayuda como: Olvidaste tú contraseña? para usuarios ya registrados. Solicitar datos de acceso para empresas nuevas. Paso 1: Ingrese USUARIO Deseas participar por primera vez? Solicitas los datos de acceso Paso 2: Ingrese CONTRASEÑA Paso 3: Iniciar sesión Olvidó su contraseña? Para usuarios ya registrados

4 Opción: Seleccionar un Evento Seguidamente usted deberá seleccionar el evento de su interés: Seleccionar el evento

Opción: Seleccionar Producto Al iniciar con el procedimiento de reserva de módulos usted encontrará dos planos del evento: Plano General: Este plano le permitirá visualizar toda el área destinada

5 Opción: Seleccionar Producto Al iniciar con el procedimiento de reserva de módulos usted encontrará dos planos del evento: Plano General: Este plano le permitirá visualizar toda el área destinada para la realización de PERUMIN 33 Convención Minera, asimismo encontrará debidamente identificadas cada una de las zonas correspondientes a la Exhibición Tecnológica Minera EXTEMIN donde podrá identificar el pabellón, módulo de su interés y los precios asignados. Plano de Reserva: Este plano le permitirá (luego de haber visualizado la ubicación y módulo de su preferencia) reservar su elección en línea siguiendo los 3 pasos que le serán indicados al iniciar el proceso.

6 Opción: Plano General Menú Principal Esta opción es exclusivamente para visualización de módulos. Cerrar Sesión Reservas Menú de Pabellones Precios

7 Usted podrá reservar su módulo dando click en la opción Ir al Plano de Reservas. Opción: Plano General Reservas

8 Opción: Plano de Reserva Menú de Pabellones Módulo disponible en color original Módulo reservado en color gris Precios Lista de módulos seleccionados VER CARRITO: Finalizar reserva Lista de Empresas Exhibidoras Diseño del Stand

9 3 pasos para reservar su Módulo Luego de identificar el módulo de su preferencia en el plano general, iniciará el proceso de reserva en el plano de reserva. Paso 1: Paso 2: Carrito de Compras Los módulos seleccionados agregarán automáticamente al carrito de compras, podrá eliminar y seguir agregando módulos. Ficha de Solicitud de Participación Si su módulo ya ha sido reservado debe completar el formulario denominado Ficha de solicitud de participación, donde podrá encontrar las secciones de forma de pago, facturación (consignar los datos necesarios para la facturación del servicio). Paso 3: Confirmación Confirmará el proceso, imprimirá su contrato o adenda (sólo si realizó una reserva previa) y los anexos correspondientes. IMPORTANTE: Para la confirmación y reserva de sus módulos deberá completar de manera obligatoria y de acuerdo a las indicaciones brindadas los 3 pasos que conforman el proceso de reserva, de lo contrario deberá iniciar nuevamente el procedimiento y el módulo quedaría libre automáticamente.

10 Opción: Plano de Reserva Paso 1: Seleccione el pabellón deseado Paso 2: Seleccione el módulo de su interés y de clic en el número

11 Paso 3: Verificar los datos y agregar al carrito. Opción: Plano de Reserva

Paso 1: Carrito de Compras En esta sección podrá visualizar el módulo que ha reservado, desde aquí podrá acceder a otras opciones como eliminar el módulo elegido y/o continuar reservando más módulos.

12 Paso 1: Carrito de Compras En esta sección podrá visualizar el módulo que ha reservado, desde aquí podrá acceder a otras opciones como eliminar el módulo elegido y/o continuar reservando más módulos. Luego de identificada la acción deberá dar clic en el botón SIGUIENTE para continuar con el proceso de reserva. Eliminación del módulo Visualización del número de módulo de reserva. Agregar más módulos Continuar proceso de reserva

Paso 2: Ficha de Solicitud de Participación La ficha de solicitud de participación está conformada por varias secciones donde se requiere información de su empresa y otros datos necesarios para

13 Paso 2: Ficha de Solicitud de Participación La ficha de solicitud de participación está conformada por varias secciones donde se requiere información de su empresa y otros datos necesarios para completar el proceso de reserva de su módulo. NOTA: Campos obligatorios(*). Datos Generales Cliente Empresa Verificar y actualizar los datos de su empresa Datos Contactos Completar los Datos de los Contactos, el del Representante Legal se ve reflejado en el CONTRATO automáticamente

14 Paso 2: Ficha de Solicitud de Participación La ficha de solicitud de participación está conformada por varias secciones donde se requiere información de su empresa y otros datos necesarios para completar el proceso de reserva. NOTA: Campos obligatorios(*). Módulos Contratados Detalle y valorización de él o los módulos reservados Condiciones de Pago Seleccionar la forma y condiciones de pago.

15 Paso 2: Facturación Se le sugiere verificar los datos de su empresa en los datos para facturación, seleccionar el tipo de moneda y la forma en el que realizará el pago (depósito y/o transferencia bancaria) Seleccionar la FORMA DE PAGO Seleccionar TIPO DE MONEDA Seleccionar la s CUOTAS DE PAGO Visualización de sus CUOTAS Y FECHAS

Paso 2: Facturación La ficha de solicitud de participación está conformada por varias secciones donde se requiere información de su empresa y otros datos necesarios para completar el proceso de

16 Paso 2: Facturación La ficha de solicitud de participación está conformada por varias secciones donde se requiere información de su empresa y otros datos necesarios para completar el proceso de reserva. NOTA: Campos obligatorios(*). Datos de Facturación Completar los datos de facturación IMPORTANTE Leer las anotaciones y penalidades Reglamento de Participación Lea detenidamente los términos y condiciones antes de continuar el proceso de reserva. OBLIGATORIO CONTINUAR COMPRANDO: Reservar más módulos Finalizar proceso de reserva

Paso 3: Confirmación Cerrar sesión COMENTARIOS IMPORTANTES Descargar EL CONTRATO, es obligación y responsabilidad de la empresa leer e imprimir 2 copias de estos documentos y ser firmados por el

17 Paso 3: Confirmación Cerrar sesión COMENTARIOS IMPORTANTES Descargar EL CONTRATO, es obligación y responsabilidad de la empresa leer e imprimir 2 copias de estos documentos y ser firmados por el representante Legal Si seleccionó como forma de pago la modalidad de transferencia bancaria, le recordamos que deba imprimir el formato. COMENTARIOS IMPORTANTES Generar otra reserva IMPORTANTE: Si usted realizó una reserva anterior el sistema le generará una adenda al contrato la cual usted debe imprimir y enviar en 2 copias a nuestras oficinas debidamente firmado.

18 Confirmación por Correo Electrónico

19 Confirmación por Correo Electrónico

20 Confirmación de Adenda al Contrato DESCARGAR IMPRIMIR Imprimir Descargar la adenda, e imprimir.

PERUMIN 33 Convención Minera DIRECCIÓN: Los Canarios 155 157, La Molina,

21 PERUMIN 33 Convención Minera DIRECCIÓN: Los Canarios , La Molina, Lima PERÚ TELÉFONO: (511) ANEXOS: 231,

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