Manual de Usuario: Movilidad Académica

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Ana Isabel Calderón Iglesias
hace 6 años
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Registrarse Si aún no te has registrado no podrás acceder a las opciones de movilidad estudiantil.

1 Manual de Usuario: Movilidad Académica El Siguiente documento pretende explicar las opciones disponibles para los Movilidad Académica, la funcionalidad de cada una de ellas y la información de relevancia para el Maestro. Registrarse Si aún no te has registrado no podrás acceder a las opciones de movilidad estudiantil. Para registrarte accedes mediante el menú principal de Movilidad Académica Profesores PTC, haciendo clic en la opción Regístrate. Llenas la información que se te solicita y la envías haciendo click en el botón Registrar.

2 Si la información es correcta, tendrás acceso a otra ventana en la cual debes llenar toda la información solicitada (OJO, esta información es necesaria para tu registro, no es una solicitud para intercambio académico). En la primera parte de la informacion, es obtenida de Recursos Humanos y no puede ser modificada, solo los campos Telefono de Casa y Telefono Celular. Y el resto de la información es llenada en base a tu registro como Maestro.

Si la información que ingresaste es correcta, recibirás un correo electrónico para confirmar tu registro, el cual contendrá un enlace para terminar la operación.

3 Si la información que ingresaste es correcta, recibirás un correo electrónico para confirmar tu registro, el cual contendrá un enlace para terminar la operación. Una vez que se ha confirmado y obtienes un mensaje como el que se muestra a continuación. Ya es posible iniciar sesión en sistema. Inicio de Sesión Una vez que te has registrado en el sistema, es necesario iniciar sesión para tener acceso a las herramientas. Para ello eliges la opción Acceso, la cual se encuentra disponible en el menú principal de Movilidad Académica Profesores PTC.

Convocatorias Una convocatoria es un programa de estudio que se abre para algunas carreras y/o programas de estudio, a las cuales si es de tu interés podrías aplicar.

4 Ya que accediste al sistema podrás verificar tu sesión por tu nombre que aparece en la parte superior derecha. Y porque serás re-direccionado automáticamente a una ventana con las opciones del sistema para ti. Convocatorias Una convocatoria es un programa de estudio que se abre para algunas carreras y/o programas de estudio, a las cuales si es de tu interés podrías aplicar. Consultar convocatorias Cuando deseas consultar que convocatorias están disponibles para ese periodo escolar, puedes acceder mediante el menú horizontal que se encuentra en la parte superior. En esta pantalla encontraras el registro de tus solicitudes, para crear una nueva seleccionas la opción Click aquí para crear nueva solicitud.

En esta ventana deberás ingresar los datos de la convocatoria, el país, la institución, actividad, una breve descripción y el periodo que estarás de intercambio (Fecha de inicio y fecha final).

5 En esta ventana deberás ingresar los datos de la convocatoria, el país, la institución, actividad, una breve descripción y el periodo que estarás de intercambio (Fecha de inicio y fecha final). El resto de la información es complemento a tu registro como maestro. Ya que llenaste toda tu informacion de la solicitud seleccionas la opcion Realizar Solicitud, que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Si ya realizaste una solicitud anteriormente te mostrara el siguiente mensaje.

el botón con la leyenda Si desea enviar esta solicitud, presione aquí.

6 Aplicar a convocatoria Si cumples con los requerimientos para tu intercambio, y no has aplicado antes, tendrás disponible una opción que te permitirá solicitar el ingreso a dicho programa mediante el botón con la leyenda Si desea enviar esta solicitud, presione aquí. Si tu solicitud fue registrada te mostrara la siguiente pantalla, y se te enviara un correo de confirmación de la solicitud realizada.

Mis Solicitudes Esta opción te permite ver la lista de programas en los cuales estas concursando dándote las herramientas de Declinar en caso que ya no desees aplicar, y seguimiento; Opciones que

7 Mis Solicitudes Esta opción te permite ver la lista de programas en los cuales estas concursando dándote las herramientas de Declinar en caso que ya no desees aplicar, y seguimiento; Opciones que encontrarás a la derecha de en cada registro. Seguimiento Si has elegido la opción de seguimiento, encontrarás información relevante referente al programa en el cual se ha decidido concursar, pero además tendrás disponible Foro, Documentos y tramite de apoyos económicos, según estén disponibles o sean requeridos para dicho programa. También se muestra una barra de progreso en la parte superior para que identifiques en que parte del proceso de intercambio va tu solicitud realizada.

8 Modificar Solicitud Para modificar la solicitud, esta opción es habilitada solamente cuando elegiste un intercambio de Estancia Corta. Si seleccionas modificar solicitud aparecerá una plantilla con toda tu información ingresada anteriormente la cual podrá ser modificada. Ya que realizaste modificaciones, se selecciona la opción Modificar Solicitud, en la cual se almacenara la información actual de tu solicitud. Agregar documentos (requisitos) Es posible que la convocatoria a la que hayas aplicado tenga una lista de requisitos y que además el programa por si solo tenga otra lista de requisitos.

9 A través de esta ventana subir archivos nuevos, con la finalidad de enviarlos y tenerlos siempre disponibles. Cuando un requisito requiere que se suba un documento, tendrás disponible la opción Subir un Documento, de lo contrario estará en blanco la columna. Subir documento. Una vez hecho clic sobre la opción para subir el documento, el sistema abrirá una pequeña ventana con la siguiente opción. Subir un documento nuevo. Al cual debes indicarle título de documento, elegir el archivo de tu computadora y hacer clic en la leyenda "Presione aquí para subir el archivo".

10 Es importante tomar en cuenta que solo se aceptaran archivos de tipo PDF y no mayores a 1MB, de lo contrario el archivo no podrá ser guardado. Y además debes tener cuidado de no cerrar la ventana hasta que tu documento nuevo haya terminado de subirse. Esto podría demorar unos minutos. Descargar un documento de tu lista de requisitos. Es posible descargar los archivos que has subido y ligado a tus requisitos. El sistema pondrá a tu disposición el enlace Descargar Documento siempre y cuando dicho requisito tenga asociado un archivo previamente. Solicitar Apoyo Económico A través de esta opción, puedes solicitar apoyo económico para solventar tus gastos durante el intercambio. Solo es necesario que elijas alguna opción de la lista y hagas clic en Click aquí para tramitar apoyo económico. Podrás tramitar apoyo económico siempre y cuando no lo hayas hecho antes. También tendrás acceso a la modificación de su información bancaria, como es el Nombre de Beneficiario, el banco al que pertenece y el número de cuenta, número de teléfono y el CURP.

en el link a la derecha de cada registro.

11 Borrar solicitud de apoyo económico. Si en algún momento decides no aplicar para apoyo económico, puedes borrarlo de tu lista de solicitudes haciendo clic en el link a la derecha de cada registro. El sistema siempre te preguntara si estás seguro de realizar dicha transacción. Foro En esta opción podrás estar en contacto con un administrador sobre recordatorios, avisos, dudas entre otras cosas. Y a su vez recibir comentarios del Administrador encargado de la convocatoria.

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