Asociación de Natación de Heredia

Transcripción

1 Asociación de Natación de Heredia XXI Torneo Internacional Palacio de las Deportes Heredia 2015 COSTA RICA Horario de lunes a viernes de 4:00p.m. a 5:30p.m. Heredia, Costa Rica 6 de octubre de 2015 Señores Asociaciones de Natación Reciban un cordial saludo de la Junta Directiva, Cuerpo Técnico, Padres de Familia y Nadadores de la Asociación de Natación de Heredia.Nos complace informarles que durante los días, 20, 21 y 22 de noviembre del 2015, con gran entusiasmo estaremos realizando el XXI Torneo Internacional de Natación Palacio de los Deportes de Heredia. La presente es para tenerlos informados, para que nos tomen en cuenta en su calendario de competencias del año 2015; con el fin de que estas justas deportivas sean de alto rendimiento y nos sirvan para establecer nuevos récords, clasificar atletas en selecciones nacionales, como primer torneo para establecer marcas de CAMEX, y no menos importante, para estrechar los lazos de amistad con todos ustedes.los estamos invitando a participar y así engrandecer nuestro torneo con la presencia de todos los nadadores, cuerpo técnico, delegados y padres de familia. Les reiteramos que sin su presencia gran parte del encanto y excelencia del evento se perderá, por tal razón deseamos tenerlos con nosotros durante la realización del evento. Para consultas y confirmación de participación contactar a los correos electrónicos: natación_anahe@hotmail.com, o psaldana24@hotmail.com, a más tardar el 05 de Noviembre del Quedamos a la espera de la aceptación a esta invitación. Cordialmente, Marlene Ulate Alfaro Presidente ANAHE

2 La Asociación de Natación de Heredia (ANAHE), se complace en invitar a todos los equipos, clubes, asociaciones o selecciones nacionales o extranjeras a nuestro XXI Torneo Internacional de Natación Palacio de los Deportes 2015, a celebrarse los días 20, 21 y 22 de Noviembre de 2015, a llevarse a cabo en la ciudad de Heredia, Costa Rica. Competencia avalada por la Federación Costarricense de Natación y Afines (FECONA), de acuerdo a las regulaciones de la Federación Internacional de Natación y Afines (FINA). CONVOCATORIA LUGAR: Piscina del Palacio de los Deportes, ciudad de Heredia, piscina olímpica de 50 metros, 8 carriles, carrileras anti-olas y registros de tiempo con toque electrónico. También se cuenta con piscina para afloje y zona de descanso bajo techo para nadadores (Gimnasio). FECHA: del 20 al 22 de Noviembre del CONGRESILLO: No se realizará congresillo, se estarán enviando las planillas dos días antes para su revisión y aprobación. Se hará una reunión antes de iniciar el Torneo. INAUGURACIÓN El día 21 de Noviembre, en la Piscina del Palacio de los Deportes, de las 8:30 a 9:00 AM. Las Delegaciones debidamente uniformadas. CATEGORÍAS PARTICIPANTES: Infantil A Infantil B Juvenil A Senior 9-10 años años años 15 y más Edades cumplidas al primero de enero del Los relevos se nadarán como: Infantil A Infantil B Juvenil A Senior Mixtos, Damas y Varones Mixtos, Damas y Varones Mixtos, Damas y Varones Mixtos, Damas y Varones

3 INSCRIPCIÓN: Se recibirán inscripciones HASTA LAS 6:00 PM DEL DÍA 5 DE NOVIEMBRE de Se puede enviar la inscripción al natación_anahe@hotmail.com o psaldana24@hotmail.com De ser posible, pueden enviar la planilla en formato para Meet Manager o Excel cuyo formato será proporcionado por el equipo anfitrión. No se aceptarán inscripciones extemporáneas ni cambios ni adiciones después de la última fecha de inscripción, ni nos responsabilizaremos por datos de los nadadores que lleguen de forma confusa. Cada club deberá anotar la fecha de nacimiento, categoría, sexo, número de evento a competir, con los respectivos tiempos de cada atleta. LÍMITE DE INSCRIPCIONES: No habrá límite en la cantidad de nadadores que deseen participar ni por evento individual ni por equipo. Se permitirá la inscripción de un relevo por club, asociación o selección en la categoría respectiva, tanto para damas, varones y mixto; sin embargo, será posible la inscripción de un relevo B sin premiación ni puntuación. Deben participar por lo menos dos equipos de relevos inscritos por categoría, para que se puedan realizar los mismos. No se permite subir nadadores de categorías inferiores para completar relevos de una categoría superior. Para las pruebas de 1500m, 800m libres, 400m combinados, para damas y varones se nadarán como categoría abierta, pero en los resultados se separarán las diferentes categorías para efecto del puntaje y premiación. En dichas pruebas solo podrán inscribirse atletas que tengan Marca A FECONA PARTICIPANTES: Podrán participar los clubes, equipos, asociaciones o selecciones que presenten el aval de la federación o confederación de su país y cuyos atletas estén afiliados a la misma y al club de natación al que representan. CUOTA DE INSCRIPCIÓN: Extranjeros: $ (veinte dólares), por nadador inscrito y $ (quince dólares), por relevo inscrito. Nacionales: 10,000 (diez mil colones ) Se pagará el valor total de la planilla inscrita, el primer día del Torneo en la oficina de la Asociación o por depósito a la cuenta a nombre de La Asociación de Natación de Heredia en el Banco de Costa Rica, cédula jurídica (cuenta cliente ). Ningún equipo puede iniciar la competencias sin haber cancelado su respectiva planilla. AUTORIDADES Y REGLAMENTACIÓN: La máxima autoridad de la competencia será un Juez Arbitro FINA. La Competición se regirá de acuerdo al Reglamento FINA.

4 ALIMENTACIÓN: Se estará realizando venta de comidas, bebidas, rifas, implementos deportivos, etc. Son derechos exclusivos del Comité Organizador (Asociación de Natación de Heredia) PUNTAJE: Individual Relevos 1 er Lugar 9 puntos 18 puntos 2 do Lugar 7 puntos 14 puntos 3 er Lugar 6 puntos 12 puntos 4 to Lugar 5 puntos 10 puntos 5 to Lugar 4 puntos 8 puntos 6 to Lugar 3 puntos 6 puntos 7 mo Lugar 2 puntos 4 puntos 8 vo Lugar 1 puntos 2 puntos En los relevos la puntuación será doble y sólo se premiarán los tres primeros equipos. PREMIACIÓN: Medallas de oro, plata y bronce a los tres primeros lugares en pruebas individuales y relevos. Trofeos para a los tres primeros lugares de puntuación general por equipos. Trofeo al primer lugar de la puntuación general por categoría y rama. Trofeo al mejor equipo extranjero. Trofeo a la mejor marca técnica (FINA) Llamadas a cada Evento: Se hará un solo llamado, por lo que será responsabilidad de cada nadador, presentarse a oficialía, donde aguardará su evento para colocarse en la banqueta que le corresponde. Se anunciará que evento y heat es el que se está nadando y el número de evento siguiente. RECLAMOS: Las reclamaciones serán presentadas únicamente por el delegado del club o equipo ante el juez árbitro de la competencia, en un término no mayor de 30 minutos después de conocido el hecho o divulgado el resultado oficial de la prueba en cuestión. El depósito para cualquier reclamo será de $25.00 ( o su equivalente al tipo de cambio del día, en moneda nacional), los cuales serán recibidos por la mesa de control, de progresar la reclamación dicho depósito será devuelto al club,

5 asociación o selección que presentó el reclamo, de no progresar el reclamo dicho depósito pasará a los fondos del equipo anfitrión. El fallo del juez arbitral será inapelable, según reglas FINA 11.0, GR 11.0, GR CONTROL TÉCNICO: El control técnico del evento estará dado por jueces y crono metristas aceptados por la FECONA. La Mesa de Control estará cargo del comité técnico del equipo anfitrión, bajo la supervisión de la Federación Costarricense de Natación y Afines. No habrá juez de llegada y los tiempos oficiales estarán dados por las placas electrónicas o en su defecto por el back up. La competencia se realiza por la regla de FINA SN4, a una sola salida. El sembrado será por computadora de acuerdo al programa HYTEK MEET MANAGER. Los relevos deberán ser entregados una (1) hora antes del inicio de los mismos. HOSPEDAJE: Todos los participantes en el Torneo serán responsables de sus gastos de transporte, hospedaje y alimentación. Sin embargo, aquellos equipos que viajen fuera del valle central o del país, podrán solicitar hospedaje con treinta días de anticipación, para poder gestionar dicho trámite y confirmarles la posibilidad del hospedaje. CRONOGRAMA DE EVENTOS PRIMERA SESIÓN Viernes 20 de Noviembre de 2015 Calentamiento: 2:00 pm Competencias: 3:00 pm Evento Estilo y Distancia Categoría metros mariposa Senior metros mariposa Juvenil A metros mariposa Infantil B metros Pecho Infantil A metros Libre Senior metros Libre Juvenil A metros Libre Infantil B metros Libre Infantil A metros Pecho Senior metros Pecho Juvenil A metros Pecho Infantil B metros Libre Abierta metros Libre Abierta

6 SEGUNDA SESIÓN Sábado 22 de Noviembre de 2015 Calentamiento: 7:00 am Inauguración 8:30 am Competencias: 9:00 am Evento Estilo y Distancia Categoría metros Relevo Libre mixto Senior metros Relevo Libre mixto Juvenil A metros Relevo Libre mixto Infantil B metros Relevo Libre mixto Infantil A metros Dorso Senior metros Dorso Juvenil A metros Dorso Infantil B metros Dorso Infantil A metros Libre Senior metros Libre Juvenil A metros Libre Infantil B metros Libre Infantil A metros Pecho Senior metros Pecho Juvenil A metros Pecho Infantil B metros Combinado Abierta metros Relevo Combinado Infantil A metros Relevo Combinado Infantil B metros Relevo Combinado Juvenil A metros Relevo Combinado Senior Una vez concluido el evento 60 habrá un receso de una hora y media TERCERA SESIÓN Sábado 22 de Noviembre de 2015 Evento Estilo y Distancia Categoría metros Libre Infantil A metros Libre Infantil B metros Libre Juvenil A metros Libre Senior metros Dorso Infantil B metros Dorso Juvenil A metros Dorso Senior metros Combinado Infantil B metros Combinado Juvenil A metros Combinado Senior metros Relevo Combinado mixto Infantil A

7 CUARTA SESIÓN Domingo 23 de Noviembre de 2015 Calentamiento: 8:00 am Competencias: 9:00 am metros Relevo Combinado mixto Infantil B metros Relevo Combinado mixto Juvenil A metros Relevo Combinado mixto Senior Evento Estilo y Distancia Categoría metros Mariposa Senior metros Mariposa Juvenil A metros Mariposa Infantil B metros Mariposa Infantil A metros Libre Senior metros Libre Juvenil A metros Libre Infantil B metros Combinado Infantil A metros Relevo Libre Senior metros Relevo Libre Juvenil A metros Relevo Libre Infantil B metros Relevo Libre Infantil A COTIZACIONES 1. HOTEL VALLADOLID habitacion sencilla habitacion doble habitacion triple 1 pax $45 por noche 2 pax $60 por noche 3 pax $ 75 por noche Todas incluyen los impuestos y desayuno el cual se sirve de 7am a 10 am. 2. HOTEL LAS FLORES

8 HOTEL LAS FLORES Hotel Las Flores. Calle 12 y 14 Avenida 12. Del Hospital de Heredia 200 mts. al sur y 50 mts. al este. Heredia - Costa Rica (Centro América) Cotización de hospedaje de HOSPEDAJE Teléfono: +(506) CANTIDAD DE PERSONAS 1 personas adultas en 1 habitación 2 personas adultas en 1 habitación 3personas adultas en 1 habitación 8500 por 1 persona ($17) colones ($32) colones ($44) 4personas adultas en 1 habitación colones ($64) HABITACIONES Características: bañoprivado, aguacaliente. Cotización decomidas COMIDAS

9 Desayuno Pinto, huevo, plátanomaduro pan y café 3000 por persona Almuerzo Arroz, frijoles, ensalada mas tipo de carne y fresco natural 4000 por persona Cena Arroz, frijoles, ensalada mas tipo de carne y fresco natural 4000 por persona *Los preciospuedenvariardependiendo de la cantidad de personas asícomoproductosadicionales 3. HOTEL AMÉRICA Nombre de la empresa: Nombre de solicitante: ANAHE Marlene Ulate Cotización 000- Núm: 0205 Fecha de Cotización: 1/10/15 Tipo de cotizacion a realizar: Fecha de reservacion: Persona en contacto del hotel: natacion_anahe@hotmail.com HOSPEDAJE 20,21y 22 de noviembre Nancy Martinez Tel Estimado Cliente A continuación se detalla la cotización solicitada: Cantidad de hab disponibles Descripcion Costo por persona costo por dia Costo Total

10 2 hab para 7 pax 1 hab para 8 pax 1 hab para 6 pax habitacion multiple los dias 20, 21 y 22 noviembre habitacion multiple los dias 20, 21 y 22 noviembre habitacion multiple los dias 20, 21 y 22 noviembre $20 $140 $420 $20 $160 $480 $20 $120 $360 2 hab para 5 pax habitacion quintuple $24 $120 $360 9 hab sencillas hab para 1 persona hab dobles hab para 2 persona 25 6 hab triples Tres persoans 25 1 hab cuadruple 4 personas 25 Desayuno $6 por pax, $14 para almuerzo o cena