El Software de Gestión Integral para la PYME Potente y Fácil de usar

Transcripción

1 El Software de Gestión Integral para la PYME Potente y Fácil de usar

2 CARACTERÍSTICAS LAUDUS es un software de Gestión Integral de Empresa (ERP) desarrollado especialmente para las PYMEs. Incluye todas las funciones de la empresa, es fácil de utilizar e implementar, y su bajo costo de adquisición e implementación se adecua perfectamente a los requerimientos de la PYME. LAUDUS es un software integral que abarca desde una misma interfase todas las áreas de la empresa: compras, ventas, inventarios y stock, contabilidad, personal, activos fijos, y producción. Cuenta además con herramientas de análisis poderosas y fáciles de utilizar. Es multiusuario y multiempresa. Todos los usuarios pueden actualizar y consultar datos al mismo tiempo y no hay restricciones en cuanto al número de empresas. Es seguro. Para cada empresa y usuario se definen permisos de seguridad para que nadie vea la información que no debe. Es escalable. LAUDUS le permite crecer en el tiempo según sus necesidades y sin límites de usuarios o de empresas. LAUDUS es muy fácil de utilizar. Funciona en un entorno WINDOWS y todas las funciones e informes se acceden fácilmente de la misma manera desde una misma interfase. Está integrado con Internet. Permite enviar información vía correo electrónico como Cotizaciones, estados de cuenta de un Cliente, datos al Contador, notificaciones a Clientes etc., así como acceder y actualizar datos de variables económicas y tributarias como las del SII entre otros. LAUDUS incorpora de forma nativa la Factura Electrónica. CTPYME ofrece licencias para instalación y uso en las oficinas de los Clientes así como licencias remotas que le permiten acceder vía Internet a su Aplicación, en un Servidor externo (Hosting ASP). LAUDUS tiene un precio ajustado: con un precio de $ por Licencia (PC) y un costo de implementación y capacitación (100% SENCE) de $ (hasta 5 usuarios), éste se adecua a las necesidades de las PYMEs. Se mantiene actualizado en el tiempo. Al contratar el servicio de soporte técnico y actualizaciones el Cliente recibe todas las mejoras y actualizaciones en forma gratuita. Finalmente, LAUDUS goza de un muy alto grado de Satisfacción de Clientes.

3 FUNCIONALIDAD Ventas y Cuentas por cobrar Controla el ciclo completo de ventas: cotización, pedido, guía de despacho, facturación y cobro Multimoneda. Gestión de clientes y cobros. Control de morosidad. Gestión de productos, precios y costes. Listas de precios y límites de crédito. Compras y Cuentas por pagar Órdenes de compra, guías, facturas, boletas de honorarios Multimoneda. Control de costos. Gestión de proveedores y pagos. Centros de costos jerárquicos. Activos fijos Inventario de activos fijos, modelo, fabricante, ubicación... Cálculo automático de depreciación y corrección monetaria. Traspaso a contabilidad. Producción e inventarios Registra todas las compras de materiales, y su costo de adquisición. Control de inventarios, mermas, pérdidas... Valoración FIFO, LIFO y Coste Medio Ponderado. Múltiples Bodegas y Centros de costos jerárquicos. Contabilidad Comprobantes generados automáticamente a medida que se ingresan cobros, pagos, compras, ventas... Libros Diario, Mayor por fecha, cuenta, agrupado en períodos... Balance Clasificado, Tributario, comparativo por años, por centro de costos Conciliación Bancaria, e importación de cartolas bajadas de Internet. Asistente de cierre contable. Personal Registro de empleados, con ficha histórica. Fórmulas de cálculo definibles por el usuario. Liquidaciones y resumen de pagos. Emisión de planillas de AFP, Isapres, APV... Conexión con Previred y Caja los Andes. Análisis Control detallado de pagos y cobros. Control de existencias por producto, familia, o bodega. Control de procesos de producción. Control de tesorería, y necesidades futuras. Movimiento diario. Estadísticas de ventas, compras, personal, stocks... Informes, y alertas sobre situaciones anómalas. Listados configurables por el usuario. Sistema operativo Windows 98 SE o posterior. Hardware Memoria: 128MB RAM Procesador: Pentium III 400 Mhz. REQUISITOS MINIMOS

4 ACCESO REMOTO CTPYME ofrece el servicio de acceso remoto, con el que sus datos residen en un Data Center a los que puede acceder desde cualquier computador conectado a Internet. Este servicio tiene un costo de pesos por usuario/mes (con descuentos por 5 o más usuarios). Ventajas Puede acceder a sus datos desde cualquier computador conectado a Internet (casa, trabajo, notebook, celulares avanzados,...). Usted no necesita infraestructura interna que mantener. No sólo no necesita preocuparse de su red, sino que aunque los computadores sean antiguos la velocidad del programa es siempre buena. Sus computadores tienen unos requisitos mínimos muy bajos. Nosotros nos encargamos de los respaldos continuos (se hacen dos respaldos, uno en local, y otro en EE.UU., para no verse afectados por inundaciones o terremotos). Olvídese de las actualizaciones de Laudus, y del mantenimiento del sistema operativo. Mayor seguridad en sus datos: nadie en su red interna tiene acceso a sus datos. Requerimientos Computador con Windows (98, 2000, XP, o vista), Mac, Linux, con 32 MB de RAM. También funciona con celulares basados en Blackberry, Palm, Windows Mobile o Symbian. Usted necesita una conexión a Internet. Data Center El Data Center está monitoreado las 24 horas del día los 365 días del año. Tiene control de accesos por huella digital, sistemas anti incendios, temperatura controlada, sistema de control de intrusiones, firewalls y protección antihackers. La energía está garantizada por UPS y generadores de electricidad de diesel. Servidores Nuestros servidores son potentes máquinas con dos procesadores (Intel Xeon de doble núcleo), discos duros SCSI de rpm redundantes (RAID 1, si uno falla no pasa nada el otro sigue), y memoria con corrección de errores.

5 EJEMPLOS DE PANTALLAS Balance y la Cuenta de Resultados. Se puede seleccionar el periodo, el nivel de cuentas, centros de costos, balance comparativo y obtener los resultados interactivamente. Estadísticas, clasificadas por áreas, permiten definir criterios del filtro y mostrar los datos o el grafico. Los resultados se pueden enviar a Excel o por . Gestión de Activos Fijos. Laudus calcula la depreciación y la corrección monetaria. Configuración del sistema, todo se hace desde la misma consola, de manera grafica.

6 EJEMPLOS DE INFORMES Cotización de muestra. Las cotizaciones se formatean para cada cliente con sus especificaciones. Al enviarlas por se convierten en un PDF automáticamente. Declaración Jurada de sueldos, Formulario Informe de facturas de Clientes Pendientes de cobro. Se incluyen los datos de contacto de cada cliente y días de mora. Balance Clasificado a 2 columnas. También se puede obtener el tributario de 8 columnas.

7 Lista de precios 2010 Licencias de Software Laudus 1 Licencia (un computador) $ Pack 3 Licencias $ Pack 5 Licencias $ Pack de 10 Licencias $ Pack de 20 Licencias $ Licencia Universal (licencia ilimitada) $ Implementación y Capacitación Instalación del software y capacitación para 1 usuario. La capacitación tiene lugar en el aula de formación de Laudus. Cursos compartidos. $ Curso de formación según código SENCE Incluye formación de los usuarios, parametrización y configuración de formularios (facturas, boletas, notas de crédito y débito, cotizaciones, órdenes de compra, y guías de despacho). $ Hasta 5 usuarios, en las oficinas del cliente. La misma formación, de 6 a 10 usuarios $ La misma formación, de 11 a 20 usuarios $ La misma formación para Licencia Universal $ Factura Electrónica Implementación y capacitación Factura Electrónica: es independiente de las implementaciones generales, y se cobra por cada empresa. El pago es por una sola vez, e incluye todo el proceso, partiendo por la ayuda en la obtención de los certificados digitales, postulación ante el SII, capacitación de principios generales y operación del sistema, y configuración de la empresa. $ Contratos de Actualización y Soporte, valores mensuales 1 Licencia $ Licencias $ Licencias $ Licencias $ Licencias $ De 6 a 20 Licencias $ Licencia Universal $ Acceso Remoto Configuración y alta de un usuario (se paga una sola vez) $ Acceso remoto, precio por usuario y mes (es necesario tener Licencias válidas del software, este valor es sólo para el servicio de acceso remoto) $ Descuento por 5-9 usuarios 8% Descuento por usuarios 15% Descuento por 20+ usuarios 25% Los precios no incluyen IVA. Se pueden devolver las Licencias con el reintegro total del costo de las mismas durante el primer mes después de la adquisición. Los contratos de actualizaciones y soporte se expresan en valores mensuales, pero se tienen que suscribir por períodos de un año. El soporte incluye asistencia por teléfono, , soporte remoto, reparación de bases de datos, descuento del 30% en visitas en terreno, asistencia gratuita a sesiones de actualización, y respaldos remotos. El contrato de soporte y actualizaciones tiene que ser suscrito y documentado en los 30 días posteriores a la fecha de caducidad del contrato anterior.