GUÍA DE LLENADO DE SOLICITUD

Transcripción

1 FONDO DE DESARROLLO CIENTÍFICO Y TECNOLÓGICO PARA EL FOMENTO DE LA PRODUCCIÓN Y FINANCIAMIENTO DE VIVIENDA Y EL CRECIMIENTO DEL SECTOR HABITACIONAL (CONAVI CONACYT) GUÍA DE LLENADO DE SOLICITUD NOTA 1 : El ingreso para acceder al sistema en línea es el mismo para la captura de las prepropuestas y propuestas en extenso. ACCESO AL SISTEMA EN LÍNEA Ingrese a la página inicial de CONACYT Ingrese a Ver todos los servicios, del apartado de Trámites y Servicios en Línea. De clic en Captura de propuestas. 1

2 Ingrese al sistema utilizando el ID Usuario que comienza con X_abc y su contraseña. Si no cuenta con ID Usuario y/o contraseña, de clic en Nuevo Usuario para registrarse, siga las indicaciones. Para recuperar su ID Usuario y contraseña, de clic en Recuperación de usuario y contraseña y proporcione la información que se le solicita. 2

3 Una vez dentro del sistema, seleccione la opción Sistema de FONDOS-Proponente Solicitud Captura de solicitud. Encontrará dos pestañas, Solicitudes en Proceso y Nuevas Solicitudes. 1.- Para ingresar por primera vez (prepropuesta) seleccione Nuevas Solicitudes, abra el catálogo de Fondos de clic en la lupa o tecleé S0003, haga lo mismo para seleccionar la convocatoria de clic en la lupa o tecleé S Una vez seleccionado el fondo y la convocatoria de clic en el botón Añadir para ingresar al formato. 2.- Si ya ha ingresado con anterioridad al formato de prepropuesta y desea continuar con el llenado, seleccione Solicitudes en Proceso, seleccione el Fondo S0003, la Convocatoria S y el número de prepropuesta (si lo recuerda) si no, de clic en el botón Buscar para encontrar la(s) prepropuesta(s) que haya registrado con anterioridad. NOTA 2 : Esta opción deberá ser seleccionada si continúa con el proceso de captura de la propuesta en extenso. 3

4 FORMATO DE LA PREPROPUESTA La prepropuesta se conforma de los siguientes apartados: - Solicitud - Pantalla General - Impactos - Grupo de Trabajo - Responsables - Desglose Financiero Prepropuesta - Envío de Solicitud SOLICITUD Contiene el título de la prepropuesta. PANTALLA GENERAL Contiene los datos de identificación de la prepropuesta. El número de la prepropuesta se obtiene al guardar la información. La modalidad debe ser seleccionada dando clic en la lupa. Contiene información general de la propuesta: descripción, objetivos y resultados, número de RENIECYT, clasificación, demanda en la que aplica, periodo de ejecución en meses, entre otros. NOTA2: Es opcional introducir palabras claves, sin embargo éstas ayudarán a describir la propuesta de forma general, así como la identificación de evaluadores para la misma. NOTA 3 : El registro RENIECYT deberá estar actualizado y vigente. (Información obligatoria) NOTA 4 : Guarde la información en cada oportunidad. Recuerde que después de cierto tiempo de inactividad el sistema se cierra en automático y cualquier información que no haya sido guardada se perderá. 4

5 IMPACTOS Contiene los impactos que se esperan obtener: científico, tecnológico, social, económico y ambiental) así como el usuario específico al que va dirigida la prepropuesta. GRUPO DE TRABAJO Debe contener el nombre de cada uno de los participantes. Esta información deberá ser elaborada con relación al quehacer y/o aportaciones del investigador(a) dentro del Grupo de Trabajo. Utilice los botones y para agregar o eliminar participantes. 5

6 RESPONSABLES (Información obligatoria) Contiene información de los responsables de la prepropuesta y propuesta en extenso: responsable técnico, responsable administrativo y el representante legal. La información del responsable técnico se extraerá en automático desde el CVU cuando ingresa al sistema, la del responsable administrativo deberá seleccionarse del listado que aparece al dar clic en la lupa (debe haberse capturado previamente en el sistema del CVU), y la del representante legal se toma del registro RENIECYT (por lo que debe estar actualizado y vigente). 6

7 DESGLOSE FINANCIERO PREPROPUESTA Capturar de forma general el desglose financiero indicando: origen, tipo, descripción e importe. ENVÍO DE SOLICITUD En este apartado se envía la prepropuesta y la propuesta en extenso, en cualquiera que sea el caso, verifique que haya completado toda la información antes de enviarla, ya que de hacer falta, el sistema no le permitirá su envío. NOTA5: No se aceptará el envío de información adicional o que no haya sido anexada a la propuesta. El sistema generará un Acuse de Recibo que le será enviado al correo registrado en el CVU y el estatus de la prepropuesta/propuesta en extenso cambiará a Finalizado. NOTA6: Se recomienda no dejar el envío de la prepropuesta para los últimos días a fin de evitar la saturación del sistema, tome en consideración que pueden existir convocatorias abiertas de otros fondos. 7

8 FORMATO DE LA PROPUESTA EN EXTENSO Además de los apartados de la prepropuesta, debe completar los siguientes apartados: - Protocolo - Resultados - Proyectos Relacionados - Mecanismos de Transferencia - Recursos Humanos - Estancias Asociadas - Infraestructura - Asistencia a Congresos - Edición de Libros - Publicación de Artículos - Instituciones Participantes - Cronograma y Desglose Financiero - Documentos Adjuntos NOTA 7 : Durante el proceso de captura el estado de su solicitud aparecerá En Proceso. PROTOCOLO Contendrá la descripción de la propuesta en extenso considerando, campo de conocimiento, disciplina, subdisciplina, especialidad, objetivos específicos, antecedentes, justificación, metodología y referencias bibliográficas. NOTA 8 : Podrá anexar más documentos en caso de que el espacio en línea exceda el máximo requerido. 8

9 RESULTADOS Contendrá información específica de los productos que se generarán en el proyecto. PROYECTOS RELACIONADOS Contendrá información de otros proyectos que estén relacionados con el que se propone. (Si hubiere) 9

10 MECANISMOS DE TRANSFERENCIA Describir las acciones concretas que permitan la transferencia, asimilación y en su caso, la adopción de los resultados por el sector. RECURSOS HUMANOS Capturar información relevante de los estudiantes que se formarán dentro del proyecto. (Si hubiere) 10

11 ESTANCIAS ASOCIADAS Captura la información de las estancias relacionadas con el proyecto (si hubiere). INFRAESTRUCTURA Capturar la información correspondiente a la infraestructura actual y la solicitada en el proyecto junto con la justificación. 11

12 ASISTENCIA A CONGRESOS Capturar información, si durante la vigencia del proyecto se tiene considerado asistir a congresos. EDICIÓN DE LIBROS Capturar la información de libros derivados del proyecto. 12

13 PUBLICACIÓN DE ARTÍCULOS Capturar la información de artículos derivados del proyecto. INSTITUCIONES PARTICIPANTES Capturar la descripción general de cada una de las instituciones participantes en el proyecto. (Si hubiere más de una) 13

14 CRONOGRAMA Y DESGLOSE FINANCIERO Capturar la descripción de las actividades y recursos requeridos en cada una de las etapas del proyecto, así como la justificación detallada de cada rubro. NOTA9: La propuesta deberá contemplar etapas de ejecución bien definidas que consideren el cumplimiento de metas y los recursos requeridos para alcanzarlas. Las etapas no deberán ser menores a 6 meses ni mayores a 12 meses. 14

15 Siga las instrucciones para registrar cada una de las etapas, de acuerdo a la demanda que atiende: En descripción deberá escribir una leyenda corta con el nombre de la etapa, en duración coloque el número de meses que durará cada etapa. De clic en Detalles para proporcionar información de la etapa. En Descripción de la Etapa, indique las actividades que se realizarán, en Descripción de la Meta, indique lo que se logrará, en Descripción y Justificación de la Actividad, indique de forma general la justificación de las actividades a realizar y en Productos de la Etapa, detallar los productos que se obtendrán en la etapa. 15

16 Guarde la información y de clic en Regresar a Registro de Etapas para regresar a la página principal del CRONOGRAMA Y D. FINANCIERO, de clic en Captura del Desglose Financiero. Indique las aportaciones solicitadas al Fondo (Presupuesto solicitado a CONACYT), las Concurrentes (Presupuesto aportado por el Sujeto de Apoyo) y otras aportaciones (Presupuesto aportado por terceros). Para cada una de las etapas del proyecto. NOTA 10 : La cantidad señalada en Total Fondo sería la financiada por el CONACYT. NOTA 11 : Los montos deberán ser capturados solamente con números, sin comas ni símbolos. Utilice los botones y para agregar o eliminar rubros. Seleccione el origen (Fondo, Concurrente, Otras Aportaciones), el tipo (Gasto de inversión o gasto corriente), la partida y el importe en pesos. 16

17 De clic en justificación, para incluir información del gasto solicitado. DOCUMENTOS ADJUNTOS Este apartado debe contener los documentos que complementarán la propuesta en extenso: - Carta oficial de postulación firmada por el Representante Legal. - Curricula del grupo de trabajo. - Protocolo NOTA 12 : Se recomienda anexar los documentos en formato PDF en un tamaño no mayor a 2MB. Se sugiere no adjuntar documentos de Office con extensión.docx o.xlsx ya que no se pueden abrir. 17

18 ENVÍO DE SOLICITUD Finalmente, el envío de la propuesta en extenso se debe realizar de la misma forma en cómo se llevó a cabo la prepropuesta. Una vez revisada la información y cuando esté lista para ser enviada, de clic en el botón Enviar. Se generará un correo de Acuse de Recibo que le será enviado al correo electrónico que tenga registrado en su CVU que le notificará que su propuesta fue recibida en el sistema. Para cualquier problema de carácter técnico, agradeceremos ponerse en contacto con el Centro de Soporte Técnico a los teléfonos (área metropolitana) y al (desde el interior del país), en horario de lunes a viernes de 9:00 a 19:00 hrs. y sábados de 10:00 a 14:00 hrs. o al correo electrónico [email protected]. Para dudas acerca del contenido de la información de esta Convocatoria, favor de contactarnos al teléfono con las siguientes personas: - Aurora Gallegos ext. 6238, [email protected]; - Ma. Dolores Maldonado ext. 6236, [email protected]. Para dudas acerca de las demandas en esta Convocatoria, favor de enviar un correo electrónico a: [email protected]. 18