Cuotas de Certificación Comercial y para Pequeños Licenciatarios

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1 86 es Cuotas de Certificación Comercial y para Pequeños Licenciatarios Documento explicativo Entrada en vigor: 01/01/2017 Distribución: Externa

2 Índice 1 Cuotas de solicitud Cuotas anuales de certificación (Válidas para 12 meses) Cuotas de certificación para Pequeños Licenciatarios Criterios de Pequeños Licenciatarios Definición de categorías 1 y 2 de comerciantes Cuotas de cancelación Definición de la categoría de gran volumen Otras cuotas de certificación comercial Cuotas de Cumplimiento Social para Comerciantes de Algodón Fairtrade Otras cuotas de excepción... 7 VERSION: 86 / PAGE 2 OF 7

3 1 Cuotas de solicitud Los clientes que soliciten su incorporación a FLOCERT abonarán las siguientes cuotas de solicitud. Por favor, tengan en cuenta que las cuotas de solicitud no son rembolsables. Cuota de solicitud Cuota en EUROS Cuota de solicitud para comerciantes Cuotas anuales de certificación (Válidas para 12 meses) La cuota anual de certificación se factura una vez finalizado el proceso de solicitud y posteriormente en un ciclo de 12 meses. El permiso de comercialización se emite al recibir el pago. Las categorías de comerciantes se definen según los criterios señalados en el Punto 3. Cuotas Básicas de Certificación Comercial Cuotas en Euros por categoría Cat 1 Cat 2 Clientes Pequeños clientes (véase Nota 3) Cuotas adicionales (se añaden a la Cuota Básica de Certificación Comercial) Cada producto de gran volumen Cada categoría de producto adicional (véase Nota 2) Cada entidad adicional con posibilidad de ser auditada (se facturarán máximo 3 entidades) (véase Nota 1) Cada asociado dentro de la estructura de Certificación Comercial Corporativa (véase Nota 4) Nota 1: Entidad adicional es cualquier entidad, incluidas, sin limitarse a, sub-operadores, lugares adicionales y subcontratas que están involucradas en relación a productos Fairtrade con el cliente Certificado, y cuyas actividades a este respecto son controladas por el cliente en relación de propiedad o por contrato. Los clientes certificados que actúen como subcontratistas estarán exentos. Consulte el documento explicativo CERT Scope Of Certification ED para más información. Nota 2: Por razones de facturación productos adicionales están definidos por los Criterios de Producto establecidos por Fairtrade International. En el caso de fabricantes de productos compuestos los componentes no se cobran individualmente sino como un solo producto (producto compuesto). Siempre y cuando ningún producto individual (componente) exceda la clase de volumen pequeño definido en capítulo 5, el producto compuesto se considera como volumen pequeño. Nota 3: Un pagador del precio y/o la prima Fairtrade o cualquier organización con un volumen de facturación superior a 5 millones de euros no puede ser considerado como pequeño cliente. Pequeños clientes son clasificados únicamente si es requerido y deben reportar anualmente su status financiero. Nota 4: La Certificación Comercial Corporativa es un modelo que permite cubrir hasta cinco entidades legales bajo un solo certificado y, por tanto, comprar y vender productos Fairtrade (un operador principal y hasta cuatro asociados). Una entidad jurídica actúa como "operador principal" (titular del certificado) y las otras personas jurídicas son consideradas "asociados". Para los clientes certificados según el modelo CCC, se aplican las siguientes reglas adicionales: Asociados con base en un continente distinto al del operador principal: En caso de que sea necesaria la auditoría física de un asociado situado en otro continente (para verificar la trazabilidad física o el procesamiento de productos compuestos en el balance de masa, etc.), los gastos de viaje (por ejemplo, billetes de avión y días de viaje adicionales si es necesario) se facturarán según el costo real. Entidades adicionales: La tarifa para entidades adicionales también estará limitada a un máximo de tres por operador principal y por asociado. VERSION: 86 / PAGE 3 OF 7

4 3 Cuotas de certificación para Pequeños Licenciatarios La cuota de certificación para Pequeños Licenciatarios se factura cada tres años. El primer pago se realiza en el año 1, antes de unirse al sistema, y posteriormente cada 3 años. No se facturará ninguna cuota de solicitud. Si el cliente abandona la actividad Fairtrade durante el periodo de 3 años no se reembolsarán los importes facturados. Para facilitar la comparación con las cuotas de certificación comercial, los importes se detallan como cutas anuales. Cuota base anual Facturado por cada ciclo de 3 años Pequeño licenciatario 263, Entidad adicional elegible para auditoría Cuota de auditoria de seguimiento Criterios de Pequeños Licenciatarios Se considera a un cliente Pequeño Licenciatario si cumple todos los requisitos indicados a continuación: CRITERIOS DE CATEGORÍA DE CLIENTES El cliente es un licenciatario, es decir cuento con un contrato de licencia con Fairtrade International o con una Organización Nacional de Fairtrade. El cliente elabora o re-empaqueta productos Fairtrade. El cliente no es considerado un pagador de Precio Mínimo Fairtrade o de Prima Fairtrade según el anexo 1 del Criterio Fairtrade para Comerciantes. El comercio Fairtrade del cliente se limita a vender productos listos para consumo registrados/validados por Fairtrade International o por una Organización Nacional de Fairtrade. El volumen de ventas anuales del cliente (incluyendo las actividades que no son Fairtrade) no supera los 2 millones de euros. El cliente no tiene más de dos entidades adicionales. En el caso de un fabricante de algodón Fairtrade, el cliente confirma por escrito el cumplimiento de la sección 10 de los Criterios Fairtrade para Algodón. VERSION: 86 / PAGE 4 OF 7

5 5 Definición de categorías 1 y 2 de comerciantes Las categorías 1 y 2 están definidas y son aplicables a comerciantes según cumplan los requisitos detallados en la siguiente tabla. CRITERIOS DE CATEGORÍA Nuevos clientes (que aún no han realizado su auditoria Fairtrade inicial) Así como clientes que: Pagan el precio mínimo y/o la prima Fairtrade o actúan como transmisores del precio y/o prima Fairtrade, o tienen más de 2 entidades operativas adicionales, o fabrican productos compuestos o comercian con productos perecederos (frutas, flores, etc.), o productos o configuraciones que entrañen una alta complejidad. se benefician de excepciones (incluyendo retro certificación sistemática de productos), o fueron suspendidos, u obtuvieron, como resultado de la última auditoria, una auditoria de seguimiento, o tuvieron más de 2 incumplimientos mayores en el resultado de la última auditoria o, están certificados según el modelo de Certificación Comercial Corporativa (CCC). CATEGORÍA 1 Todos los clientes que no pertenezcan a la Categoría Cuotas de cancelación Si el cliente cancela o pospone una auditoria de forma unilateral con una antelación inferior a 10 días naturales a la fecha acordada (entre el auditor y el cliente), el cliente deberá abonar otra factura igual al importe de la cuota de certificación antes de la fecha de la siguiente auditoria. La cuota de cancelación se aplica tanto a las auditorías anunciadas como a las no anunciadas. Si el cliente cancela su auditoria de manera unilateral menos de 30 días naturales, pero 10 o más días naturales, antes de la fecha acordada mutuamente con el auditor, el cliente deberá abonar el 50% de su cuota de certificación anual antes de la fecha de la siguiente auditoria. En caso de fuerza mayor, el gestor regional responsable puede decidir si las condiciones justifican una cancelación de la auditoria. Si está justificada, el cliente no deberá abonar coste alguno. VERSION: 86 / PAGE 5 OF 7

6 7 Definición de la categoría de gran volumen Los volúmenes de los licenciatarios se evalúan según las ventas anuales. Los volúmenes de todos los demás clientes se evalúan según las compras anuales. Producto Tonelada métrica u otra unidad indicada Gran volumen Banana > 1000 Chocolate > 300 Cacao en grano > 800 Cacao en polvo > 300 Café (oro) > 800 Café (instantáneo) > 300 Café (tostado) > 640 Productos compuestos > 100 Algodón (sin desmontar) > 1200 Algodón (semi-elaborado: hilo, tela) > 1000 Artículos de algodón 1000 s > 200 Fruta deshidratada > 100 Flores y plantas 1000 s > 1000 Fruta fresca > 800 Hierbas y especias > 10 Miel > 400 Jugo (concentrado) > 800 Jugo (no procedente de concentrado) kilolitros > 2000 Nueces y semillas oleaginosas > 100 Quinua > 100 Arroz > 100 Balones deportivos 1000 s > 100 Azúcar > 800 Té > 100 Vino kilolitros > 200 VERSION: 86 / PAGE 6 OF 7

7 8 Otras cuotas de certificación comercial Auditorías de seguimiento físicas Auditoría de seguimiento para comerciantes ubicados en el Norte (incluye un día auditoria física, cada día adicional se facturará a 660 al día) Auditoría de seguimiento para operadores ubicados en el Sur Días del auditor x costos del viaje Si FLOCERT identifica que se ha comerciado con productos Fairtrade antes de haberse emitido el permiso de comercialización, se facturará el doble de la parte proporcional de la cuota anual de certificación desde la fecha de comercialización hasta la emisión del permiso de comercialización (como máximo 5000 ) 9 Cuotas de Cumplimiento Social para Comerciantes de Algodón Fairtrade Cumplimiento social Comprobación de documentación social 2 55 Análisis de informes de auditoría social Análisis de informes de auditoría social incluida evaluación comparativa Auditoría social FLOCERT/ por día Otras cuotas de excepción Cuotas de excepción Cuotas de excepción (incluidas derogaciones) Miembros de WFTO; Certificado SA 8000; Carta de la Unión; Estatutos del cliente que demuestren que los trabajadores son propietarios de la empresa; Participación en Ethical Trading Initiative, Fair Wear Foundation, Fair Labor Association, Workers 'Right Consortium; Certificados por regímenes estándar que ya estaban comparados con el Código Base de ETI y establecen claramente qué actividades fueron auditadas (por ejemplo, SEDEX). 3 Incluye el Informe de Auditoría Social y CAPR de otros esquemas de certificación que ya fueron comparados con el Código Base ETI 4 FLOCERT lleva a cabo un análisis comparativo con el esquema de normas sociales del Código Base de ETI y evalúa el informe de auditoría social y CAPR. 5 Auditoría Social FLOCERT y Auditoría SEDEX (Pilar 2 o 4). La tarifa por día incluye la preparación, el reporte y el tiempo de la auditoría. Los gastos de alojamiento y viaje no están incluidos en esta tarifa. El presupuesto final será proporcionado bajo petición. VERSION: 86 / PAGE 7 OF 7