MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES OFICINA DEPARTAMENTAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA DE AREQUIPA

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1 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES OFICINA DEPARTAMENTAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA DE AREQUIPA Lima, Marzo del 2002

2 ÍNDICE PRESENTACIÓN I. Finalidad... 9 II. Base Legal... 9 III. Alcance IV. Estructura Orgánica V. Línea de Autoridad VI. Línea de Responsabilidad VII. Línea de Coordinación VIII. Organigrama Estructural IX. Cuadro Orgánico de Cargos X. Descripción del Cargo y Funciones XI. Organigrama Estructural del INEI

3 PRESENTACIÓN El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Oficina Departamental de Estadística e Informática (ODEI) de Arequipa, es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo, ha sido elaborado en coordinación con la Oficina Técnica de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica (OTPP), a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en la Ley de Organización y Funciones del INEI, y su Reglamento; así como, sobre la base de los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal del INEI. El documento establece las pautas necesarias para el desarrollo de las actividades programadas en el ámbito de competencia de la ODEI de Arequipa,. La ODEI de Arequipa, es el órgano ejecutivo del INEI en el nivel departamental, responsable de conducir las actividades estadísticas e informáticas de acuerdo a la normatividad que emitan los órganos técnico normativos del nivel central a través de la Oficina Técnica de Estadísticas Departamentales. El MOF como documento de gestión, describe en forma clara la estructura orgánica, las funciones y las líneas de responsabilidad y coordinación de los procedimientos, facilita la normalización, evaluación y control de las actividades y permite que el personal conozca con claridad sus responsabilidades, así como su dependencia jerárquica y mando. Asimismo, el MOF determina el equilibrio de funciones y evita la interferencia y duplicidad de las mismas. El documento contiene el diseño gráfico de la estructura orgánica de la ODEI de Arequipa,, objeto de la formulación del Manual, el Cuadro Orgánico de Cargos y la descripción de las funciones específicas a nivel de cargos. La ODEI de Arequipa, coordinará con la OTPP, la modificación y/o actualización del MOF, cuando las condiciones así lo ameriten.

4 9 DE LA OFICINA DEPARTAMENTAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA DE AREQUIPA I. FINALIDAD Describir la organización de la Oficina Departamental de Estadística e Informática de Arequipa (ODEI) del Instituto Nacional de Estadística e Informática, estableciendo sus funciones específicas, responsabilidades, línea de autoridad y coordinación, que le corresponde dentro de la estructura de la Institución. Servir como un instrumento normativo de gestión institucional y de racionalización administrativa y normativa, para orientar y regular las actividades de la ODEI de Arequipa y del personal que la integra en concordancia con las políticas y objetivos institucionales. Dar a conocer al personal los deberes y responsabilidades de cada cargo, así como la autoridad de quien depende y ante quien es responsable. II. BASE LEGAL Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº PCM. Decreto Legislativo Nº 604, Ley de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Estadística e Informática. Decreto Supremo Nº PCM, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Estadística e Informática. Resolución Suprema Nº PCM, que aprueba el Cuadro para Asignación de Personal del INEI. Resolución Jefatural Nº INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº INAP/DNP sobre Normas para la Formulación de Manuales de Organización y Funciones. Resolución de Contraloría Nº CG, que aprueba las Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público. III. ALCANCE El presente manual es de aplicación y cumplimiento de todo el personal que labora en la ODEI de Arequipa del INEI.

5 10 IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA La ODEI de Arequipa, para el cumplimiento de sus objetivos y funciones, cuenta con la siguiente estructura orgánica: Jefatura - Oficina Departamental de Estadística e Informática de Arequipa - Dirección Ejecutiva de Producción Estadística - Dirección Ejecutiva de Difusión Estadística V. LÍNEA DE AUTORIDAD La ODEI de Arequipa, depende directamente de la Jefatura del INEI y está representada por un funcionario con rango de Director Departamental, quien tiene autoridad sobre el personal que la integra. Funcionalmente depende de la Oficina Técnica de Estadísticas Departamentales con la que coordina directamente la formulación, ejecución y coordinación de sus actividades. VI. LÍNEA DE RESPONSABILIDAD La ODEI de Arequipa tiene responsabilidad directa ante la Jefatura del INEI, de la conducción de las actividades estadística e informáticas en el nivel departamental, de acuerdo a la normatividad que emitan los órganos técnico normativos del nivel central a través de la Oficina Técnica de Estadísticas Departamentales. VII. LÍNEA DE COORDINACIÓN En el desarrollo de sus actividades, la ODEI de Arequipa mantiene coordinación interna con la Jefatura, con la Oficina Técnica de Estadísticas Departamentales, así como, con todas las Dependencias del INEI y con los órganos de los Sistemas Nacionales de Estadística e Informática del nivel departamental. Externamente con las Entidades e Instituciones Públicas y Privadas en la jurisdicción de su competencia. VIII. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL JEFATURA OFICINA TECNICA DE ESTADISTICAS DEPARTAMENTALES OFICINA DEPARTAMENTAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA DE AREQUIPA

6 11 IX. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº ORDEN DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA Y CARGOS CLASIFICADOS CARGO ESTRUCTURAL TOTAL NECESARIAS Nº DEL CAP OBSERVACIONES OFICINA DEPARTAMENTAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA DE AREQUIPA Director de Sistema Administrativo IV Secretaria IV Director Departamental Chofer III Dirección Ejecutiva de Difusión Estadística 004 Director de Sistema Administrativo II Director Asistente Serv. Eco. Finan. II Asistente Serv. Eco. Finan. I Técnico en Estadístico II Dirección Ejecutiva de Producción Estadística 009 Director de Sistema Administrativo II Director Especialista Administrativo II Asistente de Serv. Econ. Financiero II Operador PAD III Programador de Sistema PAD III 1 406

7 12 X. DESCRIPCIÓN DEL CARGO Y FUNCIONES 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO CARGO Nº Nro. en el CAP: : Cargo clasificado : Director Sistema Administrativo IV 1.3 Cargo estructural : Director Departamental 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Planear, organizar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar las actividades de la Oficina Departamental a su cargo; proponiendo las medidas conducentes a su mejor funcionamiento. b. Normar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades estadísticas e informáticas en el ámbito departamental. c. Centralizar, publicar y difundir las estadísticas departamentales de acuerdo a las normas técnicas emitidas por el INEI. d. Coordinar, orientar y supervisar la formulación, ejecución y evaluación de los Planes Estadísticos e Informáticos Departamentales y Locales de los órganos conformantes del Sistema Estadístico e Informático Departamental de conformidad con las normas y procedimientos emitidos por la Sede Central. e. Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo, Plan Estratégico Institucional y Proyecto de Presupuesto Analítico de Gastos del INEI en el ámbito de competencia de la ODEI. f. Proponer a la Alta Dirección del INEI alternativas de política para el desarrollo de las actividades estadísticas e informáticas en el nivel departamental. g. Propiciar convenios y acuerdos con las Universidades y Organizaciones Departamentales orientadas al cumplimiento de sus funciones con opinión favorable de la OTED y el órgano técnico normativo involucrado. h. Coordinar con las Direcciones Nacionales y Técnicas de la Sede Central a través de la OTED sobre los asuntos de carácter técnico-normativo referente a la producción estadística e informática del nivel departamental y local. i. Efectuar cálculos de indicadores de coyuntura a nivel departamental y promover su difusión. j. Emitir opinión técnica en asuntos de su competencia que se sometan a su consideración; así como absolver las consultas que se le soliciten. k. Asesorar en aspectos estadísticos e informáticos a las Instituciones Públicas y Privadas del ámbito Departamental.

8 13 l. Dirigir, supervisar, controlar y administrar los recursos presupuestales, materiales y humanos asignados, informando oportunamente sobre su utilización mediante rendición de cuenta documentada a la Sede Central conforme a la normatividad vigente. m. Apoyar la ejecución de los censos nacionales y de las encuestas especializadas que se realizan en el ámbito departamental. n. Promover y realizar investigaciones estadísticas considerando los requerimientos, de los agentes económicos, para el desarrollo departamental, provincial y distrital. o. Presidir el Comité de Coordinación Interinstitucional de Estadística e Informática y el Consejo Consultivo Departamental.de Estadística e Informática. p. Supervisar y controlar la utilización de los fondos asignados a la ODEI, rindiendo cuenta oportuna a la Sede Central del INEI, conforme a la normatividad vigente. q. Coordinar con los órganos competentes de la Sede Central, a través de la OTED los asuntos de carácter administrativo y presupuestal que aseguren el normal funcionamiento y desarrollo de la ODEI.. r. Dictar Resoluciones Directorales en asuntos de su competencia. s. Representar a la ODEI en los certámenes relacionados con asuntos de su competencia. t. Apoyar a las autoridades departamentales y locales con información estadística oportuna, confiable y útil. u. Normar, supervisar, controlar y coordinar el adecuado funcionamiento de la filial de la ENEI, en el nivel departamental de conformidad con las orientaciones y directivas de la ENEI de la Sede Central. v. Mantener informado a la OTED, sobre el desarrollo de las acciones específicas de su responsabilidad contenidas en el Plan de Trabajo de la OTED. w. Integrar Comisiones de Trabajo y/o participar en reuniones de trabajo que se le encomiende. x. Proponer la capacitación de su personal en cursos de especialización, becas y/o pasantías en el país o en el extranjero a través de la OECT de la Sede Central. y. Cumplir otras funciones que le asigne la Jefatura del INEI.

9 14 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe del INEI Tiene mando sobre los cargos clasificados siguientes: - Dos Directores de Sistema Administrativo II - Dos Asistentes Económico Financiero II - Un especialista Administrativo II - Un Asistente Económico Financiero I - Dos Técnicos Estadístico II - Un Operador PAD III - Un Programador de Sistemas PAD III - Una Secretaria IV - Un Chofer III 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Título Profesional Universitario y/o Bachiller en Economía, Administración, Ingeniería, Estadística y/o profesión afín. - Capacitación especializada en el área. - Amplia experiencia en el área - Amplia experiencia en la conducción de personal - Conocimientos básicos en el manejo y uso de herramientas de productividad informática.

10 15 CARGO Nº IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP: : Cargo clasificado: : Secretaria IV 1.3 Cargo estructural: : 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos diversos que ingresan y salen de la Dirección Departamental, preparando periódicamente, los informes correspondientes. b. Recepcionar, clasificar, registrar y presentar la correspondencia para la firma del Director Departamental con los proyectos de hoja de envío. c. Organizar, clasificar y mantener actualizado el Archivo Técnico de la ODEI; así como, efectuar el seguimiento de la documentación pertinente. d. Preparar y llevar la agenda para las reuniones de trabajo internas o externas que se llevan a cabo preparando la documentación pertinente; así como concertar citas y atender a las visitas. e. Tomar dictado y digitar documentos, cuadros e informes técnicos utilizando herramientas de productividad informática. f. Coordinar las reuniones de trabajo ordenando la documentación respectiva. g. Recepcionar, registrar y trasladar información vía internet, correo electrónico, teléfono o fax, así como efectuar las llamadas telefónicas que le solicite el Director Departamental. h. Mantener actualizado el Directorio de Autoridades e Instituciones Públicas y Privadas del ámbito departamental, reportando mensualmente la información al INEI Central. i. Elaborar y gestionar la atención de los cuadros de necesidades de la ODEI. j. Efectuar el seguimiento a los cronogramas establecidos para el desarrollo de las reuniones y/o entrega de trabajos encomendados. k. Recopilar información básica para el SIGODEI u otro sistema de gestión. l. Velar por la preservación y cuidado de los equipos informáticos asignados. m. Llevar un registro de la documentación ingresada y despachada por el correo electrónico. n. Velar por la imagen institucional asegurando el cuidado y mantenimiento del material bibliográfica, y de los bienes patrimoniales de la ODEI.

11 16 o. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Departamental. 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director Departamental. 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Bachiller en Administración Secretarial o Título de Secretariado Ejecutivo. - Capacitación en Secretariado. - Amplia experiencia en el cargo. - Experiencia en el manejo y uso de herramientas de productividad informática.

12 17 CARGO Nº IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP: : Cargo clasificado: : Chofer III 1.3 Cargo estructural: : 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Velar por el mantenimiento y conservación de la Unidad Móvil a su cargo. b. Prever los requerimientos de combustibles y lubricantes para el normal funcionamiento de la Unidad Móvil. c. Prestar apoyo a las Direcciones y/o Unidades de la ODEI, que la requieran previa autorización del Director Departamental. d. Efectuar servicios de recojo y entrega de material y de personal mediante la correspondiente autorización del Director Departamental. e. Prestar apoyo en la impresión de documentos. f. Apoyar a las Direcciones Ejecutivas en las acciones que requieran g. Cumplir con otras funciones que le asigne el Director Departamental 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director Departamental. 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Egresado de Instituto Superior y/o poseer instrucción secundaria completa. - Brevete profesional y conocimientos básicos en mecánica y electricidad automotriz. - Amplia experiencia en la conducción de vehículos motorizados. - Certificado de antecedentes (penales y/o policiales)

13 18 CARGO Nº IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP: : Cargo clasificado : Director Sistema Administrativo II 1.3 Cargo estructural : Director 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de la Dirección Ejecutiva de Difusión Estadística, proponiendo las medidas conducentes a su mejoramiento. b. Orqanizar y dirigir la investigación y elaboración de las diferentes publicaciones de la ODEI: Compendio Estadístico Departamental, Almanaque Estadístico Departamental, Guías Estadísticas, entre otras publicaciones. c. Planificar, dirigir, ejecutar y controlar el diagnóstico de los recursos informáticos en la instituciones públicas a nivel departamental. d. Participar en el asesoramiento en aspectos informáticos, a las instituciones públicas y privadas del ámbito departamental. e. Formular, conducir, supervisar, controlar y evaluar el Plan informático de la Oficina departamental. f. Supervisar, controlar los servicios que presta el Centro Documentario de la Oficina Departamental. g. Participar en la formulación y evaluación del Plan Operativo, Plan Estratégico Institucional y Presupuesto Analítico de Gastos en el ámbito de competencia de la ODEI. h. Difundir las estadísticas departamentales de acuerdo a las normas técnicas emitidas por el INEI. i. Organizar y dirigir la elaboración y análisis del Producto Bruto Interno del Departamento. j. Proponer convenios y acuerdos con las Universidades, Empresas privadas y Organizaciones Departamentales orientadas a la promoción de la Imagen, ventas de los productos y acceso masivo a los servicios institucionales. k. Apoyar a la Dirección Departamental en el mejoramiento continuo de la prestación de servicios a los usuarios. l. Dirigir, supervisar la elaboración de Notas de Prensa y Boletines Informativos de las diferentes actividades e investigaciones desarrolladas por la ODEI, así como coordinar su difusión.

14 19 m. Formular Proyectos de Resoluciones Directorales en asuntos de su competencia. n. Mantener informado a la Dirección Departamental sobre el desarrollo de las acciones especificas de su responsabilidad contenidas en el Plan Operativo de la ODEI. o. Asesorar y absolver consultas de los usuarios de la información estadística producida por los Organismos Públicos y Privados del departamento. p. Proponer la explotación a nivel departamental, provincial y distrital de los resultados de los Censos Nacionales y encuestas técnicas especializadas q. Integrar Comisiones de Trabajo y/o participar en reuniones de trabajo que se le encomiende. r. Proponer a la Dirección Departamental la capacitación de su personal en cursos de especialización, becas y/o pasantías. s. Organizar y dirigir investigaciones de mercado acerca del uso y acceso a la información estadística producida por la ODEI. t. Organizar Foros, Talleres, Conferencias u otros eventos orientados a la promoción y difusión de las actividades estadísticas e informáticas departamentales, así como, participar como instructor o expositor en estos eventos. u. Presidir ante la ausencia del Director Ejecutivo de Producción Estadística, el Comité de Coordinación Interinstitucional de Estadística e Informática y el Consejo Consultivo de Estadística e Informática a nivel Departamental. v. Formular el Programa anual de promoción y ventas de las publicaciones y servicios de la ODEI. w. Informar y orientar a los usuarios sobre los servicios que presta el INEI. x. Velar por la preservación y cuidado de los equipos informáticos asignados. y. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Departamental. 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director Departamental de Arequipa Tiene a su cargo el siguiente personal: - Un Asit. Serv. Eco. Finc.II - Un Ast. Serv. Econ. Finc.I - Dos Técnico en Estadístico II

15 20 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Título Profesional Universitario y/o Bachiller en Economía, Estadística, Informática y/o profesión afín, - Experiencia en cargos similares. - Amplia experiencia en la conducción de personal - Conocimientos básicos en el manejo y uso de herramientas de productividad informática.

16 21 CARGO Nº IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP: Cargo clasificado: Asistente Serv. Econ. Financiero II 1.3 Cargo estructural: 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Diseñar y diagramar la edición del Boletín mensual del IPC. b. Elaborar y proponer acciones para una adecuada imagen institucional. c. Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados. d. Participar en la elaboración o diseño de formularios, fichas y cuestionarios para recoger información. e. Apoyar en la ejecución de los censos nacionales y de las encuestas especiales que se realizen en el ámbito departamental. f. Recopilar información estadística sectorial e institucional para la elaboración del Almanaque Estadístico Departamental. g. Recopilar información estadística para la elaboración del Compendio Estadístico Departamental y de la Evolución de la Actividad Productiva Departamental. h. Brindar información a los usuarios sobre los diferentes servicios públicos que presta la ODEI. i. Distribuir las notas de prensa a los diferentes medios de comunicación para su difusión. j. Atender los requerimientos de información estadística de los diferentes usuarios público y privado. k. Participar en la promoción y venta de las publicaciones estadísticas de la ODEI y del INEI. l. Participar en la ejecución de encuestas especializadas que por encargo ejecuta la ODEI. m. Mantener permanentemente informado al Director de Difusión del cumplimiento de las funciones asignadas. n. Analizar normas técnicas y proponer mejora en los procedimientos metodológicos para la elaboración de documentos.

17 22 o. Participa en las coordinaciones a desarrollarse en el Comité de Coordinación Interinstitucional Departamental de Estadística e Informática (CCOID -EI). p. Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Difusión Estadística. 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Difusión Estadística. 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Bachiller Universitario y/o Egresado en Economía, Contabilidad, Administración o de un programa afín. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en el área - Conocimientos básicos en el manejo y uso de herramientas de productividad informática.

18 23 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO CARGO Nº Nro. en el CAP. : Cargo clasificado : Asistente Serv. Econ. Financiero I 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Apoyar la formulación y evaluación del Plan Operativo, Plan Estratégico Institucional y Presupuesto Analítico de Gastos en el ámbito de competencia de la ODEI. b. Apoyar en la recopilación de información sectorial para la elaboración del Almanaque Estadístico Departamental. c. Atender los requerimientos de asistencia técnica en materia estadística de los organismos públicos y privados. d. Participar en la elaboración de un adecuado programa e imagen institucional y promover la venta de publicaciones de la ODEI. e. Elaborar y proporcionar indicadores socio económicos en el ámbito de la ODEI. f. Relevar, ordenar, clasificar y evaluar cuadros estadísticos para el Compendio Estadístico Departamental y Evolución de la Actividad Económica Departamental. g. Evaluar y procesar la información estadística proporcionadas por las instituciones pública y privada. h. Ejecutar encuestas especializadas que se le encomiende. i. Atender los servicios que presta la Biblioteca de la ODEI. j. Participar en la elaboración de notas de prensa en coordinación con el Director Departamental. k. Preparar y diagramar la información para la elaboración de los boletines estadísticos generados por la ODEI. l. Apoyar a la Dirección Departamental en la elaboración de informes y reportes de investigaciones encargadas de la Sede Central y no consideradas en el Plan Operativo de la ODEI. m. Informar semanalmente el avance de las tareas asignadas. n. Organizar y conducir el centro de documentación (CENDOC).

19 24 o. Elaborar el registro de usuarios del centro de documentación (Biblioteca) p. Apoyar en la recopilación de información a través del sistema estadístico departamental q. Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Difusión Estadística. 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Difusión estadística. 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Bachiller Universitario y/o Egresado en Economía, Contabilidad, Administración o profesión afín. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en el área - Conocimientos básicos en el manejo y uso de herramientas de productividad informática.

20 25 CARGO Nº IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP: : Cargo clasificado: : Técnico en Estadística II 1.3 Cargo estructural: : 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Participar en la elaboración y diseño de formularios, fichas, cuestionarios para trabajo de campo y otros. b. Participar en la elaboración y evaluación del Plan Operativo de la ODEI. c. Participar en la ejecución del relevamiento, procesamiento y análisis de información estadística sectorial para la elaboración del Compendio Estadístico, Almanaque Estadístico Departamental, y otras publicaciones estadísticas de la ODEI. d. Ejecutar la recopilación, procesamiento y análisis de la información sectorial para la elaboración del Producto Bruto Interno departamental. e. Procesar, digitar y elaborar cuadros estadísticos mediante programas informáticos. f. Elaborar y actualizar los directorios institucionales necesarios para la gestión de la Dirección Ejecutiva de Difusión Estadística. g. Apoyar en la ejecución de las encuestas que se realizan en el ámbito departamental. h. Velar por la preservación y cuidado del equipo informático asignado. i. Participar en el cálculo preliminar del Indice de Precios al Consumidor. j. Participar en la preparación de la información del cálculo oficial del Indice de Precios al Consumidor para la Sede Central. k. Elaborar mensualmente los boletines de Precios del Indice (IPC), Materiales de Construcción y Precios Al Por Mayor. l. Ejecutar encuestas de Opinión General a Empresas Industriales y de exportación, comercio, construcción y cerveza. m. Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Difusión Estadística.

21 26 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Difusión Estadística 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Egresado Universitario y/o de Instituto Superior en Estadística, Economía, Administración o profesión afín. - Capacitación especializada en el área. - Conocimientos básicos en el manejo y uso de herramientas de productividad informática.

22 27 CARGO Nº IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP: : Cargo clasificado: : Técnico en Estadística II 1.3 Cargo estructural: : 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Formular y diseñar cuestionarios, fichas y formatos para el trabajo de campo de las investigaciones estadísticas. b. Participar en la formulación y evaluación del Plan de Trabajo de la Oficina Ejecutiva de Difusión Estadística. c. Ejecutar el relevamiento, procesamiento y análisis de información estadística sectorial para la elaboración del Compendio Estadístico Departamental, Almanaque Estadístico y otras investigaciones. d. Apoyar en el acopio, procesamiento y análisis de la información para la elaboración del PBI departamental. e. Coordinar con los representantes de los organismos públicos integrantes del Comité de Coordinación Interinstitucional (COEI) para la producción y difusión oportuna de la información estadística. f. Participar en las actividades de investigación y procesamiento hasta el cálculo final del Indice de Precios al Consumidor. g. Elaborar boletines, trípticos, notas de prensa y otros sobre los indicadores estadísticos, económicos producidos por la ODEI. h. Ejecutar la Encuesta Económica Anual y las Encuestas Sectoriales de Coyuntura, orientando y asesorando a las empresas informantes. i. Procesar, digitar y elaborar cuadros estadísticos mediante programas informáticos. j. Elaborar y actualizar los directorios institucionales necesarios para la gestión de la Dirección Ejecutiva Departamental. k. Apoyar en las actividades pre-censales y encuestas que se ejecutan en el ámbito departamental. l. Velar por la preservación y seguridad del equipo informático asignado. n. Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Difusión Estadística

23 28 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Difusión Estadística 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Egresado Universitario y/o de un Instituto Superior en Estadística, Economía, Administración o profesión afín. - Capacitación especializada en el área. - Conocimiento básico del manejo y uso de herramientas de productividad informática..

24 29 CARGO Nº 402 DIRECCION EJECUTIVA DE PRODUCCION ESTADISTICA 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP: : Cargo clasificado : Director Sistema Administrativo II 1.3 Cargo estructural : Director 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Planear, dirigir, y ejecutar las actividades de la Dirección de Producción Estadística tales como: el Almanaque Estadístico Departamental, Informe Económico Coyuntural, Investigaciones Económicas anuales e Investigaciones Estadísticas Sectoriales, proponiendo las medidas conducentes a su mejoramiento. b. Efectuar cálculos de indicadores de coyuntura socioeconómico a nivel departamental. c. Promover el desarrollo de las actividades estadísticas e informáticas en coordinación con los órganos del sistema estadístico departamental bajo la normatividad técnica que emitan los órganos del nivel central del INEI. d. Asesorar en aspectos estadísticos e informáticos, a las Instituciones públicas y privadas del ámbito departamental. e. Presidir en ausencia del Director Departamental, el Comité de Coordinación Interinstitucional de Estadística e Informática y el Consejo Consultivo de Estadística e Informática a nivel Departamental. f. Dirigir y supervisar en la formulación y evaluación del Plan Operativo y Plan Estratégico Institucional y el Presupuesto Analítico de Gastos en el ámbito de competencia de la ODEI. g. Participar en Comisiones de Trabajo y/o reuniones de trabajo que se le encomiende. h. Proponer a la Dirección Departamental la capacitación de su personal en cursos de especialización, becas y/o pasantías. i. Promover la investigación estadística mediante el uso y explotación de la información que se produce en el nivel departamental. j. Dirigir y organizar la elaboración anual del Almanaque Estadístico Departamental k. Elaborar, coordinar supervisar y evaluar el Indice de Precios al Consumidor.

25 30 l. Elaborar Indicadores Económicos y Sociales a nivel departamental. m. Definir y proponer Indicadores Económicos necesarios para el estudio y análisis coyuntural, a nivel departamental. n. Planear, dirigir, coordinar y supervisar la elaboración de las estimaciones, proyecciones y análisis demográficas para determinar la situación, cambios y tendencias de la población. o. Desarrollar investigaciones orientadas a la previsión del comportamiento de los Indicadores Demográficos y socioeconómicos del Departamento. p. Proponer y elaborar las metodologías, estudios e investigaciones referente a las estadísticas socioeconómicas. q. Supervisar la captación de precios de Materiales de la Construcción. r. Coordinar las actividades de los órganos conformantes del Sistema Estadístico Departamental y la formulación del Plan Estadístico Departamental. s. Cumplir otras funciones que le asigne la Dirección Departamental. 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director Departamental de Arequipa Tiene a su cargo el siguiente personal: - Un Asistente de Servicio Económico Financiero II - Un Especialista administrativo II - Un Operador PAD III - Un Programador de Sistema PAD III 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Título Profesional Universitario y/o Bachiller en Economía, Estadística, Administración y/o profesión afín. - Amplia experiencia en la conducción de personal - Amplia experiencia en cargos similares. - Conocimientos básicos en el manejo y uso de herramientas de productividad informática.

26 31 CARGO Nº IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP: : Cargo clasificado : Especialista Administrativo II 1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Coordinar y controlar la aplicación de los procesos técnicos de los sistemas administrativos. b. Participar en la formulación de diagnósticos y diseños de proyectos técnico administrativos necesarios para la Dirección Departamental. c. Coordinar con la OTED, la orientación y asistencia para la adecuada aplicaci1>n de las normas técnicas y administrativas a utilizarse. d. Apoyar en la administración de los recursos presupuestales, materiales, equipos, y personal asignado a la ODEI. e. Organizar y conducir el centro de documentación de la Dirección Departamental. f. Elaborar y mantener actualizados los registros y reportes administrativos relacionados con las ventas, fondos asignados, conciliaciones bancarias, inventarios, COA, rendiciones de cuenta, entre otros de la ODEI. g. Elaborar oportunamente de acuerdo a la normatividad vigente las rendiciones de cuenta documentadas para envío a la Sede Central previa aprobación del Director Departamental. h. Llevar el control del inventario de bienes asignados a la Dirección Departamental y coordinar asuntos administrativos. i. Elaborar los requerimientos de bienes y servicios de la Dirección Departamental. j. Participar en la formulación de documentos normativos y de gestión, coordinando con la Oficina Técnica de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica de la Sede Central. k. Participar en la formulación, ejecución, evaluación y control del Plan de Trabajo de la ODEI. l. Velar por el cuidado y mantenimiento del material bibliográfico y los bienes patrimoniales de la ODEI. m. Cumplir a otras funciones que le asigne el Director de Producción Estadística.. 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Producción Estadística.

27 32 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Bachiller Universitario y/o egresado en Administración, Economía, Estadística, Contabilidad y/o profesión afín. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en labores similares. - Conocimientos básicos en el manejo y uso de herramientas de productividad informática.

28 33 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO CARGO Nº Nro. en el CAP: Cargo clasificado: Asistente Serv. Econ. Financiero II 1.3 Cargo estructural: 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados. b. Analizar normas técnicas y proponer mejoras a los procedimientos metodológicos para la elaboración de documentos. c. Participar en la elaboración de la estructura del PBI departamental. d. Participar en la elaboración o diseño de formularios, fichas, cuestionarios para trabajo de campo y otros. e. Elaborar y actualizar los directorios institucionales necesarios para la gestión de la ODEI. f. Participar en las coordinaciones a desarrollarse en el Comité de Coordinación Interinstitucional Departamental de Estadística e Informática (CCOID-EI). g. Efectuar el seguimiento de la información estadística sectorial para la elaboración del Almanaque Estadístico Departamental y el Informe de Producción Trimestral, entre otros. h. Elaborar y analizar indicadores estadísticos financieros del departamento. i. Elaborar e interpretar estadísticas a partir de la demanda de los usuarios del CENDOC j. Ejecutar encuestas especializadas que se le encomiende. k. Informar semanalmente al Director Departamental del avance de las tareas asignadas. l. Investigar y supervisar precios al por mayor de productos agropecuarios, especies marinas y materiales de construcción. m. Participar en las actividades de investigación y procesamiento hasta el cálculo final del IPC, IPM, IUPMC. n. Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Difusión Estadística.

29 34 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Producción Estadística. 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Bachiller Universitario y/o Egresado en Economía, Contabilidad, Administración y/o profesión afín. - Capacitación especializada en el área. - Conocimiento básico del manejo y uso de herramientas de productividad informática.

30 35 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO CARGO Nº Nro. en el CAP: : Cargo clasificado: : Operador PAD III 1.3 Cargo estructural: : 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Administrar la comunicación electrónica y la red local de la ODEI. b. Opinar sobre el uso y funcionamiento de los equipos y sus sistemas operativos. c. Actualizar el parque informático de la ODEI en forma trimestral. d. Mantener actualizado los sistemas de protección. e. Realizar el respaldo de la información periódicamente. f. Participar en el diseño de publicaciones y boletines de difusión tales como: precios, boletines informativos, trípticos, informe trimestral, Compendio Estadístico Departamental, entre otras. g. Digitar documentos diversos de la Dirección de Producción Estadística. h. Recopilar información sectorial para el Almanaque Estadístico, el Informe Trimestral, Compendio Estadístico, entre otros. i. Apoyar en labores de auspicio para las publicaciones de la ODEI. j. Prestar apoyo en el procesamiento de las Encuestas Especializadas. k. Apoyar la realización de eventos estadísticos e informáticos. l. Administrar el Banco de Datos Institucional. m. Velar por la preservación y seguridad de los equipos informáticos asignados. n. Supervisar la preparación del Computador y su Sistema Operativo. o. Instalar y trasladar los equipos de computo. p. Asesorar por delegación, en el uso y funcionamiento de los equipos y sus sistemas operativos.

31 36 q. Capacitar al personal en el uso de los equipos con que cuenta la Dirección Departamental. r. Cumplir con otras funciones que le asigne el Director de Producción Estadística. 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Producción Estadística. 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Título No Universitario en Computación Informática y/o profesión afín. - Capacitación especializada en el área - Amplia experiencia en el área - Experiencia en el manejo y uso de herramientas de productividad informática. -

32 37 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO CARGO Nº Nro. en el CAP: : Cargo clasificado: : Programador de Sistema PAD III 1.3 Cargo estructural: : 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Supervisar la preparación del Computador y su Sistema Operativo. b. Instalar y trasladar los equipos de computo. c. Asesorar por delegación, en el uso y funcionamiento de los equipos y sus sistemas operativos. d. Capacitar al personal en el uso de los equipos con que cuenta la Dirección Departamental. e. Digitar documentos diversos de la Dirección Departamental, que se le encargue. f. Prestar mantenimiento constante del Sistema de Red. g. Elaborar el sistemas de Información. h. Actualizar constantemente los antivirus, para garantizar el correcto funcionamiento de la información. i. Administrar la Base de datos de la ODEI. j. Participar en la elaboración de paginas web. k. Elaborar y editar diversos documentos informáticos que se encomiende. l. Velar por la preservación y seguridad de los equipos informáticos asignados a la ODEI. m. Cumplir con otras funciones que le asigne el Director de Producción Estadística.

33 38 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de Producción Estadística. 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Bachiller Universitario y/o Egresado en Ingeniería de sistemas, Computación o profesión afín - Amplio conocimiento del manejo de equipos PAD, programación, sistemas - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia técnica.

34 INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA Organigrama Estructural JEFATURA CCONE CCOI ORGANOS CONSULTIVOS ALTA DIRECCION SECRETARIA GENERAL SUB JEFATURA DE ESTADÍSTICA SUB JEFATURA DE INFORMÁTICA ORGANO DE CONTROL O. T. DE INSPECTORIA INTERNA O. E. DE AUDITORIA INTERNA ORGANOS DE APOYO O. T. DE ADMINISTRACION O. E. DE ADMINISTRACIÓ N FINANCIERA O. E. DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS O. T. DE DIFUSIÓN O. E. DE IMAGEN INSTITUCIONAL O. E. DE INFORMACIÓN O. T. DE INFORMATICA O. E. DE DESARROLLO DE SISTEMAS O. E. DE SOPORTE TÉCNICO O. T. DE ESTADISTICAS DEPARTAMENTALES O.T. DE PLANIF. PRESUPUESTO Y COOP. TÉCNICA O. E. DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO O. E. DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS O. T. DE ASESORIA JURIDICA OFICINA DE DEFENSA NACIONAL ORGANOS DE ASESORAMIENTO O. E. DE PERSONAL O. E. DE COOPERACION TECNICA ORGANOS DE LINEA ESTADISTICOS NIVEL DEPARTAMENTAL DIREC. NAC. DE CENSOS Y ENCUESTAS D. E. DE CARTOGRAFÍA Y GEOGRAFÍA D. E. DE CENSOS Y ENCUESTAS DE HOGARES D. E. DE CENSOS Y ENCUESTAS DE EMPRESAS Y ESTAB. D. E. DE MUESTREO Y MARCOS MUESTRALES DIREC. NAC. DE CUENTAS NACIONALES D. E. DE CUENTAS DE BIENES Y SERVICIOS NO FINANCIEROS D.E. DE CUENTAS DEL GOBIERNO Y DEL SECT. FINANCIERO D. E. DE CUENTAS DE LOS HOGARES DIREC. TEC. DE INDICADORES ECONÓMICOS D. E. DE ÍNDICES DE PRECIOS D. E. DE INDICADORES DE PRODUCCIÓN DIREC. TEC. DE DEMOGRAFÍA E INDICAD. SOCIALES D. E. DE DEMOGRAFÍA D. E. DE INDICADORES SOCIALES ODEI DIREC. TEC. DE NORMATIVIDAD Y PROMOCIÓN D. E. DE POLÍTICAS Y NORMAS D. E. DE FOMENTO DE TECNOLOGÍAS DIREC. TEC. DE DESARROLLO INFORMÁTICO D. E. DE PROYECTOS ESCUELA NACIONAL DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA D. E. ACADÉMICA D. E. ADMINISTRATIV A CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO D. E. DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONE S D. E. DE METODOLOGÍA Y NORMATIVIDAD ORGANOS DE LINEA INFORMATICO ORGANOS DE DESCONC ENTRADOS