Gestión Basada en Resultados

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María José Blanco Córdoba
hace 6 años
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1 Gestión Basada en Resultados Dra.CARMEN VIRASORO 11/12/2008

2 Gestion Basada en Resultados 11/12/2008 1

3 Objetivos de la Presentación Presentar el enfoque sobre la Gestión Basada en Resultados (GRB) Usar este conocimiento para discutir resultados esperados de proyectos e indicadores. 2

4 Qué se Entiende por GBR? Un resultado es un cambio que se lleva a cabo en individuos, instituciones y condiciones de vida de poblaciones en países en desarrollo que se puede atribuir a un proyecto. GBR significa: definir resultados esperados realistas, basado en un analisis apropiado; Identificar claramente los beneficiarios de programas y diseñar programas que satisfagan sus necesidades; monitorear el proceso hacia el logro de resultados y consumo de recursos, usando indicadores apropiados. 3

5 Qué se Entiende por GBR? Identificar y manejar riesgos, tomando en cuenta los resultados esperados y recursos necesarios; aumentar conocimientos al aprender lecciones e incorporarlas en las decisiones; informar sobre los resultados logrados y los recursos involucrados. 4

6 Definición de Resultados Los resultados se expresan usando palabras como: mejoró (desempeño en el trabajo) aumentó (sueldo) amplió (capacidad) más alta (visibilidad de género)... 5

7 Ejemplo de Resultados Reducción de la pobreza infantil en un distrito rural. Aumento de número de niños que asisten a la escuela primaria en el distrito. Curriculum mejorado en las escuelas primarias en el distrito dado. 6

8 Cadena de Resultados Los resultados esperados estan ligados mediante relaciones causales, en las que un nivel de resultados es un requisito para el logro del nivel superior. La lógica vertical en la columna 2 del Marco Lógico de Análisis es una cadena de resultados. Impacto entonces si Efecto entonces si Producto entonces Actividades si 7

9 Definición de los Niveles de Resultados Impacto. Cambios de desarrollo de largo plazo, que son consecuencia lógica del logro de una combinación de productos y efectos de pryectos. Los resultados esperados a este nivel involucran cambios en las condiciones de vida de las poblaciones de países en desarrollo. Normalmente no es posible lograr resultados de este tipo dentro del ciclo de proyecto. Efecto. Cambios de desarrollo de mediano plazo, que son consecuencia lógica del logro de una combinación de productos durante un proyecto (por ej. La plicación de nuevos conocimientos mejora la eficiencia de una organización). Productos. Cambios de desarrollo de corto plazo, que son la consecuencia lógica de actividades completadas del proyecto (por ej. Gente capacitada usa nuevos conocimientos en su trabajo). Actividades. Un proceso que se planifica como parte de un proyecto (por ej. Capacitación) 8

10 Definición de Indicadores Mientras que los resultados identifican lo que esperamos realizar, los indicadores sirven para saber qué medir para determinar si los resultados se han logrado. Mientras que los resultados deben mostrar cambios, estos se captan usando indicadores. Los indicadores son las medidas cuantitativas u observaciones cualitativas que demuestran cambios a traves del tiempo. 9

11 Cómo Se Ven los Indicadores? Medible.Una medida precisa de cambio en el tiempo. Participativos. Debe involucrarse la mayor cantidad posible de interesados en su definicíón al comienzo del proyecto. Simple y Accesible. Información fácil de recolectar. Pertinentes. Aplicable a su proyecto. Cuantitativos. Numérico, estadístico, físico. Cualitativos. Narrativo, juicios, percepciones, opiniones. Desagregados Por sexo en lo posible 10

12 Ejemplos de Indicadores Proporción de gente pobre con acceso a crédito rural en un distrito dado. Número de mujeres elegidas a la Asamblea Nacional. Cantidad en partes por millón de metales pesados en una fuente de agua. Calidad del análisis de políticas y su relevancia dentro del contexto de desarrollo. 11

13 Pasos para Seleccionar Resultados e Indicadores Paso 1. Aclare los resultados Evite usar muchos resultados o resultados demasiado amplios. Sea claro sobre qué se espera cambiar, una situación, una condición, el nivel de conocimiento, un comportamiento? Aclare si el cambio que se busca es absoluto o relativo (los cambios absolutos involucran la creación o introducción de algo nuevo, los cambios relativos involucran aumento, disminución, mejoramiento, fortalecimiento o debilitamiento de algo que existe). Identifique la meta (el grupo objetivo) del cambio - quién o qué. 12

14 Pasos para Seleccionar Resultados e Indicadores Paso 2. Desarrolle una Lista de Posibles Indicadores. Cree una lista inicial de posibles indicadores usando las fuentes siguientes: lluvia de ideas dentro del equipo del proyecto consultas con expertos experiencias de otros proyectos con indicadores similares 13

15 Pasos para seleccionar resultados e indicadores Paso 3. Evalúe cada indicador. 1. Relevancia - Mide el resultado? 2. Fiabilidad - es una medida consistente que se puede usar durante un período de tiempo y si estará disponible? 3. Sensibilidad - Será lo sufientemente sensible a cambios? 4. Simplicidad- Será facil recolectar y analizar la información? 5. Utilidad - Será útil la información para tomar decisiones y para aprender? 6. Asequible - Hay fondos para recolectar la información? 14

16 Qué se Entiende por Suposiciones y Riesgos? Suposiciones son las condiciones positivas necesarias para producir resultados. Riesgos son los factores que invalidarán las condiciones postivas necesarias para producir resultados. Los riesgos abarcan desde asuntos a nivel macro (la tasa de cambio entre el dólar y la moneda local), asuntos nacionales (la aprobación de una nueva ley), hasta asuntos relacionados especificamente al proyecto (la disponibilidad de candidatos apropiados para un ejercico de capacitación). 15

17 Ejemplo de Suposición y Riesgo Suposición : un cultivo necesita 30 mm de agua de lluvias para producir el rendimiento necesario. Riesgo: lluvias anormalmente altas o bajas. 16

18 Datos de Base Condiciones determinadas que existen al comienzo de un proyecto. Los resultados se medirán contra los datos de base. Los datos de base deben ser relevantes y fáciles de recolectar. 17

19 Conceptos Claves en GBR Marco Lógico de Análisis El Margo Lógico de Análisis (MLA) es una herramienta clave para la planificación de proyectos. Da una instantánea de los resultados y riesgos del proyecto. Se usa como base para monitorear y evaluar. 18

20 Formato MLA 19 Resumen narrativo resultados esperados Indicadores Suposiciones Meta del proyecto Impacto Indicadores de Suposiciones rendimiento Riesgos: (alto mediano o bajo) Propósito del proyecto Efectos Indicadores de Suposiciones rendimiento Riesgos: (alto mediano o bajo) Entradas/Recursos Productos Indicadores de Suposiciones rendimiento Riesgos:

21 Conceptos Clave sobre GBR Estructura Detallada de Trabajo (EDT) La estructura Detallada de Trabajo (EDT) se desarrolla en la etapa de planificación de un proyecto. Divide el proyecto en componentes claves para poder manejarlo en forma más efectiva 20

22 Formato EDT Resultados Esperados Efecto 100

23 Es clave informar sobre Resultados Proyectos Dirección de las organizaciones A la comunidad y al gobierno Informe de incepción, planes de trabajo anuales, informes anuales y trimestrales. Revisión anual de los resultados de proyectos individuales, recolección y transferencia de resultados a nivel de Dirección. Informe Anual a los stakeholders; informes a las autoridades de

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