INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y DE CONTROL ARCHIVISTICO DEL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

Transcripción

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2 INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y DE CONTROL ARCHIVISTICO DEL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES En cumplimiento a los numerales decimotercero y decimocuarto de los Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la administración pública federal (DOF. 20/II/2004), el Instituto Nacional de Bellas Artes cuenta con: El cuadro general de clasificación archivística; El catálogo de disposición documental; Los Inventarios documentales: general, de transferencia, de baja y, La guía simple.

3 Hasta el mes de febrero de 2004, el Instituto Nacional de Bellas Artes no contaba con ningún instrumento de control archivístico alguno. En octubre de 2004 queda integrado el primer cuadro general de clasificación del Instituto Nacional de Bellas Artes. En el año de 2009 la estructura orgánica del Instituto sufre modificaciones que obligan a cambiar la estructura original del cuadro. Para 2011, después de dos años y medio de investigación y análisis el Instituto Nacional de Bellas Artes cuenta ya con un cuadro general de clasificación totalmente funcional.

4 Que es el INBA? El Instituto Nacional de Bellas Artes es un órgano desconcentrado de la Secretaría de Educación Pública, dependiente de la Administración Pública Federal centralizada, que cuenta con personalidad jurídica y patrimonio propios, con las atribuciones y facultades que dispone la Ley que crea el Instituto Nacional de Bellas Artes. Su ley de creación fue publicada en el Diario Oficial de la Federación el 31 de diciembre de 1946.

5 Sus finalidades El artículo 3º de la Ley de creación del Instituto Nacional de Bellas Artes nos señala sus finalidades: I.- El cultivo, fomento, estímulo, creación e investigación de las Bellas Artes en las ramas de la música, las artes plásticas, las artes dramáticas y la danza, las bellas letras en todos sus géneros y la arquitectura. II.- La organización y desarrollo de la educación profesional en todas las ramas de las Bellas Artes; de la educación artística y literaria comprendida en la educación general que se imparte en los establecimientos de enseñanza preescolar, primaria, de segunda enseñanza y normal.

6 Sus finalidades III. El fomento, la organización y la difusión de las Bellas Artes, inclusive las bellas letras, por todos los medios posibles y orientada esta última hacia el público en general y en especial hacia las clases populares y la población escolar. IV. El estudio y fomento de la televisión aplicada a la realización, en lo conducente, de las finalidades del Instituto. V. Las demás que en forma directa o derivada le correspondan en los términos de la Ley y de las que resultaren aplicables.

7 El INBA en 1947 Su estructura organizacional estaba conformada por: Dirección General Subdirector General Consejo Técnico Consultivo Consejo Técnico Pedagógico Departamento de Música Departamento de Artes Plásticas Departamento de Teatro y Literatura Departamento de Danza Departamento de Arquitectura Departamento de Producción Teatral Departamento Administrativo Revista México en el Arte

8 El INBA en 1947 Los departamentos de danza, música, artes plásticas y de teatro y literatura cumplían con tres funciones fundamentales a) Creación e Investigación; b) Educación, y c) Difusión.

9 El INBA en 2011 En la actualidad, el Instituto se conforma por : Dirección General 4 Subdirecciones Generales (de Bellas Artes, de Educación e Investigación Artísticas, del Patrimonio Artístico Inmueble, y de Administración 5 Coordinaciones Nacionales: Artes Plásticas, Danza, Literatura, Música y Teatro. 29 Escuelas 4 Centros de Investigación 1 Sección de Enseñanzas Artísticas

10 El INBA en museos 3 Orquestas 1 Compañía de Danza 1 Compañía de Ópera 1 Compañía de Teatro 1 Centro de Conservación 1 Dirección de Arquitectura Centro Cultural del Bosque,

11 El INBA en 2011 Palacio de Bellas Artes, Dirección de Asuntos Internacionales, Dirección de Difusión y Relaciones Públicas, Extensión Cultural Coordinación de Análisis y Seguimiento Gestión Documental, y 7 Direcciones de servicios administrativos (Personal, Financieros, Recursos Materiales, Programación y Presupuesto, Informática, Laborales, Jurídico)

12 Cuadro General de clasificación archivística El nuevo cuadro general de clasificación archivística está dividido en 16 secciones que son el reflejo de las atribuciones y acciones que le fueron conferidas al Instituto Nacional de Bellas Artes por ley. Sección 1: Promoción y difusión de las artes Sección 2: Fomento de las bellas artes Sección 3: Conservación y preservación de las bellas artes Sección 4: Educación e investigación artísticas Sección 5: Comunicación social

13 Cuadro General de clasificación archivística Sección 6: Planeación, información y evaluación, Sección 7: Organización, control y normatividad, Sección 8: Transparencia y archivos Sección 9 : Administración de recursos humanos Sección 10: Asuntos jurídicos Sección 11: Asuntos laborales Sección 12: Presupuestación Sección 13: Administración de recursos materiales Sección 14: Administración de servicios generales Sección 15: Administración de recursos financieros Sección 16: Tecnologías de la información y telecomunicaciones

14 Cuadro General de clasificación archivística GRACIAS DICIMBRE 13 DE 2011