MANUAL DE USUARIO Sistema de Integración de Información en Salud (SIIS)

Transcripción

1 Diciembre 2010 MANUAL DE USUARIO Sistema de Integración de Información en Salud (SIIS)

2 SISTEMA EPIDEMIOLÓGICO Y ESTADÍSTICO DE LAS DEFUNCIONES (SEED) El Sistema Epidemiológico y Estadístico de las Defunciones (SEED) es el resultado de la coordinación entre las áreas de la Dirección General de Epidemiología y de la Dirección General de Información y Evaluación del Desempeño, para satisfacer las necesidades comunes en estos dos campos. El SEED es un sistema que integra la captura de la información de los certificados de defunción que son expedidos en el país, procesa y genera resultados para su análisis lo que permite a los usuarios la toma de decisiones en los diferentes niveles técnico-administrativos. El objetivo principal para integrar la información de mortalidad es contar con información oportuna en intervalos más cortos en los diferentes niveles de atención técnico administrativos (jurisdiccional, estatal y nacional), para apoyar la vigilancia epidemiológica, la toma de decisiones y evaluar el impacto de los programas de salud. La Secretaría de Salud dentro de su estructura ha trabajado coordinadamente con el Registro Civil y con el INEGI, en el proceso de recolección y análisis de información de mortalidad. El SEED está organizado en cuatro niveles: Local, Jurisdiccional, Estatal y Nacional (1). La información que se obtiene del SEED cuenta con las claves de enfermedades de acuerdo a la Clasificación Internacional de Enfermedades en su décima revisión (CIE-10), esto permite que mediante el SIIS sea posible obtener diferentes consultas de mortalidad determinando previamente las causas para cada una de ellas. 2

3 SUBSISTEMA AUTOMATIZADO DE EGRESOS HOSPITALARIOS (SAEH) Los registros hospitalarios están integrados en las estadísticas vitales recolectadas en la Secretaría de Salud, éstos recaban las afecciones, servicios y procedimientos médicos realizados a pacientes cuya atención se llevó a cabo dentro de las unidades hospitalarias. Desde 1998 esta institución se ha preocupado por consolidar por registro, los servicios prestados, generando una herramienta de fácil acceso que permita capturar la información en forma sistemática. El Sistema de Información en Salud en su conjunto, se ajusta a la constante dinámica de cambio, actualizando cada dos años sus procesos, siendo esta, una gran oportunidad de mejoramiento en la calidad de la recolección de la información, la cual se transforma en una mejor generación de estadísticas vitales (2). Esta información se puede consultar mediante cubos dinámicos en una página WEB, donde se requiere de clave de acceso para poder extraer dicha información. La información es descargada en formato de Excel, esto permite que mediante el SIIS se pueda integrar la información de forma sencilla y rápida al tablero de control. 3

4 SISTEMA DE INFORMACIÓN EN SALUD (SIS) En la actualidad, el Sistema Nacional de Información en Salud cuenta con los cuatro subsistemas que se describen a continuación: Subsistema de información de población y cobertura Este subsistema proporciona datos en dos vertientes. La primera referida a la población, y la otra incorpora datos referentes a las coberturas de atención que presta cada institución en su ámbito de competencia (población derechohabiente y población no derechohabiente o abierta). Subsistema de información de recursos para la salud Los recursos físicos se refieren al número de unidades médicas según sean de consulta externa u hospitalización (general o de especialidad). Los recursos materiales se conforman con la infraestructura y el equipamiento disponible en las unidades médicas. Subsistema de información de servicios otorgados Tiene como finalidad producir información sobre la oferta y demanda de los servicios de salud que se prestan en unidades médicas, unidades administrativas o en la comunidad. Lo que permite evaluar su operación, conocer su cobertura y determinar los rendimientos alcanzados. Este subsistema se conforma con las cifras sobre atención médica y salud pública. Subsistema de información de daños a la salud El objetivo fundamental del Subsistema de Daños a la Salud es la generación y difusión de información acerca de dos productos principales: la morbilidad, obtenida a través de los diagnósticos o motivos de demanda de servicios de la población y la mortalidad, según sus causas. (3) Al igual que el SAEH la información del SIS puede ser consultada en una página WEB mediante cubos dinámicos donde se requiere de clave de acceso para poder extraer información. La información es descargada en formato de Excel y esto permite la integración fácilmente al tablero de control mediante la utilización del SIIS. 4

5 SISTEMA DE INTEGRACIÓN DE INFORMACIÓN EN SALUD (SIIS) El SIIS es una aplicación web, cuya función es la carga masiva de información proveniente de archivos de diferentes formatos hacia una base de datos central, permitiendo al usuario desde una interfaz gráfica elegir el archivo origen y elegir el indicador destino, correspondiente a la información. El SIIS es un sistema WEB que está instalado en un servidor WEB y que permite la carga de información de ciertos indicadores que tienen como fuente información del SIS y SAEH entre otras. Su principal función es realizar la carga masiva de información proveniente de archivos en formato Excel (.xls,.xlsx) o archivos en Access(.mdf,.accdb), hacia una base de datos central. Permitiendo al usuario desde una interfaz gráfica, elegir el archivo origen y elegir el indicador destino correspondiente a la información. Es importante hacer énfasis en que la información que se puede integrar mediante esta aplicación cuenta con una estructura básica definida y que para que funcione adecuadamente la integración de información es necesario respetar esa estructura, es decir, que tanto el archivo origen como la tabla destino deben tener el mismo esquema (encabezado) y los campos deben llamarse igual, respetando mayúsculas y minúsculas. Esta aplicación contempla los siguientes indicadores del SEED: Mortalidad del defecto del tubo neural Mortalidad infantil Mortalidad en menores de 5 años Mortalidad infantil Salud y mortalidad materna Mortalidad materna Mortalidad de cáncer cérvico-uterino y cáncer de mama Mortalidad de cáncer cérvico-uterino Mortalidad por cáncer de mama Diabetes mellitus Tasa de mortalidad por diabetes mellitus Riesgo cardiovascular Mortalidad de enfermedades isquémicas del corazón 5

6 Mortalidad de enfermedades cerebro-vascular Esta aplicación contempla los siguientes indicadores del SIS: Módulo de rabia Sin casos de rabia canina y felina VIH SIDA Casos de SIDA por fecha de diagnóstico Incidencia de SIDA por fecha de diagnóstico Planificación familiar Cobertura de mujeres en edad fértil Salud y mortalidad materna Porcentaje de recién nacidos con tamiz neonatal Riesgo cardiovascular Porcentaje de detecciones de RCV en población de 20 años y más Esta aplicación contempla los siguientes indicadores del SAEH: Mortalidad por unidad médica Esta aplicación contempla los siguientes indicadores del SIS y SAEH: Planificación familiar Oportunidad Aceptación de adolescentes 6

7 El SIIS se encuentra en la siguiente dirección de Internet: Para ingresar a la aplicación es necesario ingresar un usuario y una contraseña, esto es con la finalidad de tener controlado la integración de información y de esta forma asegurar la confiabilidad de la información que forma parte del tablero de control. Si el usuario y contraseña son correctos entonces se ingresa a la siguiente página: En esta página se puede seleccionar el indicador al que se va a integrar nueva información, para seleccionar el indicador se debe dar clic en botón de la flecha hacia abajo y en ese momento aparecerá la lista de posibles indicadores a actualizar, es necesario seleccionar alguno de ellos. A continuación se tendrá que ubicar el archivo ya sea en formato de Excel o en formato de Access donde se encuentre la información que se desea integrar del mismo indicador seleccionado. Para poder ubicar el archivo que contiene la información a integrar es necesario dar clic en el botón de 7

8 , en ese momento aparecerá una ventana similar al explorador de Windows como se muestra a continuación: Esta ventana permite ubicar el archivo que contiene la información actualizada del indicador seleccionado. Una vez seleccionado el archivo se debe dar clic en el botón. Una vez que se ha seleccionado el archivo es necesario dar clic en el botón, en ese momento se realiza los procesos internos necesarios para validar que el archivo que se está subiendo cuenta con la estructura correcta previamente definida. Si la estructura es correcta, la información será integrada a la base de datos central del tablero de control y se correrán los procesos internos que actualizaran la información inmediatamente. 8

9 Si la estructura no es correcta entonces enviará un mensaje de error y será necesario verificar que el archivo a subir cuente con la estructura adecuada para iniciar nuevamente la integración de información. 9

10 REFERENCIAS 1. DGE, Secretaría de Salud SINAIS, Secretaría de Salud SINAIS, Secretaría de Salud. 1 0

11 CRÉDITOS Desarrollo del SOIS Ing. Juan Carlos Valverde Samano Ing. Carlos Cárdenas Pérez Coordinación del desarrollo del Tablero de Control Mtra. Susana Román Pérez Coordinación general del Proyecto Ing. René Santos Luna Instituto Nacional de Salud Pública