Paso 1: Para entrar/conectarse a e-billing marque

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1 1 Paso 1: Para entrar/conectarse a e-billing marque Paso Step 2: 2: Bienvenido Welcome to a la the página e-billing principal main de page. e- Billing. There is lots of useful information. Make sure to review the information Hay before mucha contacting información the Regional útil. Revise center la información questions. antes There de llamar are many al Regional links Center con and preguntas. you will need Hay muchos to scroll enlaces down to y usted necesitará deslizar el cursor hacia abajo para ver view all the information. toda la información. Cuando When haya you are terminado ready to de login, revisar click la información Launch Application está listo para entrar al resto del sitio, oprima Launch Application. Enter your username and password. Escriba su nombre de identificación (username) y contraseña This can be (password). found in the Esto se sent encuentra en el mensaje notifying you have que le been enviamos set up on notificándoles que ya está inscrito en e-billing. e-billing. Luego oprima login (entrando). Then click login. Va a aparecer un texto de limitación de responsabilidad, A disclaimer will oprima appear, Accept click accept. (acepto). Nota: Usted verá este cuadro con este texto cada vez que usted entre. Favor de revisar cuidadosamente el primer par de veces que entre."

2 2 Su Página Principal Personal (home page) Esta página será creada a la medida del usuario registrado (usted). Todos los números de vendedor asociados con el usuario serán mostrados bajo Proveedor (Service Provider #) y Descripción. HR2222 John Doe Enterprises Paso 3: Usted necesita oprimir dos veces seguidas ( double click ) sobre el número de Proveedor. Una ventana aparecerá con su nombre. Oprima OK.. John Doe Enterprises La página reaparece aparentemente igual. Sin embargo, en la barra superior sobre las lengüetas aparece su nombre y número. Verifique que esté correcto. Your selected service provider is: John Doe Enterprises (HR2222)

3 3 Dependiendo en lo que usted esté haciendo se determinará cual barra oprimir. Para ver más información sobre lo que cada una significa revise el DDS Training Presentation en las páginas 11 a 39. Paso 4: Para ver sus facturas oprima la lengüeta Invoices (facturas). Va a aparecer un pantalla con una barra que dice Búsqueda de Facturas ( Invoice Search ). Para ver si hay una factura suya, oprima Búsqueda ( Search ) que está a la derecha de la pantalla. Si usted quiere encontrar una factura específica necesita escribir los datos de lo que busca, y oprimir search. Your selected service provider is: John Doe Enterprises (HR2222) Una vez que ha oprimido search, cualquier factura disponible aparecerá enlistada como se muestra más abajo Allen, Mary Lou Usted debe oprimir el botón Edit para poder tener acceso a las facturas, e ingresar y salvar información de las líneas detalladas de cada factura. NOTA: Si usted solamente oprime dos veces seguidas (double click) sobre las líneas de la factura, solamente podrá ver la información y no podrá salvarla, si es que escribió algo. Usted sabrá si no puede salvar los cambios viendo que las opciones en la parte inferior derecha de la pantalla: update (actualice) y update next (actualice el siguiente) están en color gris. Paso 5: Llenando para completar la Factura. Ahora verá la lista de consumidores en la factura y lo que puede cobrar sobre cada uno. Si un consumidor no aparece, busque en sus autorizaciones (de papel) para verificar que esos servicios fueron autorizados para proporcionarse en tal fecha. Si usted no tiene una autorización actual necesita comunicarse con el Coordinador de Servicios.

4 4 Para llenar la línea detallada de un cliente, oprima doble sobre ese nombre. Aparecerá un calendario. Revise cada línea antes de insertar algo en el calendario. Como en las facturas de papel, hay información que indica lo que usted va a cobrar y en cuál línea. A continuación está la información que usted debe revisar para ayudarlo a identificar quien y cuáles servicios debe cobrar. Dependiendo del tipo de calendario dependerá el cómo llenarlo. Vea las páginas 19 a 32 del DDS Training Presentation para ayudarse a saber cómo. Si usted no tiene toda la información para cobrar por un consumidor específico (como el total de horas, millas, etc.), las fechas de servicios no están correctas, o usted no puede cobrar la cantidad total de servicios que proporcionó, entonces use la opción DEFER (aplazar). (Necesita referirse a su más reciente Autorización para Comprar Servicios (Authorization to Purchase Services) para confirmar las fechas y cantidades autorizadas. Si hubo un cambio reciente puede que todavía no sea reflejado en el sistema y se necesita crear una nueva línea detallada). Para usar esta opción solamente seleccione la caja para marcar Defer. El mes siguiente será creada una nueva factura para que usted pueda cobrar apropiadamente. Por favor no cobre ahora lo que aparece ahora y quiera cobrar el resto después. El sistema no está diseñado para funcionar de esa manera. Para más información sobre la opción Defer, refiérase a DDS Training Presentation, páginas 29 a 30. Nota: Si usted está usando el Calendario para Reembolso de Compras (Purchase Reimbursement Calendar) usted debe enviar los documentos de apoyo o puede anexarlos al sitio de e-billing. Para ver más información sobre cómo puede añadir anexos, comentarios, y mandar un , refiérase a las páginas 8 a 10 del DDS Training Presentation. Una vez que haya completado los datos en el calendario, verifique que la información sea correcta, y oprima la barra update next (actualice el siguiente), lo que le llevará a la siguiente línea detallada. (El uso de update y/o upadate next es como si dijera salvar).

5 5 Cuando haya terminado de llenar y verificar toda la información, debe enviar la factura oprimiendo el botón enviar ( submit ). Antes de enviarla sería una buena idea pedir a alguien que la revise, o revisarla al día siguiente. Cuando se oprime submit, la información será enviada al Regional Center durante la noche. Si usted tiene preguntas favor de referirse al DDS Training Presentation, la página principal del sitio de e-billing, nuestra página de Preguntas Frecuentes sobre E-Billing, antes de comunicarse al Departamento Fiscal del Centro Regional. Usted puede salvar esta información en su computadora o imprimirla.