Formato: Documentación de Sistemas. Versión 1-3. Sistemas de Información Correo Electrónico Teléfonos: ext. 120

Transcripción

1 FEDERACIÓN NACIONAL DE CACAOTEROS FONDO NACIONAL DEL CACAO APLICATIVOS MISIONALES SISTEMAS DE INFORMACIÓN Diciembre,

2 PLAN DE CONTINGENCIA, SISTEMAS NEMOTÉCNICO NOMBRE DEL DOCUMENTO ESTADO DEL DOCUMENTO ÁREA(S) RESPONSABLES REVISORES IDENTIFICADORES DOC-APLMIS Aprobado Sistemas Johan Rodolfo Rojas García; Janneth Pinzón Martínez CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha Revisó Aprobó Cambio /08/24 Janneth Pinzón Primera versión Martínez del documento /09/ Adición de tabla de Janneth Pinzón versión del Martínez documento 2

3 ÁREA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN APLICATIVOS MISIONALES 1. SIIGO WINDOWS: Software Contable-Administrativo / ERP Descripción SIIGO, Sistema Integrado de Información Gerencial Operativo, es un software genérico administrativo, que registra las operaciones de la empresa y en general, todos los aspectos relacionados con la Administración de Negocios. SIIGO, se utiliza en computadores que operen bajo los Sistemas Operacionales: LINUX (solo como servidor en la versión SIIGO Windows) y WINDOWS. SIIGO se ofrece bajo dos (2) versiones: WINDOWS Y.NET. Versión Siigo Windows 7.1 Características Por ser SIIGO el único software administrativo totalmente integrado en línea y tiempo real, el sistema le ofrece las siguientes beneficios: AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD: SIIGO por ser un software TOTALMENTE INTEGRADO, solo requiere que los documentos y en si las transacciones sean registradas UNA SOLA VEZ, para obtener la información de su empresa. De esta manera la empresa se evita la doble o triple digitación de las cifras TENER TOTAL CONTROL SOBRE LA EMPRESA: SIIGO Estándar incluye 16 módulos administrativos que permiten controlar en detalle todas las áreas de su empresa, ejerciendo así una gerencia integral, que disminuye la posibilidad de que en cualquier área se presente una fuga de utilidades. TENER INFORMACIÓN AL DÍA, en cualquier momento, sin importar la fecha y hora, usted dispondrá de toda la información contable y financiera de su empresa, totalmente actualizada CONTAR CON INFORMACIÓN EXACTA, en SIIGO cada operación que se hace en el programa lo deja actualizado en todos sus módulos; no hay que volver a re digitar información, por lo que usted cuenta con información precisa y confiable de manera permanente. MANTENER SU INFORMACIÓN HISTÓRICA, simplemente consulte todos los datos financieros y contables de su empresa para cualquier año, sin perder información valiosa de ejercicios anteriores. 3

4 CONTAR CON INFORMACIÓN CORPORATIVA, que permite tener un control total de las diferentes empresas, al poder registrar, incluso en múltiples monedas, las transacciones de hasta 98 compañías y obtener la información de manera individual o consolidada. DISFRUTAR DE LA FACILIDAD DE MANEJO, en muy corto tiempo se aprende a utilizar y que ofrece resultados de manera rápida y confiable, y esto se obtiene al utilizar un software que tan solo al elaborar cualquier documento y sin que el personal sea un experto en sistemas, ni en contabilidad, le permita tener el control de su empresa. REALIZAR AUDITORIA DE INFORMACIÓN, resume los informes de auditoría más importantes que el Gerente y el Grupo Contable requiere para ejercer un eficiente control en el registro de transacciones y en el desarrollo de la gestión. Requerimientos SERVIDOR: Software: SISTEMA OPERATIVO: Windows NT Server 4.0, 2000 Server, XP Profesional (para uso exclusivo de Siigo Windows y máximo 8 conexiones) Hardware Mínimo Procesador Pentium 200 Mhz. Disco 10 Gigas libres RAM 256 Mb. Hardware Óptimo Procesador Pentium II 300 Mhz en adelante Disco Duro 20 Gigas libres en adelante RAM 512 Mb en adelante ESTACIÓN DE TRABAJO Software: SISTEMA OPERATIVO: Windows 98 (2da. Edición), NT Workstation 4.0, 2000 Profesional XP Profesional Hardware Mínimo Procesador Pentium 133 Mhz. Disco Duro 10 Gigas libres RAM 128 Mb 4

5 Hardware Óptimo Procesador Pentium II 300 Mhz en adelante Disco Duro 30 Gigas en adelante libres RAM 512 Mb en adelante IMPRESORAS: Matriz de Punto, Deskjet, Laser. Notas Preferiblemente esta memoria RAM es la mínima que se debe utilizar para el Sistema Operacional y SIIGO Windows. Se recomienda Certificar la Red (Red de cableado categoría 5 en adelante). Se recomienda el uso de switches (mínimo 10/100) en lugar de Hubs; preferiblemente las máquinas donde esté SIIGO Windows, deben trabajar en el mismo Switch. Por favor NO hacer cascada de Switches. El aplicativo NO corre en servidores de 64 bits. Últimos Service Pack del Sistema Operacional instalados. Servidor de Dominio Windows Server 2003 SP3 (Mayor información, ver documentación, Sistemas Sistemas Operativos) Sistema Operativo Terminales Windows XP Profesionales SP3 Mayor información, ver documentación, Sistemas Sistemas Operativos) Descripción Estructura de Datos Estructura de datos administrada por el sistema COBOL dotado de unas excelentes capacidades de auto documentación y una buena gestión de archivos y una excelente gestión de los tipos de datos, a través de la conocida sentencia PICTURE para la definición de campos estructurados. Para evitar errores de redondeo en los cálculos que se producen al convertir los números a binario y que son inaceptables en temas comerciales, COBOL puede emplear y emplea por defecto números en base diez. 5

6 Módulos Implementados Se cuenta con los siguientes módulos implementados: Documentos Gestión de Tesorería Presupuesto Activos Fijos Gerente Contabilidad Cuentas por Pagar Auditor Módulos Complementarios: Programas Especiales Presupuestales Interface Administración Nómina 6

7 Usuarios: Contratación de usuarios ilimitados dependientes al conjunto de terminales aceptadas por el licenciamiento del servidor de dominio, 30 usuarios (Anexo: Documentación de usuarios creados para la empresa de recursos parafiscal). Usuarios creados para roles de consulta, operación, administración y supervisión de información. 2. SITCAO: Sistema de Información Técnico Cacaotero Descripción Aplicativo moderno, seguro, rápido, de fácil acceso, modular online e intuitivo para el manejo de las actividades internas de la Federación Nacional de Cacaoteros y sus unidades técnicas para el manejo de sus proyectos. Versión SITCAO 2.1 Características Aplicación web online permisiva a: Administración de permisos de usuarios, manejando roles con permisos dirigidos a módulos y a operaciones de lectura y escritura. Interfaz amigable y fácil de usar, con un panel de control que permite tener acceso total a la funcionalidad de la aplicación según sea los permisos del usuario. Manejo de las visitas a municipios por medio de un informe narrativo. Forma fácil y amigable para poder crear, editar y eliminar información de la estructura de datos. Requerimientos Básicos Espacio en disco: 500 MB Transferencia Mensual: MB PHP: Versión 5 MySQL Versión 5 Navegador web: Mozilla Firefox Notas El desarrollo del aplicativo web no contempló la posibilidad de manejar de formas diferentes las actividades y reportes entre cada uno de los proyectos, para esto se implementó una estandarización de todos los procesos y reportes. Se recomienda para el acceso y operación en el SITCAO hacer uso del navegador web Mozilla Firefox última versión. 7

8 Servidor de Dominio Distribución Linux CentOs 4 Sistema Operativo de Terminales Puesto que el acceso al aplicativo SITCAO se efectúa a través de vía web, las terminales no son dependientes a un sistema operativo en particular. Descripción Estructura de Datos Estructura de datos administrada mediante MySQL 1 permisiva a: Amplio subconjunto del lenguaje SQL. Disponibilidad en gran cantidad de plataformas y sistemas. Diferentes opciones de almacenamiento según si se desea velocidad en las operaciones o el mayor número de operaciones disponibles. Transacciones y claves foráneas. Conectividad segura. Replicación. Búsqueda e indexación de campos de texto. Módulos Implementados SITCAO cuenta con los siguientes módulos: Correspondencia: Externa e Interna Almacén Técnica: Investigación, Trasferencia de Tecnología y Comercialización. Administración Metas 1 MySQL es un sistema de administración de bases de datos relacionales. 8

9 Usuarios: Contratación de usuarios ilimitados. Usuarios creados para roles de consulta, operación, administración y supervisión de información (Anexo: Documentación de usuarios del aplicativo web). 9

10 ÁREA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Directorio Ing. Johan Rodolfo Rojas García Ingeniero de Sistemas Tec. Fabián Andrés Vargas García Tecnólogo de Sistemas 10