o Coadyuvar en el desarrollo de los órganos nacionales y estatales encargados de la administración y recursos del partido, y

Transcripción

1 TESORERIA ESTATAL o Órgano responsable de todos los recursos que por concepto de financiamiento público federal, donativos, aportaciones privadas y otros que ingresen a las cuentas estatales del partido. o Estará a cargo de un tesorero estatal quién será auxiliado en sus funciones por un cuerpo técnico. o La labor del tesorero tiene gran importancia; porque de su buen desempeño depende la transparencia con que se manejen los recursos de acción nacional. Su Orden y disciplina son condiciones necesarias para que, además de que las cuentas sean claras, los recursos estén disponibles dónde y cuándo se necesiten.

2 OBJETIVOS: o Verificar que el monto de recursos de financiamiento público que las autoridades electorales entreguen al partido, se ajuste a las disposiciones legales y sea distribuido conforme a lo dispuesto en el reglamento para la Administración del financiamiento del partido. o Administrar eficiente y responsablemente los recursos del Partido por concepto de financiamiento público federal y estatal, donativos, aportaciones y otros ingresos al Partido, así como su correcta distribución y fiscalización

3 Atribuciones: o Recibir, distribuir, fiscalizar y comprobar los recursos recibidos del financiamiento federal y estatal; o Presentar al órgano electoral que señale la ley los informes anuales de ingresos y egresos y los informes por campañas electorales federales; o Presentar ante el Comité Directivo Estatal y el Consejo Estatal, para su discusión y aprobación, en su caso, el informe sobre la distribución general y aplicación del financiamiento público federal y estatal;

4 ATRIBUCIONES: o Coadyuvar en el desarrollo de los órganos nacionales y estatales encargados de la administración y recursos del partido, y o Las demás que marquen los estatutos y los reglamentos.

5 o Formular el proyecto de presupuesto anual de ingresos y egresos, que comprenderá los requerimientos de las Secretarías y dependencias del Comité estatal para el eficaz desarrollo de sus programas, de acuerdo con el plan de trabajo; o Mantener al día los estados financieros, y semestralmente, en enero y julio de cada año, presentar al Consejo de Vigilancia un informe de los ingresos y egresos; o Proporcionar a la comisión de vigilancia del Consejo estatal todos los documentos e informes que esta requiera para el cumplimiento de su función:

6 o Enviar a la Tesorería Nacional, por lo menos cada tres meses un informe de ingresos mensuales acompañando cheque o comprobante de depósito bancario por el cinco por ciento de los ingresos propios, a fin de cubrir la cuota que corresponde al Comité Ejecutivo Nacional. Para este efecto, se entienden como ingresos propios las cuotas ordinarias y los donativos, las colectas y las utilidades de los actos de todo tipo que se realicen para obtener ingresos adicionales. No están incluidas en este concepto las cuotas abiertas por los funcionarios públicos federales y locales, ni las provenientes del financiamiento público federal y local; o Vigilar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, laborales mercantiles y administrativas del partido;

7 o Establecer los registros y controles del financiamiento público federal y local que permitan informar sobre el uso del mismo, tanto a los órganos del Partido como a las autoridades de la entidad; o Ejercer el presupuesto del financiamiento público y rendir informes a la Tesorería Nacional, en los términos que marcan las leyes electorales y el Reglamento respectivo; o Proponer estrategias para conseguir y administrar eficientemente los recursos económicos;

8 o Orientar y supervisar a las tesorerías municipales para su adecuado funcionamiento, en especial para organizar el cobro de la cuota estatutaria de todos los miembros del partido y las que deban cubrir los funcionarios públicos del propio partido; o Llevar registro y control de los bienes muebles e inmuebles del partido en la entidad; o Enviar a la Tesorería Nacional, en la segunda quincena de marzo, el presupuesto anual aprobado por el consejo y copia del acta de la sesión en que fue aprobado, el programa anual de asignación de los fondos del financiamiento público y el dictamen de la cuenta general de administración del año inmediato anterior;

9 o Llevar la contabilidad y los registros, así como obtener la documentación comprobatoria que ordenen la legislación, las autoridades electorales y el propio Partido, separando los recursos federales de los estatales; o Presentar los informes que por el uso del financiamiento público estatal y federal deban rendir a las autoridades electorales correspondientes: o Que se encuentre debidamente integrada y funcionando la Comisión del consejo estatal. o Estar al corriente en el pago de sus obligaciones fiscales.

10 o Presentar a la Tesorería Nacional antes del 01 de abril de cada año copia certificada del acuerdo por el cual la autoridad electoral local autoriza el monto de los recursos tanto ordinarios como de campaña que se asignan al partido en la entidad. o Llevar un control escrupuloso de los ingresos (lo que recauda por concepto de cuotas, donativos, etc.) y los egresos ( lo que se gastó y en qué se gastó). o Manejar y controlar, en conjunción con el presidente, los recursos del CDE, a través de la apertura de una cuenta bancaria; de este modo, la expedición de cheques deberán estar respaldados por sus respectivas pólizas.

11 o Rendir informes mensuales al CEN. o Implementar método para recolectar las cuotas de los militantes. o Presentar al comité ejecutivo Nacional el informe semestral de actividades y de la cuenta general de Administración. Simultáneamente, o en el momento que las autoridades electorales así lo requieran, presentar a la Tesorería Nacional el informe relativo a los ingresos y egresos del financiamiento federal; o Los demás que requiera el Presidente del CDE.

12 FUNCIONES DEL AUXILIAR: Realizar las tareas y comisiones delegadas por el/la tesorero(a); o Control de la correspondencia del área; o Realizar depósitos de cheques en Instituciones bancarias; o Mantener actualizadas las pólizas de gastos del CDE y Municipios. o Tramitar chequeras del CDE y Municipios. DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

13 Objetivo General: o Administrar eficientemente los recursos humanos materiales y financieros del Comité Directivo Estatal del Partido Acción Nacional; así como brindar a las áreas que lo integran, los servicios básicos y especializados que requieren para su funcionamiento y operación.

14 o Planear, organizar, dirigir y controlar de manera óptima los recursos humanos, materiales y financieros, así como proporcionar los servicios logísticos, tecnológicos y de seguridad requeridos, con altos estándares de calidad y supervisar su correcta aplicación. o Dotar oportuna y satisfactoriamente los recursos y servicios requeridos, con altos estándares de calidad y supervisar su correcta aplicación. o Garantizar a la sociedad, a las autoridades competentes y al propio Partido, que los recursos asignados se empleen de manera estratégica, transparente y de acuerdo con los objetivos de la institución.

15 o Propiciar un clima organizacional que genere un sentido de arraigo y pertenencia de los empleados hacia el Partido y que impacte positivamente en los niveles de motivación del personal. o Coadyuvar en la organización de los eventos estatales del partido y asegurar que contribuyan a mejorar la imagen ante los militantes y adherentes del PAN, así como a la sociedad en su conjunto. o Participar en las comisiones que determine el CDE o la tesorería estatal de manera activa y responsable.

16 Responsable de planear, organizar, dirigir y controlar los servicios Administrativos tales como: Administración de personal; administración de sueldos; elaboración y pago de la nómina; pago de cuotas de seguridad social; expedientes del personal; bajas de personal; servicios al personal; compra de bienes y/o contratación de servicios profesionales; administración, control y supervisión de vehículos; mensajería nacional; pago de servicios; fotocopiado; movimientos de entrada y salida del almacén; logística de viajes; programa general de mantenimiento y limpieza; planeación y coordinación de eventos institucionales; administración y planeación de eventos internos; control y resguardo de equipo; seguridad integral, apoyo a eventos y funcionarios.

17 o Responsable de planear, organizar, dirigir y controlar los servicios financieros tales como: Ingresos, atención a comités y delegaciones Municipales, egresos, contabilidad y control presupuestal. o Supervisión y control de los departamentos de contabilidad del CDE y de Municipios.

18 Departamento de contabilidad CDE: Funciones: o Contabilidad de la Nómina del personal del CDE. o Verificar y contabilizar la documentación relacionada con la comprobación de gastos del financiamiento público estatal y federal otorgado al Comité Directivo Estatal. o Calcular, realizar y contabilizar los pagos de impuestos locales y federales. o Atención a requerimientos fiscales del CDE, como es el caso de IMSS, INFONAVIT, finanzas, etc.

19 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE MUNICIPIOS: Funciones: o Recibir, verificar y contabilizar la documentación relacionada con la comprobación de gastos del financiamiento público estatal otorgado a cada municipio. o Dar seguimiento a pendientes de comprobación de gastos de los Municipios. o Integración de balanzas, REPAFU, REPAP, RM.