SISTEMA DE INTERNACIONES ON-LINE.

Transcripción

1 INSTRUCTIVO: SISTEMA DE INTERNACIONES ON-LINE. Pág.

2 1 Internaciones. 1.1 Ingresar a la Página del Sistema de Validación Internaciones On-Line Login de Sistema Página Principal y Encabezado del Sistema de Internaciones Buscar una Internaciones Registro de la Internación Completar datos del Registro de la Internación Visualizar Datos de una Internación Registrar Control diario de la internación Modificar Internación Modificar Alta Anular Internación Dar de Alta a un Afiliado Pantalla de Autorización de Alta Cargar el Parte de Quirófano Proceso para solicitar Prácticas Imprimir Prácticas Anular Práctica Imprimir Orden de Internación y/o Alta Observaciones Descargas código de Barra Configurar Navegadores. 35 2

3 1.1 Ingresar a la Página del Sistema de Validación Internaciones On-Line La validación de las Internaciones se realiza desde la página Web de Obra Social Provincia. Ingresar en Para ingresar a la página de Internaciones. Seleccionar la opción Sistema de internaciones On-Line Login de Sistema Para Ingresar al sistema Internación: Ingresar Usuario y Contraseña otorgado por la O.S.P. Hacer clic en el botón Inicio de sesión. 3

4 1.3 Página Principal y Encabezado del Sistema de Internaciones. Menú Principal Realizar Búsqueda por D.N.I. Realizar Búsqueda por Rango Fecha de Internaciones Desde - Hasta Indicador control diario Hacer Clic para visualizar Altas e Internaciones Anuladas Datos de Internación 4

5 Encabezado: Nota: Los encabezados de Columnas que aparecen subrayados (Id, Documento, etc.), permiten realizar un ordenamiento de los datos. Identificador de Internaciones Los datos que se pueden visualizar con respecto a la internación son: Barra del Afiliado Fecha de Internación Fecha de Alta Internación Enlace para Dar Alta del paciente Enlace para verificar cada Día el paciente internado DNI del Paciente Internado Nombre del Internado Diagnóstico del Paciente Enlace a Internaciones Enlace para cargar datos del Quirófano Estado de la Internación 5

6 1.4 Buscar una Internaciones. Desde La pantalla principal de internación. Para ver las internaciones realizadas en un periodo de tiempo, debe ingresar la fecha Desde y Hasta, presionar el botón Aceptar, Se muestran todas las internaciones de los Afiliados, entre las fechas especificadas. Si desea ver las altas y anulaciones debe tildar el campo MOSTRAR ALTAS AUTORIZADAS Y ANULADAS Para visualizar la/s internaciones realizadas a un paciente en particular debe ingresar el DNI del paciente en el campo Filtrar por Documento, seleccionar un rango de fecha Desde - Hasta y presionar el botón Aceptar. Ingrese fecha Desde y fecha Hasta Dato de Internaciones 6

7 1.5 Registro de la Internación. Desde el menú principal Internación -> Registro de Internación Nota: Como requisito indispensable para realizar la Internación del Paciente, necesita disponer de un lector de tarjetas. El cursor se encuentra en el campo Nº de Tarjeta, a la espera de que pase la tarjeta del Afiliado, por el lector de tarjetas. Solo deberá cargar el diagnóstico provisorio, y si es un recién nacido deberá tildar el campo Hijo: solo seleccionar para recién nacidos. Finalmente presionar el botón Enviar. Cursor a la espera de que pase la tarjeta Datos del Afiliado Ingresar un Diagnóstico Seleccionar solo para recién nacido 7

8 1.6 Completar datos del Registro de la Internación. Desde los encabezados de internaciones, ir a Inter. Hacer clic en el link Ver Nota: Debe completar todos los datos de la internación, y enviarlos a la auditora, para que sea autorizada la internación, puede terminar de completar los datos de internación hasta 48 hs. Después de haberse generado la internación Partes del formulario Clic para Ver Datos de la Internación Los datos obligatorios que debe llenar en este paso son: Habitación, Cama, Edad, Prestador, Tipo de Internación, Diagnóstico y Tratamiento. Presione el botón Enviar, Para que la internación pueda ser Autorizada por la Auditora. Datos que se Cargan Automáticamente Datos que debe Cargar Manualmente Datos que Carga el Auditor/a de la Obra Social Clic para Enviar Datos a O.S.P. Clic para Limpiar Pantalla. 8

9 1.7 Visualizar Datos de una Internación. Desde los encabezados de internaciones, ir a Inter. Hacer clic en el link Ver Se Visualizan los datos de la internación. Clic para Ver Datos de la Internación

10 1.8 Registrar Control diario de la internación. Para realizar el control diariamente, ir al menú Día, Hacer clic en Ver. Diariamente se debe realizar el control de la internación. Se deberá pasar diariamente la tarjeta del afiliado por el lector de tarjeta, para corroborar su estadía en la clínica. Se visualiza la siguiente pantalla Clic para Grabar Datos Lectura de la Tarjeta Se debe tildar esta opción cuando se da el Alta a un afiliado. Se puede finalizar la cargar de los datos del alta administrativa hasta 48 hs. después que el paciente se ha retire de la clínica. Nota: En caso de intervenciones Quirúrgicas, Parto o Cesarías, para dar el alta al Afiliado, deben estar los datos del quirófano cargado. 10

11 1.9 Modificar Internación Desde el menú principal ir a Internación -> Modificar Internación. Ingresar el ID del paciente y hacer clic en el botón Consultar Modifique los datos pertinentes. 11

12 1.10 Modificar Alta Desde el menú principal ir a Internación -> Modificar Alta. Ingresar el id del paciente y hacer Clic en el botón Consultar Modifique los datos pertinentes. 12

13 1.11 Anular Internación Desde el menú principal ir a Internación -> Anular Internación. Ingresar el id del paciente y hacer clic en el botón Consultar Ingrese el Motivo de la anulación. (Obligatorio) Para finalizar presione le botón Anular. Si desea cancelar la anulación presionar el botón Cancelar. 13

14 1.12 Dar de Alta a un Afiliado. Si ha realizado el control diario al afiliado, deberá: Desde la pantalla principal o menú INICIO, Ir al menú Día Hacer clic en Ver. 1. Debe tildar la opción, Es Alta: Solo marcar en el Alta. 2. Pasar la tarjeta. (los pasos 1 y 2 se pueden realizar en cualquier orden) 3. Presionar el botón Aceptar. Botón Aceptar Se debe tildar esta opción para dar el Alta. Al terminar la operación podrá visualizar, en el casillero de alta la palabra SI El sistema muestra la palabra Si, indicando que se le puede realizar el alta al afiliado 14

15 Nota: En caso de intervenciones Quirúrgicas, Parto o Cesarías, para dar el alta al Afiliado, deben estar los datos de quirófano cargados. Ir a la pantalla Principal y buscar al Afiliado. En la columna Alta aparecerá la palabra Ver, hacer clic en la misma para cargar el Alta. Clic para Ver Datos del Alta El sistema recupera la Fecha y Hora del último día de internación. A continuación se muestra la pantalla que permite cargar los datos del Alta. Datos que se Cargan Automáticamente Datos que debe Cargar Manualmente Clic para Enviar Datos a la Obra Social. 15

16 1.13 Pantalla de Autorización de Alta. Alta Autorizada 16

17 1.14 Cargar el Parte de Quirófano Es obligatorio cargar los datos Quirúrgicos para cargar el Alta del paciente. El parte Quirúrgico se carga en los casos donde el Tipo de Internación es: Quirúrgico, Parto o Cesárea. Ir a la pantalla Principal y buscar la internación correspondiente al Afiliado. Para poder ingresar los datos del quirófano, debe ir a la columna Quir. Hacer clic en el enlace Ver. A continuación se muestra la pantalla que permite cargar el Parte Quirúrgico. Luego de finalizar la carga de los datos hacer clic en el botón Grabar Datos Quirófano Nota: Los datos de quirófano se pueden cargar hasta 72 Hs. Después del Alta 17

18 Datos del afiliado, se Cargan Automáticamente Ingresar Matricula Buscar un prestador Confirmar prestador Datos Parte Quirúrgica que se Cargan Manualmen 1.15 Proceso para solicitar Prácticas. Para solicitar prácticas ir al menú principal Prácticas -> Solicitud de Prácticas: Debe ingresar el ID: de la Internación. El sistema muestra todos los datos referidos a la internación del paciente. 18

19 Ingresar ID del paciente Ingresar el prestador, fecha en que se realizo la práctica. Luego de cargar la fecha, aparecerá una grilla donde debe ingresar las prácticas. Ingrese el código de la práctica y luego pinchar en el botón Validar. Las Prácticas se pueden cargar hasta 72 horas hábiles, a partir del día que se realiza el alta. 19

20 Seleccionar la cantidad de prácticas realizadas Presionar para validar Ingresar código de práctica 20

21 1.16 Imprimir Prácticas. Desde el menú principal Prácticas -> Imprimir Prácticas. Se puede realizar la búsqueda por el ID o bien por Fechas Desde - Hasta. Pinchar en el botón Cargar. Se mostrarán en pantalla las prácticas solicitadas correspondiente al ID o rango de fecha ingresado. Ingresar ID Ingresar Fecha Desde - Hasta Botón Cargar Botón para imprimir la practica Seguidamente pinchar en el botón Impr. Para poder imprimir la práctica 21

22 1.17 Anular Práctica. Desde el menú principal ir a Prácticas -> Anular Prácticas. Ingrese Nº de Bono o DNI, presionar el botón Aceptar para visualizar los datos. Tildar el campo anular y presionar Anular 22

23 Tildar el Check Box Anular 23

24 1.18 Imprimir Orden de Internación y o Alta. Desde el menú principal Internación -> Imprimir Internación. Como requisito para poder imprimir, la internación debe estar autorizada, o el alta debe estar autorizada. Ingresar DNI del Afiliado. Hacer clic en Aceptar para Traer Datos de la Internaciones del paciente. Ingresar el Documento del Afiliado. Una vez ingresado el DNI, hacer clic en el botón Aceptar para recuperar datos. 24

25 A continuación se muestra en pantalla los datos de las Internaciones y Altas correspondientes al Afiliado en la Clínica. Clic en botón Int. o Alta para Imprimir. Se muestra Id, Fecha de Internación, Diagnóstico, en el caso que se haya solicitado el Alta se muestra Fecha de Alta y Motivo. Hacer clic en el Botón Int. o Alta para imprimir la Orden de Internación o de Alta respectivamente. Solo pueden imprimirse las Ordenes de Internaciones o Altas que se encuentren Autorizadas, en caso que la Orden esté pendiente de Autorización, o la misma se encuentre anulada, el sistema mostrará un mensaje de Error que impedirá imprimirla. A continuación aparece una pantalla con la vista previa de la Orden de Internación. Autorizada. 25

26 En caso de que no aparezca el código de barras, ver sección Descargas 26

27 El procedimiento para imprimir la Orden de Alta es el mismo. A continuación se muestra una pantalla previa con los datos del Alta. Nota: la Autorización del Alta, debe imprimirse colocando la misma hoja que tiene impresa la Solicitud de la Internación, de manera tal que el Alta quede impreso del lado derecho de la hoja. 27

28 1.19 Observaciones. Si su navegador de Internet no está configurado para aceptar ventanas emergentes, aparecerá la siguiente pantalla en la parte superior: En Navegador Mozilla Firefox 28

29 En navegador Internet Explorer. Para continuar debe permitir los elementos emergentes, hacer clic en el Botón Aceptar de la Ventana de Información, luego hacer clic en la barra amarilla de la parte superior de la pantalla, aparecerán las siguientes opciones: Seleccionar Permitir Siempre elementos emergentes de este sitio. De esta manera queda configurado el permiso para este sitio y en futuras impresiones no aparecerá dicho bloqueador. Nota: Si aparecieron estos bloqueos, Para imprimir deberá ingresar por Re-Imprimir, (solo la primera vez, luego se imprimirá directamente). 29

30 1.20 Descargas código de Barra. Desde el menú principal ir a Sistema --> Descargas Para poder descargar el código de barra siga el instructivo de la página. Nota: En las siguientes páginas se muestra una descripción detallada de cómo instalar el código de barra. 30

31 Para que aparezca el código de barras en la impresión de la autorización, es necesario que se instale en la máquina la fuente. Hacer clic, aparecerá la siguiente ventana: En Internet Explorer Hacer clic en Guardar. Icono disco C: Botón Mi PC 31

32 Presionar el botón que se encuentra a la Izquierda -> Mi PC seguidamente presionar el icono del disco C: o seleccione el Icono del disco C: presione el botón Abrir. Busque la carpeta WINDOWS dentro del disco C: y seguidamente ábrala Paso seguido dentro de la carpeta WINDOWS, buscar la carpeta FONTS, y abra la carpeta. 32

33 Dentro de la carpeta FONTS deberá guardar el archivo de nombre c39hrp24dhtt.ttf Para guardar el archivo presione el botón Guardar. 33

34 Una vez instalada la fuente de Código de Barra, la misma aparecerá en la impresión del Bono. En Mozilla Firefox. Deberá configurar su navegador para poder guardar correctamente el archivo. En el menú principal del Navegador ir a: Herramientas -> Opciones Visualizara la siguiente ventana. Debe tildar la opción Preguntarme siempre donde guardar los archivos Seguidamente presionar el botón Aceptar 34

35 Hacer clic en el enlace Click Aquí. 35

36 Seleccionar Guardar archivo. Hacer Clic en el botón Aceptar. 36

37 Botón Mi PC Presionar el botón que se encuentra a la Izquierda -> Mi PC seguidamente presionar el icono del disco C: o seleccione el Icono del disco C: presione el botón Abrir. Busque la carpeta WINDOWS dentro del disco C: y seguidamente abra la carpeta WINDOWS 37

38 Paso seguido dentro de la carpeta WINDOWS, buscar la carpeta FONTS, y abra la carpeta. Dentro de la carpeta FONTS deberá guardar el archivo de nombre c39hrp24dhtt.ttf 38

39 Para guardar el archivo presione el botón Guardar. Una vez instalada la fuente de Código de Barra, la misma aparecerá en la impresión del Bono. 39

40 1.21 Configurar Navegadores. La siguiente configuración evita que se bloquen las ventas que se abren al momento de la impresión. Navegador Firefox Ingresar en el Navegador, ir al Menú Herramientas -> Opción Opciones -> Pestaña Contenido -> Botón Excepciones 40

41 En la ventana que se despliega, agregar la dirección Web de la página luego hacer clic en Permitir. Navegador Internet Explorer. Ingresar en el Navegador ir al Menú Herramientas -> Opción Opciones de Internet -> Pestaña Privacidad -> Botón Configuración. 41

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43 En la ventana que se despliega, agregar la dirección Web de la página luego hacer clic en Agregar. 43