Manual de Referencia para el uso del Módulo de Administración Web

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1 Manual de Referencia para el uso del Módulo de Administración Web Como comenzar a utilizar el editor? Para tener acceso al Módulo de Administración Web debe entrar a la siguiente dirección: Seguidamente se mostrará una ventana en la que tendrá que colocar el usuario y contraseña de acceso único, proporcionada por la. La primera vez que ingrese, el sistema le solicitará que personalice su contraseña, para esto deberá seguir los pasos que se describen en el formulario de cambio de contraseña

2 Una vez cambiada la contraseña, se mostrará una pantalla que le indica que la contraseña ha sido cambiada. Una vez cambiada la contraseña, debe dar clic en el botón cerrar, lo que llevará a la pantalla de inicio de sesión donde debe ingresar utilizando la contraseña nueva. Seguidamente, en la página Principal se mostrará el área en la que usted trabajará. Dé Clic en el botón Aceptar para que se habilite el menú

3 Definición de las Opciones del Menú Con las opciones del menú podrá administrar la página Web de su unidad. Cambiar contraseña: Podrá personalizar su contraseña las veces que considere que debe hacerlo. Se recomienda cambiar las contraseñas cada tres meses. Sitio Web: Se muestra la estructura de la página Web de su unidad con todas las opciones en la cual usted debe colocar la información correspondiente. Para esto debe dar clic en cada una de las opciones; seguidamente aparecerá el editor. Descargables: Podrá consultar e imprimir el manual de referencia para el uso del módulo, las políticas del Portal Web y planillas de Microsoft Office como formato para documentos pdf

4 Editor Al seleccionar una opción de la estructura de la página Web de su unidad, tendrá acceso al editor en donde se muestra la información que tiene actualmente publicada. Esta información podrá ser modificada; si no tiene información publicada podrá agregarla en esta opción. Barra de Herramientas del Editor Web Vista Previa Plantillas: Muestra una lista de formatos con diseños para trabajar en el editor

5 Cortar Copiar Pegar Ortografía: Es importante revisar la ortografía antes de publicar la información Deshacer y rehacer Buscar Reemplazar Seleccionar todo Borrar formato Negrita Subrayado Tachado Subíndice - 5 -

6 Superíndice Numeración Viñetas Sangría Alineamiento: Alinear el texto a la izquierda, centrado, derecho o justificado Insertar / Editar vínculo: Crear hipervínculo o enlace. Seleccione la palabra que hará el vínculo y luego seleccione la opción. Debe elegir el tipo de vínculo: URL: En URL escriba la dirección de Internet. Ejemplo

7 e: Si va a agregar una dirección de correo electrónico, seleccione esta opción y escriba la dirección del correo. Automáticamente se le crea el vínculo para que se escriba el correo. En la pestaña de Destino debe seleccionar la manera como se mostrará la página a la que se le está haciendo el vínculo: Marco: Muestra la nueva página encima de la página del Portal Ventana Emergente: muestra la página nueva en una ventana aparte (popups) - 7 -

8 Eliminar vínculo: Si creo un hipervínculo en una palabra y desea eliminarlo, seleccione la palabra y dé clic en esta opción. Elimina el vínculo pero no la palabra. Imagen: Insertar imagen. Antes de insertar una imagen debe colocarla en el servidor FTP, siguiendo los siguientes pasos: En un Explorador de Windows, en la parte superior, en la sección de Dirección colocar: ftp:// y dar enter Seguidamente se le solicitara un usuario y contraseña. Debe colocar el usuario proporcionado el día de la capacitación y la contraseña es la que se le muestra al momento de personalizar la contraseña en el Modulo de Administración - 8 -

9 Inmediatamente se debe mostrar la pantalla con las carpetas documentos e imágenes creadas dentro de cada unidad. Estas carpetas deben ser administradas de la misma manera como administra las carpetas de su equipo. En documentos coloque los documentos pdf y en imágenes todas las imágenes. Para guardar una imagen o documento en estas carpetas solo ubiquen el documento en la unidad donde lo tienen en su PC, dar copiar y luego pegar en la carpeta del servidor FTP. PROCEDIMIENTO PARA SUBIR UNA IMAGEN O DOCUMENTO PDF AL PORTAL WEB 1. Colocar imagen o documento pdf en las carpetas del servidor FTP respectiva. 2. En el Modulo de Administración Web, dar click en Insertar Imagen - 9 -

10 3. Se despliega un cuadro de dialogo 4. En URL debe colocar la dirección siguiendo la siguiente ruta: del usuario/nombre de la carpeta/nombre de la imagen.extension Ejemplo: Si es la, el nombre de la carpeta es d_informatica, sería: 5. En Pre visualización debe mostrarse la imagen. Si muestra una cruz roja significa que no realizó bien el procedimiento del punto En Texto Alternativo coloque un nombre que represente a la imagen. 7. Si desea que la imagen tenga un hipervínculo debe configurar en la pestaña de vínculo la información. 8. En Anchura y Altura puede cambiar el tamaño de la imagen. 9. Esp. Horiz / Esp. Vert: Se utiliza para dar espacio de separación horizontal y vertical entre el texto y la imagen. 10. Alineación: Si desea que la imagen este a la derecha, izquierda o al centro con relación al texto. 11. Aceptar para confirmar

11 Este mismo procedimiento debe seguir para insertar un documento PDF Tabla: Inserta una tabla con la configuración de filas y columnas. Insertar línea horizontal Insertar carácter especial

12 Estilos: Se muestra una lista con diferentes estilos que pueden ser utilizados para párrafos especiales, comentarios, citas, resaltar palabras. Formato: Se muestra una lista con diferentes estilos que pueden ser utilizados para encabezados o títulos, sub títulos, pie de fotos. Maximizar: Maximiza la pantalla de manera que tenga un área de trabajo más amplia para más comodidad al escribir. En la parte inferior de la ventana encontrará los botones: En Construcción: Mientras esté construyendo la página, debe permanecer en esta opción. Los cambios que se hagan no se muestran en la Internet. Terminado: Una vez haya realizado todos los cambios necesarios y terminado de colocar la información, debe cambiar el estatus a terminado y guardar el cambio. Este cambio no se reflejará inmediatamente en la Internet, debe ser publicado por el administrador de la información

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