MODULOS PARA LA PROMOCION DE PROGRAMAS SOCIALES

Transcripción

1 HOJA 1 DE 33 GUÍA DE USUARIO MODULOS PARA LA PROMOCION DE PROGRAMAS SOCIALES

2 HOJA 2 DE 33 GUÍA DE USUARIO CONTENIDO A. INTRODUCCIÓN..3 B. REQUISITOS DEL SISTEMA.3 C. INGRESO AL SISTEMA..4 D. OPERACIÓN DEL SISTEMA.8 1. PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA.8 2. MENÚ REPORTES MENÚ CATÁLOGOS Alta de Módulo Alta de Asesor Alta de Dependencia Alta de Preguntas de Cuestionario MODULO RESPUESTAS DE MODALIDADES MÓDULO APLICACIÓN DE CUESTIONARIO 25 E. ANEXO BOTONES DE NAVEGACIÓN DESCRIPCIÓN DEL COLOR DE LOS CAMPOS.33

3 HOJA 3 DE 33 GUÍA DE USUARIO A. INTRODUCCIÓN El sistema de Módulos de Promoción de Programas Sociales() es una herramienta que permite al asesor del módulo de información dar a conocer al ciudadano la variedad de programas que brinda la SEDESOL y otras Instituciones que tienen convenio con la Secretaría, de acuerdo a un cuestionario que se aplica al ciudadano, identificando su perfil y situación económica. B. REQUISITOS DEL SISTEMA o Acceso a Internet o Internet Explorer versión 7. o Sistema Operativo mínimo Windows XP. o Memoria RAM mínimo 256 MB.

4 HOJA 4 DE 33 GUÍA DE USUARIO C. INGRESO AL SISTEMA Realice el siguiente procedimiento Dar clic en el botón Inicio 2. Dar clic en el icono Internet Explorer

5 HOJA 5 DE 33 GUÍA DE USUARIO Inicio de Internet Explorer 1 1. Introducir la ruta en la barra de direcciones y teclear Enter

6 HOJA 6 DE 33 GUÍA DE USUARIO Pantalla de Bienvenida 1 1. Dar clic en Sistema

7 HOJA 7 DE 33 GUÍA DE USUARIO Ventana de Inicio de Sesión Introducir en Nombre de usuario el usuario que le fue asignado 2. Introducir en Contraseña la contraseña que le fue asignada 3. Dar clic en Aceptar NOTA: el usuario y contraseña se deberá solicitar a este departamento a través de la Lic. Fabiola Sanchez Palacios, ext , correo fabiola.sanchez@sedesol.gob.mx

8 HOJA 8 DE 33 GUÍA DE USUARIO D. OPERACIÓN DEL SISTEMA 1. Pantalla principal del Sistema Nombre del usuario que accesa al sistema 2. Menú Reportes: para generar información referente a beneficiarios por programa, módulos, asesores, dependencias y programas sociales 3. Menú Catálogos: para dar del alta en el sistema nuevos módulos, asesores, dependencias y preguntas de cuestionario 4. Módulo Respuestas de modalidades: es donde se indicará al sistema que respuesta debe darse a una pregunta durante la aplicación de cuestionario para ser beneficiario a un programa social 5. Módulo Aplicación de Cuestionario: es donde se podrá llevar a cabo la aplicación de cuestionario 6. Tipo de usuario: Se trabajará con 2 tipos, uno es Delegación el cual solo podrá dar de alta en Menú Catálogos, el segundo es Ejecutor el cual solo podrá realizar la aplicación de cuestionario 2. Menú Reportes

9 HOJA 9 DE 33 GUÍA DE USUARIO 1 1. Clic en Menú Reportes y a continuación en Consultar Reportes 2 2. Clic en pestaña y elegir un tipo de reporte de la lista desplegada Clic en el botón Mostrar Criterio y capturar los criterios requeridos 4. Genera reporte en formato PDF 3. Menú Catálogos Antes de continuar con el procedimiento de alta (módulos, asesores, dependencias etc.) leer los apartados Botones de navegación y Descripción del color de los campos para una mejor comprensión

10 HOJA 10 DE 33 GUÍA DE USUARIO 3.1. Alta de Módulo 1 1. Clic en Menú Catálogos y a continuación en Módulos PPS Clic en el botón para ingresar un nuevo registro. Debajo de este botón el sistema recupera la acción que se está realizando, en éste caso es Agregar. Los campos de captura obligatoria se encuentran marcados con un asterisco rojo 3. Capturar el Polígono, Entidad Federativa y Municipio correspondientes a la ubicación del nuevo Modulo de atención 4. Para capturar la Localidad dar doble clic sobre el campo señalado, se abrirá un catalogo donde buscaremos la Localidad indicada 4

11 HOJA 11 DE 33 GUÍA DE USUARIO Capturar nombre completo de la localidad o parte del mismo 6. Clic en botón Buscar, si colocamos el nombre completo el sistema devolverá un único registro, de otra forma devolverá todos los registros que contengan la palabra capturada Indica el número de registro actual que se está consultando (registro 1) y el total de registros encontrados (4 registros) 8. La forma de desplazarnos entre los registros se realiza mediante los botones de navegación 9. Localizado el registro deseado damos doble clic en el campo señalado para volver a la pantalla de alta del nuevo modulo

12 HOJA 12 DE 33 GUÍA DE USUARIO Se muestra la localidad capturada 11. Capturar los datos referentes al nuevo modulo que se está dando de alta. Del campo Esta dentro de un CDC? las siglas significan Centro de Desarrollo Comunitario. En el campo Fecha Inicial escribir la fecha en que se está dando de alta el modulo o dar clic en el botón para seleccionar la correspondiente

13 HOJA 13 DE 33 GUÍA DE USUARIO Clic en el botón para guardar el nuevo modulo 13. Aparecerá una ventana con la leyenda Proceso satisfactorio lo cual indica que el registro se ha guardado 14. Notar que el sistema genera la clave y nombre del modulo con los cuales se podrá identificar 3.2. Alta de Asesor

14 HOJA 14 DE 33 GUÍA DE USUARIO 1 1. Clic en Menú Catálogos y a continuación en Asesores Clic en el botón para dar de alta un nuevo asesor 3. Capturar nombre y apellidos del asesor 4. Seleccionar el modulo al cual estará relacionado el asesor

15 HOJA 15 DE 33 GUÍA DE USUARIO Capturar el usuario asignado al asesor para accesar al sistema 6. Escribir la fecha en que se está dando de alta al asesor o dar clic en el botón para seleccionar la correspondiente Clic en el botón para guardar el registro del nuevo asesor 8. Aparecerá una ventana con la leyenda Proceso satisfactorio lo cual indica que el registro se ha guardado 9. Notar que el sistema genera la clave del asesor con la cual se podrá identificar 3.3. Alta de Dependencia

16 HOJA 16 DE 33 GUÍA DE USUARIO 1 1. Clic en Menú Catálogos y a continuación en Dependencias Clic en el botón para dar de alta una nueva Dependencia 3. Capturar nombre de la dependencia 4. Seleccionar el Ámbito de la dependencia, el cual puede ser a nivel Estatal o Municipal

17 HOJA 17 DE 33 GUÍA DE USUARIO 5. Seleccionar la Entidad Federativa correspondiente Seleccionar el Municipio correspondiente si Ámbito de la Dependencia es a nivel Municipal 7. Escribir la fecha en que se está dando de alta la Dependencia o dar clic en el botón para seleccionar la correspondiente Clic en el botón para guardar el registro de la nueva Dependencia 9. Aparecerá una ventana con la leyenda Proceso satisfactorio lo cual indica que el registro se ha guardado 10. Notar que el sistema genera la clave de la Dependencia con la cual se podrá identificar 11. Se habilita el botón el cual permitirá dar de alta Programas Sociales que proporcione la Dependencia. El botón indica el numero de Programas Sociales registrados

18 HOJA 18 DE 33 GUÍA DE USUARIO Después de dar clic en el botón se mostrara la siguiente pantalla: Clic en el botón para dar de alta un nuevo Programa Social 13. Capturar el nombre del Programa Social 14. Escribir la fecha en que se está dando de alta del Programa Social o dar clic en el botón para seleccionar la correspondiente Clic en el botón para guardar el registro del nuevo Programa Social 16. Aparecerá una ventana con la leyenda Proceso satisfactorio lo cual indica que el registro se ha guardado 17. Notar que el sistema genera la clave del Programa Social con la cual se podrá identificar 18. Se habilita el botón el cual permitirá dar de alta las Modalidades del Programa Social. El botón indica el numero de Modalidades registradas Después de dar clic en el botón se mostrara la siguiente pantalla: 19

19 HOJA 19 DE 33 GUÍA DE USUARIO Clic en el botón para dar de alta una nueva Modalidad 20. Capturar el nombre de la Modalidad 21. Escribir la fecha en que se está dando de alta la Modalidad o dar clic en el botón para seleccionar la correspondiente Clic en el botón para guardar el registro de la nueva Modalidad 23. Aparecerá una ventana con la leyenda Proceso satisfactorio lo cual indica que el registro se ha guardado 24. Notar que el sistema genera la clave de la Modalidad con la cual se podrá identificar 3.4. Alta de Preguntas de Cuestionario

20 HOJA 20 DE 33 GUÍA DE USUARIO 1 1. Clic en Menú Catálogos y a continuación en Preguntas de Cuestionario Clic en el botón para dar de alta una nueva Pregunta referente a una Modalidad 3. Capturar la Pregunta en los campos Nombre Pregunta y Pregunta 4. Seleccionar la Dependencia correspondiente 5. Capturar el número de pregunta correspondiente. Tener en cuenta que para cada Dependencia se inicia una numeración

21 HOJA 21 DE 33 GUÍA DE USUARIO En Tipo de Pregunta seleccionar cerrada para permitir al sistema manejar la respuesta. El otro Tipo de Pregunta es abierta 7. Referente a la amplitud de una repuesta y solo aplica cuando esta es de tipo abierta 8. Elegir el Tipo de Dato para la captura de la respuesta. Hay 3 opciones las cuales son ALFANUMERICO (la respuesta podrá incluir letras y números), FECHA (solo se podrá capturar una fecha) y NUMERICO 9. Escribir la fecha en que se está dando de alta la Pregunta o dar clic en el botón para seleccionar la correspondiente.

22 HOJA 22 DE 33 GUÍA DE USUARIO Clic en el botón para guardar el registro de la nueva Respuesta 11. Aparecerá una ventana con la leyenda Proceso satisfactorio lo cual indica que el registro se ha guardado 12. Notar que el sistema genera la clave de la Respuesta con la cual se podrá identificar 13. Se habilita el botón el cual permitirá dar de alta las opciones de respuesta relacionadas a una pregunta. El botón indica el numero de Respuestas registradas Después de dar clic en el botón se mostrara la siguiente pantalla: 14

23 HOJA 23 DE 33 GUÍA DE USUARIO Clic en el botón para dar de alta una nueva Respuesta 15. En Nombre Respuesta capturar una de las opciones de respuesta de la pregunta 16. Capturar el numero de respuesta correspondiente 17. Escribir la fecha en que se está dando de alta la Respuesta o dar clic en el botón para seleccionar la correspondiente NOTA: Repetir el procedimiento para capturar las opciones de respuesta restantes Clic en el botón para guardar el registro de la nueva Respuesta 19. Aparecerá una ventana con la leyenda Proceso satisfactorio lo cual indica que el registro se ha guardado 20. Notar que el sistema genera la clave de la Respuesta con la cual se podrá identificar 4. Modulo Respuestas de Modalidades

24 HOJA 24 DE 33 GUÍA DE USUARIO 1 1. Clic en Respuestas de modalidades Clic en el botón para capturar un nuevo registro con el cual indicaremos al sistema la repuesta que debe darse durante la aplicación de cuestionario para ser beneficiario a una Modalidad de Programa Social 3. Seleccionar el Ámbito de la Dependencia 4. Seleccionar la Entidad Federativa correspondiente

25 HOJA 25 DE 33 GUÍA DE USUARIO 5. Seleccionar la Modalidad correspondiente 7 6. Seleccionar la pregunta relacionada a la Modalidad Seleccionar la respuesta que deberá responderse para ser beneficiario a la Modalidad Clic en el botón para guardar el registro 9. Aparecerá una ventana con la leyenda Proceso satisfactorio lo cual indica que el registro se ha guardado 10. Notar que el sistema genera la clave del registro con la cual se podrá identificar 5. Módulo Aplicación de Cuestionario

26 HOJA 26 DE 33 GUÍA DE USUARIO Solo el Tipo de Usuario Ejecutor puede realizar la aplicación de cuestionario 2. Clic en Módulo Aplicación de Cuestionario

27 HOJA 27 DE 33 GUÍA DE USUARIO Clic en el botón para capturar un nueva aplicación de cuestionario 4. DATOS DE CONTROL: en esta sección solo hay que capturar la fecha en que se aplica el cuestionario. Los campos restantes son asignados por el sistema. 5. DATOS DEL POSIBLE BENEFICIARIO: capturar los datos personales de quien se le aplica el cuestionario

28 HOJA 28 DE 33 GUÍA DE USUARIO CUESTIONARIO: sección dividida por Dependencia junto con sus respectivas preguntas asociadas 7. Campo que indica la respuesta dada a una pregunta. Recordar que en el Módulo Respuestas de Modalidades se indicó al sistema que para la pregunta señalada la respuesta NO debía seleccionarse para ser un posible beneficiario 8 8. ESTUDIO SOCIOECONOMICO: encuesta que permite identificar el perfil socioeconómico para el acceso a alguno de los Programas Sociales

29 HOJA 29 DE 33 GUÍA DE USUARIO Clic en el botón para guardar el cuestionario 10. Aparecerá una ventana con la leyenda Proceso satisfactorio lo cual indica que el registro se ha guardado 11. Notar que el sistema genera la clave del cuestionario con la cual se podrá identificar 12. Se habilitan los siguientes botones: genera un reporte indicando las modalidades a las cuales se es posible beneficiario Módulo encuesta donde se evalúa la atención proporcionada por el asesor del Después de dar clic en el botón se generará el siguiente reporte:

30 HOJA 30 DE 33 GUÍA DE USUARIO Muestra la información personal de quien le fue aplicado el cuestionario 14. Se indican las Modalidades a las que se es posible beneficiario Después de dar clic en el botón se mostrara la siguiente pantalla:

31 HOJA 31 DE 33 GUÍA DE USUARIO Clic en el botón para registrar una nueva Encuesta 16. Capturar los campos indicados 17. Clic en el botón para guardar la Encuesta E. ANEXO 1. Botones de navegación

32 HOJA 32 DE 33 GUÍA DE USUARIO Estos botones de navegación son una herramienta útil e importante con la que cuenta el sistema ya que a través de ellos él usuario puede realizar varias funciones tales como: Agregar, Eliminar, Modificar, Duplicar y Guardar registros, así como desplazarse entre ellos Inicio: Regresa al primer registro generado 2. Anterior: Se desplaza al registro anterior 3. Siguiente: Pasa al siguiente registro 4. Fin: Se desplaza al último registro Limpiar: Es un botón que permite quitar el contenido existente en todos los campos que contengan información de manera rápida 6. Buscar: Permite la búsqueda de un registro 7. Agregar: Se utiliza para dar de alta un nuevo registro 8. Eliminar: Permite suprimir un registro capturado Modificar: Permite realizar cambios a un registro 10. Aceptar: Guarda la captura, modificación o duplicación del registro actual 11. Cancelar: Cancela la captura, modificación o duplicación del registro actual 12. Duplicar: Copia la información del registro en el que se encuentre ubicado

33 HOJA 33 DE 33 GUÍA DE USUARIO Fecha: Botón que despliega un calendario para facilitar la captura de la fecha 14. Calendario: Dar un solo clic en la fecha deseada Desplegable: Botón que muestra una lista o catálogo de elementos para la selección de uno de ellos 2. Descripción del color de los campos 16. Azul/Rosa: El sistema los asigna automáticamente 17. Naranja: Son campos donde se encuentra ubicado el cursor 18. Amarillo: Una vez capturado el dato pasa a color amarillo